Password Protect MS Office (2007) დოკუმენტები მესამე მხარის ხელსაწყოების გარეშე

ყველა ჩვენთაგანს შეიძლება არ გვქონდეს ჩვევის შენარჩუნება საქაღალდეებზე იკეტება ან მთელი დისკების დაშიფვრა მონაცემების დაცვა ან ფაილის ნახვის შეზღუდვა. მაგრამ არის დრო, როდესაც ჩვენ გვჭირდება გარკვეული დონის უსაფრთხოების ზოგიერთი დოკუმენტი. მე მჭირდება ბევრი მათგანი ჩემს Word, Excel და PowerPoint დოკუმენტებზე და ამას ვაკეთებ პაროლის დაცვა მათ.

დამატებითი უპირატესობა ის არის, რომ შემიძლია ადვილად გააზიარეთ ფაილები იმავე ხარისხის შენახვით. ასე რომ, ადამიანები, რომლებმაც არ იციან შესაბამისი პაროლები, ვერ შეძლებენ დაცული ფაილების ნახვას და/ან შეცვლას. ნაბიჯები საკმაოდ მარტივია და მას არ სჭირდება მესამე მხარის ინსტრუმენტებთან შეფუთვა.

MS Office 2007 დოკუმენტებზე პაროლის გამოყენების ნაბიჯები

შეიძლება არსებობდეს დოკუმენტებზე პაროლების გამოყენების მეტი გზა, მაგრამ აქ დამუშავებული პროცესი უფრო მარტივი არ არის. ეს ეხება მხოლოდ MS Office დოკუმენტებს.

Ნაბიჯი 1: გახსენით არსებული დოკუმენტი ან შექმენით ახალი. დააწკაპუნეთ MS office ღილაკი (ზედა მარცხნივ) და აირჩიეთ Შეინახე როგორც დოკუმენტი.

ნაბიჯი 2: Ზე Შეინახე როგორც

ფანჯარა, გააფართოვეთ ხელსაწყოები სია (გვერდით განთავსებული Შენახვა ღილაკი) და აირჩიეთ ზოგადი პარამეტრები.

ნაბიჯი 3: თქვენ მოგეცემათ უფლება შექმნათ და პაროლით დაიცვათ თქვენი დოკუმენტი ორი ტიპის პაროლით. Ერთი არის პაროლი გასახსნელად დოკუმენტი და სხვა, პაროლი შესაცვლელად დოკუმენტი.

• მიიღეთ პირველი, თუ გსურთ, რომ ადამიანებს შეეძლოთ დოკუმენტის გახსნა მხოლოდ პაროლის დახმარებით. ნაგულისხმევად ის იყენებს დაშიფვრის გაფართოებულ მეთოდს, რათა დოკუმენტი უფრო უსაფრთხო გახდეს.
• აიღეთ მეორე, თუ გსურთ შეინარჩუნოთ ღია მაყურებელი, მაგრამ გსურთ დაიცვათ იგი მავნე რედაქტირებისგან. ამაში არანაირი უსაფრთხოება არ არსებობს, გარდა ჩაწერის შეზღუდვისა.
• რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ ორივე ერთდროულად მიიღოთ. და მე გირჩევთ გამოიყენოთ ორი განსხვავებული პაროლი, წინააღმდეგ შემთხვევაში მნიშვნელობა დაიკარგება.

Შენიშვნა: თუ პაროლი დაკარგეთ, მისი დაბრუნების გზა არ არსებობს. ამიტომ ფრთხილად იყავით ერთის არჩევისას. ასევე, დარწმუნდით, რომ შექმენით ნივთების სარეზერვო ასლი.

ნაბიჯი 4: როდესაც ერთი ან ორივე პაროლის შეყვანის შემდეგ გააგრძელებთ, მოგეთხოვებათ ხელახლა შეიყვანოთ და დაადასტუროთ შესაბამისი პაროლები. ასე რომ, არსებობს ორმაგი შემოწმება, რათა თავიდან აიცილოთ შეცდომები.

ნაბიჯი 5: არ დაგავიწყდეთ დაასახელოთ თქვენი დოკუმენტი და შეინახოთ იგი ცნობილ ადგილას. რომ არ დასრულდეს თავად ფაილის ძებნა :).

მიმომხილველის გამოცდილება

როდესაც მომხმარებელი ცდილობს პაროლით დაცული დოკუმენტის გახსნას, (ებ) მას სთხოვენ პაროლის შეყვანას და დოკუმენტი მიუწვდომელი იქნება, სანამ ის სწორად არ იქნება მოწოდებული.

იგივე ეხება პაროლის შეცვლას. ან მომხმარებელმა უნდა იცოდეს ეს, ან მიეცეს უფლება ნახოს იგი მხოლოდ წაკითხვის რეჟიმში.

დასკვნა

მირჩევნია ჩემი მნიშვნელოვანი დოკუმენტები და მონაცემები დაცული იყოს ამ გზით. თუმცა, მე ასევე ვინახავ რამდენიმე ჩაკეტილ საქაღალდეს, რაც მაძლევს დაცვის დამატებით დონეს. მიუხედავად ამისა, ჩაკეტილი საქაღალდეების გაზიარება საკმაოდ რთულია და აქ არის ფაილების დაცვა.