გამოიყენეთ გამონაკლისი პირობები Outlook-ში უარყოფითი ელ.ფოსტის წესებისთვის
Miscellanea / / January 21, 2022
დღეს ჩვენ მზად ვართ გითხრათ გამონაკლისების მნიშვნელობა. სინამდვილეში, ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ გამოიყენოთ გამონაკლისი პირობების შესაქმნელად უარყოფითი წესები.
ავიღოთ მაგალითი. შვებულებაში მივდივარ და ზოგადად, პირადი ცხოვრებისგან საქმის შეკავება მიყვარს. ასე რომ, მაშინ, როცა მე ადვილად შევქმენი ა შვებულების ავტომატური პასუხი ყოველი ელფოსტისთვის, რომელიც მოხვდება ჩემს შემოსულებში, მე ნამდვილად მსურს ამის გაკეთება მხოლოდ სამუშაო ელფოსტაზე (განსაკუთრებით ისეთებზე, რომლებიც მიწერილია ჩემთან დაკავშირებულ ჯგუფებში) და მაინც მივმართო წერილებს „მხოლოდ ჩემთვის გამოგზავნილი“.
მაგარი რჩევა: მეთუ თქვენ ხართ ადამიანი, რომელიც დიდწილად ეყრდნობა Outlook-ის ელ.ფოსტის წესებს, თქვენ უნდა განიხილეთ სარეზერვო ასლის აღება რათა ყოველთვის შეძლოთ მათი იმპორტი, თუ ისინი დაკარგავთ მოულოდნელი გაუმართაობის დროს.
მაშ, არის თუ არა გამოსავალი, სადაც შემიძლია ავტომატური პასუხების გაგზავნა ყველა წერილზე, გარდა მხოლოდ ჩემთვის გამოგზავნილი? Დიახ აქ არის. მე უნდა გავაგზავნო პასუხები ელფოსტაზე, რომელიც გამომიგზავნეს მე და ვინმე სხვას. ანუ
ყველა ელფოსტა, მაგრამ მხოლოდ ჩემთვის გაგზავნილი.
აქ, ჩვენ გადაგიყვანთ ასეთი წესის შექმნის საფეხურებს. თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ მსგავსი მიდგომა ნებისმიერი უარყოფითი წესის მიმართ, რომლის შექმნაც გსურთ.
Ნაბიჯი 1: ნავიგაცია ფაილი მენიუ ლენტაზე და გახსენით.
![Ms Outlook ფაილი](/f/65e59af4487b12d43e7c98fc1415dcab.png)
ნაბიჯი 2: გადაგიყვანენ ანგარიშის ინფორმაცია გვერდი. Დააკლიკეთ წესებისა და გაფრთხილებების მართვა ხატი.
![წესების გაფრთხილებების მართვა1](/f/fc343c473cedd0b8d509715db99e646e.png)
ნაბიჯი 3: დაიწყეთ დაწკაპუნებით ახალი წესი.
![წესების გაფრთხილების დიალოგი](/f/caa65db74def73ccb97b16f3279b2bf1.png)
ნაბიჯი 4: Ზე წესების ოსტატი, დაიწყეთ ცარიელი წესიდან შერჩევით მიღებულ შეტყობინებებზე წესების გამოყენება. Დააკლიკეთ შემდეგი.
![წესების ოსტატი](/f/a8e6adc744de2c43dbe15b1aefb68eb1.png)
ნაბიჯი 5: შემდეგ მოგეთხოვებათ პირობის არჩევა. არ გააკეთოთ არჩევანი აქ. უბრალოდ დააჭირეთ შემდეგი.
![აირჩიეთ უპირობა](/f/dc3aa5656b69376d8b4e40894a1027d7.png)
ნაბიჯი 6: გამოვა გაფრთხილება, რომელიც გეტყვით, რომ წესი გამოყენებული იქნება ყველა შეტყობინებაზე. თქვი, დიახ.
![ყველა შეტყობინების გაფრთხილება](/f/9fd7c04bfded28f3bfc12c3bc9d366b3.png)
ნაბიჯი 7: აირჩიეთ მოქმედება. სურვილი მაქვს პასუხი კონკრეტული შაბლონის გამოყენებით და შაბლონს აქვს ოფისის გარეთ პასუხი.
![აირჩიეთ გადაადგილების მოქმედება](/f/6af1a3bb049af872d0298a50240aeb0d.png)
ნაბიჯი 8: იმავე ფანჯრის ქვედა პანელზე დააწკაპუნეთ ა მითითებული შაბლონი და დაათვალიერეთ და აირჩიეთ პასუხი შაბლონის ფორმით.
![აირჩიეთ პასუხის შაბლონი](/f/33044b7db519e74c706aa5feb20867b6.png)
ნაბიჯი 9: ახლა თქვენ გადაგიყვანთ გამონაკლისის ფანჯარაში. აქ ვაპირებ გამოვიყენო გამონაკლისი პირობა გარდა თუ გამომიგზავნეს მხოლოდ. Დააკლიკეთ შემდეგი.
![წესის გამონაკლისი](/f/13d00aab2b6eceb3c52f91ad964f9297.png)
ნაბიჯი 10: თქვენ დაასრულეთ. დაასრულეთ დაყენება დაწკაპუნებით დასრულება.
![დაასრულეთ წესების დაყენება](/f/7c2654eb69a90edebb6c6733c290986e.png)
ახლა, შვებულების დროს, თქვენ ავტომატურ პასუხებს მხოლოდ იმ წერილებზე გამოგიგზავნით, რომლებიც მხოლოდ თქვენ არ გეგზავნებათ. საინტერესოა, არა?
დასკვნა
იფიქრეთ სხვადასხვა სცენარზე, სადაც ასეთი უარყოფითი წესების შექმნა გჭირდებათ. როდესაც მათ გაარკვიეთ და წარმატებით შექმნით წესებს, თქვენ დაიწყებთ Outlook-ის წესების შეყვარებას უფრო მეტად, ვიდრე ადრე.