ახსენით სამუშაო წიგნის დაცვის ტიპები Excel-ში – TechCult

დავუშვათ, რომ თქვენ მუშაობდით მთელი თვის განმავლობაში, შექმენით დეტალური ცხრილი Microsoft Excel. თქვენ მას უზიარებთ თქვენს კოლეგებს და შემდეგ ხვდებით, რომ ზოგიერთი მონაცემი წაიშალა თქვენი ცოდნის გარეშე. იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ეს თქვენთვის სამწუხარო რეალობად არ იქცეს, ჩვენ განვიხილავთ, თუ როგორ შეგიძლიათ დაიცვათ სამუშაო წიგნი Excel-ში და აგიხსნათ სამუშაო წიგნის დაცვის ტიპები, რომლებიც არსებობს.

ახსენით სამუშაო წიგნის დაცვის ტიპები Excel-ში

იმის უზრუნველსაყოფად, რომ Excel-ში სამუშაო წიგნივით მნიშვნელოვანი ფაილი არ განიცდის მონაცემთა დაკარგვას, აუცილებელია მისი დაცვა სხვების ნახვისგან. Excel-ს აქვს დაცვის სხვადასხვა ტიპი. განვიხილოთ ისინი დეტალურად.

შეგიძლიათ დაიცვათ სამუშაო წიგნი Excel-ში?

დიახ, შეგიძლიათ დაიცვათ სამუშაო წიგნი Excel-ში. იგივე ნაბიჯები განხილულია ამ სტატიაში მოგვიანებით.

შეგიძლიათ დაიცვათ სამუშაო წიგნი Excel-ში ნახვისგან?

დიახ, შეგიძლიათ დაიცვათ სამუშაო წიგნი Excel-ში ნახვისგან.

რატომ გჭირდებათ სამუშაო წიგნის დაცვა Excel-ში?

არის შემთხვევები, როდესაც საჭიროა Excel-ში სამუშაო წიგნის გაზიარება თანატოლებთან ან უმცროსებთან, მონაცემთა სწრაფი გადახედვისთვის. ამ შემთხვევაში, თქვენ არ გსურთ სამუშაო წიგნის რაიმე დამატება, წაშლა, სახელის გადარქმევა, გადატანა ან დამალვა თქვენი თანხმობის გარეშე. სწორედ ამიტომ გჭირდებათ სამუშაო წიგნის დაცვა Excel-ში. ამის გაკეთება დაგეხმარებათ დაიცვათ თქვენი მონაცემები თქვენი ცოდნის გარეშე შეცვლისგან.

ასევე წაიკითხეთ: Excel ფაილის პაროლით დაცვის 3 გზა

სამუშაო წიგნის დაცვის რამდენი ტიპი არსებობს?

თქვენ შეგიძლიათ დაიცვათ სამუშაო წიგნი სამ სხვადასხვა დონეზე: სამუშაო წიგნის დონეზე, სამუშაო ფურცლის დონეზე და ფაილის დონეზე.

1. სამუშაო წიგნის დონე

სამუშაო წიგნის დონეზე დაცვის ფენის დამატება უზრუნველყოფს, რომ სამუშაო წიგნის სტრუქტურა არ არის არეულია და არ ხდება ფურცლების განზრახ ან გაუთვალისწინებელი დამატება, წაშლა, დამალვა ან გადარქმევა წიგნი. ის ასევე უზრუნველყოფს, რომ სამუშაო ფურცლის ზომა და პოზიცია არ შეიცვალოს. ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ უზრუნველყოთ, რომ თუ მომხმარებელს მიეწოდება წვდომა, მას შეუძლია ცვლილებები შეიტანოს მხოლოდ მითითებულ ფურცელში და არა წიგნის დანარჩენ ფურცლებში.

2. სამუშაო ფურცლის დონე

ამით მომხმარებელს შეუძლია ხელი შეუშალოს სამუშაო ფურცელში რაიმე სახის ცვლილების შეტანას. უფრო მეტიც, მომხმარებლებს შეუძლიათ გააკონტროლონ ზუსტად როგორ შეუძლია ვინმეს იმუშაოს ფურცელზე და მიუთითოს ცალკეული ელემენტები, რომლებიც შეიძლება შეიცვალოს. გარდა ამისა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაიცვათ უჯრედები, ფორმულები, დიაპაზონები და ფორმის კონტროლი.

3. ფაილის დონე

მომხმარებელს შეუძლია პაროლით დაიცვას Excel ფაილი. პაროლის დაყენება შესაძლებელია ისე, რომ დაიცვათ ფაილი გახსნისაგან ან შეცვლილისაგან. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ პაროლი ფაილის ჩაკეტვისთვის ისე, რომ ვერავინ შეძლოს მისი გახსნა ან შეგიძლიათ დააყენოთ ორი პაროლი, ერთი ფაილის გასახსნელად მხოლოდ წაკითხვის რეჟიმში და მეორე წვდომით ფაილის შეცვლაზე. ამ გზით, შესაბამისი წვდომა შეიძლება მიეწოდოს გუნდის სხვადასხვა წევრს.

Excel-ში თქვენი სამუშაო წიგნის დაცვის სხვადასხვა გზა არსებობს, როგორიცაა:

• დაშიფრეთ სამუშაო წიგნი პაროლით– ეს არის საუკეთესო ტიპის სამუშაო წიგნის დაცვა Excel-ში. როდესაც ვინმე ცდილობს გახსნას კონკრეტული დაცული დოკუმენტი, Excel ხელს შეუშლის ამას, ჯერ პაროლის მოთხოვნით.
• გააკეთეთ სამუშაო წიგნი მხოლოდ კითხვად- ამ Excel-ის დაცვით მომხმარებელს კვლავ შეუძლია ჩართოს რედაქტირება. თუმცა, ეს დაცვა იქნება შემოთავაზება, რომ უფრო ფრთხილად და გააზრებული იყოთ ფაილის რედაქტირების შესახებ. მიუხედავად ამისა, არანაირი დაცვა არ არსებობს.
• სამუშაო წიგნის სტრუქტურის დაცვა- ის ხელს უშლის მომხმარებლებს ფანჯრების გადაადგილებას, ზომის შეცვლას, დამალვას ან დამალვას. თუ პაროლის ველში არ დაამატებთ პაროლს, ნებისმიერს შეუძლია ცვლილებები შეიტანოს დაუცველ სამუშაო წიგნში.

რეკომენდებულია:

• როგორ ამოიღოთ Snapchat ფილტრები შენახული ფოტოდან
• როგორ დავბლოკოთ ან განბლოკოთ უჯრედები Excel-ში?
• როგორ შეცვალოთ დასახელებული დიაპაზონები Excel-ში

არც თქვენ და არც ჩვენ არ გვინდა თქვენი მონაცემების მთლიანობა და კონფიდენციალურობა კომპრომეტირებული იყოს. ასე რომ, მნიშვნელოვანია როგორც მომხმარებლებისთვის, ასევე ორგანიზაციებისთვის, უზრუნველყონ, რომ მათი Excel სამუშაო წიგნები და სამუშაო ფურცლები დაცულია. იმედი გვაქვს ჩვენი მეგზურით ახსენით სამუშაო წიგნის დაცვის ტიპები Excel-ში, თქვენ შეძლებთ აირჩიოთ თქვენთვის შესაფერისი უსაფრთხოება. გმადლობთ, რომ კითხულობთ. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე დამატებითი შეკითხვა, შეგვატყობინეთ კომენტარებში.