როგორ დავაყენოთ Google Sheets-ის რედაქტირების ნებართვები
Miscellanea / / April 05, 2023
Google Sheets არის ონლაინ ცხრილების აპლიკაცია, რომელიც არის Google-ის საოფისე აპლიკაციების ნაკრების ნაწილი. ეს საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს შექმნან და დაარედაქტირონ ცხრილები, შეინახონ და გააზიარონ ისინი ონლაინ და ითანამშრომლონ სხვა მომხმარებლებთან რეალურ დროში. Google Sheets-ის რედაქტირების ნებართვები წარმოუდგენლად სასარგებლო ინსტრუმენტია თანამშრომლობისთვის, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მარტივად მიანიჭოთ და დაარეგულიროთ მომხმარებლებისთვის ნებართვები დოკუმენტზე ან ელცხრილზე. ამ ნებართვებით, შეგიძლიათ უზრუნველყოთ, რომ სწორ ადამიანებს ჰქონდეთ წვდომა თქვენს დოკუმენტებსა და ცხრილებზე, ხოლო თქვენს კონტენტზე კონტროლის შენარჩუნება. თუ არ იცით როგორ დააყენოთ Google sheets რედაქტირების ნებართვები, ეს სახელმძღვანელო თქვენთვისაა!
Სარჩევი
- როგორ დავაყენოთ Google Sheets-ის რედაქტირების ნებართვები
- რატომ ურჩევნია ბიზნესს Google Sheets?
- Google Sheets-ის სხვადასხვა ტიპის ნებართვები
- Google Sheets ნებართვების გამოყენების მიზანი
როგორ დავაყენოთ Google Sheets-ის რედაქტირების ნებართვები
Google Sheets-ში ნებართვების დაყენების პირველი ნაბიჯი არის იმის გადაწყვეტა, თუ ვის უნდა ჰქონდეს წვდომა. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ წვდომის სხვადასხვა დონე, მაგ
ხედი მათთვის, ვისაც მხოლოდ ელცხრილის ნახვა სჭირდება ან რედაქტირება მათთვის, ვისაც უნდა შეეძლოს ცვლილებების შეტანა. აქ ჩვენ ვაჩვენეთ ნაბიჯები, რომლებიც საშუალებას მისცემს სხვებს შეცვალონ Google Sheets.მას შემდეგ რაც გადაწყვეტთ ვის უნდა ჰქონდეს წვდომა, შემდეგი ნაბიჯი არის ნებართვების დაყენება.
1. ამისათვის გადადით ფაილი მენიუ Google Sheets-ში და აირჩიეთ გააზიარე > გაუზიარე სხვებს.
2. ახლა ჩაწერეთ ელექტრონული მისამართი იმ პიროვნების, ვისთანაც გსურთ თქვენი ფურცლის გაზიარება.
3. დააწკაპუნეთ მის გვერდით არსებულ ოფციების სიაზე და აირჩიეთ რედაქტორი ვარიანტი, როგორც ნაჩვენებია.
4. ახლა დააწკაპუნეთ პარამეტრების ხატულა იმავე ფანჯარაში და აირჩიეთ რომელიმე ჩამოთვლილი ვარიანტი თქვენი მოთხოვნებიდან გამომდინარე.
- მნახველებს და კომენტატორებს შეუძლიათ ნახონ ჩამოტვირთვის, დაბეჭდვის და კოპირების ვარიანტი.
- რედაქტორებს შეუძლიათ ნებართვების შეცვლა და გაზიარება
5. დაუბრუნდით გააზიარე სათაური ეკრანზე და ახლა თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ ზოგადი წვდომა რომ შეზღუდული ან ვისაც აქვს ბმული როგორც ნაჩვენებია.
6. მას შემდეგ რაც შეიტანეთ ყველა ცვლილება, დააწკაპუნეთ შესრულებულია.
ელფოსტის მიმღები მიიღებს Google-ის გაზიარებულ ფურცლებს თავის შემოსულებში.
თუ თქვენ მიიღეთ მხოლოდ წაკითხვადი/მხოლოდ კომენტარის ფაილი, აქ დაგეხმარებათ Google sheets-ის მოთხოვნის რედაქტირების წვდომის ფუნქცია.
7. Google sheets-ში რედაქტირების წვდომის მოთხოვნით, გახსენით ფაილი, აირჩიეთ მხოლოდ ნახვა/მხოლოდ კომენტარი ღილაკს და დააწკაპუნეთ მოითხოვეთ რედაქტირების წვდომა ღილაკი, როგორც ნაჩვენებია.
მას შემდეგ, რაც მოთხოვნა მიიღება გამგზავნის მიერ, ახლავე შეგიძლიათ ფურცელზე წვდომა. ამ გზით ჩვენ შეგვიძლია სხვებს დავუშვათ რედაქტირება Google Sheets-ში.
ასევე წაიკითხეთ:Google Sheets-ში დუბლიკატების ამოღების 6 გზა
რატომ ურჩევნია ბიზნესს Google Sheets?
Google Sheets არის შესანიშნავი ინსტრუმენტი ბიზნესებისთვის, გუნდებისთვის და ინდივიდებისთვის, რომლებსაც სჭირდებათ მონაცემების თვალყურის დევნება და ორგანიზება. Google Sheets არის მარტივი გამოსაყენებელი და აქვს ფუნქციების ფართო სპექტრი, რაც მას შესანიშნავ არჩევანს ხდის მონაცემთა ორგანიზებისა და მართვისთვის.
აპლიკაციას აქვს მარტივი, ინტუიციური ინტერფეისი, რაც აადვილებს მონაცემების შეყვანას და სქემების შექმნას. ინტერფეისი ასევე გთავაზობთ ფორმატირების ძირითად ინსტრუმენტებს, როგორიცაა შრიფტი, ფერი და გასწორება. მასში ასევე შედის ჩაშენებული ფორმულები და ფუნქციები, რაც გამოთვლებს და მონაცემთა ანალიზს გაცილებით მარტივს და სწრაფს ხდის.
Google Sheets-ის ერთ-ერთი ყველაზე დიდი უპირატესობა მისი თანამშრომლობის შესაძლებლობებია. აპლიკაციით, მრავალ მომხმარებელს შეუძლია ერთდროულად იმუშაოს ერთსა და იმავე ცხრილზე. ეს უადვილებს გუნდებს თანამშრომლობას და პროექტებზე ერთობლივ მუშაობას. Google Sheets ასევე საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს გაუზიარონ თავიანთი ელცხრილები სხვებს და ნახონ და კომენტარი გაუკეთონ ერთმანეთის მუშაობას.
Google Sheets-ის სხვადასხვა ტიპის ნებართვები
ეს საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს, მიანიჭონ სამი Google sheets ნებართვა თითოეულ ფურცელზე თითოეულ ფურცელზე. არსებობს სამი ნებართვის დონე: მნახველი, კომენტატორი და რედაქტორი. ყოველი ნებართვის დონე მომხმარებლებს აძლევს საშუალებას შეხვიდეთ ფურცელზე სხვადასხვა გზით. ეს საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს მართონ ვის აქვს წვდომა თითოეულ ფურცელზე და მათ წვდომის დონეზე. მაგალითად, შეიძლება დაგჭირდეთ ზოგიერთ ფურცელს მიანიჭოთ რედაქტორის ნებართვის დონე, ხოლო სხვებს მაყურებლის ნებართვის დონე.
- ნებართვის ყველაზე ძირითადი დონეა მაყურებელი, რომელიც საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს ნახონ ფურცლის მონაცემები, მაგრამ არ აძლევს მათ რაიმე ცვლილების შეტანის უფლებას.
- შემდეგი დონე არის კომენტატორი, რომელიც საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს დატოვონ კომენტარი ფურცელზე, მაგრამ არ შეცვალონ იგი. ეს შესანიშნავია იმისთვის, რომ თანამშრომლობა დაუშვას ვინმეს შემთხვევით შეცვლის ან მონაცემების წაშლის გარეშე.
- შემდეგი ნებართვის დონეა რედაქტორი, რომელშიც Google sheets საშუალებას აძლევს სხვებს შეცვალონ ფურცლის მონაცემები. მათ შეუძლიათ დაამატოთ, შეცვალონ ან წაშალონ მონაცემები ფურცელში და დაამატოთ ან წაშალონ სვეტები და რიგები ამ Google sheets რედაქტირების ნებართვებით.
გარდა ამისა, შემდეგი დონე არის გამომცემელი, რომელიც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს გამოაქვეყნონ ფურცელი ინტერნეტში, რაც მას ხელმისაწვდომი გახდის საზოგადოებისთვის. ბოლო ნებართვის დონეა მფლობელი, რომელიც მომხმარებლებს აძლევს სრულ კონტროლს ფურცელზე. ეს მოიცავს ნებართვების მართვას, რედაქტირებას, წაშლას, ფურცლის აღდგენას და მოწინავე ფუნქციების გამოყენებას, როგორიცაა დანამატები და სკრიპტების რედაქტორები.
Google Sheets ნებართვების გამოყენების მიზანი
Google Sheets ნებართვების ფუნქციით, შესაძლებელია ელცხრილებზე თანამშრომლობა იმის კონტროლით, თუ ვის შეუძლია რედაქტირება, ნახვა ან კომენტარი. ნებართვების ფუნქცია არა მხოლოდ ეხმარება მონაცემთა დაცვას, არამედ უზრუნველყოფს, რომ თქვენს ორგანიზაციაში სწორ ადამიანებს ჰქონდეთ სწორი წვდომა.
- ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა მუშაობისას მგრძნობიარე მონაცემები ან კონფიდენციალური დოკუმენტები, რადგან თქვენ შეგიძლიათ აკონტროლოთ ვის შეუძლია დოკუმენტზე წვდომა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ, რომელ მომხმარებლებს შეუძლიათ ნახონ, შეცვალონ ან კომენტარი გაუკეთონ დოკუმენტის კონკრეტულ ნაწილებს, რაც ნიშნავს, რომ მხოლოდ შესაბამის ადამიანებს ექნებათ ინფორმაციაზე წვდომა.
- ის ასევე ხელს უშლის დოკუმენტში შემთხვევით ცვლილებებს, რადგან მომხმარებლებს შეეძლებათ მხოლოდ დოკუმენტის იმ ნაწილების რედაქტირება ან კომენტარის გაკეთება, რომლებსაც მიეცათ ამის ნებართვა.
- Google sheets-ის რედაქტირების ნებართვების ფუნქცია საშუალებას აძლევს მრავალ მომხმარებელს ითანამშრომლოს ერთსა და იმავე დოკუმენტზე. თითოეულ მომხმარებელს შეიძლება დაეკისროს კონკრეტული როლი და დოკუმენტის მფლობელს შეუძლია განსაზღვროს, ვის აქვს წვდომა დოკუმენტის რომელ ნაწილებზე.
- ეს აადვილებს გუნდებს ერთსა და იმავე დოკუმენტზე მუშაობას, რადგან თითოეულ მომხმარებელს შეუძლია იმუშაოს თავის განყოფილებაზე და დოკუმენტის მფლობელს შეუძლია დარწმუნებული იყოს, რომ ცვლილებები არ განხორციელდება მათ მუშაობას მათი თანხმობის გარეშე.
- ორგანიზაციებისთვის, რომლებიც გაუზიარეთ მგრძნობიარე მონაცემები, Google Sheets ნებართვების ფუნქცია შესანიშნავი გზაა იმის უზრუნველსაყოფად, რომ მხოლოდ სწორ პირებს შეუძლიათ ამ მონაცემებზე წვდომა.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაუზიაროთ დოკუმენტები გარე მომხმარებლებს, რაც მათ საშუალებას აძლევს ითანამშრომლონ უსაფრთხოებაზე ფიქრის გარეშე.
ასევე წაიკითხეთ: როგორ დავამატოთ მრავალი ხაზი ერთ უჯრედში Google Sheets-ში
ხშირად დასმული კითხვები (FAQ)
Q1. შეუძლია ვინმეს Google Sheet-ის რედაქტირება?
პასუხიდიახ, ნებისმიერს, ვისაც აქვს ბმული Google Sheet-ზე, შეუძლია მისი რედაქტირება. Google Sheet-ის ვინმესთან გასაზიარებლად, შეგიძლიათ გაუგზავნოთ მას დოკუმენტის ბმული. შემდეგ მათ შეუძლიათ გახსნან ბმული და ჰქონდეთ სრული წვდომა დოკუმენტზე. მათ შეუძლიათ დაამატონ, წაშალონ და შეცვალონ დოკუმენტში არსებული ნებისმიერი ინფორმაცია, თუ მათ აქვთ სწორი ნებართვები.
Q2. როგორ შევზღუდო წვდომა Google Sheets-ში?
პასუხი თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მისი წვდომის კონტროლის ფუნქცია Google Sheets-ზე წვდომის შესაზღუდად. ეს ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ კონკრეტული ნებართვები დოკუმენტზე წვდომის მქონე თითოეული ინდივიდისთვის ან ადამიანთა ჯგუფისთვის. თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ ნებართვები მათთვის, ვისაც შეუძლია დოკუმენტის ნახვა, რედაქტირება და კომენტარის გაკეთება. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ პაროლი დოკუმენტის დასაცავად. ამისათვის გადადით გააზიარეთ ჩანართი დოკუმენტში და დააწკაპუნეთ Მოწინავე. შემდეგ დააწკაპუნეთ დააყენეთ წვდომის კონტროლი და აირჩიეთ სასურველი ნებართვები თითოეული ადამიანისთვის ან ჯგუფისთვის. ბოლოს დააწკაპუნეთ Გადარჩენა ცვლილებების შესანახად.
Q3. როგორ შევცვალო გაზიარების ნებართვები Google Sheets-ში?
პასუხი Google Sheets-ში გაზიარების ნებართვების შესაცვლელად გახსენით დოკუმენტი და აირჩიეთ გააზიარეთ ღილაკი ფანჯრის ზედა მარჯვენა მხარეს. აქ შეგიძლიათ დაამატოთ ხალხი, ვისთანაც გსურთ დოკუმენტის გაზიარება და დაარეგულიროთ ნებართვები თითოეული ადამიანისთვის. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ, გსურთ თუ არა მათ შეეძლოთ დოკუმენტის ნახვა, კომენტარის გაკეთება ან რედაქტირება. მას შემდეგ რაც შეიტანთ თქვენს ცვლილებებს, დააწკაპუნეთ Გადარჩენა ფანჯრის ბოლოში. თქვენი ცვლილებები ახლა შენახულია და შეგიძლიათ დოკუმენტის სხვებთან გაზიარება.
Q4. რისი გაკეთება შეუძლია რედაქტორზე წვდომას Google Sheets-ში?
პასუხი Google Sheets-ში რედაქტორის წვდომა მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს შეიტანონ ცვლილებები ფურცლებში, დაამატონ და წაშალონ მონაცემები და დაახარისხონ სვეტები. ის ასევე საშუალებას აძლევს მათ განახორციელონ მცირე ფორმატირების ცვლილებები, როგორიცაა შრიფტის ზომა, შრიფტის ფერი და ფონის ფერი. მათ ასევე შეუძლიათ სქემების, გრაფიკების და ფორმულების დამატება და სურათების და ვიდეოების ჩასმა. და ბოლოს, მათ შეუძლიათ გამოიყენონ აქტივობის ფუნქცია, რათა ნახონ, ვინ რა ცვლილებები შეიტანა და როდის.
Google Sheets-ისთვის რედაქტირების ნებართვების დაყენებისას, პირველი ნაბიჯი არის იმის განსაზღვრა, ვის შეუძლია ფურცლის რედაქტირება. ეს შეიძლება გაკეთდეს იმის გადაწყვეტით, არის თუ არა ფურცელი საჯარო თუ პირადი და ვის უნდა ჰქონდეს წვდომა ფურცელზე. საჯარო ფურცლების გაზიარება შესაძლებელია ორგანიზაციის ყველა წევრთან, ხოლო კერძო ფურცლების გაზიარება შესაძლებელია მხოლოდ კონკრეტულ პირებთან.
რეკომენდებულია:
- რატომ არ მუშაობს HBO Max ჩემს ტელევიზორზე?
- რას ნიშნავს კიკი ტექსტში?
- როგორ შევადაროთ რამდენიმე კრიტერიუმი ინდექსით Google Sheets-ში
- როგორ გავაერთიანოთ ორი სვეტი Google Sheets-ში
მთლიანობაში, დაყენება Google Sheets-ის რედაქტირების ნებართვები მნიშვნელოვანი ნაბიჯია თანამშრომლობაში. ის მომხმარებლებს აძლევს წვდომის სწორ დონეს და ასევე იცავს ფურცელს არასანქცირებული წვდომისგან. ჩვენ გვსურს მოვისმინოთ თქვენგან, თუ როგორ დაგეხმარათ ეს სახელმძღვანელო ყველაზე მეტად!