როგორ დავტოვოთ ოფისი გუნდში
Miscellanea / / June 04, 2022
ყველაზე გავრცელებული კითხვა, რომელიც ჩნდება Teams-ის მომხმარებლებს შორის არის ის, თუ როგორ უნდა დაწერონ შეტყობინება გუნდებში, როდესაც ისინი გეგმავენ შვებულებას ან ხანგრძლივ შვებულებას. შვებულებაში წასვლისას ან შესვენების დროს ხშირად გამორთავთ თქვენი ჩატის აპების შეტყობინებებს. მაგრამ ადამიანები, რომლებმაც არ იციან თქვენი არყოფნის შესახებ, აგზავნიან შეტყობინებებს მაშინაც კი, როდესაც სტატუსი ხაზგარეშეა. თუმცა, სხვა აპებისგან განსხვავებით, Microsoft Teams გთავაზობთ ფუნქციას, სახელწოდებით Out of Office (OOO), რომელიც სასარგებლო იქნება თქვენი არყოფნისას. ოფისის გარეთ (OOO) გუნდებში გაძლევთ საშუალებას დააყენოთ შეტყობინება და დაგეგმოთ თარიღი, რომელიც ნაჩვენები იქნება ყველას, ვინც თქვენს არყოფნაში მესიჯს მოგწერთ. შეიძლება არ იცოდეთ როგორ დააყენოთ ოფისის გარეთ გუნდებში ან რა დაწეროთ სახლიდან ოფისის გარეთ მუშაობისას, ასე რომ, ამის შესახებ შეისწავლეთ შემდეგი სახელმძღვანელო.
შინაარსი
- როგორ დავტოვოთ ოფისი გუნდში
- მეთოდი 1: Set Status შეტყობინების ფუნქციის მეშვეობით
- მეთოდი 2: Microsoft-ის გუნდის პარამეტრების მეშვეობით
- მეთოდი 3: Microsoft Outlook აპლიკაციის საშუალებით
- როგორ გამორთოთ ოფისი
- როგორ დავწეროთ შეტყობინება სახლიდან სამუშაოს გარეშე ოფისიდან
როგორ დავტოვოთ ოფისი გუნდში
შეიძლება იყოს სხვადასხვა მიზეზი, რის გამოც ვინმეს სურს გამოიყენოს ოფისის გარეთ პარამეტრი. ზოგიერთი მათგანი შეიძლება იყოს:
- კონფერენციებისთვის, კლიენტების შეხვედრებისთვის ან სემინარებისთვის.
- როდესაც რამდენიმე დღით ხართ დეკრეტულ ან ავადმყოფობის შვებულებაში.
- თუ თქვენ იღებთ პირად დღეს.
- თუ რამდენიმე დღე შვებულებაში ხართ.
გუნდებში ოფისის გარეთ დაყენების მეთოდების სია მოცემულია ქვემოთ. მიჰყევით ინსტრუქციას ყურადღებით.
მეთოდი 1: Set Status შეტყობინების ფუნქციის მეშვეობით
შეგიძლიათ დააყენოთ ოფისიდან გამოსული შეტყობინება თქვენი პროფილის სურათიდან. ეს ნაბიჯი არის ძირითადი და მარტივი შესასრულებელი:
1. დააჭირეთ Windows გასაღები, ტიპი Microsoft-ის გუნდები, შემდეგ დააწკაპუნეთ გახსენით.
2. დააწკაპუნეთ თქვენს პროფილის სურათი.
3. შემდეგ დააწკაპუნეთ სტატუსის შეტყობინების დაყენება ვარიანტი, როგორც ნაჩვენებია.
4. აირჩიეთ განრიგი ოფისის გარეთ ვარიანტი.
5. ჩართეთ ჩართეთ ავტომატური პასუხები.
6. ჩაწერეთ შეტყობინება ქვემოთ მოცემულ ველში შეტყობინება ოფისიდან გამოსული ვარიანტი.
7. მონიშნეთ ვარიანტი პასუხის გაგზავნა ჩემი ორგანიზაციის პარამეტრის მიღმა, შემდეგ აირჩიეთ ყველა გარე გამგზავნი.
8. მონიშნეთ ვარიანტი პასუხების გაგზავნა მხოლოდ გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, შემდეგ დააყენეთ თარიღი და დრო.
9. დააწკაპუნეთ Გადარჩენა ღილაკი.
ასევე წაიკითხეთ:როგორ შევინარჩუნოთ Microsoft Teams-ის სტატუსი ხელმისაწვდომი
მეთოდი 2: Microsoft-ის გუნდის პარამეტრების მეშვეობით
ანალოგიურად, შეგიძლიათ დააყენოთ ოფისის გარეთ შეტყობინებები თქვენი პარამეტრებიდან. აი, როგორ დააყენოთ ოფისის გარეთ გუნდის პარამეტრებში.
1. Გააღე გუნდები აპლიკაცია და დააწკაპუნეთ სამი წერტილის ხატი, როგორც ნაჩვენებია.
2. აირჩიეთ პარამეტრები სიიდან.
3. გადაახვიეთ ქვემოთ საპოვნელად ოფისის გარეთ და დააწკაპუნეთ განრიგი ღილაკი.
4. Გაყოლა ნაბიჯები 5-8 დან მეთოდი 1.
ასევე წაიკითხეთ:როგორ ჩართოთ Microsoft Outlook მუქი რეჟიმი
მეთოდი 3: Microsoft Outlook აპლიკაციის საშუალებით
თუ თქვენ გაქვთ იგივე ანგარიში Microsoft Teams-ისა და Outlook-ისთვის, Outlook-ში შეტყობინების Out of Office-ის დაყენება მის სინქრონიზებას მოახდენს Microsoft Teams-თან. ასე რომ, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს გუნდებში ოფისის გარეთ დასაყენებლად.
Შენიშვნა: შეტყობინება სინქრონიზებული უნდა იყოს საკუთარი ნებით. ეს მაშინვე არ ხდება. გარდა ამისა, Outlook-ში შეგიძლიათ მხოლოდ Out of Office შეტყობინების დაყენება, თუ იყენებთ Outlook-ის ელ.წერილს ან Microsoft-ის ანგარიშის ელფოსტას.
1. გადადით Outlookვებგვერდი თქვენს ბრაუზერზე.
2. დააწკაპუნეთ პარამეტრები ხატულა, როგორც ნაჩვენებია.
3. აირჩიეთ ფოსტა ვარიანტი -ში პარამეტრები.
4. დააწკაპუნეთ ავტომატური პასუხები ვარიანტი, როგორც ნაჩვენებია.
5. ჩართეთ ავტომატური პასუხები.
6. ახლა მონიშნეთ ვარიანტი პასუხების გაგზავნა მხოლოდ გარკვეული პერიოდის განმავლობაში და დააყენეთ დრო, როგორც ნაჩვენებია.
7. მონიშნეთ ქვემოთ პარამეტრები თქვენი მოთხოვნის მიხედვით.
- დაბლოკეთ ჩემი კალენდარი ამ პერიოდისთვის
- ავტომატურად უარყოთ ახალი მოსაწვევები მოვლენებისთვის, რომლებიც მოხდება ამ პერიოდში
- უარი თქვით და გააუქმეთ ჩემი შეხვედრები ამ პერიოდში
8. ჩაწერეთ შეტყობინება ქვემოთ მოცემულ ველში და დააწკაპუნეთ Გადარჩენა ღილაკი.
ამრიგად, ეს არის გუნდებში ოფისის გარეთ დაყენების მეთოდები.
ასევე წაიკითხეთ:სად ინახება Microsoft Teams ჩანაწერები?
როგორ გამორთოთ ოფისი
აქ ჩამოვთვალეთ ორი მეთოდი გუნდებში ოფისის გარეთ ფუნქციის გამორთვისთვის.
მეთოდი 1: Microsoft-ის გუნდებში
თქვენ შეგიძლიათ გამორთოთ Out of Office გუნდებში წინასწარ დადგენილ თარიღამდე, რათა შეაჩეროთ შეტყობინების ჩვენება. მითითებული თარიღის შემდეგ, Teams ავტომატურად აჩერებს შეტყობინების ჩვენებას.
1. გაუშვით მაიკროსოფტიგუნდები აპლიკაცია Windows საძიებო ზოლიდან.
2. დააწკაპუნეთ სამი წერტილი ხატულა, როგორც ნაჩვენებია.
3. დააწკაპუნეთ პარამეტრები ვარიანტი სიიდან.
4. გადაახვიეთ ქვემოთ საპოვნელად ოფისის გარეთ, შემდეგ დააწკაპუნეთ ხედი ღილაკი.
5. გამორთეთ ჩართეთ ავტომატური პასუხები ვარიანტი.
6. დააწკაპუნეთ Გადარჩენა ღილაკი.
ვარიანტი II: Microsoft Outlook-ზე
როგორც განვიხილეთ, თუ Outlook-ში დაყენებული გაქვთ Out of Office, ის სინქრონიზდება Microsoft-ის გუნდებში. ასე რომ, თქვენ უნდა გამორთოთ Out of Office პარამეტრი Outlook-დან.
1. Გააღე Outlook ბრაუზერის ვერსია.
2. დააწკაპუნეთ პარამეტრების ხატულა, როგორც ნაჩვენებია.
3. აირჩიეთ ფოსტა ვარიანტი -ში პარამეტრები.
4. დააწკაპუნეთ ავტომატური პასუხები ვარიანტი, როგორც ნაჩვენებია.
5. გამორთეთ ავტომატური პასუხებიon ვარიანტი.
6. დააწკაპუნეთ Გადარჩენა ღილაკი.
ასევე წაიკითხეთ:Microsoft-ის გუნდის 10 საუკეთესო ფუნქცია
როგორ დავწეროთ შეტყობინება სახლიდან სამუშაოს გარეშე ოფისიდან
აქ არის მიმოხილვა იმისა, რაც უნდა გახსოვდეთ თქვენი შეტყობინების შედგენისას:
- დარწმუნდით, რომ ის განახლებულია - ეს არ არის კარგი ნიშანი, თუ თქვენი შეტყობინება არ არის ზუსტი. რეგულარულად განაახლეთ თქვენი შეტყობინება.
- მიაწოდეთ დამატებითი საკონტაქტო ინფორმაცია - აუცილებლად მიუთითეთ სხვა კოლეგების საკონტაქტო ინფორმაცია საგანგებო სიტუაციის შემთხვევაში.
- მიუთითეთ თქვენი დაბრუნების თარიღი.
- მიჰყევით კომპანიის პოლიტიკას და გაითვალისწინეთ კორპორატიული კულტურა - არ შეადგინოთ სულელური შეტყობინებები ოფისის გარეთ, რაც იწვევს ცუდ შთაბეჭდილებას.
- იყავით მადლიერი თქვენი შეტყობინების ბოლოს.
ხშირად დასმული შეკითხვები
Q1: როგორ დავაყენოთ Out of Office ტელეფონიდან?
პასუხი: ში Android Teams აპლიკაცია, თქვენ არ გაქვთ ზუსტი Out of Office ვარიანტი, მაგრამ შეგიძლიათ იპოვოთ ის სტატუსის შეტყობინების დაყენება ვარიანტი, რომელიც აჩვენებს ხალხს თქვენს სტატუსს, როდესაც ისინი შეტყობინებენ ან მოგახსენებენ.
Q2: აქვს თუ არა Out of Office შეტყობინებას სიტყვების რაოდენობის ლიმიტი?
პასუხი: დიახ, თქვენ გაქვთ ა 280 სიტყვის დათვლის ლიმიტი.
რეკომენდებულია:
- შეასწორეთ არასაკმარისი საცავი, რომელიც ხელმისაწვდომია ამ ბრძანების დასამუშავებლად
- გამოსწორება Outlook იხსნება მხოლოდ უსაფრთხო რეჟიმში Windows 10-ზე
- რა არის Google Meet კოდები?
- როგორ მოვითხოვოთ კონტროლი Microsoft-ის გუნდებში
ზემოთ მოყვანილი მეთოდები დაგეხმარებათ გაიგოთ პასუხი როგორ დავაყენოთ ოფისის გარეთ გუნდებში ყოველგვარი სირთულის გარეშე. ვიმედოვნებთ, რომ ეს სახელმძღვანელო იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა დაწეროთ სახლიდან სამუშაოს გარეშე ოფისის შეტყობინება, სასარგებლო იყო. გაგვაგებინე, რომელი მეთოდი მუშაობდა შენზე საუკეთესოდ. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვები ან წინადადებები, მოგერიდებათ ჩააგდოთ ისინი კომენტარების განყოფილებაში.