Microsoft Word დოკუმენტების შერწყმის 2 საუკეთესო გზა

Microsoft Word-ის ორი დოკუმენტის შერწყმის უმარტივესი გზაა შინაარსის გადაწერა ერთიდან მეორეზე. თუმცა, ეს არ არის ეფექტური, თუ დოკუმენტს აქვს რამდენიმე გვერდი და განსხვავებული ფორმატირება. საბედნიეროდ, Microsoft Word ახლა გთავაზობთ ორ ფუნქციას, რაც აადვილებს Word დოკუმენტების გაერთიანებას.

ფუნქციები მოიცავს Object და Combine ადვილად ხელმისაწვდომია Microsoft Word Ribbon-ზე. ორივე მეთოდი მუშაობს Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019 და Word for Mac-ში შექმნილ დოკუმენტებზე. ისინი ასევე თავსებადია Microsoft 365. აი, როგორ გამოიყენოთ თითოეული ფუნქცია თქვენი Word დოკუმენტების გაერთიანებისთვის.

ასევე სახელმძღვანელო ტექ

Microsoft Word-ზე ობიექტის ფუნქციის გამოყენება

ამ მეთოდისთვის თქვენ გამოიყენებთ Object ფუნქციას Microsoft Word-ზე. Object ფუნქცია ჩვეულებრივ გამოიყენება ფაილების, როგორიცაა სურათების, PDF-ების ან ცხრილების Word დოკუმენტში ჩასართავად. თუმცა, ამ ფაილების შინაარსი ასევე შეიძლება გადაიტანოს Word-ზე. შეამოწმეთ ქვემოთ მოცემული ნაბიჯები, რათა გაიგოთ როგორ:

Ნაბიჯი 1: გაუშვით Microsoft Word ფაილი, რომელიც გსურთ იყოს მთავარი დოკუმენტი.

ნაბიჯი 2: გადაიტანეთ კურსორი დოკუმენტის იმ ნაწილზე, სადაც გსურთ სხვა დოკუმენტის შიგთავსის ჩასმა.

ნაბიჯი 3: დააწკაპუნეთ ჩასმა ჩანართზე, ფანჯრის ზედა ნაწილში, საწყისი ჩანართთან.

ნაბიჯი 4: გადადით ტექსტის განყოფილებაში და დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ღილაკზე ობიექტის ხატულაზე.

ნაბიჯი 5: ჩამოსაშლელი მენიუდან დააწკაპუნეთ ობიექტზე დიალოგური ფანჯრის გასაშვებად.

ნაბიჯი 6: ობიექტის დიალოგური ფანჯრიდან დააწკაპუნეთ ფაილიდან შექმნა.

ნაბიჯი 7: აირჩიეთ დათვალიერება თუ მუშაობთ Windows კომპიუტერთან. მეორეს მხრივ, აირჩიეთ ფაილიდან, თუ იყენებთ Mac-ს.

ნაბიჯი 8: გადადით დოკუმენტის მდებარეობაზე ან დოკუმენტებზე, რომლებიც შეიცავს შიგთავსს, რომელიც უნდა ჩასვათ არსებულ დოკუმენტში.

ნაბიჯი 9: აირჩიეთ დოკუმენტი ან დოკუმენტები და დააწკაპუნეთ OK-ზე, თუ იყენებთ Windows კომპიუტერს. Mac-ისთვის დააწკაპუნეთ ჩასმა.

როგორც კი ამას გააკეთებთ, დოკუმენტის შინაარსი ან თქვენ მიერ არჩეული დოკუმენტები გამოჩნდება წინამდებარე დოკუმენტში. ამის გაკეთება შეგიძლიათ რამდენჯერაც გსურთ, თუ არ გსურთ დოკუმენტების ერთდროულად გაერთიანება.

ასევე სახელმძღვანელო ტექ

კომბინირების ფუნქციის გამოყენება Microsoft Word-ზე

მეორე ვარიანტი არის კომბინირების ფუნქციის გამოყენება. ეს მეთოდი გამოდგება მაშინ, როდესაც რამდენიმე ადამიანი მუშაობს ერთსა და იმავე დოკუმენტზე და ახლა თქვენ გაქვთ დოკუმენტის სხვადასხვა ვერსია. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Combine ფუნქცია თქვენი დოკუმენტის ამ სხვადასხვა ვერსიების გაერთიანებისთვის.

პროცესი ოდნავ განსხვავდება ზემოთ აღწერილი ობიექტის ფუნქციის გამოყენებისგან. შეამოწმეთ ქვემოთ მოცემული ნაბიჯები იმის გასაგებად, თუ როგორ გამოიყენოთ Combine ფუნქცია:

Ნაბიჯი 1: გაუშვით Microsoft Word.

ნაბიჯი 2: Microsoft Ribbon-ზე დააწკაპუნეთ მიმოხილვის ჩანართზე.

ნაბიჯი 3: აირჩიეთ შედარება ხელმისაწვდომი ვარიანტების სიიდან.

ნაბიჯი 4: ჩამოსაშლელი ვარიანტებიდან დააწკაპუნეთ კომბინირებაზე დიალოგური ფანჯრის გასაშვებად.

ნაბიჯი 5: დიალოგურ ფანჯარაში, ორიგინალური დოკუმენტის განყოფილების ქვეშ, დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ღილაკზე.

ნაბიჯი 6: დააწკაპუნეთ Browse-ზე File Explorer-ის გასაშვებად და აირჩიეთ შესაერთებელი დოკუმენტის ორიგინალური ვერსია.

ნაბიჯი 7: დიალოგურ ფანჯარაში, შესწორებული დოკუმენტის განყოფილების ქვეშ, დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ღილაკზე.

ნაბიჯი 8: დააწკაპუნეთ Browse-ზე File Explorer-ის გასაშვებად და აირჩიეთ შერწყმული დოკუმენტის განახლებული ვერსია.

ნაბიჯი 9: თუ იყენებთ Windows კომპიუტერს, დააწკაპუნეთ More. Mac-ისთვის დააწკაპუნეთ ქვემოთ ისარს. ეს მოქმედება წარმოგიდგენთ არასავალდებულო პარამეტრების მასივს, რომელიც დაგეხმარებათ გადაწყვიტოთ, თუ როგორ გსურთ ორივე ფაილის გაერთიანება. ის ასევე განსაზღვრავს, თუ როგორ გამოჩნდება ცვლილებები ახალ დოკუმენტში.

ნაბიჯი 10: პროცესის დასრულების შემდეგ დააჭირეთ OK და დოკუმენტები გაერთიანდება. თქვენ უნდა ნახოთ ფაილები გვერდიგვერდ და ჩანაწერი ყველა რევიზიისა და ყველა შესაბამისი დეტალის შესახებ.

ასევე სახელმძღვანელო ტექ

ცვლილებების შერწყმა

აქ თქვენ გაქვთ ის, თუ როგორ უნდა დააკავშიროთ დოკუმენტები Microsoft Word-ში. რა თქმა უნდა, თუ მხოლოდ ტექსტის შერწყმა გჭირდებათ, ეს უფრო ადვილია. თქვენ უბრალოდ უნდა იყოთ ფრთხილად, როდესაც ორივე დოკუმენტში მრავალი ელემენტია.

ნაჩვენები ორივე მეთოდი საკმაოდ მარტივია და საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ერთი დოკუმენტი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ Combine ფუნქცია შეადარეთ და შეაერთეთ PowerPoint პრეზენტაციები.