დაწერეთ ოფისიდან შეტყობინებები ან შვებულების პასუხი Gmail-ში

როდესაც საქმე ეხება ელექტრონული ფოსტის გაგზავნას, პროფესიული ეტიკეტი ამბობს, რომ თქვენ ყოველთვის უნდა უპასუხოთ ელ.წერილს. ეს ცოტა რთულია, როცა დასასვენებლად გადიხარ ან კომპიუტერთან ერთად ჭიპის ტვინს ჭრი. აცნობეთ ხალხს, რომ შვებულებაში ხართ ან სხვა რამისთვის განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, თუ Gmail-ს იყენებთ პროფესიონალური ელფოსტისთვისაც (ვინც არა!).

შვებულების რესპონდენტები ეხმარებიან ხალხს აცნობონ თქვენი სტატუსის შესახებ - თქვენ ვერ შეძლებთ უპასუხოთ, რადგან არ ხართ, და ასევე ნებისმიერი სხვა დეტალი, როგორიცაა როდის დაბრუნდებით. ძალიან ადვილია თქვენი Gmail ანგარიშისთვის შვებულების პასუხის დაყენება. იფიქრეთ შვებულების პასუხებზე, როგორც თქვენი ელფოსტის პასუხების სერვისზე. თუ სწორად არის დაყენებული სწორი ტიპის შეტყობინებებით, ეს არ არის თქვენი პროფესიული იმიჯის გასაუმჯობესებლად.

ასე რომ, გახსენით Gmail და დააყენეთ ავტომატური შვებულების პასუხი მხოლოდ რამდენიმე ნაბიჯით.

Gmail-ში შვებულების ავტომატური პასუხის დაყენების ნაბიჯები

Ნაბიჯი 1. დააფიქსირეთ "Gear" ხატულა თქვენი ანგარიშის გვერდის ზედა მარჯვენა მხარეს. Დააკლიკეთ პარამეტრები ჩამოსაშლელზე.

ნაბიჯი 2. Ზე გენერალი ჩანართი, გადაახვიეთ მარჯვნივ ქვემოთ შვებულების რესპონდენტი განყოფილება. ჩართეთ იგი დაწკაპუნებით შვებულების რესპონდენტი ჩართულია.

ნაბიჯი 3. შეიყვანეთ თარიღების დიაპაზონი, როდესაც თქვენ აპირებთ გასვლას, ან უბრალოდ შეიყვანეთ დაწყების თარიღი, რომლითაც შვებულების პასუხისმგებელი უნდა შემოვიდეს.

ნაბიჯი 4. შეიყვანეთ თემა და შეადგინეთ შვებულების პასუხი, როგორც თქვენთვის შესაფერისია. შეგიძლიათ ეს მარტივი, დეტალური ან სასაცილო გახადოთ, თუ თქვენი Gmail ანგარიში პირადია.

ნაბიჯი 5. მოათავსეთ ჩეკი გვერდით მდებარე ველზე პასუხის გაგზავნა მხოლოდ ჩემს კონტაქტებში მყოფ ადამიანებს თუ არ გინდა, რომ ყველამ, ვინც ელფოსტას გიგზავნის, იცოდეს, რომ არ ხარ.

Შენიშვნა: Google Apps-ის მომხმარებლები ასევე დაინახავენ ვარიანტს, რომ მხოლოდ იმავე დომენში მყოფ ადამიანებს გაუგზავნონ პასუხი. თუ ამ ორივე ველს მონიშნავთ, ავტომატურ პასუხს მიიღებენ მხოლოდ ადამიანები, რომლებიც თქვენს კონტაქტებსა და თქვენს დომენში არიან.

ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ ცვლილებების შენახვაზე შვებულების პასუხის გასააქტიურებლად.

Gmail აჩვენებს ბანერს გვერდის თავზე, სადაც ნაჩვენებია თქვენი ავტომატური პასუხის შეტყობინების სათაური. დააწკაპუნეთ დაასრულე ახლა რათა შეაჩეროს Gmail პასუხის ავტომატურად გაგზავნა. პასუხის რედაქტირებისთვის დააწკაპუნეთ შვებულების პარამეტრები.

დახურეთ თქვენი ელ.წერილი და წადით შვებულებაში. დანარჩენს თქვენი შვებულების რესპონდენტი გააკეთებს.

Შენიშვნა: სპამი ელფოსტა და შეტყობინებები, რომლებიც მიმართულია დაგზავნის სიაში, რომელსაც გამოიწერთ, არ მიიღებენ პასუხს შვებულებაში.

იყო თუ არა ცოდნის ეს პატარა ბაიტი გამოსადეგი? ხედავთ თუ არა ავტომატური შვებულების რეაგირების სარგებლობას?