როგორ ავტომატური CC ან BCC საკუთარი თავი Outlook-სა და Gmail-ში
Miscellanea / / April 05, 2023
ორი ძირითადი ტერმინი, რომელსაც ყველაზე ხშირად შეხვდებით ელექტრონული ფოსტის გაგზავნისას, არის CC და BCC, განსაკუთრებით პროფესიონალურ კონფიგურაციაში. ისინი გეხმარებათ გაგზავნოთ წერილის ასლი კონკრეტულ ადამიანებს ან თუნდაც საკუთარ თავს და შეინახოთ ისინი მოგვიანებით მითითებისთვის, ყოველი შემთხვევისთვის. კარგად, თუ იყენებთ Gmail-ს ან Outlook-ს, რასაც ჩვენ გვჯერა, რომ ადამიანების უმეტესობა იყენებს, შეგიძლიათ ავტომატურად დააკოპიროთ და BCC თქვენს ყველა ელფოსტაში.
![ავტომატურად CC ან BCC თავად](/f/9aa7ebb2d18f673d044b9eab51a334e2.jpg)
თუმცა, უნდა იცოდეთ, რომ ეს თქვენს შემოსულებს არეულობას გამოიწვევს. მაგრამ სათანადო პარამეტრების და ფილტრების დაყენებით, ეს შეიძლება იყოს დიდი დახმარება. ამ სახელმძღვანელოში ჩვენ გასწავლით, თუ როგორ ავტომატურად დააკოპიროთ საკუთარი თავი Outlook-სა და Gmail-ში. მაგრამ პირველ რიგში, დავიწყოთ საფუძვლებით.
რას ნიშნავს CC და BCC ელფოსტაში
CC და BCC ნიშნავს კარბონ ასლს და ბრმა ნახშირბადის ასლს, შესაბამისად, და არის ელფოსტის ველები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ გაუგზავნოთ ელფოსტის ასლი დამატებით მიმღებებს, თუნდაც საკუთარ თავს. CC სასარგებლოა, როდესაც გსურთ ვინმეს გაუგზავნოთ ელ.ფოსტის ასლი საინფორმაციო მიზნებისთვის ან შეინახოთ ისინი მარყუჟში, ხოლო BCC სასარგებლოა იმავე მიზეზების გამო, მაგრამ უფრო ფრთხილია, რადგან სხვა მიმღებები ვერ ხედავენ BCC მიმღებებს ელფოსტაში სათაური.
როგორ ავტომატური CC ან BCC თავს Outlook-ში
იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ ყოველთვის გქონდეთ Outlook-ში გაგზავნილი ყველა ელფოსტის ასლი, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს, რათა ავტომატურად დაწეროთ CC ან BCC ყველა გამავალი ელფოსტაში. Აი როგორ:
Ნაბიჯი 1: გახსენით Outlook და დააწკაპუნეთ სამპუნქტიან მენიუზე.
![დააწკაპუნეთ სამპუნქტიან მენიუზე](/f/3b16751b05711944fdebd0c24255439e.jpg)
ნაბიჯი 2: ახლა გადადით წესებზე და ჩამოსაშლელ მენიუში აირჩიეთ „წესებისა და გაფრთხილებების მართვა“.
![გადადით წესებში, აირჩიეთ წესებისა და გაფრთხილებების მართვა](/f/6b05e4722c24b37aac0443e67eb7a0d4.jpg)
ნაბიჯი 3: დააწკაპუნეთ ახალ წესზე.
![გადადით ახალ წესზე](/f/6515953a37080eed39b1dccbe63051b7.jpg)
ნაბიჯი 4: "დაწყება ცარიელი წესიდან" განყოფილებაში, დააწკაპუნეთ "გამოიყენეთ წესი შეტყობინებებზე, რომლებსაც ვგზავნი" და დააწკაპუნეთ შემდეგზე.
![დააწკაპუნეთ წესების გამოყენება შეტყობინებებზე, რომლებიც მე ვგზავნი](/f/7042b48161196fc254a2fafa74b24fa8.jpg)
ნაბიჯი 5: მონიშნეთ ყუთი „მითითებული ანგარიშის მეშვეობით“ ნაბიჯი 1-ის გვერდით და დააწკაპუნეთ მე-2-ში მითითებულზე.
![შეგიძლიათ აირჩიოთ მითითებული ანგარიშის მეშვეობით](/f/e0876ac14a3d00cceec52d0676121571.jpg)
ნაბიჯი 6: აირჩიეთ თქვენი ელფოსტის ანგარიში და აირჩიეთ OK.
![აირჩიეთ ანგარიში შესამოწმებლად](/f/0e2484b5026faa7777e775ebb3e96b7a.jpg)
ნაბიჯი 7: დააწკაპუნეთ შემდეგზე.
![დააწკაპუნეთ შემდეგი](/f/06651e210f092e2cc170e67882077e71.jpg)
ნაბიჯი 8: 1-ელ საფეხურზე მონიშნეთ ყუთი „შეტყობინებების მიმოწერა ხალხისთვის ან საჯარო ჯგუფისთვის“ და დააწკაპუნეთ „ადამიანები ან საჯარო ჯგუფი“ ნაბიჯი 2-ში.
შენიშვნა: ელფოსტის BCC-სთვის აირჩიეთ „ასლის გადატანა მითითებულ საქაღალდეში“ ნაბიჯი 1-ში.
![აირჩიეთ ოფცია Cc გაგზავნა ხალხს ან საჯარო ჯგუფს](/f/8130176f50b7f61d5baace3dd4e62e4b.jpg)
ნაბიჯი 9: ახლა დაამატეთ თქვენი ელფოსტის ID და დააწკაპუნეთ OK.
![დაამატეთ წესების მისამართები](/f/6482dc6b0f99a5aa0d6389b7e8df5e4a.jpg)
ნაბიჯი 10: აირჩიეთ გამონაკლისი, თუ გსურთ გამორიცხოთ ეს წესი გარკვეული ელფოსტისთვის და დააჭირეთ შემდეგს.
![დააწკაპუნეთ შემდეგი და გადადით წინ](/f/02a8d96e125c0eaacfef032bbd1302e3.jpg)
ნაბიჯი 11: შეიყვანეთ თქვენი ელ. ფოსტის ID, აირჩიეთ „ამ წესის ჩართვა“ ნაბიჯი 2-ში და დააჭირეთ Finish.
![](/f/f2c26fbdb8af9f7b2c120dd12c83e08f.jpg)
შენიშვნა: Outlook-ში CC ან BCC ავტომატიზაციის გასაუქმებლად გადადით Rules > Manage Rules & Alerts > Under Rule, აირჩიეთ წესი, რომელიც შექმენით CC და BCC ავტომატიზაციისთვის > დააწკაპუნეთ წაშლა. Ის არის. ნორმალურად დაბრუნდები.
ახლა, ყოველ ჯერზე, როცა Outlook-ში წერილს აგზავნით, ავტომატურად მიიღებთ მის ასლს. ეს შეიძლება იყოს მოსახერხებელი, თუ გსურთ თვალყური ადევნოთ თქვენს მიერ გაგზავნილ ყველა მიმოწერას. თუმცა, თუ არ გსურთ CC ან BCC ყველა ელფოსტაზე, შეგიძლიათ უბრალოდ წერილების ავტომატური გადაგზავნა Outlook-ში.
როგორ ავტომატური CC ან BCC საკუთარი თავი Gmail-ში
Gmail არ უჭერს მხარს ავტომატური CC ან BCC ელ.წერილს. ამრიგად, ჩვენ გამოვიყენებთ ბრაუზერის უფასო გაფართოებას, სახელწოდებით Auto BCC & Auto CC გაფართოება Chrome-ისთვის. ეს გაფართოება საშუალებას მოგვცემს დავაყენოთ წესები ავტომატური CC ან BCC მრავალი Gmail ანგარიშის ან თქვენი ელფოსტის მისამართის დასაწერად, როდესაც მიდიხართ ელ.წერილების შედგენაზე, პასუხზე ან გადამისამართებაზე.
Ნაბიჯი 1: ეწვიეთ ქვემოთ მოცემულ ბმულს და დააწკაპუნეთ Chrome-ში დამატებაზე Chrome-ის გაფართოების ჩამოსატვირთად.
ჩამოტვირთეთ ავტომატური BCC Gmail გაფართოებისთვის
![ჩამოტვირთეთ გაფართოება Chrome-ისთვის](/f/7dfc81e36570a93d70ce763650066c85.jpg)
ნაბიჯი 2: დააწკაპუნეთ გაფართოების დამატებაზე ამის დასამატებლად გაფართოება Chrome-ზე.
![დააინსტალირეთ Auto BCC & Auto CC გაფართოება](/f/2aa2fc0edee4fe5822a2f99ca41b7ee4.jpg)
ნაბიჯი 3: ახლა გახსენით Gmail Chrome-ზე და დააწკაპუნეთ შეწერის ღილაკზე.
![გადადით Gmail-ზე და დააწკაპუნეთ შედგენაზე](/f/51039e4ff5bb971cd43202305c497c1b.jpg)
ნაბიჯი 4: დააწკაპუნეთ კონვერტის ხატულაზე გაგზავნის ღილაკის გვერდით.
![დააწკაპუნეთ კონვერტის ხატულაზე](/f/531c7cd036b3aa56c39c5d0e560bf1a0.jpg)
თუ გსურთ შექმნათ ჯგუფი Gmail-ზე, მაშინ ჩვენი სახელმძღვანელო როგორ შევქმნათ ელ.ფოსტის ჯგუფი Gmail-ში გამოდგება.
ნაბიჯი 5: დააწკაპუნეთ "ახალი წესის დამატებაზე".
![დააწკაპუნეთ ახალი წესის დამატება](/f/a61d8de371bf8e5967b4266148c3029e.jpg)
ნაბიჯი 6: "როდესაც ელფოსტა იგზავნება" განყოფილებაში, თქვენ უნდა ნახოთ თქვენი ელფოსტა უკვე შევსებული. მის ქვეშ ჩამოსაშლელ მენიუში აირჩიეთ ვინმესთვის.
![აირჩიეთ](/f/040fa88c254739beba89b793d2ad79a7.jpg)
ნაბიჯი 7: აირჩიეთ BCC ან CC (რაც თქვენ გირჩევნიათ) ჩამოსაშლელ სიაში, შემდეგ ავტომატურად.
![აირჩიეთ BCC ან CC (რაც გსურთ)](/f/9d12687c3086ab3042be5a62c3e39efa.jpg)
ნაბიჯი 8: ახლა შეიყვანეთ თქვენი ელ.ფოსტის მისამართი.
![დააჭირეთ Save Rule](/f/bc01ae1f780095f1f9f95530c02a12ec.jpg)
ნაბიჯი 9: დააჭირეთ Save Rule.
![დააწკაპუნეთ დახურვა და შედგენა](/f/0f3121dc4db3abff4299bea82edb8bd1.jpg)
Ის არის. დააწკაპუნეთ დახურვაზე და შეადგინეთ თქვენი ელ.წერილი ჩვეულებრივად.
როგორ გამორთოთ ავტომატური CC ან BCC Gmail-ში
თუ აღარ გსურთ CC ან BCC, შეგიძლიათ წაშალოთ თქვენი ანგარიშის წვდომა გაფართოებაზე და წაშალოთ იგი. აი, როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს.
Ნაბიჯი 1: გადადით ბმულზე და დააწკაპუნეთ cloudHQ აპლიკაციაზე.
Google ანგარიშის ნებართვის გვერდი
![დააჭირეთ cloudHQ აპლიკაციას](/f/99db565ed91f349a2dc7a0ab416414a4.jpg)
ნაბიჯი 2: დააწკაპუნეთ წვდომის ამოღებაზე.
![დააწკაპუნეთ წვდომის წაშლაზე](/f/a2731c1a52d35774ef87efbd86931372.jpg)
Ის არის. ის გააუქმებს გაფართოებასთან დაკავშირებულ თქვენს ანგარიშს. ახლა, მოდით, წავშალოთ გაფართოება Chrome-დან.
ნაბიჯი 3: გადადით Chrome გაფართოების პანელზე და იპოვეთ Auto BCC Gmail გაფართოების (კონვერტის) ხატულა.
![გადადით Chrome გაფართოების პანელზე](/f/60743b790b652eb7b198841b656e0143.jpg)
ნაბიჯი 4: დააწკაპუნეთ გაფართოების ხატულაზე მარჯვენა ღილაკით და დააჭირეთ გაფართოების მართვას.
![დააჭირეთ გაფართოების მართვას](/f/e97750782d6ea9d2923cafb309cf41f9.jpg)
თუ გაფართოება ჩამაგრებულს ვერ ხედავთ, დააწკაპუნეთ გაფართოებებზე (lego ღილაკი).
ნაბიჯი 4: გადადით ქვემოთ, რათა იპოვოთ გაფართოების წაშლის ვარიანტი.
![გადაახვიეთ ქვემოთ, რომ იპოვოთ გაფართოების წაშლის ვარიანტი](/f/e37e5f975f7fd05a9725f26d6f6e7582.jpg)
ნაბიჯი 4: მოგეთხოვებათ დიალოგური ფანჯარა, აირჩიეთ წაშლა.
![მოთხოვნილი დიალოგური ფანჯრით](/f/802c8833ecbe223383d9600795e78ba8.jpg)
ახლა თქვენ მთლიანად მოიშორეთ ავტომატიზაციის გაფართოება.
ალტერნატიული მეთოდი: გამოიყენეთ Gmail-ის ავტომატური გადამისამართების ფუნქცია
თუ არ გსურთ თქვენს ანგარიშზე წვდომა მესამე მხარის გაფართოებებზე, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Gmail-ის ფილტრი და გადამისამართების ფუნქცია. მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.
Ნაბიჯი 1: გახსენით Gmail და გადადით "ყველა პარამეტრის ნახვა".
![გახსენით Gmail და გადადით პარამეტრებში](/f/547acef54107e6194378ca2414b7eb16.jpg)
ნაბიჯი 2: ახლა დააწკაპუნეთ „ფილტრები და დაბლოკილი მისამართები“.
![დააჭირეთ ოფციას ფილტრები და დაბლოკილი მისამართი](/f/b5025af1c48ee9c28aabedf1004aaf5c.jpg)
ნაბიჯი 3: დააწკაპუნეთ "ახალი ფილტრის შექმნა".
![შექმენით ახალი ფილტრი](/f/e95e3228bc82e5828678071cc2d8a84c.jpg)
ნაბიჯი 4: ველში აკრიფეთ თქვენი მისამართი და დააწკაპუნეთ ფილტრის შექმნაზე.
![ჩაწერეთ თქვენი მისამართი ფორმის ველში](/f/9623750615ae54c80a018cae6771c35a.jpg)
ნაბიჯი 5: ახლა აირჩიეთ ოფცია Forward it to. თუ ის ბუნდოვანია, დააწკაპუნეთ "გადამისამართების მისამართის დამატებაზე".
![აირჩიეთ ვარიანტი Forward it to](/f/89a2894befc830d9fbe65d43e881b0a6.jpg)
ნაბიჯი 6: შეიყვანეთ თქვენი ელ.ფოსტის მისამართი და დააწკაპუნეთ შემდეგზე.
![დააწკაპუნეთ ოფციაზე გადამისამართების მისამართის დამატება](/f/fa6a86721a149430100d4c4545ec4ddb.jpg)
Ის არის. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Gmail-ის მშობლიური ავტომატური გადამისამართების ვარიანტი, ვიდრე მესამე მხარის Chrome გაფართოების გამოყენება.
Outlook-ისა და Gmail-ის ავტომატიზაციის გამარტივება
CC და BCC პროცესის ავტომატიზირება გეხმარებათ დაზოგოთ ბევრი დრო და ჩხუბი სამუშაოდ. იმედი მაქვს, ეს სახელმძღვანელო იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ ავტომატურად CC ან BCC საკუთარ თავს Outlook-სა და Gmail-ში, დაგეხმარათ. არ დაგავიწყდეთ მისი გაზიარება ვინმესთან, ვინც ფიქრობთ, რომ დაზოგავს დიდ დროს ამ სწრაფი ჰაკის გამოყენებით.
ბოლოს განახლდა 2022 წლის 07 სექტემბერს
ზემოთ მოყვანილი სტატია შეიძლება შეიცავდეს შვილობილი ბმულებს, რომლებიც დაგეხმარებათ Guiding Tech-ის მხარდაჭერაში. თუმცა, ეს არ იმოქმედებს ჩვენს სარედაქციო მთლიანობაზე. შინაარსი რჩება მიუკერძოებელი და ავთენტური.