შექმენით საქაღალდის წესები MS Outlook-ში შემომავალი წერილებისთვის

ბევრი თქვენგანი უნდა იყენებდეს MS Outlook როგორც ელექტრონული ფოსტის კლიენტი. ასევე, დიდი შანსია, რომ თქვენ ინტეგრირებული ხართ მრავალი ელექტრონული ფოსტის ანგარიში ფოსტის მიწოდება თქვენს დესკტოპის კლიენტი. ასეთ სცენარში, როდესაც თქვენ იღებთ უამრავ წერილს, მაშინ მნიშვნელოვანია იცოდეთ როგორ გამოყოთ ისინი და შეამოწმოთ ისინი პირველ რიგში.

ამის ხელით გაკეთების ნაცვლად, შეიძლება გქონდეთ გამოყოფილი საქაღალდეები სხვადასხვა ტიპის ელფოსტისთვის, ისე, რომ შემომავალი შეტყობინებები დაწყობილია მათ შესაბამის საქაღალდეებში. ასეთი ავტომატიზაციისთვის Outlook გაძლევთ საშუალებას წესების შექმნა და იგივე ეხება თითოეულ შემოსულ ელფოსტას. შესაბამისად ის უბიძგებს შეტყობინებებს მათ მითითებულ საქაღალდეში. კონცეფცია მსგავსია ფილტრები და ლეიბლები Gmail-ში.

მაგალითად, მე მინდა, რომ ყველა წერილი "Sandeep Agarwal"-დან მიაღწიოს დასახელებულ საქაღალდეს თვით. აი, როგორ განვსაზღვრე ამის წესები.

ელ.ფოსტის წესის შექმნის ნაბიჯები

იგივე პროცესი ვრცელდება ყველა სახის ელ.ფოსტის წესზე. ეს არის დეტალური მაგალითი, რომელიც აჩვენებს აღნიშნულ პროცესს. თქვენ მოგიწევთ აირჩიოთ/განსაზღვროთ პარამეტრები იმის მიხედვით, რაც გსურთ.

Ნაბიჯი 1: ნავიგაცია ხელსაწყოები ჩანართი და აირჩიეთ ვარიანტი წესები და გაფრთხილებები.

ნაბიჯი 2: ფოკუსირება ელ.ფოსტის წესები ჩანართი და დააჭირეთ წაკითხვის ღილაკს ახალი წესი (წესის შეცვლა თუ თქვენ ცვლით არსებულს).

ნაბიჯი 3: ქვეშ იყავი ორგანიზებული განყოფილება ხაზს უსვამს თქვენს ძირითად მოთხოვნას (მე ავირჩიე, გადაიტანეთ შეტყობინებები ვინმესგან საქაღალდეში).

Შენიშვნა: იმავე დიალოგის ბოლოში ნახავთ განყოფილებას, რომელშიც ნათქვამია ნაბიჯი 2. თქვენ უნდა დააჭიროთ თითოეულ ბმულს, რომელიც ნაჩვენებია შემდეგ ”გამოიყენეთ ეს წესი შეტყობინების მოსვლის შემდეგ” და შეცვალეთ თქვენი მოთხოვნები. ჩემს კონტექსტში ეს იყო:

ნაბიჯი 3 (ა): შეარჩიეთ ადამიანები, რომლებზეც გსურთ გამოიყენოთ ეს წესი (მაგ., ელ.წერილები, რომლებიც მოდის არჩეული ხალხისგან). სიაში გამოჩნდება მხოლოდ თქვენს კონტაქტებში დამატებული ადამიანები. ასე რომ, დაწყებამდე უნდა დარწმუნდეთ, რომ დაამატეთ სასურველი კონტაქტი.

ნაბიჯი 3 (ბ): აირჩიეთ საქაღალდე, რომელშიც გსურთ წერილების გადატანა/მიწოდება. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ ახალი საქაღალდე აქ.

ნაბიჯი 4: შემდეგი, შეგიძლიათ დახვეწოთ თქვენი წესი ძირითად წესზე მეტი შეზღუდვის ან პარამეტრის დამატებით. მაგალითად, შეტყობინებები კონკრეტული საგანი. თქვენ ასევე უნდა შეამოწმოთ სასურველი ვარიანტი და დააწკაპუნოთ მის ბმულზე, რათა დახვეწოთ წესი ან დაამატოთ აღწერილობები.

ნაბიჯი 5: თუ არსებობს გამონაკლისები წესს, რომლის კონფიგურაცია ვერ მოხერხდა ზემოთ მოცემულ ნაბიჯებში, შეგიძლიათ ამის გაკეთება აქ.

ნაბიჯი 6: თქვენ ახლა დაასრულეთ და შეგიძლიათ აირჩიოთ დასრულება. თუმცა, გირჩევთ შეამოწმოთ გაუშვით ეს წესი ახლა… ერთად ჩართეთ ეს წესი. ეს უზრუნველყოფს წესების დამაკმაყოფილებელი ახალი და არსებული შეტყობინებების შესაბამის საქაღალდეში გადატანას.

უფრო სწრაფი ალტერნატივა

თუ გსურთ პროცესის შემცირება (თუმცა, თქვენ ვერ შეძლებთ ამ გზით დააწესოთ დეტალური წესი), გადადით თქვენს შემოსულებში და მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს:

Ნაბიჯი 1: დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით შეტყობინებაზე (თქვენი წესის პირიდან დაწყებული საქაღალდის რუკებამდე) და აირჩიეთ წესის შექმნა.

ნაბიჯი 2: შეამოწმეთ ველები, რომელი პარამეტრის გამოყენებაც გსურთ, აირჩიეთ თქვენი საქაღალდე და დააწკაპუნეთ მასზე Კარგი.

დასკვნა

ეს არის მარტივი გზა თქვენი ელფოსტის Outlook-ში უფრო ორგანიზებული შესანარჩუნებლად. ასევე, თქვენ შეძლებთ ფოკუსირებას მნიშვნელოვან წერილებზე მარტივად. დაიწყეთ და გეცოდინებათ სარგებელი!