Doo for Mac მიმოხილვა: ძლიერი მიდგომა დოკუმენტის მენეჯმენტში

დოკუმენტების მენეჯმენტი აგრძელებს თანამედროვე ტექნოლოგიების სამყაროს ერთ-ერთ წმინდა გრალს, და როგორც ჩანს, ყველა მსხვილ ტექნიკურ კომპანიას აქვს განსხვავებული გამოსავალი. Apple-ის

iCloud

, თავისი მარტივი, მაგრამ მიუწვდომელი მიდგომით მთლიანად უარს ამბობს ფაილის სტრუქტურაზე. მაშინ ჩვენ გვყავს Google-ით

გუგლ დრაივი

და მისი „გაზიარება ყველასთან“ მიდგომა, რომელიც, თავის მხრივ, ძალიან ჰგავს

Dropbox-ის

, კიდევ ერთი ძალიან პოპულარული პლატფორმა ფაილებისა და დოკუმენტების ინტერნეტში და სხვადასხვა კომპიუტერებში გასაზიარებლად.

ყველა ამ სერვისის არსებობის შედეგად, დიდი ალბათობით, ჩვენ ყველას გვაქვს ყველა მათგანზე გავრცელებული დოკუმენტები, რამაც შეიძლება მათი პოვნა და ორგანიზება საკმაოდ შრომატევადი გახადოს. ამას დაუმატეთ ის ფაქტი, რომ ჩვენგან უმეტესობას ჯერ კიდევ აქვს ფიზიკური დოკუმენტები, რომელთა ორგანიზებასაც ასევე გვიჭირს, და თქვენ გაქვთ შესანიშნავი რეცეპტი საოფისე ქაოსისთვის.

ამის გადასაჭრელად, Doo.net რამდენიმე თვის წინ წამოიწყეს პროექტი, რომელიც საბოლოოდ დაიწყეს აპლიკაციების გავრცელება Mac-ის, Windows 8-ისა და მობილური მოწყობილობებისთვის (ესენი მალე გამოვა).

სახელწოდებით უბრალოდ DOO, აპლიკაცია გთავაზობთ საკმაოდ უნიკალურ მიდგომას დოკუმენტების ორგანიზების გზაზე, ა ჭკვიანი ხელსაწყოებისა და ალგორითმების სერია, რათა გარკვეული წესრიგი მოიტანოს არა მხოლოდ ციფრულ, არამედ ფიზიკურ დოკუმენტებშიც პირობა.

Idea Behind DOO

Mac-ზე, უფასო აპლიკაცია შეიძლება ჩამოტვირთოთ Mac App Store-დან. დაინსტალირების შემდეგ, DOO მოგთხოვთ შექმნათ საქაღალდე აპისთვის, სადაც ის მოახდინებს თქვენს მთელ კონტენტს ცენტრალიზებას.

ეს არის შემდეგი ნაბიჯი, სადაც ჩვენ ვხედავთ აპლიკაციის ჭკვიანურ მიდგომას დოკუმენტების მენეჯმენტის მიმართ: იმის ნაცვლად, რომ უბრალოდ ვცდილობთ ვიყოთ სხვა დოკუმენტი სინქრონიზაციის სერვისი, DOO აკავშირებს თქვენს არსებულს და აგროვებს თითოეულში შემავალ მონაცემებს საკუთარ ორგანიზაციასთან და/ან არევის გარეშე სტრუქტურა.

მხარდაჭერილი სერვისები მოიცავს Dropbox-ს, Google Drive-ს, თქვენს ლოკალურ საქაღალდეებს და თქვენს ელფოსტის ანგარიშებსაც კი, რომელთაგანაც ის იღებს ნებისმიერს. თქვენს ელ.წერილს თან ერთვის დოკუმენტები.

როგორ ასრულებს DOO

მას შემდეგ რაც თქვენი საქაღალდეები და ანგარიშები დაუკავშირდება აპს, ის იწყებს მათ კითხვას და ინდექსირებას. სწორედ აქ მოქმედებს DOO-ს ზოგიერთი ყველაზე ინოვაციური ინსტრუმენტი: აპლიკაცია იყენებს ჭკვიან ალგორითმების სერიას თქვენს დოკუმენტებში არსებული ყველა შესაბამისი ინფორმაციის იდენტიფიცირებისთვის და მათი კლასიფიკაციისთვის.

Შენიშვნა: DOO იყენებს OCR (ოპტიკური სიმბოლოების ამოცნობას) თქვენი სკანირებული ფიზიკური დოკუმენტებიდან ყველაზე მნიშვნელოვანი ინფორმაციის ამოსაღებად, რაც აადვილებს მათ კლასიფიკაციას და მოძიებას.

რა თქმა უნდა, ეს აპი საერთოდ არ გამოდგება, თუ თქვენთვის სასურველი დოკუმენტი მარტივად ვერ იპოვნეთ. საბედნიეროდ, ინდექსირების შემდეგ, DOO-ს საძიებო ფუნქცია მყისიერი და უკიდურესად ზუსტია. შედეგები ნაჩვენებია აკრეფის დროს და მათი გაფილტვრა შესაძლებელია ტეგებით.

გარდა ამისა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ აპლიკაციის ქრონოლოგიის ძიების ფუნქცია, რომელიც გეხმარებათ თქვენი ძიების შემცირების თარიღის მიხედვით.

აპლიკაციის დანარჩენი ნაწილი მუშაობს ისე, როგორც მოსალოდნელია, რაც საშუალებას გაძლევთ დაალაგოთ დოკუმენტები ნებისმიერი გზით, იქნება ეს სერვისის სინქრონიზაციის გზით, ტიპის მიხედვით, სამუშაო სივრცის მიხედვით და სხვა.

DOO ასევე გთავაზობთ თავის სრულიად არჩევით ღრუბლოვან სერვისს (აუცილებელია ანგარიში), რომელსაც შეუძლია შეინახოს თქვენი ყველა დოკუმენტი კომპანიის საკუთარი ღრუბლოვანი სერვერები, რაც მათ ხელმისაწვდომს გახდის ნებისმიერ სხვა მოწყობილობაზე, სადაც აპლიკაცია გაქვთ დაყენებული.

ასევე, როგორც სერვისების უმეტესი ნაწილი, რომლითაც მუშაობს, DOO ასევე გთავაზობთ უფასო სერვისს განახლების ვარიანტების სერიით. ეს ჯერ არ არის ხელმისაწვდომი, მაგრამ მათი ფასი გონივრულია.

დასკვნა

მიუხედავად იმისა, რომ თავიდან მე მქონდა გარკვეული ეჭვი, საბოლოოდ მომეწონა DOO და რის მიღწევას ის ცდილობს. ყოვლისმომცველი გადაწყვეტილებები, როგორც წესი, მთავრდება არეულობა ან ზედმეტად რთული, მაგრამ ამ შემთხვევაში, დეველოპერები DOO-მ შექმნა აპლიკაცია, რომელიც მარტივი და მარტივი გამოსაყენებელია, მშვენივრად იყენებს მძლავრ სერვისს, რომელიც დევს უკან ის. მე ჯერ კიდევ უნდა ვნახო, როგორ გამოვა, როდესაც ის სრულად იქნება ხელმისაწვდომი ყველა მოწყობილობაზე, მაგრამ ჯერჯერობით, როგორც ჩანს, ის იცხოვრებს თავის დანაპირებზე.

ბოლოს განახლდა 2022 წლის 03 თებერვალს

ზემოთ მოყვანილი სტატია შეიძლება შეიცავდეს შვილობილი ბმულებს, რომლებიც დაგეხმარებათ Guiding Tech-ის მხარდაჭერაში. თუმცა, ეს არ იმოქმედებს ჩვენს სარედაქციო მთლიანობაზე. შინაარსი რჩება მიუკერძოებელი და ავთენტური.