როგორ ჩამოტვირთოთ შეხვედრებზე დასწრება Microsoft-ის გუნდებში
Miscellanea / / February 03, 2022
ვირტუალური შეხვედრები უკვე ნორმად ითვლება, ვიდეო კონფერენციის ხელსაწყოები მაგალითად, Microsoft Teams-მა შემოიღო ფუნქციები ფიზიკური შეხვედრების გარკვეული მახასიათებლების გასამეორებლად. მაგალითად არის ფუნქცია, რომელიც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს ჩამოტვირთოთ შეხვედრებზე დასწრება.
Microsoft Teams ამჟამად გთავაზობთ ვირტუალური შეხვედრების სამ კლასს, რომელიც მოიცავს ცოცხალ ღონისძიებებს, ვებინარებსა და რეგულარულ შეხვედრებს. წარსულში, მხოლოდ პირდაპირი ღონისძიებები სთავაზობდა დასწრების ანგარიშებს. სხვა შეხვედრებისთვის მომხმარებლებს შეეძლოთ შეხვედრებზე დასწრების მიღება მხოლოდ სნეპშოტის გადაღებით ან შეხვედრის მონაწილეთა ხელით დათვლით. მომხმარებლებმა ვერ დააფიქსირეს ისინი, ვინც შეხვედრას გვიან შეუერთდა ან ადრე წავიდა, დასწრების დროის მიხედვით.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
კარგი ამბავი ის არის, რომ ყველა ამ შეხვედრას ახლა აქვს შეხვედრაზე დასწრების ფუნქცია, მიუხედავად იმისა, რომ არსებობს დაჭერა. თქვენ უნდა იყოთ შეხვედრის ორგანიზატორი ან თანაორგანიზატორი ამ ფუნქციაზე წვდომისთვის და ადმინისტრატორმა უნდა ჩართოს იგი შეხვედრის დაწყებამდე. ამჟამად Microsoft Teams-ზე შეხვედრებზე დასწრების ჩამოტვირთვის ორი გზა არსებობს.
ჩამოტვირთეთ Microsoft-ის გუნდების დასწრება შეხვედრის დროს
თუ გსურთ მიიღოთ თქვენი შეხვედრაზე დასწრება სანამ თქვენი შეხვედრა მიმდინარეობს, მაშინ შეგიძლიათ გადადგათ ქვემოთ მოცემული ნაბიჯები:
Ნაბიჯი 1: შეუერთდით შეხვედრას და დაელოდეთ მონაწილეების გაწევრიანებას.
ნაბიჯი 2: დააწკაპუნეთ მონაწილეების ჩვენებაზე შეხვედრის კონტროლის ქვეშ.
ნაბიჯი 3: გადადით მონაწილეებში და დააწკაპუნეთ ელიფსის ან ქვევით მიმართულ ისარს.
ნაბიჯი 4: დააწკაპუნეთ დამსწრეების ჩამოტვირთვაზე და Microsoft Teams-მა უნდა ჩამოტვირთოს სია .CSV ფორმატში.
ნაბიჯი 5: გადადით თქვენს ჩამოტვირთვების საქაღალდეში File Explorer-ში და მოძებნეთ ფაილის სახელის შეხვედრის AttendanceList.
ნაბიჯი 6: ორჯერ დააწკაპუნეთ მასზე ფაილის გასახსნელად. ჩვეულებრივ, ფაილი უნდა შეიცავდეს დამსწრეების სახელს, მათ მიერთების დროებს და შემდეგ თითოეული დამსწრე შვებულების დროს. თუ დამსწრე შეუერთდება შეხვედრას ორგანიზატორის წინაშე, მათი შეერთების დრო უნდა შეესაბამებოდეს ორგანიზატორის მიერთების დროს.
ჩამოტვირთეთ Microsoft Teams Attendance შეხვედრის შემდეგ
ადამიანების უმეტესობას ურჩევნია შეხვედრის შემდეგ დასწრება რამდენიმე მიზეზის გამო. პირველი ის არის, რომ შეხვედრის დროს ამის გაკეთება შეიძლება საკმაოდ გაფანტოს. ასე რომ, შეგიძლიათ დაელოდოთ სანამ დაასრულებთ თქვენი სიის შეგროვებას.
კიდევ ერთი მიზეზი ის არის, რომ გსურთ იცოდეთ ვინ დარჩა შეხვედრის დასრულებამდე. დაიმახსოვრეთ, რომ შეხვედრაზე დასწრების ანგარიშის მიღება შეხვედრის დროს შეიცავს ინფორმაციას მხოლოდ მანამ, სანამ არ ჩამოტვირთავთ ანგარიშს. ამის თქმით, არსებობს ორი გზა, რომ მიიღოთ თქვენი შეხვედრის დასწრება Microsoft Teams-ში შეხვედრის შემდეგ.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
მიიღეთ შეხვედრაზე დასწრება შეხვედრის მოწვევის გამოყენებით
ნაბიჯების ახსნამდე უნდა გაითვალისწინოთ, რომ ამის გამოყენება არ შეიძლება, თუ შეხვედრას არხის მეშვეობით დანიშნავთ. შეამოწმეთ ქვემოთ მოცემული ნაბიჯები, რათა გაიგოთ, თუ როგორ უნდა ჩამოტვირთოთ შეხვედრაზე დასწრება შეხვედრის მოწვევის მეშვეობით:
Შენიშვნა: არხი არის გუნდების ფარგლებში შექმნილი საიტი. საიტზე წვდომა, როგორც წესი, შემოიფარგლება მხოლოდ წევრებით.
Ნაბიჯი 1: გაუშვით Microsoft Teams და დააწკაპუნეთ კალენდრის ხატულაზე.
ნაბიჯი 2: დააწკაპუნეთ შეხვედრაზე თქვენს კალენდარში.
ნაბიჯი 3: დააწკაპუნეთ ამომხტარ ხატულაზე.
ნაბიჯი 4: დააწკაპუნეთ ქვევით მიმართულ ისარს დასწრების გვერდით.
შენიშვნა: თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ შეხვედრაზე დასწრება დასწრების ჩანართიდან შეხვედრის დეტალების გვერდით. თუ შეხვედრა განმეორებადია, აირჩიეთ ანგარიში, რომლის ნახვა და ჩამოტვირთვა გჭირდებათ.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
ჩამოტვირთეთ შეხვედრაზე დასწრება შეხვედრის ჩატის გამოყენებით
შეხვედრის დასრულების შემდეგ, შეხვედრაზე დასწრება ხელმისაწვდომი ხდება შეხვედრის ჩატში. შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს მეთოდი, თუ თქვენი შეხვედრა შეიქმნა არხიდან. თქვენი შეხვედრაზე დასწრების ჩამოსატვირთად, გადადგით ეს ნაბიჯები:
Ნაბიჯი 1: გაუშვით Microsoft Teams და დააწკაპუნეთ ჩატის ხატულაზე.
ნაბიჯი 2: გადაახვიეთ თქვენს ჩეთებში შეხვედრის ჩატში ან თუ შეხვედრა შეიქმნა არხიდან, დააწკაპუნეთ პოსტებზე.
ნაბიჯი 3: თქვენ უნდა ნახოთ ფილა, სახელწოდებით დასწრების ანგარიში ჩეთის ზონაში. დააწკაპუნეთ ქვემოთ მიმართულ ისარზე ამ ანგარიშის გვერდით, რათა ჩამოტვირთოთ თქვენი შეხვედრაზე დასწრება.
შეხვედრის მონაწილეების დადუმება Microsoft-ის გუნდებში
Microsoft Teams ჩამოტვირთავს შეხვედრის ანგარიშს .CSV ფორმატში. ასევე, დასწრების ანგარიშზე წვდომისთვის, შეხვედრის ადმინისტრატორმა უნდა ჩართოს ფუნქცია შეხვედრამდე. თუ აღმოაჩენთ, რომ ბევრი ფონური ხმაური მოდის მონაწილეებს შეხვედრის დროს შეგიძლიათ დადუმება მათ.