ელ.ფოსტის პროდუქტიულობის 10 წარმოუდგენლად სასარგებლო ხელსაწყოები და დანამატები

თუ რამე 90-იანი წლების ინტერნეტ ეპოქიდან, რომელიც ჯადოსნურად გადაურჩა ყველა სახის საკომუნიკაციო მედიის შემოტევას როგორიცაა სოციალური ქსელები, მობილური ტელეფონები, ჩეთის აპლიკაციები (ყველა სახის) და ა.შ. შემომავალი. დიახ, ელ.ფოსტა ცოცხალია და გამოდის. ის რჩება ყველაზე მოთხოვნად - და მარტივ გზად ჩვენთაგანის უმეტესობისთვის, რომ შეეხოთ ბაზას და ისაუბროთ.

გამოსახულების თავაზიანობა - xJasonRogersx

რა თქმა უნდა, ელ.ფოსტის, როგორც დაკავშირების უპირველესი ხერხის გაჩენა ასევე ნიშნავს იმას, რომ ჩვენ დავიწყეთ ზედმეტად დაყრდნობა და ზედმეტად შეპყრობა ამ ინსტრუმენტზე. და, როგორც წესი, ასეთი გადაჭარბებული ნდობა და ზედმეტად შეპყრობა იწვევს პროდუქტიულობის დაღლილობას, რაც, შესაბამისად, წარმოშობს აპლიკაციების, პროგრამული უზრუნველყოფის მთელ ეკოსისტემას და რომ აღარაფერი ვთქვათ, „გურუს რჩევა“ (ჩვენ მას ვუწოდებთ გურუ გიანი აქ, ინდოეთში), რათა დაგეხმაროთ გახდეთ უფრო პროდუქტიული ამ ხელსაწყოთი.

ვაღიარებ, მე თვითონ გამოვიყენე ყველა შესაძლებლობა, რომ გავავრცელო გურუ გიაანი ელ.ფოსტის პროდუქტიულობის შესახებ შინაარსისა და ზეპირი სიტყვის საშუალებით. იმის გათვალისწინებით, რომ მე ძირითადად ამის გარდა სხვა რამის კეთება არ შემიძლია, დღეს გავაგრძელებ პრაქტიკას, თუმცა ამჯერად აპლიკაციებითა და დანამატებით.

ასე რომ, თუ თქვენ ჯერ კიდევ ჩემთან ხართ (და წარმატებით მოითმინეთ ჩემი ლაპარაკი), გადახედეთ რამდენიმე მაგარი ხელსაწყოს ამ ჩამონათვალს, რომელიც რეალურად აძლიერებს თქვენს ელფოსტის გამოცდილებას და გახდით უფრო პროდუქტიულს. იმის საპირისპიროდ, რასაც მე ვამბობ ან ვფიქრობ, ეს რეალურად მუშაობს.

1. მომხსენებელი

მომხსენებელი არის Gmail-ის ბრაუზერის დანამატი, რომელიც აქცევს Gmail-ის უნივერსალურ გვერდითა ზოლს (ჩვეულებრივ, რეკლამებით სავსე) რაღაცით, საიდანაც შეგიძლიათ ისარგებლოთ თითქმის ყოველდღე. ის ძირითადად აჩვენებს ინფორმაციას ელ.ფოსტის გამგზავნის შესახებ, როგორიცაა მისი სურათი, მისი პროფილის ბმულები, ბოლო ტვიტები და ა.შ. როგორც ხედავთ ზემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე (რომელიც მე ავიღე მათი საწყისი გვერდიდან), მას აქვს სრული ინფორმაცია მათი აღმასრულებელი დირექტორის პროფილის შესახებ Gmail-ის გვერდითა ზოლში.

დანამატი ხელმისაწვდომია Firefox-ისთვის, Chrome-ისთვის და Safari-ისთვის, უფასო გამოსაყენებლად და შეუფერხებლად ინტეგრირდება Gmail-თან. და ეს უზრუნველყოფს, რომ თქვენ არ დაკარგავთ დროს ინტერნეტში იმ ადამიანის ფონის ძიებაში, ვინც ახლახან გამოგიგზავნათ ეს მილიონი დოლარის შეთავაზება.

2. AwayFind

თუ ელ.ფოსტის შემოწმება არის ის, რასაც აკეთებთ თითქმის მთელი დღე, მაშინ ალბათ გჭირდებათ სერვისი, როგორიცაა AwayFind რათა დაგეხმაროთ პროდუქტიული სამუშაოს შესრულებაში, რათა აღარ ინერვიულოთ სასწრაფო წერილებზე. AwayFind მონიტორინგს გაუწევს თქვენს ელფოსტის ანგარიშს მნიშვნელოვანი შეტყობინებებისთვის და შეგატყობინებთ SMS-ის, Twitter DM-ის, IM ინსტრუმენტების მეშვეობით, როგორიცაა Gtalk/Yahoo ან მისი iPhone/Android აპის მეშვეობით, როდესაც ასეთი ელფოსტა მოხვდება თქვენს შემოსულებში.

Შენ შეგიძლია ფილტრების დაყენება AwayFind-ისთვის, რათა გადაწყვიტოს შეტყობინების პრიორიტეტი თქვენს ანგარიშში და ასევე დააყენოს ისინი ფრენაში მათი ელფოსტის დანამატების მეშვეობით. მათი უფასო ანგარიში მონიტორინგს უწევს 1 ანგარიშს (მხოლოდ Gmail/IMAP) და გეგმები იწყება თვეში 15 დოლარიდან, თუ გსურთ მეტი მათი პერსონალი.

3. ActiveInbox

ActiveInbox ანიჭებს Gmail-ს ამოცანების მართვის შესანიშნავი შესაძლებლობებს და აადვილებს ელ.ფოსტის მართვას (დიახ, Gmail-ის კიდევ ერთი დანამატი..შეცვლაGmail-ზე თუ ჯერ არ გაქვთ). ელ.წერილები შეიძლება გადაიქცეს მოქმედ ამოცანებად, შეიძლება შეიქმნას პროექტები და მიზნები და შეიძლება დაემატოს შენიშვნები თითოეულ ელ.წერილს.

ეს არის უფასო დანამატი Firefox-ისა და Chrome-ისთვის, მუშაობს იქ, სადაც ეს ბრაუზერები და Gmail მუშაობს.

4. NudgeMail

NudgeMail სურს იცოდე, რომ ის შენთანაა, როცა შენ დაივიწყეთ თქვენი ელ.ფოსტის შემდგომი შეტყობინებები. ასე რომ, გაუგზავნა თუ არა თქვენმა მეუღლემ ელ.წერილი თქვენს ოფისში ელ.ფოსტის ID-ს, რომ მიიღოთ რძე და ხილი უკან დაბრუნების დროს (არ დაიჯერებთ რამდენი ცოლი აკეთებს ამას რომ) ან მეგობარმა გთხოვა, გაეცანი მისთვის სამუშაოს, NudgeMail-ს შეუძლია დარწმუნდეს, რომ შეგახსენებთ შესაბამის დროს მათ მისაღებად შესრულებულია. უბრალოდ გააგზავნეთ ელ.წერილი მისამართებზე, როგორიცაა "[ელფოსტა დაცულია]”ან ”[ელფოსტა დაცულია]”და შეწყვიტე ამაზე ფიქრი. ბრძანებების მთელი სია აქ არის.

NudgeMail უფასოა ბეტა რეჟიმში, მუშაობს ელ.ფოსტის ყველა პროვაიდერთან, იქნება ეს კომპიუტერზე თუ მობილურზე და ასევე ინტეგრირებულია Google Calendar-თან.

5. გრექსიტი

ჩვენ ადრე ვისაუბრეთ GrexIt სიგრძეში in ჩვენი სტატია GT Resources-ში, და ვფიქრობდი, რომ იმსახურებს აღნიშვნას ამ სიაშიც. ეს არის სასარგებლო ინსტრუმენტი გუნდებისთვის და შეიძლება წარმოუდგენლად დაზოგოს დრო, როდესაც თქვენი და თქვენი კოლეგების ელ.ფოსტის მონაცემთა ბაზა დაიწყებს ზრდას.

კონცეფცია მარტივია - თქვენ არ უნდა დაგჭირდეთ იგივე ელფოსტის გაგზავნა, რომელსაც ჰქონდა ინსტრუქციები, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ xyz ახალ დაქირავებულთან, მას შემდეგ რაც უკვე ისაუბრეთ მასზე 3 დღის წინ არსებულ თანამშრომელთან. უნდა არსებობდეს ცენტრალური ადგილი, სადაც გუნდის წევრებს შეუძლიათ წვდომა ასეთ ელ.წერილებზე და GrexIt უზრუნველყოფს ზუსტად ამას. თუმცა განკუთვნილია მხოლოდ Google Apps-ისთვის.

6. NutshellMail

NutshellMail ეს არ არის ზუსტად ელ.ფოსტის პროდუქტიულობის ინსტრუმენტი.. სამაგიეროდ, მე დავარქმევ პროდუქტიულობას ელექტრონული ფოსტის საშუალებით. ზემოაღნიშნული სკრინშოტი გვიჩვენებს ელ.წერილს, რომელსაც ყოველდღიურად ვიღებ NutshellMail-ისგან. ის აგზავნის თქვენი სოციალური ქსელის ანგარიშების შეჯამებას, როგორიცაა Facebook, Twitter LinkedIn და ა.შ. და შეიცავს მნიშვნელოვან ინფორმაციას შეჯამებაში, რომელიც ძალიან კარგად შეუძლია იზრუნოს თქვენს მიერ ამ საიტებზე ყოველ მეორე საათში განხორციელებულ მრავალჯერადი ვიზიტზე მხოლოდ იმისთვის, რომ იყოთ განახლებული უმნიშვნელო ნივთებით მნიშვნელობა.

7. დაწერე ეს. სახელი

დაწერე ეს. სახელი არის უნიკალური ინსტრუმენტი, რომელიც ავტომატურად ინახავს თქვენს Google კონტაქტებს (ან Gmail მისამართების წიგნს) განახლებული უახლესი დეტალებით, როგორიცაა ტელეფონის ნომერი, ელფოსტის მისამართები და ა.შ. ის სკანირებს ელ.ფოსტის გამგზავნის ხელმოწერას და აწარმოებს მას თქვენს კონტაქტებთან, რათა ნახოს, საჭიროა თუ არა არსებული კონტაქტის დეტალების განახლება. ასე რომ, აღარ არის ახალი ტელეფონის ნომრების და ელექტრონული ფოსტის მისამართების ხელით დამატება მისამართების წიგნში.

8. ავტომატიზაციის ინსტრუმენტები

ჩვენ ყოველდღე ვწერთ წერილებს ისე, რომ არ გვესმოდეს, რომ ჩვენ მიერ გამოყენებული ფრაზებისა და წინადადებების უმეტესობა მეორდება. ცხადია, პროდუქტიულობის დაკარგვა და მოწყენილობის მომატება (თუ ხვდები, რომ ეს მოსაწყენია). ასე რომ, გამოსავალი არის ავტომატიზაციის ხელსაწყოების გამოყენება, რომლებსაც შეუძლიათ წინადადებების დაყენება ერთი ან ორი გასაღების ბრძანებით. ასეთი ხელსაწყოების მაგალითებია Gmail-ის დაკონსერვებული პასუხები, AutoHotKeyდა ე.წ. Lifehacker-ის პატარა უტილიტას ტექსტერი. კიდევ ბევრი ასეთი ავტომატიზაციის სკრიპტი არსებობს, თქვენ უბრალოდ უნდა იპოვოთ სწორი და გამოიყენოთ იგი რაც შეიძლება ხშირად.

9. ქობნი

ქობნი არის მძლავრი ელ.ფოსტის პროდუქტიულობის დანამატი Outlook-ისთვის, რომელიც აერთიანებს ისეთი ხელსაწყოს ფუნქციებს, როგორიცაა Rapportive საკონტაქტო პროფილების საჩვენებლად და ასევე ავტომატურად ქმნის მომხმარებლის მისამართების წიგნს. ის ასევე მნიშვნელოვნად აძლიერებს Outlook ძიებას. ინსტრუმენტი გამოდის როგორც უფასო, ასევე პრო ვერსიებში და ასევე გთავაზობთ BlackBerry-ის დახვეწილ აპს.

10. უკეთესია Gmail 2

ბოლო, მაგრამ არა ყველაზე მნიშვნელოვანი, ჩვენ გვაქვს უკეთესია Gmail 2 Firefox-ისთვის (Chrome მომხმარებლებს შეუძლიათ დაათვალიერონ უკეთესი Gmail Chrome-ისთვის). წლების განმავლობაში, Gmail-მა ჩართო მრავალი ფუნქცია, რომელიც პირველად შემოვიდა ამ დანამატით, მაგრამ ის კვლავ აქტუალური რჩება და აქვს უამრავი პერსონალიზაცია ხელმისაწვდომი Gmail-ის უფრო ტექნიკურად საზრიანი ლოტებისთვის მომხმარებლები.

თქვენი შეხედულება?

მაშ, როგორც ჩანს, ელფოსტა დროდადრო იპყრობს თქვენს ცხოვრებას? აქამდე როგორ უმკლავდებოდი? რომელი იყო თქვენი საყვარელი იარაღები/ხრიკები?

ბოლოს განახლდა 2022 წლის 02 თებერვალს

ზემოთ მოყვანილი სტატია შეიძლება შეიცავდეს შვილობილი ბმულებს, რომლებიც დაგეხმარებათ Guiding Tech-ის მხარდაჭერაში. თუმცა, ეს არ იმოქმედებს ჩვენს სარედაქციო მთლიანობაზე. შინაარსი რჩება მიუკერძოებელი და ავთენტური.