როგორ გამოვიყენოთ Dropbox-ის ფაილების მოთხოვნის ფუნქცია საუკეთესოდ
Miscellanea / / February 11, 2022
ფაილების გაზიარება ღრუბლოვანი სერვისების დახმარებით არასოდეს ყოფილა ადვილი და ბოლო დროს, Dropbox-მა გამოაცხადა ახალი ფუნქცია რაც კიდევ უფრო მარტივს გახდის. მიუხედავად იმისა, რომ საერთო პროცედურა საკმაოდ მარტივია, მოდით, ჯერ ეს ნათლად გავიგოთ, რათა შემდეგ შევძლოთ გამოვიკვლიოთ, როგორ გამოვიყენოთ ის საუკეთესოდ.
Ვიწყებთ
პროცესი იწყება თქვენს Dropbox ანგარიშზე ინტერნეტში შესვლით. მარცხნივ, ახლა ნახავთ ახალ ვარიანტს ფაილური მოთხოვნები. მასზე დაწკაპუნება მოგცემთ შესაძლებლობას ფაილის მოთხოვნის შექმნა.
მას შემდეგ რაც დააწკაპუნებთ, თქვენ გექნებათ დიალოგური ფანჯარა, რომელიც მოგთხოვთ შეიყვანოთ ფაილის სახელი, რომელსაც ითხოვთ. Dropbox შემოგთავაზებთ ახალი საქაღალდის შექმნას ამ ფაილის განსათავსებლად, თუმცა შეგიძლიათ აირჩიოთ არსებული საქაღალდე ამ ფაილის დასამატებლად.
შემდეგი, Dropbox მიიღებს URL-ს, რომელიც შეიქმნა ამ კონკრეტული მოთხოვნისთვის. შეგიძლიათ ან დააკოპიროთ და ჩასვით ბმული ნებისმიერ სხვა IM (Instant Messaging) ან ფოსტის აპზე, ან უბრალოდ აკრიფოთ იმ პირის ელფოსტის მისამართი, რომელსაც აქვს აღნიშნული ფაილი და Dropbox შეატყობინებს მათ.
Შენიშვნა: თქვენ შეგიძლიათ თქვენი საკუთარი მისამართების წიგნის ინტეგრირებაც კი, ელ.ფოსტის იდენტიფიკაციის აქ შესაყვანად, რაც უფრო მოსახერხებელია, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც ერთსა და იმავე მოთხოვნას უგზავნით მრავალ ადამიანს.
URL-ის კოპირება ეს ბევრად უფრო მარტივი პროცესია, მაგრამ ელ. ფოსტის ID-ის შეყვანა უგზავნის ელ.წერილს პირს ქვემოთ ნაჩვენები ვარიანტებით.
მას შემდეგ რაც მომხმარებელი დააწკაპუნებს Ატვირთეთ ფაილები ვარიანტი, ის გახსნის Dropbox ვებ გვერდს ფაილის ატვირთვის მოთხოვნით.
აქვს თუ არა მომხმარებელს Dropbox ანგარიში, ის მაინც შეძლებს ფაილების ატვირთვას, თუმცა მომხმარებელი ისევ იღებს მოთხოვნას შეიყვანოს მათი სახელი და გვარი ელფოსტის ID-თან ერთად. როგორც ჩანს, ეს არასაჭირო ნაბიჯია, განსაკუთრებით იმის გათვალისწინებით, რომ მომხმარებელი მიიღებს შემდეგ თავხედურ ეკრანს, რომელიც იქნება Dropbox-ზე დარეგისტრირება, თუ მასზე ანგარიში არ ექნება.
Ის არის. ვინც ფაილების ატვირთვა მოუხდა, ახლა თავისი საქმე გააკეთა და ვინც ითხოვდა ფაილებს, იღებს ა შეტყობინებების ელფოსტა, რომელიც ადასტურებს, რომ ფაილები იქნა მიღებული, პირდაპირ ბმულით ფაილებთან კითხვა.
მაგრამ, არის ის ნამდვილად გამოსადეგი?
აჰ, დიახ, ეს არის ნამდვილი კითხვა აქ. ვგრძნობდი, რომ ეს ფუნქცია ნამდვილად გამოსადეგია იმ ადამიანებისთვის, რომლებიც მუშაობენ ნებისმიერ ერთობლივ პროექტზე, რომელიც მოიცავს სამუშაოს დელეგირებას სხვადასხვა ადამიანებზე. თუ არ გაქვთ ყველა ინფორმაცია თქვენთვის დაკისრებული სამუშაოსთვის, შეგიძლიათ უბრალოდ მოითხოვოთ ფაილები, რომლებიც, თქვენი აზრით, სასარგებლო იქნება დაკისრებული დავალების შესასრულებლად. უფრო მეტიც, ის ასევე დაეხმარება მეგობრებს, რომელთაც სურთ გააზიარეთ სურათები/ვიდეოები საკუთარი მოწყობილობიდან წვეულებისთვის, რომელსაც ისინი ერთად ესწრებოდნენ.
მასწავლებელსაც კი შეუძლია შეაგროვოს დავალებები ყველა მათი მოსწავლისგან ამ ფუნქციის გამოყენებით, რადგან არ არსებობს შეზღუდვა რამდენ ადამიანზე მიდის მოთხოვნა.
სასარგებლო რჩევა: Თუ გინდა აღადგინეთ შემთხვევით წაშლილი (ან შეცვლილი) ფაილები Dropbox-ზე, მაშინ ჩვენც დაგიფარავთ იქ.
მოერიდეთ არეულობას, მოაწყვეთ სწორად
უახლოეს მომავალში შეიძლება იყოს სცენარი, როდესაც თქვენ იყენებთ ამ ფუნქციას გარკვეული პერიოდის განმავლობაში და განაგრძობთ საქაღალდის სახელების დამატებას ახალ ამოცანებს. ეს უბრალოდ დაამატებს მეტ არეულობას თქვენს Dropbox ანგარიშზე, განსაკუთრებით იმის გათვალისწინებით, რომ ნაგულისხმევად დამატებული ფაილები შედიან ფაილური მოთხოვნები საქაღალდე.
ამის თავიდან ასაცილებლად, გამოიყენეთ არსებული საქაღალდეები, რომლებიც შესაძლოა გქონდეთ თქვენს Dropbox ანგარიშზე, რომლებიც უკვე დაკავშირებულია იმ პროექტებთან, რომლებზეც მუშაობთ.
თუ გინდოდათ ფაილების ჯგუფის სურათების/ვიდეოების დამატება თქვენს კოლექციაში, უმჯობესია არ დაამატოთ ისინი თქვენს კოლექციაში. კამერის ატვირთვები საქაღალდე, რადგან ეს არ მოგცემთ მკაფიო გამიჯვნას თქვენს სხვა ფოტოებსა და ფოტოებს შორის კონკრეტული მოვლენისთვის. შეგიძლიათ დაალაგოთ თარიღისა და დროის მიხედვით, მაგრამ ეს არ არის ოპტიმალური გამოსავალი. უკეთესი იქნება, ასეთ შემთხვევებში, ახალი საქაღალდე მივანიჭოთ და თქვენი ადგილობრივი ფოტოები/ვიდეოებიც კი დაამატოთ ამ კოლექციაში.
ასევე შეიძლება კარგი იდეა იყოს დამხმარე მასალის შექმნა IFTTT რეცეპტი, რომელიც დაგეხმარებათ არა მხოლოდ იყოთ ორგანიზებული, არამედ ავტომატიზირდეთ თქვენთვის.
თამაშის დასრულება
როგორც ჩანს, Dropbox-მა დაამატა ეს ფუნქცია, რათა მეტი მომხმარებელი ჩაერთოს ბორტზე, რომლებიც ხედავენ, რამდენად ადვილია ფაილების ღრუბელში გაზიარება მრავალ მომხმარებელთან. მაგრამ, ასევე ეჭვგარეშეა, რომ ეს არის სასარგებლო ფუნქცია, რომელიც დიდ გზას გაუადვილებს ერთობლივ პროექტებზე მომუშავე ადამიანების ცხოვრებას ათობით ფაილით, რომლებიც საჭიროებს გაზიარებას.
მიუხედავად იმისა, რომ ელფოსტა აღარ არის ისეთი ეფექტური, IM სერვისებს აქვთ შეზღუდვები, როგორიცაა ფაილების გაზიარება. გარდა ამისა, არსებობს სხვა სერვისები, რომლებიც კარგად არის ინტეგრირებული Dropbox-თან რომელიც გაძლევს მეტ ვარიანტს სათამაშოდ.
ბოლოს განახლდა 2022 წლის 03 თებერვალს
ზემოთ მოყვანილი სტატია შეიძლება შეიცავდეს შვილობილი ბმულებს, რომლებიც დაგეხმარებათ Guiding Tech-ის მხარდაჭერაში. თუმცა, ეს არ იმოქმედებს ჩვენს სარედაქციო მთლიანობაზე. შინაარსი რჩება მიუკერძოებელი და ავთენტური.