Gmail Labs-ის 4 სასარგებლო ფუნქცია ელ.წერილების სწრაფად და მარტივად გასაგზავნად

თუ თქვენ ხართ Guiding tech-ის რეგულარული მკითხველი, მაშინ გეცოდინებათ, რომ ჩვენ აქ ვართ მხურვალეGmailფანები. ჩვენ უბრალოდ არ შეგვიძლია შევწყვიტოთ საუბარი მის მახასიათებლებზე და გასაოცარობაზე. მიუხედავად იმისა, რომ Gmail-ს უკვე აქვს ფუნქციების დიდი რაოდენობა, თქვენ შეგიძლიათ გააუმჯობესოთ ის გაცემით Gmail Labs ცდა.

გუგლის ზარები Gmail Labs საცდელი ადგილი ექსპერიმენტული ფუნქციებისთვის, რომლებიც მზად არ არიან პრაიმტაიმისთვის (თუმცა ისინი ჩვეულებრივ საკმაოდ კარგად მუშაობენ). ქვეშ მდებარეობს ფოსტის პარამეტრები და მოიცავს ბევრ სასარგებლო ფუნქციას, რომელსაც შეუძლია რეალურად შეცვალოს წერილების დათვალიერება, გაგზავნა და მიღება. დღეს ჩვენ ყურადღებას გავამახვილებთ მათზე, ვინც დაგვეხმარება სწრაფად გაგზავნეთ ელ.წერილი და მარტივად.

თუ ჯერ არ გამოგიყენებიათ Gmail Labs, აქ არის ოთხი ყველაზე საოცარი ლაბორატორიის ფუნქცია, რომლითაც უნდა დაიწყოთ. ყველა ეს მახასიათებელი შეგიძლიათ იხილოთ Labs-ში (მას შემდეგ, რაც თქვენ ჩართოთ Labs) და თითოეულ მათგანს აქვს ჩართვა და გამორთვა ჩამრთველი მის გვერდით, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას შესაბამისად. არ დაგავიწყდეთ დარტყმა

Შენახვა ღილაკი ბოლოში ცვლილებების შეტანის შემდეგ.

სურათების ჩასმა

ვიღაცამ მართებულად თქვა: "გამოსახულება, როდესაც სწორად გამოიყენება, ათასობით სიტყვას უდრის" და ჩვენ ახლა ვაპირებთ ამ გამონათქვამის განხორციელებას ამ კონკრეტული ლაბორატორიული ფუნქციით. ლაბორატორიებში ამ ფუნქციის ჩართვის შემდეგ, თქვენ შეძლებთ სურათების ჩასმას შეტყობინების ტექსტში, ვიდრე უბრალო დანართებად გაგზავნას. როდესაც მკითხველი ხსნის თქვენს წერილს, ის რეალურად იხილავს ფოსტაში შეტანილ სურათებს ტექსტთან ერთად, ცალკე ჩამოტვირთვის გარეშე.

გაგზავნის გაუქმება

მას შემდეგ რაც დააჭერთ გაგზავნის ღილაკს ნებისმიერ ყოველდღიურ ელ.ფოსტის სერვისში, უკან დაბრუნება აღარ იქნება. ამ სერვისებს ლექსიკონში არ აქვს სიტყვა "უფს". თუმცა ამბავი შეიძლება განსხვავებული იყოს, თუ Gmail-ის მომხმარებელი ხართ და ააქტიურებთ გაგზავნის ფუნქციის გაუქმება ლაბორატორიებიდან.

თქვენი წერილის გაგზავნასა და სხვის შემოსულებში მის ასახვას შორის გარკვეული დროა. მას შემდეგ რაც გაააქტიურებთ გაუქმების გაგზავნის ფუნქციას, ის წარმოქმნის პატარა „გაუქმების“ ბმულს თითოეული გაგზავნილი ფოსტის ზედა ნაწილში, მისი გაგზავნისთანავე.

ბმული რჩება იქ მხოლოდ რამდენიმე წამით (შეგიძლიათ დროის ჩარჩოს მორგება) და თქვენ უნდა დაარტყოთ მას მყისიერად, სწორედ მაშინ, როდესაც თქვენი "ოპის" რეალიზაცია მოხდება. საოცარი თვისება უეჭველად, რომელიც გიხსნით უხერხულობისგან თქვენი სულელური და იმპულსური წერილების გამო, რომლებსაც, ვაღიაროთ, უმეტესობა ხშირად გვიგზავნის.

დაკონსერვებული პასუხი

თუ თქვენ ხართ ერთ-ერთი მათგანი, ვინც ყოველდღიურად ღებულობს უამრავ ელ.წერილს და რომლის პასუხი ჩვეულებრივ არის მარტივი „მადლობა“ ან „ბოდიში, დაკავებული ვარ“, მაშინ ამ ლაბორატორიის ფუნქცია ე.წ. დაკონსერვებული პასუხი არის ის, რაც გჭირდებათ.

ამ ლაბორატორიული ფუნქციის გამოყენებით თქვენ შეგიძლიათ რეალურად შეინახოთ თქვენი ხშირად გამოყენებული პასუხები და გამოიყენოთ მოგვიანებით, რათა გამოაგზავნოთ ისევ და ისევ.

Canned Response-ის დასაყენებლად ჯერ უნდა ჩართოთ ის ფოსტის ლაბორატორიებიდან. შემდეგ, როდესაც თქვენ შეასრულებთ ახალ ფოსტას და გსურთ შეინახოთ პასუხი, როგორც დაკონსერვებული პასუხი, დააწკაპუნეთ Canned Response-ზე და აირჩიეთ ახალი დაკონსერვებული პასუხი.

მიეცით თქვენს პასუხს ახალი სახელი და დააჭირეთ ღილაკს კარგი. შემდეგ ჯერზე შეგიძლიათ უბრალოდ დააწკაპუნოთ დაკონსერვებული პასუხის ღილაკზე, რათა სწრაფად უპასუხოთ წერილებს.

ფონის გაგზავნა

ოდესმე შეგხვედრიათ ისეთ სიტუაციაში, როცა Gmail-ში ელ.ფოსტის შესახებ ბევრი სამუშაოს შესრულება გჭირდებათ და უბრალოდ ეკრანს უყურებთ, მაშინ როცა Gmail აჩვენებს „გაგზავნას“ იმ ელფოსტისთვის, რომელიც ახლახან გაგზავნეთ? თქვენ არ შეგიძლიათ ნავიგაცია, რადგან ამან შეიძლება გამოიწვიოს გაგზავნის წარუმატებლობა. ეს წამები ემატება დროისა და პროდუქტიულობის დაკარგვას გარკვეული პერიოდის განმავლობაში.

ახლა ერთად ფონის გაგზავნა ლაბორატორიული ფუნქცია, რომელსაც რეალურად შეუძლია გააგრძელოს მისი მნიშვნელოვანი სამუშაო Gmail-ში, მაშინაც კი, როცა ფოსტი იგზავნება. ის გააგრძელებს გაგზავნას ფონზე ისე, რომ არ შეგაწუხოთ.

დასკვნა

მრავალი ხელმისაწვდომი ფუნქციიდან, ზემოთ ჩამოთვლილი იყო ჩემი ფავორიტი. თუ ფიქრობთ, რომ არის Labs-ის რაიმე სხვა მახასიათებელი, რომელიც უნდა აღინიშნოს და გსურთ გაუზიაროთ ის ჩვენს მკითხველს, კომენტარების განყოფილება გელით ხელგაშლილი! 🙂

ბოლოს განახლდა 2022 წლის 02 თებერვალს

ზემოთ მოყვანილი სტატია შეიძლება შეიცავდეს შვილობილი ბმულებს, რომლებიც დაგეხმარებათ Guiding Tech-ის მხარდაჭერაში. თუმცა, ეს არ იმოქმედებს ჩვენს სარედაქციო მთლიანობაზე. შინაარსი რჩება მიუკერძოებელი და ავთენტური.

ᲘᲪᲝᲓᲘ

Notion, პროდუქტიულობის აპლიკაცია, დაარსდა 2013 წელს.