როგორ თვალყური ადევნოთ ცვლილებებს, გამოიყენოთ კომენტარები საერთო MS Word დოკუმენტში
Miscellanea / / December 02, 2021
ოფისში ხანდახან უნდა შევქმნათ ა გაზიარებული დოკუმენტი ე.ი. ერთი დოკუმენტი გამოყენებული იქნება მრავალი ადამიანის მიერ. როდესაც ეს ასეა, ისიც აშკარაა, რომ პრივილეგირებულები დოკუმენტში ცვლილებებს შეიტანენ; და ზოგჯერ ისეთი ცვლილებების შეტანა, რასაც სხვები ვერ ხვდებიან.
აქედან გამომდინარე, კარგი იდეაა თვალყური ადევნოთ გაზიარებულ დოკუმენტში შესრულებულ რედაქტირებებს. ამის გაკეთების ძირითადი გზა არის კომენტარის დამატება თქვენ მიერ განხორციელებული ცვლილების შემდეგ ან შეატყობინოთ კოლაბორატორებს რედაქტირების შემდეგ. მაგრამ ეს ყოველთვის არ არის ძალიან მოსახერხებელი, განსაკუთრებით თუ დოკუმენტი დიდია. საბედნიეროდ, MS Word-მა აქ დაბრუნდა.
MS Word გთავაზობთ ორ შესანიშნავ ხელსაწყოს ე.წ კომენტარი და თვალყური ადევნეთ ცვლილებებს მის ქვეშ Მიმოხილვა ჩანართი. მიუხედავად იმისა, რომ მე მინახავს, რომ ძალიან ცოტა ადამიანი იყენებს მათ, მათ, ვინც იყენებს, იციან, თუ რამდენად ადვილია რამის მიღება, როგორც კი დაიჭერთ ამ ორ შესანიშნავ ფუნქციას. და დღეს ჩვენ გასწავლით მათი პრაქტიკის საფუძვლებს.
კომენტარების გამოყენება MS Word-ში
ეს ფუნქცია დაგეხმარებათ აცნობოთ სხვა მომხმარებლებს (მათ, ვისაც აქვს წვდომა დოკუმენტზე) თქვენი გამოხმაურება ან წინადადებები გარკვეულ საკითხებზე. მაგალითად, აირჩიეთ ტექსტი (როგორც მე ვაკეთებ ჩემს სტატიაში) და დააჭირეთ ახალი კომენტარი ხატი. გაითვალისწინეთ ეტიკეტი (s1) და შესაბამისი კომენტარი, რომელიც დაემატა მის წინააღმდეგ მარცხენა პანელში.
ახლა, როდესაც სხვა მომხმარებლები ხსნიან დოკუმენტს, მათ შეუძლიათ ნახონ კომენტარი, მიიღონ თქვენი გამოხმაურება ან დატოვონ საკუთარი კომენტარები. ლენტის ხელსაწყოებიდან შეგიძლიათ წაშლა კომენტარები ან თუნდაც გადასვლა Წინა შემდეგი კომენტარი.
MS Word-ში ცვლილებების ჩანაწერის გამოყენება დოკუმენტის რედაქტირების თვალყურის დევნებისთვის
როგორც სახელიდან ჩანს, ეს ნაკრები დაგეხმარებათ ტრეკზე ცვლილებები რომლებიც კეთდება დოკუმენტზე. მომენტი, როცა დაარტყი თვალყური ადევნეთ ცვლილებებს, რაც არ უნდა აკრიფოთ ახალი გამოჩნდება წითლად და ხაზგასმულია. და რასაც წაშლი მიიღებს დაარტყა ( ამგვარად ) წაშლის ნაცვლად.
The ვერტიკალური ხაზი მარცხნივ გადაჭიმულია მთელ სიგრძეზე, რომელიც შეიცავს რაიმე ცვლილებას. ამასთან ერთად განხილვის პანელი (შეიძლება გამოიტანოს ლენტიდან) აჩვენებს დეტალებს განხორციელებული ცვლილებების შესახებ. ამ გზით მფლობელს ექნება საფუძვლიანი ცოდნა დოკუმენტში განხორციელებული ცვლილებების შესახებ.
ეს ცვლილებები ახლა შეიძლება მიღებულ ან უარყოფილ იქნას მარჯვენა დაწკაპუნებით.
გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ვერსიების ნახვა ბუშტის ფორმატი (სურათი ქვემოთ) ან შეამოწმეთ სხვადასხვა გადასინჯვები დოკუმენტი (ჩამორთეთ პარამეტრები ჩამოსაშლელ ღილაკზე მარკირების საბოლოო ჩვენება; ნაჩვენებია პირველ სურათზე).
არსებობს მრავალი სხვა ფორმატირებისა და ფერის შეცვლის აქტივობა, რომელიც შეიძლება დაიცვან. და დარწმუნებული ვარ, რომ შეისწავლით ამ ვარიანტებს, როგორც კი დაეუფლებით საფუძვლებს.
დასკვნა
ამ სტატიის მიზანი იყო გაეცნო საფუძვლებს, რათა დაგეხმაროთ დაიწყოთ MS Word-ში ამ ორი შესანიშნავი ინსტრუმენტის გამოყენება. თუ თქვენ იყენებდით მათ ადრე, შეგიძლიათ გაუზიაროთ რამდენიმე ხრიკი და რჩევა, რაც თქვენ იცით, ჩვენს სხვა მკითხველს. მათთვის, ვინც აპირებს დაწყებას, გვითხარით თქვენი გამოცდილების შესახებ პირველად გამოყენებისას.