როგორ გადავიტანოთ ტექსტი ცხრილად (და პირიქით) MS Word-ში

დოკუმენტის ფორმატირება MS Word შეიძლება იყოს ძალიან რთული, მაგრამ ძალიან მარტივი. დაბნეული? სილამაზე მდგომარეობს იმაში, თუ რამდენ ინსტრუმენტს იცნობთ. თუ იცით ფუნქციები და ფუნქციები, შეგიძლიათ დაასრულოთ თქვენი ამოცანები წამებში და თუ არა, ამას შეიძლება საათები დასჭირდეს.

მიიღეთ მაგალითად, დიაგრამის გადატანა რომელიც შედგება მრავალი ელემენტისგან ან საზღვრების გამოყენება გვერდებზე, ტექსტებზე, აბზაცებსა და ობიექტებზე. ცოტა ხნის წინ ვმუშაობდი ტექსტის რამდენიმე სვეტზე და ჩემი სამუშაოს ბოლოს მივხვდი, რომ უკეთესად გამოიყურებოდა, თუ დალაგებული იქნებოდა ცხრილში.

მონაცემები იმდენად დიდი იყო, რომ ყველაფერი ვერ წავშალე და თავიდან დავიწყე. მცირე გამოკვლევით ვიპოვე გამოსავალი მარტივი და სწრაფად გადააკეთა მთელი ტექსტი ცხრილად. აი რა გავაკეთე.

ნაბიჯები ტექსტის ცხრილად გადაქცევისთვის

პირველი და მთავარი ის არის, რომ ტექსტში უნდა იყოს რაღაც სიმეტრია, რომლის გადაკეთებაც გსურთ. წინააღმდეგ შემთხვევაში, მთელი პროცესი უაზროა.

ქვემოთ ნაჩვენებია მთელი მონაცემების ნაწილი. მიჰყევით ნაბიჯებს ასეთი სვეტური მონაცემების ცხრილის მონაცემებად გადასაყვანად.

Ნაბიჯი 1: შეარჩიეთ ტექსტის ის ნაწილი, რომლის ჩასმა გსურთ ცხრილში. ნავიგაცია ჩასმა ჩანართი და დააწკაპუნეთ მაგიდა ხატი. აირჩიეთ ვარიანტი ტექსტის ცხრილად გადაქცევა.

ნაბიჯი 2: თქვენ გამოჩნდება კონფიგურაციის დიალოგი ცხრილის შესაქმნელად თქვენი პრეფერენციების და წესების დასაყენებლად. აირჩიეთ სტრიქონების და სვეტების რაოდენობა, აირჩიეთ მორგებული ქცევა და განსაზღვრეთ გამოყოფის წესები. ჩემს შემთხვევაში მინდოდა მათი გამოყოფა მსხვილი ნაწლავის დროს.

ეს მართლაც ასე მარტივია. და თუ კრეატიული ხართ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ხრიკი მეტისთვის. შეამოწმეთ შედეგი იმისა, რაც ჩვენ გავაკეთეთ.

თუმცა, ეს ისტორიის ერთი მხარეა. ტექსტის მაგიდით შემოხვევის შემდეგ ვიფიქრე, რომ მის გარეშე გარეგნობა უკეთესი იყო. მივყევი 1 და 2 ნაბიჯებს და ვერ ვიპოვე უკან დაბრუნების ვარიანტი. ჩემდა საბედნიეროდ, სხვაგან ვიპოვე. ასე რომ, მოდით, ამასაც გადავხედოთ.

ცხრილის ტექსტად გადაქცევის ნაბიჯები

Ნაბიჯი 1: აირჩიეთ ცხრილი და გადადით მასზე ცხრილის ინსტრუმენტები -> განლაგება -> მონაცემთა განყოფილება. Დააკლიკეთ ტექსტზე გადაყვანა ხატი.

ნაბიჯი 2: გამოჩნდება მსგავსი კონფიგურაციის დიალოგი, როგორც ადრე. თქვენ უნდა აირჩიოთ, თუ როგორ იქნება სვეტების გამოყოფა ტექსტის სახით შედგენის შემდეგ. ჩემი ვარიანტები იყო იგივე, რაც ადრე (და მსხვილი ნაწლავი).

დასკვნა

გუშინწინ მე არ ვიცოდი MS Word-ის ამ ფუნქციის შესახებ. მაგრამ ახლა მე მაქვს კიდევ ერთი ძვირფასი ქვა MS Word-ის ხრიკებით. იცით, ეს მუშაობს MS Outlook-ზეც. ასე რომ, გაერთეთ დოკუმენტის ყველა რედაქტირებით და გვითხარით თქვენი გამოცდილების შესახებ.