როგორ ავტომატურად დაარქივოთ ელ.წერილები Gmail-ში – TechCult
Miscellanea / / April 19, 2023
ელ.ფოსტა გახდა ჩვენი ყოველდღიური ცხოვრების განუყოფელი ნაწილი და რადგან ჩვენ ვიღებთ ელ.წერილების მოცულობას იზრდება, ჩვენი შემოსულების მართვა შეიძლება იყოს აბსოლუტური. საბედნიეროდ, Gmail-ის ავტომატური არქივის ფუნქცია დაგეხმარებათ ამ სიტუაციაში. ეს არა მხოლოდ გეხმარებათ იყოთ ორგანიზებული, არამედ დაზოგავთ თქვენს დროსა და ენერგიას. ამ სტატიაში ჩვენ მოგაწვდით ნაბიჯ-ნაბიჯ სახელმძღვანელოს იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა მოხდეს ელ.ფოსტის ავტომატურად დაარქივება Gmail-ში. ხართ თუ არა დაკავებული პროფესიონალი ან უბრალოდ გსურთ იყოთ ორგანიზებული, ეს ინსტრუმენტი დაგეხმარებათ თქვენი შემოსულების უფრო ეფექტურად მართვაში.
![როგორ ავტომატურად დაარქივოთ წერილები Gmail-ში](/f/36f107000a36379adc6c27f370c67f93.png)
Სარჩევი
როგორ ავტომატურად დაარქივოთ წერილები Gmail-ში
ფილტრებისა და ეტიკეტების დაყენებით, თქვენ შეგიძლიათ ავტომატურად მოაწყოთ და დაარქივოთ თქვენი ელფოსტა, რაც გაადვილებს თქვენთვის საჭირო ელფოსტის პოვნას, ხოლო შემოსულები არ არის გადატვირთული. ამიტომ, Gmail-ის ავტომატური არქივის ფუნქციის გამოყენება ძალიან სასარგებლოა. შეიტყვეთ მეტი იმის შესახებ, არის თუ არა Gmail-ში წერილების ავტომატურად დაარქივების საშუალება და თუ კი, მაშინ როგორ გამოიყენოთ იგი ქვემოთ მოცემულ სახელმძღვანელოში.
არის გზა Gmail-ში ელ.ფოსტის ავტომატური დაარქივებისთვის?
დიახ, არის Gmail-ში ელ.ფოსტის ავტომატურად დაარქივების გზა მისი ფილტრებისა და ეტიკეტების ფუნქციის გამოყენებით. ფილტრებისა და ეტიკეტების დაყენებით, თქვენ შეგიძლიათ ავტომატურად მოაწყოთ და დაარქივოთ თქვენი ელფოსტა, რაც გაადვილებს თქვენთვის საჭირო ელფოსტის პოვნას, ხოლო შემოსულები არ არის გადატვირთული. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ Gmail-ის ავტომატური არქივის ფუნქცია, რათა ავტომატურად გადაიტანოთ ძველი და წაკითხული წერილები თქვენი შემოსულებიდან და არქივის საქაღალდეში. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა თქვენი შემოსულების სისუფთავისა და ორგანიზების შესანარჩუნებლად, იმავდროულად, შეძლებთ წვდომას მნიშვნელოვან ელფოსტაზე, როცა დაგჭირდებათ.
Სწრაფი პასუხი
ელ.ფოსტის ავტომატურად დაარქივებისთვის Gmail-ში მობილურზე:
1. Გახსენი შენი Gmail ანგარიში და წვდომა მასზე პარამეტრები.
2. გახსენით შემოსულების კატეგორიები და შეამოწმეთ ყუთი კატეგორია, რომლის დაარქივებაც გსურთ.
რატომ ახორციელებს Gmail ავტომატურად დაარქივებს ელ.წერილებს?
შეიძლება გაინტერესებთ, ავტომატურად დაარქივებს თუ არა Gmail წერილებს? პასუხი თქვენს შეკითხვაზე არის, დიახ, Gmail ავტომატურად დაარქივებს წერილებს 30 დღის შემდეგ, რათა დაეხმაროს მომხმარებლებს თავიანთი შემოსულების უფრო ეფექტურად მართვაში. როდესაც თქვენ მიიღებთ ელ.წერილს, ის გადადის თქვენს შემოსულებში, სადაც ის ადვილად დაიკარგება თქვენ მიერ მიღებული სხვა შეტყობინებების წყალდიდობაში. მაგრამ Gmail-ის ავტომატური არქივის ფუნქცია 30 დღის შემდეგ შესაძლებელს ხდის თქვენი ელფოსტის დახარისხებას და კატეგორიზაციას კონკრეტული კრიტერიუმების მიხედვით, როგორიცაა გამგზავნი, თემა ან საკვანძო სიტყვები. ეს საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ თქვენი შემოსულები შეუფერხებლად, და ასევე უზრუნველყოთ, რომ იპოვოთ თქვენთვის საჭირო ელ.წერილები, როცა დაგჭირდებათ.
გარდა ამისა, Gmail-ის ავტომატური დაარქივება წაკითხვის შემდეგ, რაც გეხმარებათ გაათავისუფლოთ სივრცე თქვენს შემოსულებში. ძველი შეტყობინებების არქივის საქაღალდეში ავტომატურად გადატანით, შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენი შემოსულები სუფთა და ორგანიზებული, მნიშვნელოვანი ელფოსტის წაშლის გარეშე. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენი ელ.ფოსტის ისტორია ხელუხლებლად, მაგრამ მაინც შეძლებთ მასზე წვდომას. მთლიანობაში, Gmail-ის ავტომატური არქივის ფუნქცია შექმნილია იმისთვის, რომ მომხმარებლებს დაეხმარონ თავიანთი ელფოსტის მართვაში უფრო ეფექტურად და ეფექტურად.
თქვენი შეტყობინებების ორგანიზებისა და შენახვის მარტივი, ავტომატიზირებული ხერხის მიწოდებით, Gmail გეხმარებათ დარჩეთ თქვენს შემოსულებში, უთვალავი საათის დახარჯვის გარეშე ელ.ფოსტის გროვის ნახვით. ხართ თუ არა დაკავებული პროფესიონალი, სტუდენტი ან უბრალოდ ადამიანი, ვისაც სურს დარჩეს ორგანიზებული, ელფოსტის ავტომატური დაარქივება Gmail-ში ღირებული ინსტრუმენტია, რომელიც დაგეხმარებათ უფრო ეფექტურად მართოთ თქვენი შემოსულები.
სად არის არქივი Gmail-ში?
ამ გასაოცარმა ფუნქციამ შეიძლება დაგაფიქროთ, სად არის არქივი Gmail-ში? ისე, Gmail-ში არქივის ღილაკი ჩვეულებრივ შეგიძლიათ იხილოთ ელ.ფოსტის სხვა ვარიანტების გვერდით, მაგალითად პასუხი, პასუხი ყველას და გადაგზავნა. არქივის ღილაკი ჰგავს ყუთს, რომელსაც აქვს ქვემოთ ისარი და შეიძლება გამოყენებულ იქნას თქვენი შემოსულებიდან ელფოსტის სწრაფად წასაშლელად მისი წაშლის გარეშე. მას შემდეგ, რაც ელ.წერილი დაარქივდება, მისი პოვნა შესაძლებელია მასზე დაწკაპუნებით ყველა ფოსტის ეტიკეტი -ის მარცხენა მხარეს Gmail ინტერფეისი. თუ ვერ ხედავთ არქივის ღილაკს, ის შეიძლება დამალული იყოს ღილაკის ქვეშ მეტი ღილაკი, რომელიც ჰგავს სამ ვერტიკალურ წერტილს და შეიცავს დამატებით ვარიანტებს ელფოსტისთვის.
ასევე წაიკითხეთ:როგორ დავაფიქსიროთ მრავალი ელ.წერილი Gmail-ში
როგორ დავარქივოთ ელექტრონული ფოსტა Gmail-ში
გაინტერესებთ არის თუ არა გზა Gmail-ში ელ.ფოსტის ავტომატურად დაარქივებისთვის? ახლა ჩვენ მოგაწვდით ნაბიჯ-ნაბიჯ სახელმძღვანელოს იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა დაარქივოთ წერილები Gmail-ის ანგარიშში, როგორც ვებში, ასევე მობილურზე. ამ მარტივი ნაბიჯების დაცვით, შეგიძლიათ უზრუნველყოთ, რომ თქვენი Gmail შემოსულები დარჩეს ორგანიზებული და აღარასოდეს გამოტოვოთ მნიშვნელოვანი ელფოსტა. ასე რომ, დავიწყოთ ქვემოთ მოცემული მეთოდებით:
მეთოდი 1: ავტომატური დაარქივება Gmail-ში ვებში
Gmail-ში ვებში ელფოსტის ავტომატურად დასამალად, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:
1. გახსენით Gmail შენზე ვებ ბრაუზერი და შესვლა თქვენს ანგარიშზე.
![გახსენით Gmail თქვენს ბრაუზერში და შედით თქვენს ანგარიშში.](/f/71ad4f7343c4dd2d635a7660dffd95de.png)
2. დააწკაპუნეთ გადაცემათა კოლოფის ხატულა ზედა მარჯვენა კუთხეში აირჩიეთ პარამეტრები, და დააწკაპუნეთ იხილეთ ყველა პარამეტრი.
![დააწკაპუნეთ ყველა პარამეტრის ნახვა | როგორ ავტომატურად დაარქივოთ წერილები Gmail-ში](/f/7eae144df67c9a2e7893c334cbd21726.png)
3. ნავიგაცია ფილტრები და დაბლოკილი მისამართები განყოფილება.
![დააწკაპუნეთ ჩანართზე ფილტრები და დაბლოკილი მისამართები.](/f/a4ea9b8d4e163590b0e7cfb96be0cc47.png)
4. აირჩიეთ ვარიანტი შექმენით ახალი ფილტრი.
![დააწკაპუნეთ ოფციაზე ახალი ფილტრის შექმნა.](/f/eb899f89a00736e37476245d6e9f3c2e.png)
5. შეავსეთ ფილტრის კრიტერიუმები იმ ელ.წერილებისთვის, რომელთა ავტომატურად დაარქივება გსურთ, მაგალითად გამგზავნი, საგანი ან საკვანძო სიტყვები.
![შეავსეთ ფილტრის კრიტერიუმები იმ ელ.წერილებისთვის, რომელთა ავტომატურად დაარქივება გსურთ | როგორ ავტომატურად დაარქივოთ წერილები Gmail-ში](/f/5cd94cc8b1280284a3857c5fecba4941.png)
6. დააწკაპუნეთ ფილტრის შექმნა ღილაკი.
![დააჭირეთ ღილაკს შექმნა ფილტრი.](/f/c4a55b1c8de6eff0552ec54382f8fd9d.png)
7. შეამოწმეთ ყუთი გვერდით გამოტოვეთ შემოსულები (დაარქივეთ იგი). თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ სხვა ქმედებები ამ გაფილტრულ ელფოსტაზე, როგორიცაა წაკითხულად მონიშვნა, ლეიბლის გამოყენება ან სხვა ელფოსტის მისამართზე გადაგზავნა.
![მონიშნეთ ყუთი Skip the Inbox-ის გვერდით (დაარქივეთ იგი). თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ სხვა ქმედებები ამ გაფილტრულ ელფოსტაზე, როგორიცაა წაკითხულად მონიშვნა, ლეიბლის გამოყენება ან სხვა ელფოსტის მისამართზე გადაგზავნა.](/f/83b5230001e1d7fdd1331eadf7306c30.png)
8. Დააკლიკეთ ფილტრის შექმნა პარამეტრების შესანახად.
![დააწკაპუნეთ ფილტრის შექმნაზე პარამეტრების შესანახად | როგორ ავტომატურად დაარქივოთ წერილები Gmail-ში](/f/fd90fb7e0a68ef0146829d9429c94e23.png)
ახლა, ნებისმიერი შემომავალი ელფოსტა, რომელიც შეესაბამება თქვენ მიერ დაყენებულ კრიტერიუმებს, ავტომატურად დაარქივდება Gmail-ში. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ეს ელფოსტა ყველა ფოსტის ეტიკეტზე.
ასევე წაიკითხეთ:როგორ გააკეთოთ სარეზერვო Gmail
მეთოდი 2: ავტომატური დაარქივება Gmail-ში მობილურზე
ელ.ფოსტის ავტომატურად დასამალად Gmail აპში მობილურზე, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:
1. Გააღე Gmail აპი თქვენს მობილურ მოწყობილობაზე და შესვლა თქვენს ანგარიშზე.
![გახსენით Gmail აპი თქვენს მობილურ მოწყობილობაზე და შედით თქვენს ანგარიშში.](/f/c33dce80f57127bd222d50ed32500d59.png)
2. დააწკაპუნეთ სამი ჰორიზონტალური ხაზი მდებარეობს ეკრანის ზედა მარცხენა კუთხეში.
![დააჭირეთ სამ ჰორიზონტალურ ხაზს | როგორ ავტომატურად დაარქივოთ წერილები Gmail-ში](/f/48980fbb551b6c1ac330fb1e6cc711fb.png)
3. გადაახვიეთ ქვემოთ და შეეხეთ პარამეტრები.
![გადადით ქვემოთ და შეეხეთ პარამეტრებს.](/f/4f6861a27a81ea808c4b4ed82fc2b5ab.png)
4. შეეხეთ ელ.ფოსტის ანგარიში გსურთ დააყენოთ ავტომატური დაარქივება.
![შეეხეთ ელ.ფოსტის ანგარიშს | როგორ ავტომატურად დაარქივოთ წერილები Gmail-ში](/f/9636e9a4b5f517f14720fa8acb79be58.png)
5. შეეხეთ შემოსულების კატეგორიები.
![შეეხეთ შემოსულების კატეგორიებს.](/f/a8f906a0672a125946e966faebb3024f.png)
6. შეამოწმეთ ყუთი კატეგორიებისთვის, რომელთა ავტომატური დაარქივება გსურთ, მაგ აქციები ან სოციალური.
![ჩართეთ კატეგორიები, რომელთა ავტომატური არქივირება გსურთ | როგორ ავტომატურად დაარქივოთ წერილები Gmail-ში](/f/f96262d35cd2aff674b31da891e89496.png)
7. შეეხეთ უკანა ისარი პარამეტრების შესანახად. არჩეულ კატეგორიებში ელფოსტა ავტომატურად დაარქივდება.
Შენიშვნა: სტატიაში მოცემული ნაბიჯები Gmail-ის ავტომატური არქივისთვის მობილურზე 30 დღის შემდეგ შეიძლება არ გავრცელდეს ყველა მობილური მოწყობილობა, რადგან პარამეტრები და პარამეტრები შეიძლება განსხვავდებოდეს მოწყობილობისა და მუშაობის მიხედვით სისტემა. შეგიძლიათ სცადოთ თქვენი მობილური მოწყობილობისა და ოპერაციული სისტემის კონკრეტული ნაბიჯების მოძიება ონლაინ ან მიმართოთ თქვენი მოწყობილობის ან ელ.ფოსტის აპის დახმარებისა და მხარდაჭერის განყოფილებას.
ხშირად დასმული კითხვები (FAQ)
Q1. შემიძლია თუ არა ელ.ფოსტის დაარქივება Gmail-ის თარიღის მიხედვით?
პასუხი დიახ, შეგიძლიათ დაარქივოთ ელ.წერილები Gmail-ის თარიღზე დაყრდნობით ფილტრების გამოყენებით. ამისათვის შექმენით ახალი ფილტრი Gmail-ში და ში აქვს სიტყვები ველში, შეიყვანეთ საძიებო პარამეტრები იმ თარიღის დიაპაზონისთვის, რომლის გაფილტვრაც გსურთ. შემდეგ, დააწკაპუნეთ ფილტრის შექმნა და აირჩიეთ ვარიანტი გამოტოვეთ შემოსულები (დაარქივეთ იგი).
ეს ავტომატურად დაარქივებს ყველა ელფოსტას, რომელიც შეესაბამება მითითებულ თარიღის დიაპაზონს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ ამ ფილტრის გამოყენება ყველა მომავალ ელფოსტაზე, რომელიც ემთხვევა ძიების პარამეტრებს ოფციის არჩევით ასევე გამოიყენეთ ფილტრი შესატყვისი საუბრებისთვის.
Q2. შემიძლია თუ არა ელ.ფოსტის დაარქივება Gmail-ის საკვანძო სიტყვებზე დაყრდნობით?
პასუხი დიახ, შეგიძლიათ დაარქივოთ წერილები Gmail-ის საკვანძო სიტყვებზე დაყრდნობით ფილტრის შექმნით. თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ გარკვეული საკვანძო სიტყვები ან ფრაზები, რომლებზეც გსურთ გამოიყენოთ ფილტრი და შემდეგ აირჩიოთ ამ ელფოსტის ავტომატურად დაარქივება. ეს არის სასარგებლო გზა თქვენი შემოსულების ორგანიზების შესანარჩუნებლად და იმის უზრუნველსაყოფად, რომ კონკრეტული ტიპის ელფოსტა ადვილად საძიებო და ხელმისაწვდომი იყოს, როცა გჭირდებათ.
Q3. რამდენ ხანს რჩება დაარქივებული ელფოსტა Gmail-ში?
პასუხი დაარქივებული ელფოსტა Gmail-ში რჩება ყველა ფოსტა ეტიკეტი განუსაზღვრელი ვადით სანამ არ აირჩევთ მათ წაშლას ან სხვა ლეიბლზე გადატანას. ამით უბრალოდ ამოიღებს შემოსულების ეტიკეტს ელფოსტადან, მაგრამ ელფოსტა რჩება Gmail-ში, თუ შემდგომ მოქმედებებს არ მიიღებთ.
Q4. შემიძლია თუ არა ელ.ფოსტის დარქივება Gmail-ში კლავიატურის მალსახმობების გამოყენებით?
პასუხი დიახ, შეგიძლიათ დაარქივოთ წერილები Gmail-ში კლავიატურის მალსახმობების გამოყენებით. ნაგულისხმევად, კლავიატურის მალსახმობი ელ.ფოსტის არქივისთვის არის ე. თუმცა, შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ კლავიატურის მალსახმობები Gmail-ის პარამეტრებში თქვენი პრეფერენციების შესაბამისად.
რეკომენდებულია:
- უსაფრთხოა თუ არა TinyZone TV?
- როგორ შევქმნათ შეუზღუდავი მისამართები ერთი Gmail ანგარიშით
- როგორ შევქმნათ ეტიკეტები Gmail-ში
- როგორ წაშალოთ ელფოსტა Gmail-ში ტელეფონზე
ჩვენ გვჯერა, რომ თქვენ იპოვნეთ ჩვენი სტატია როგორ ავტომატურად დაარქივოთ წერილები Gmail-ში ინფორმაციული და გამოსადეგი. გთხოვთ, ნუ მოგერიდებათ გაგვიზიაროთ თქვენი აზრები, წინადადებები ან შეკითხვები ჩვენთან ქვემოთ მოცემული კომენტარების განყოფილების გამოყენებით. ჩვენ სიამოვნებით მოვისმენთ თქვენგან იმ თემების შესახებ, რომელთა გაშუქებაც გსურთ მომავალში.
ჰენრი არის გამოცდილი ტექნიკური მწერალი, რომელსაც აქვს გატაცება რთული ტექნოლოგიების თემები ყოველდღიური მკითხველისთვის ხელმისაწვდომი გახადოს. ტექნოლოგიურ ინდუსტრიაში ათწლეულზე მეტი გამოცდილებით, კრისი გახდა ინფორმაციის სანდო წყარო მისი მკითხველებისთვის.