როგორ შევქმნათ და გამოვიყენოთ დისტრიბუციის სია MS Outlook-ში
Miscellanea / / December 02, 2021
გაქვთ თუ არა კონტაქტების ჯგუფები, რომლებთანაც აგრძელებთ ელ.წერილების გაგზავნას და შეხვედრის მოთხოვნებს? და ხელახლა აკრიფებთ თუ არა ფოსტის თითოეულ მისამართს ყოველ ჯერზე, როცა ამის სურვილი გაქვთ? ახლა, თუ იყენებთ MS Outlook როგორც თქვენი ელ.ფოსტის კლიენტი და ისევ იგივეს აკეთებთ, რაღაც ძალიან მაგარი გამოგრჩეთ.
Outlook გაძლევთ საშუალებას შექმნათ განაწილების სიები რომლებიც სხვა არაფერია თუ არა თქვენი კონტაქტების ქვეჯგუფები ან მორგებული ჯგუფები, როგორც თქვენ შეგიძლიათ დარეკოთ. ასე რომ, შემდეგ ჯერზე თქვენ გყავდეს ჯგუფი იმ ადამიანთა შორის, რომლებთანაც ხშირი წერილები უნდა გაუგზავნოთ, შექმენით სადისტრიბუციო სია, როგორც ქვემოთ აღწერილი.
ნაბიჯები სადისტრიბუციო სიის შესაქმნელად
სანამ დაიწყებთ, გირჩევთ (და ვივარაუდოთ), რომ თქვენ უკვე გაქვთ დამატებული კონტაქტების უმეტესობა კონტაქტები სია. ეს უბრალოდ გაგიადვილებთ საქმეს.
Ნაბიჯი 1: დააწკაპუნეთ კონტაქტები ჩანართი მარცხენა ფანჯრის ქვედა ნაწილში. ახლა, დააჭირეთ მოქმედებები ჩანართი ლენტაზე და მიჰყევით ახალი სადისტრიბუციო სია. კლავიატურის მოყვარულებმა შეიძლება იპოვონ Ctrl+Shift+L როგორც უკეთესი ვარიანტი.
ნაბიჯი 2: გამოდის ახალი ფანჯარა სადისტრიბუციო სია ჩანართი მონიშვნაზე. მიეცით სახელი თქვენს ჯგუფს და დაამატეთ მას წევრები აირჩიეთ წევრები ქვეშ წევრები განყოფილება.
ნაბიჯი 3: ორჯერ დააწკაპუნეთ სახელებზე, რომელთა დამატებაც გსურთ ან აირჩიეთ ისინი და დააწკაპუნეთ წევრები ღილაკი.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ Ახლის დამატება ხატულა წევრების დასამატებლად, რომლებიც არ არიან თქვენს კონტაქტების სიაში. განახლება და ამოღება კონტაქტები დამატებითი ვარიანტებია.
ნაბიჯი 4: წევრების დამატების შემდეგ, თქვენ დაბრუნდებით მე-2 ნაბიჯის ფანჯარაში. Დააკლიკეთ შენახვა და დახურვა თქვენი პირველი განაწილების სიის გამოყენების დასაწყებად.
დააკვირდით სურათს ზემოთ. მე შევქმენი ჩემი სია რამდენიმე სახელმძღვანელო ტექნიკური წევრისთვის და ეს არის სახელი, რომელსაც ვიყენებ ყველა ფოსტის დასაჯგუფებლად.
Შენიშვნა: სიის რედაქტირება ყოველთვის შეგიძლიათ ნავიგაციით კონტაქტები > აირჩიეთ ჯგუფი და შემდეგი ნაბიჯები 2-დან 4-მდე ან როგორც თქვენთვის შესაფერისია.
როგორ გამოვიყენოთ სადისტრიბუციო სია?
დაიწყეთ ახალი ელექტრონული ფოსტით. შექმენით თქვენი შეტყობინება და ში მინდორზე შეიყვანეთ სახელი, რომელიც მიეცით თქვენს ჯგუფს. ჩემს შემთხვევაში ასეა სახელმძღვანელო-ტექ. ერთი სახელი აკრეფილი ნახავთ, რომ ხდება თამამი და ხაზგასმული მიუთითებს, რომ Outlook-მა ამოიცნო მისამართი. თუ ეს ასე არ არის, სცადეთ ამის გაკეთება Ctrl+K. თუ ეს მაინც არ მოხდა, თქვენ გააფუჭეთ პროცესი და შეიძლება დაგჭირდეთ 1-ელ საფეხურზე დაბრუნება.
დაწკაპუნებით + ნიშანი გაყოფს სიის სახელს ცალკეულ ფოსტის მისამართებზე (სასარგებლოა, თუ გსურთ დროდადრო გამონაკლისების წაშლა).
დასკვნა
საქმეები არ შეიძლება იყოს უფრო მარტივი, ვიდრე ეს, თუ საჭიროა დროდადრო ჯგუფური წერილების გაგზავნა. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ იმდენი სია, რამდენიც გსურთ და გამოიყენოთ ისინი თქვენი მოქნილობისთვის. ერთი სია შეიძლება იქნას მიღებული, როგორც მეორის სუპერკომპლექტი ან ქვეჯგუფი. კიდევ ბევრი რამის გაგება და თქვენ გაიგებთ, როგორც კი ფუნქციის შესწავლას დაიწყებთ.