ელ.ფოსტის არქივის სრული გზამკვლევი Outlook 2010-ში
Miscellanea / / December 02, 2021
უმეტეს ჩვენგანს, ვინც იყენებს პოპულარულ ვებზე დაფუძნებულ ელ.ფოსტის სერვისებს, მოსწონს Gmail და Outlook.com ალბათ არასოდეს ინერვიულოთ დაარქივებაზე, იმის გათვალისწინებით, რომ გვაქვს ჩვენს განკარგულებაშია GB ღრუბლოვანი საცავი. თუმცა თუ ხარ ორგანიზაციაში მუშაობა, ან გაქვთ საგანმანათლებლო ელ.ფოსტის ანგარიში, სადაც თქვენ გაქვთ მხოლოდ შეზღუდული სერვერის სივრცე ელ.ფოსტის შესანახად, საჭიროა დროდადრო მათი დაარქივება.
ასე რომ, დღეს ჩვენ ვაპირებთ გითხრათ ყველაფერი, რაც თქვენ უნდა იცოდეთ Outlook 2010 ელ.ფოსტის კლიენტზე ელ.ფოსტის არქივის შესახებ, რომელიც შეიძლება ადვილად განხორციელდეს მის სხვა ვერსიებზეც.
მოდით დავიწყოთ ელ.ფოსტის არქივის შექმნა Outlook 2010-ზე.
საარქივო ფაილის შექმნა
პირველი, რაც უნდა გააკეთოთ, არის ახალი არქივის ფაილის შექმნა, რომელიც შეინახავს ყველა ელ.წერილს ადგილობრივად თქვენს კომპიუტერში. მის შესაქმნელად დააწკაპუნეთ ფაილის მენიუ on Outlook 2010 და აირჩიეთ ვარიანტი დასუფთავების ინსტრუმენტები. არ ინერვიულოთ, ჩვენ არ წავშლით თქვენს წერილებს.
Clean up Tools-ში ნახავთ ოფციას, რომელსაც ეძახიან
არქივი. დააწკაპუნეთ მასზე, რათა გაიხსნას არქივის შექმნის ფანჯარა. ფანჯარაში აირჩიეთ საქაღალდეები, რომელთა დაარქივებაც გსურთ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ მთელი შემომავალი, თუ გსურთ. ძველი ელფოსტის ჩასართავად არქივის შექმნის დროს აირჩიეთ შესაბამისი თარიღის დიაპაზონი.ბოლოს მიუთითეთ მდებარეობა, სადაც გსურთ ფაილების დაარქივება და დააწკაპუნეთ OK ღილაკზე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენი საზიარო დისკი თუ ის თქვენს კომპიუტერზეა დატანილი. Outlook შექმნის PST ფაილს, რათა შეინახოს ყველა ელ.წერილი, როგორც არქივი თქვენს სისტემაში.
როგორც კი არქივი შეიქმნება, დაინახავთ არქივის განყოფილება მარცხენა პანელზე საფოსტო ყუთის საქაღალდეების ქვემოთ. თავდაპირველ დაარქივებას შესაძლოა გარკვეული დრო დასჭირდეს, რაც დამოკიდებულია თქვენს მიერ არქივში შეტანილი ელ.წერილების რაოდენობაზე.
დაარქივებულ წერილებს ექნება იგივე სტრუქტურა, როგორც თქვენი ონლაინ საფოსტო ყუთი, ყველა საქაღალდეებით და ქვესაქაღალდეებით. თუ თქვენ აირჩიეთ მხოლოდ კონკრეტული საქაღალდეები არქივისთვის, ის ავტომატურად მოიცავს ყველა ქვესაქაღალდეს.
ელფოსტის გადატანა არქივში
თქვენ შეგიძლიათ გადაიტანოთ ელ.წერილი არქივში, უბრალოდ ჩააგდებთ არქივის განყოფილებაში მარცხენა მხარეს ზოლში. ელ.ფოსტის მასიური გადასატანად აირჩიეთ ის, ვისი გადატანაც გსურთ და დააწკაპუნეთ მათზე მარჯვენა ღილაკით კონტექსტური მენიუს გასახსნელად. აქ აირჩიეთ არქივი საქაღალდეები საქაღალდის განყოფილების ქვეშ და დააწკაპუნეთ OK-ზე ელფოსტის გადასატანად.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ ავტომატური არქივის პარამეტრები ელფოსტისთვის. თუ გსურთ შექმნათ ავტომატური არქივი მხოლოდ კონკრეტული საქაღალდისთვის თქვენს საფოსტო ყუთში, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით საქაღალდეზე და აირჩიეთ Თვისებები.
აქ ნავიგაცია ავტოარქივი და აირჩიეთ თქვენთვის ყველაზე მეტად მორგებული პარამეტრები. თქვენს მთელ საფოსტო ყუთში ავტომატური არქივის წესის განსახორციელებლად, გახსენით Outlook ვარიანტი მენიუდან და აირჩიეთ გაფართოებული პარამეტრები.
აქ დააწკაპუნეთ ავტოარქივის პარამეტრები და შექმენით წესები თქვენს საფოსტო ყუთში წერილების ავტომატური დაარქივებისთვის.
არქივის ფაილის გადატანა
ხანდახან დაგჭირდებათ ერთი კომპიუტერიდან მეორეზე გადართვა (განახლება ძველიდან) წინააღმდეგ შემთხვევაში შესაძლოა ადგილი დაკარგოთ ორგანიზაციის საზიარო დისკზე. ამ პირობებში, თქვენ მოგიწევთ თქვენი არქივის ფაილების გადატანა და ხელახლა მიბმა Outlook-თან. ასე რომ, ვნახოთ, როგორ შეიძლება ამის გაკეთება.
გააუქმეთ ბმული და გადაიტანეთ არქივის ფაილი
სანამ არქივის ფაილს გადაიტანთ, უნდა წავშალოთ ბმული Outlook-დან. ამისათვის გახსენით ფაილის მენიუ და აირჩიეთ ვარიანტი Ანგარიშის პარამეტრები.
ანგარიშის პარამეტრებში გადადით მონაცემთა ფაილების განყოფილება და დაინახავთ არქივის ფაილს, რომელსაც ინახავდით მიმდინარე სისტემაში.
ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ ახლა არის არქივის ფაილის არჩევა და დააწკაპუნეთ მასზე ამოღება ღილაკი. არ ინერვიულოთ, თქვენ არ წაშლით არქივის ფაილს, არამედ წაშლით მხოლოდ მის ბმულს Outlook-ში.
ახლა გადაიტანეთ ფაილი ახალ ადგილას, თქვენს განკარგულებაში არსებული ნებისმიერი საცავის დისკის გამოყენებით.
არქივის ფაილის დაკავშირება
არქივის ფაილის Outlook-თან დასაკავშირებლად, გახსენით მონაცემთა ფაილის განყოფილება კიდევ ერთხელ Outlook-ის ანგარიშის პარამეტრებიდან და დააწკაპუნეთ დამატების ღილაკი. ახლა შემოიტანეთ არქივის PST ფაილი, რომლის სარეზერვო ასლი გაქვთ და გახსენით ელ.წერილი არქივის განყოფილებიდან.
საარქივო ფაილის შეკუმშვა
თუ თქვენ ინახავთ საარქივო ფაილს თქვენს ლოკალურ მყარ დისკზე, თქვენ ალბათ არ გჭირდებათ ფიქრი საარქივო ფაილის ზომაზე, მაგრამ თუ ის საზიარო დისკია. ორგანიზაციაში ან ღრუბლოვან ანგარიშში, რომელშიც თქვენ გაქვთ შეზღუდული საცავი, საარქივო ფაილის შეკუმშვა შენახვის შესანახად გონივრული იქნება. კეთება.
არქივის ზომის შეკუმშვისთვის, დააწკაპუნეთ მარჯვენა პანელის არქივის განყოფილებაზე და აირჩიეთ მონაცემთა ფაილის თვისებები. აქ დააწკაპუნეთ გაფართოებული ღილაკი Outlook მონაცემთა ფაილის გასახსნელად. ახლა ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ არის დააწკაპუნეთ კომპაქტური ახლა ღილაკი არქივის ფაილის ზომის შესამცირებლად.
დასკვნა
ასე რომ, ეს იყო თითქმის ყველაფერი, რაც ადამიანმა უნდა იცოდეს წერილების არქივის შესახებ Outlook 2010-ზე და დარწმუნებული ვარ, რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ნაბიჯები Outlook 2013-ზეც. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე დამატებითი ეჭვი ელ.ფოსტის დარქივებასთან დაკავშირებით, უბრალოდ დატოვეთ კომენტარი და ჩვენ მოხარული ვიქნებით დაგეხმაროთ.
საუკეთესო გამოსახულების კრედიტი: დევიდ ბოილი