როგორ დავაყენოთ ოფისიდან გაგზავნილი შეტყობინება Microsoft-ის გუნდებში

თუ შვებულებაში მიდიხართ, მიზანშეწონილია დააყენოთ ოფისის გარეთ შეტყობინებები ელფოსტის მიღმა. მაგალითად, შეგიძლიათ დააყენოთ შეტყობინება „Out of Office“ Microsoft Teams აპში და აცნობოთ სხვებს თქვენი მიუწვდომლობის შესახებ. ერთი ასეთი შეტყობინების გაგზავნა თანაგუნდელებს გააცნობიერებს თქვენი არყოფნის შესახებ.

აი, როგორ შეგიძლიათ დააყენოთ ოფისის გარეშე შეტყობინება Microsoft Teams-ში.

გამოაყენეთ ოფისიდან Microsoft-ის გუნდებში

Microsoft-ის გუნდები Windows-ისთვის და Mac-ისთვის იყენებენ ერთსა და იმავე ინტერფეისს. ორივე პლატფორმაზე Out of Office ფუნქციის გამოყენების ნაბიჯები იდენტური რჩება.

მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს, რათა გამოიყენოთ და დააყენოთ Out of Office შეტყობინება Microsoft Teams-ში.

Ნაბიჯი 1: გახსენით Microsoft Teams აპი თქვენს კომპიუტერში.

ნაბიჯი 2: აირჩიეთ შესაბამისი გუნდი მარცხენა გვერდითი ზოლიდან.

ნაბიჯი 3: დააწკაპუნეთ პროფილის სურათზე ზედა.

ნაბიჯი 4: აირჩიეთ სტატუსის შეტყობინების დაყენება.

ნაბიჯი 5: დააწკაპუნეთ ღილაკზე „განრიგი ოფისის გარეთ“ და გაიხსნება გამოყოფილი მენიუ.

ნაბიჯი 6: ჩართეთ ავტომატური პასუხების ჩართვა.

ნაბიჯი 7: დააყენეთ ოფისის გარეთ შეტყობინება.

გაითვალისწინეთ, რომ თქვენი დამატებული შეტყობინება გამოჩნდება, როდესაც ადამიანები შეეცდებიან თქვენთან დაკავშირებას გუნდებში ან გახსნიან თქვენს პროფილს. გუნდები გამოგიგზავნიან მას Outlook-ში ავტომატური პასუხის სახით.

მას შემდეგ რაც დაამატებთ ოფისიდან გაგზავნილ შეტყობინებას, თქვენ გაქვთ ორი ვარიანტი, რომ აირჩიოთ იგივე მენიუდან. მოდით ვისწავლოთ მათ შესახებ.

პასუხის გაგზავნა ჩემი ორგანიზაციის გარეთ: თუ გირჩევნიათ ავტომატური შეტყობინების გაგზავნა კონტაქტებისთვის თქვენი ორგანიზაციის გარეთ, დააწკაპუნეთ ველზე „გაგზავნა“. პასუხები ჩემი ორგანიზაციის გარეთ.' გუნდები საშუალებას მოგცემთ აირჩიოთ "მხოლოდ თქვენს კონტაქტებზე" და "ყველა გარედან". გამგზავნი.'

თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ სხვადასხვა შეტყობინებები თქვენი კონტაქტებისთვის მხოლოდ ქვემოთ მოცემული დიალოგური ფანჯრიდან. თუ გსურთ შეინახოთ იგივე ოფისიდან გაგზავნილი შეტყობინება, დააკოპირეთ/ჩასვით შეტყობინება ზემოდან.

პასუხების გაგზავნა მხოლოდ დროის განმავლობაში: ეს სავალდებულოა ყველასთვის, ვინც ცდილობს შექმნას ოფისიდან შეტყობინებები გუნდებში. ჩართეთ პერიოდის ველი და ის მოგთხოვთ დაამატოთ დაწყების და დასრულების თარიღები დროის მიხედვით.

დავუშვათ, რომ ერთი კვირა გასული ხართ. შეგიძლიათ დაამატოთ დაწყების და დასრულების თარიღები და მიუთითოთ დრო ოფისიდან გასული შეტყობინების დასაგეგმად.

ასევე სახელმძღვანელო ტექ

დააყენეთ ოფისის გარეთ გუნდის პარამეტრებიდან

თქვენ შეგიძლიათ შეხვიდეთ იმავე ოფციაზე გუნდების პარამეტრების მენიუდან და დააყენოთ ოფისის შეტყობინება.

Ნაბიჯი 1: გახსენით Microsoft Teams აპი და დააწკაპუნეთ სამპუნქტიან მენიუზე პროფილის სურათის გვერდით.

ნაბიჯი 2: გადადით პარამეტრებში.

ნაბიჯი 3: აირჩიეთ ზოგადი და გადაახვიეთ ქვემოთ.

ნაბიჯი 4: დააწკაპუნეთ განრიგზე და გაიხსნება ნაცნობი მენიუ, როგორც ზემოთ აღინიშნა ოფისის სტატუსის დასაყენებლად.

შეცვალეთ ოფისის გარეთ გუნდებში Microsoft Outlook-იდან

Microsoft Teams-ში ოფისიდან დაყენების შემდეგ, ის ავტომატურად სინქრონიზდება Microsoft Outlook ელფოსტასთან. აი, როგორ შეგიძლიათ რედაქტირება Outlook-ში ოფისიდან გასული და განაახლეთ იგივე შეტყობინება გუნდებში.

Ნაბიჯი 1: გახსენით Microsoft Outlook აპი Windows-ზე.

ნაბიჯი 2: დააჭირეთ ფაილს ზედა.

ნაბიჯი 3: აირჩიეთ ავტომატური პასუხები.

ნაბიჯი 4: თქვენ იხილავთ იმავე შეტყობინებას, რომელიც დააყენეთ Microsoft Teams-ში.

ნაბიჯი 5: თუ თქვენ დაარედაქტირებთ ოფისიდან გამოქვეყნებულ შეტყობინებას, იგივე ცვლილება აისახება Microsoft Teams აპზეც.

ასევე სახელმძღვანელო ტექ

დააყენეთ სტატუსის შეტყობინება Teams Mobile Apps-ში

Microsoft Teams-ის მობილურ აპებში არ არსებობს ოფისიდან შეტყობინების დაყენების საშუალება. თუმცა, შეგიძლიათ დააყენოთ ნორმალური სტატუსის შეტყობინება და წაშალოთ იგი გარკვეული დროის შემდეგ.

ეს სასარგებლოა, როცა შეხვედრაზე ხართ ან რამდენიმე საათით შორს ხართ გუნდებისგან. აი, როგორ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი.

Ნაბიჯი 1: გახსენით Microsoft Teams აპი iPhone-ზე ან Android-ზე (ორივე ერთსა და იმავე ინტერფეისს იყენებს).

ნაბიჯი 2: შეეხეთ პროფილის ხატულას ზედა ნაწილში.

ნაბიჯი 3: აირჩიეთ სტატუსის დაყენების შეტყობინება.

ნაბიჯი 4: დაამატეთ სტატუსის შეტყობინება, ჩართეთ ჩვენება, როდესაც ხალხი მიგზავნის შეტყობინებას.

ნაბიჯი 5: დააყენეთ ტაიმერი, რათა ავტომატურად გაასუფთავოს შეტყობინება ფიქსირებული დროის შემდეგ.

დააწკაპუნეთ "შესრულებულია" ზედა ნაწილში და თქვენი კონტაქტები დაინახავენ დაყენებული სტატუსის შეტყობინებას, როდესაც შეეცდებიან თქვენთვის შეტყობინების გაგზავნას გუნდებში.

თუ კონკრეტული მიზეზით შორს ხართ Microsoft Teams-ისგან, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ფუნქცია მარტივის ნაცვლად გუნდების სტატუსის შეცვლა აპლიკაციაში.

ასევე სახელმძღვანელო ტექ

დააყენეთ მკაფიო კომუნიკაცია გუნდებში

პროფესიონალურად გამოიყურება, როდესაც გუნდებში გაგზავნით შეტყობინებას, რათა სხვებს აცნობოთ მიზეზი და პასუხის მოლოდინის შესაძლო დრო. გახსოვდეთ, რომ იგივე ოფისიდან გამოსული შეტყობინება სინქრონიზებულია Outlook-ის ელფოსტასთანაც.