როგორ შევქმნათ და გამოვიყენოთ დისტრიბუციის სია MS Outlook-ში
Miscellanea / / February 12, 2022
გაქვთ თუ არა კონტაქტების ჯგუფები, რომლებთანაც აგრძელებთ ელ.წერილების გაგზავნას და შეხვედრის მოთხოვნებს? და ხელახლა აკრეფთ თუ არა თითოეულ ფოსტის მისამართს ყოველ ჯერზე, როცა ამის სურვილი გაქვთ? ახლა, თუ იყენებთ MS Outlook როგორც თქვენი ელ.ფოსტის კლიენტი და ისევ იგივეს აკეთებთ, რაღაც ძალიან მაგარი გამოგრჩეთ.
Outlook გაძლევთ საშუალებას შექმნათ განაწილების სიები რომლებიც სხვა არაფერია თუ არა თქვენი კონტაქტების ქვეჯგუფები ან მორგებული ჯგუფები, როგორც თქვენ შეგიძლიათ დარეკოთ. ასე რომ, შემდეგ ჯერზე თქვენ გყავდეს ჯგუფი იმ ადამიანთა შორის, რომლებსაც ხშირად აგზავნიან წერილებს, შექმენით სადისტრიბუციო სია, როგორიც ქვემოთ არის აღწერილი.
ნაბიჯები სადისტრიბუციო სიის შესაქმნელად
სანამ დაიწყებთ, გირჩევთ (და ვივარაუდოთ), რომ კონტაქტების უმეტესობა უკვე დამატებულია თქვენს ანგარიშში კონტაქტები სია. ეს უბრალოდ გაგიადვილებთ საქმეს.
Ნაბიჯი 1: დააწკაპუნეთ კონტაქტები ჩანართი მარცხენა ფანჯრის ქვედა ნაწილში. ახლა, დააჭირეთ მოქმედებები ჩანართი ლენტაზე და მიჰყევით ახალი სადისტრიბუციო სია. კლავიატურის მოყვარულებმა შეიძლება იპოვონ Ctrl+Shift+L როგორც უკეთესი ვარიანტი.
![შექმენით სადისტრიბუციო სია](/f/13586498d8f4fd4a247b94ada74f8bd1.png)
ნაბიჯი 2: გამოდის ახალი ფანჯარა სადისტრიბუციო სია ჩანართი მონიშვნაზე. მიეცით სახელი თქვენს ჯგუფს და დაამატეთ მას წევრები აირჩიეთ წევრები ქვეშ წევრები განყოფილება.
![აირჩიეთ წევრები](/f/f19b58551a73eca038a2afcadef43880.png)
ნაბიჯი 3: ორჯერ დააწკაპუნეთ სახელებზე, რომელთა დამატებაც გსურთ ან აირჩიეთ ისინი და დააწკაპუნეთ წევრები ღილაკი.
![წევრის შერჩევა](/f/e020ab9cb8fc1e3692c9529249a0cd4d.png)
თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ Ახლის დამატება ხატულა წევრების დასამატებლად, რომლებიც არ არიან თქვენს კონტაქტების სიაში. განახლება და ამოღება კონტაქტები დამატებითი ვარიანტებია.
ნაბიჯი 4: წევრების დამატების შემდეგ, თქვენ დაბრუნდებით მე-2 ნაბიჯის ფანჯარაში. Დააკლიკეთ შენახვა და დახურვა თქვენი პირველი განაწილების სიის გამოყენების დასაწყებად.
![Savelist](/f/0ec8fed5de7ec3644e45f563e92f9225.png)
დააკვირდით სურათს ზემოთ. მე შევქმენი ჩემი სია რამდენიმე სახელმძღვანელო ტექნიკური წევრისთვის და ეს არის სახელი, რომელსაც ვიყენებ ყველა ფოსტის დასაჯგუფებლად.
Შენიშვნა: სიის რედაქტირება ყოველთვის შეგიძლიათ ნავიგაციით კონტაქტები > აირჩიეთ ჯგუფი და შემდეგი ნაბიჯები 2-დან 4-მდე ან როგორც თქვენთვის შესაფერისია.
როგორ გამოვიყენოთ სადისტრიბუციო სია?
დაიწყეთ ახალი ელექტრონული ფოსტით. შექმენით თქვენი შეტყობინება და ში მინდორზე შეიყვანეთ სახელი, რომელიც მიეცით თქვენს ჯგუფს. ჩემს შემთხვევაში ასეა სახელმძღვანელო-ტექ. ერთი სახელი აკრეფილი ნახავთ, რომ ხდება თამამი და ხაზგასმული მიუთითებს, რომ Outlook-მა ამოიცნო მისამართი. თუ ეს ასე არ არის, სცადეთ ამის გაკეთება Ctrl+K. თუ ეს მაინც არ მოხდა, თქვენ გააფუჭეთ პროცესი და შეიძლება დაგჭირდეთ 1-ელ საფეხურზე დაბრუნება.
![გამოიყენეთ სია მისამართად](/f/53e20c18d2252baa887408292f8e4707.png)
დააწკაპუნეთ + ნიშანი გაყოფს სიის სახელს ცალკეულ ფოსტის მისამართებზე (სასარგებლოა, თუ გსურთ დროდადრო გამონაკლისების წაშლა).
დასკვნა
საქმეები არ შეიძლება იყოს უფრო მარტივი, თუ დროდადრო ჯგუფური წერილების გაგზავნა გჭირდებათ. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ იმდენი სია, რამდენიც გსურთ და გამოიყენოთ ისინი თქვენი მოქნილობისთვის. ერთი სია შეიძლება იქნას მიღებული, როგორც მეორის სუპერკომპლექტი ან ქვეჯგუფი. კიდევ ბევრი რამის გაგება და თქვენ გაიგებთ, როგორც კი ფუნქციის შესწავლას დაიწყებთ.
ბოლოს განახლდა 2022 წლის 03 თებერვალს
ზემოთ მოყვანილი სტატია შეიძლება შეიცავდეს შვილობილი ბმულებს, რომლებიც დაგეხმარებათ Guiding Tech-ის მხარდაჭერაში. თუმცა, ეს არ იმოქმედებს ჩვენს სარედაქციო მთლიანობაზე. შინაარსი რჩება მიუკერძოებელი და ავთენტური.