როგორ შევქმნათ წესები ელ.ფოსტის თემებზე დაყრდნობით Outlook 2013-ში

იყენებთ MS Outlook-ს, როგორც დესკტოპის ელ.ფოსტის კლიენტს? და იყენებთ თუ არა მას მხოლოდ ელ.ფოსტის გაგზავნისა და მიღების მიზნით? იცოდით, რომ შეგეძლოთ მისი გამოყენება სხვა მიზნებისთვის, როგორიცაა

სამუშაოების სიების ორგანიზება

და ამოცანების შეხსენება?

ისე, მე კიდევ ბევრს ვაკეთებ ჩემსას. მე ვიყენებ როგორც ელ.ფოსტის ავტომატური პასუხისმგებელი, როგორც ინსტრუმენტი ჩემი ელფოსტის ორგანიზება და უფრო მეტი. ერთ-ერთი ჩემი ფავორიტია MS Outlook-ის გამოყენება ჩაატაროს გამოკითხვები. კლიენტს შეუძლია ლამაზად და ავტომატურად დაალაგოს ელექტრონული ფოსტის გამოკითხვის სტატისტიკა. სინამდვილეში, ამის შესასრულებლად საჭირო ხრიკი შეიძლება გამოყენებულ იქნას ბევრ სხვა შემთხვევაში. ჩვენ ვსაუბრობთ ელ.ფოსტის წესების შექმნაზე მათი თემის ხაზებიდან გამომდინარე.

გავაგრძელოთ გამოკითხვის მაგალითი. თქვით, რომ თქვენ ხართ ორგანიზაციაში და უნდა გაუგზავნოთ მასობრივი ღონისძიების მოწვევა თანამშრომლებს, სანამ აგროვებთ მონაცემებს იმის შესახებ, თუ რამდენი სურს დასწრება. ეს მარტივია, უბრალოდ დაამატეთ ხმის მიცემის ღილაკი და სთხოვეთ მიმღებებს უპასუხონ a დიახ ან არა ხმის მიცემის ღილაკზე დაჭერით.

Შენიშვნა: ჩვენი სახელმძღვანელო ეფუძნება MS Outlook 2013-ს. თუმცა, დაყენება გამოიყენება ქვედა ვერსიებზეც. ერთადერთი განსხვავება იქნება მომხმარებლის ინტერფეისი.

ახლა პრობლემა სტატისტიკის შეგროვებაა. აპირებთ თქვენს შემოსულებში გადახვევას და თითოეული პასუხის დათვლას და გამოყოფას დიახ და არა ხელით? არსებობს უკეთესი გზები; ჩვენ გაჩვენებთ ერთს.

ვაპირებ ელფოსტის გაგზავნას სათაურით მიეცით ხმა და ხმის მიცემის ღილაკი, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას დიახ ან არა პასუხის გასაცემად. დააწკაპუნეთ გამოიყენეთ ხმის მიცემის ღილაკები ღილაკების ჩასმის ვარიანტი.

მის გაგზავნამდე ვაპირებ დავაყენო ინსტრუმენტი, რომ მზად ვიყო პასუხების მოსასმენად და დამოუკიდებლად დათვალოს სტატისტიკა. აი, რისი დაყენება მჭირდება.

სტატისტიკის საქაღალდეების შექმნა

ნავიგაციას მოვახდენდი ჩემს Შემომავალი, მარცხენა პანელზე, დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და შექმენით ახალი საქაღალდე. დავასახელებდი ხმა მისცა დიახ.

ანალოგიურად, მე შევქმნიდი სხვა სახელს ხმა მისცა არა. შედეგი ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ სურათზე.

შექმენით მსმენელის წესები

ახლა მე უნდა შევქმნა წესები ისე, რომ Outlook-მა შეძლოს წესების გამოყენება შეტყობინებებზე მათი ჩასვლისას და მათ შესაბამის საქაღალდეებში ჩასმა. მიჰყევით ნაბიჯებს წესების შესაქმნელად.

Ნაბიჯი 1: ნავიგაცია მთავარი ჩანართი. ქვეშ გადაადგილება განყოფილება, გადაიტანეთ წესები და შემდეგ დააწკაპუნეთ წესებისა და გაფრთხილებების მართვა.

ნაბიჯი 2: დაიწყეთ დაწკაპუნებით ახალი წესი.

ნაბიჯი 3: Ზე წესების ოსტატი, დაიწყეთ ცარიელი წესით შერჩევით მიღებულ შეტყობინებებზე წესების გამოყენება. Დააკლიკეთ შემდეგი.

ნაბიჯი 4: აირჩიეთ პირობა. საუკეთესო გზაა წასვლა საგანში კონკრეტული სიტყვებით. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ მეტი პირობები.

ნაბიჯი 5: იმავე ფანჯრის ქვედა პანელზე დააწკაპუნეთ კონკრეტული სიტყვები. დაამატეთ საძიებო სტრიქონი როგორც დიახ: მიეცით ხმა. Დააკლიკეთ შემდეგი.

ნაბიჯი 6: აირჩიეთ მოქმედება. სასურველი განზრახვა შემომავალი პასუხით არის გადაიტანეთ იგი მითითებულ საქაღალდეში.

ნაბიჯი 7: იმავე ფანჯრის ქვედა პანელზე დააწკაპუნეთ მითითებული. ახლა აირჩიეთ საქაღალდე ხმა მისცა დიახ და დააწკაპუნეთ Კარგი.

ნაბიჯი 8: უკან წესების ოსტატი, დააკლიკეთ დასრულება. კვლავ მიჰყევით ნაბიჯებს 2-დან 7-მდე. ამჯერად საძიებო სტრიქონით (ნაბიჯი 5) როგორც არა: მიეცით ხმა და საქაღალდე (ნაბიჯი 7) როგორც ხმა მისცა არა.

Ის არის. დაუბრუნდით ელფოსტას, რომელიც არის მონახაზის ქვეშ, დაამატეთ თქვენი მიმღებთა სია და გაგზავნა. პასუხების მიღების შემდეგ, უბრალოდ შეამოწმეთ რაოდენობა თითოეულ საქაღალდეში.

Შენიშვნა: როგორც უკვე აღვნიშნეთ, წესი ეფუძნება ელ.ფოსტის სათაურს. პასუხი დაწერს სათაურის ხაზში მიღებულ პასუხს. და, შესაბამისად, წესები შეესაბამება ამ გზით. თქვენს მიერ გამოყენებული ხმის მიცემის ვარიანტებით, თქვენი წესები განსხვავდება.

ეს საინტერესოდ ჟღერს? ეს ასევე ბევრ შემცირებულ სამუშაოს ნიშნავს? სცადეთ და გვითხარით, რამდენად კარგად მუშაობდა.

ბოლოს განახლდა 2022 წლის 02 თებერვალს

ზემოთ მოყვანილი სტატია შეიძლება შეიცავდეს შვილობილი ბმულებს, რომლებიც დაგეხმარებათ Guiding Tech-ის მხარდაჭერაში. თუმცა, ეს არ იმოქმედებს ჩვენს სარედაქციო მთლიანობაზე. შინაარსი რჩება მიუკერძოებელი და ავთენტური.