Google Sheets-ში ფორმულის გაანალიზების შეცდომების აღმოფხვრა
Miscellanea / / May 10, 2023
Google Sheets არის შესანიშნავი სერვისი, რომლითაც შეგიძლიათ მარტივად შექმნათ ცხრილები. შეყვანილი მონაცემების გასაანალიზებლად, ის გთავაზობთ სხვადასხვა ფორმულებსა და ფუნქციებს. თუმცა, უფრო ხშირად თქვენ ასევე შეიძლება შეგექმნათ ისეთი საკითხები, როგორიცაა ფორმულის ანალიზის შეცდომები Google Sheets-ში.
მაშ, რას ნიშნავს ფორმულის ანალიზის შეცდომა? როგორ შეგიძლიათ თავიდან აიცილოთ ეს საკითხი თქვენს ცხრილებში? ჩვენ დაგეხმარებით ყველა თქვენს კითხვაზე პასუხების პოვნაში და გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა გამოასწოროთ ფორმულის ანალიზის შეცდომები Google Sheets-ში. Დავიწყოთ.
ასევე წაიკითხეთ: როგორ გამოვიყენოთ ChatGPT Google Sheets-ში
რა არის ფორმულის გაანალიზების შეცდომა Google Sheets-ში
ბუნებრივია, გაინტერესებთ, რას ნიშნავს ფორმულის ანალიზის შეცდომა, როდესაც მას პირველად ხედავთ Google Sheets-ში. მოდით დავშალოთ თითოეული სიტყვა, რომ უკეთ გავიგოთ მათი მნიშვნელობა:
- ფორმულა: ეს არის შეყვანა ან ინსტრუქცია მოქმედების შესასრულებლად. ეს არის ის, რაც თქვენ შეიყვანეთ ფუნქციის (fx) ველში Google Sheet-ზე.
- გაანალიზება: ეს არის წინადადების ან ფორმულის დაშლის პროცესი და მასში შემავალი თითოეულ მცირე კომპონენტთან ურთიერთობის შესწავლა. საქმეების გასაადვილებლად, მსგავსია თითოეული ნივთის სათითაოდ გამოკვლევა.
- შეცდომა: ეს მარტივად ნიშნავს, რომ მას არ შეუძლია პროცესის დასრულება, რადგან ფორმულაში არის შეცდომა და Google Sheets-ს არ შეუძლია მოთხოვნილი ფუნქციის დამუშავება ან გაგება.
ასე რომ, როდესაც ამ სიტყვებს ვაერთებთ, ეს ნიშნავს, რომ Google Sheets ვერ ამუშავებს მასში შეყვანილი ფუნქციის დამუშავებას, რადგან ფორმულაში არის შეცდომა და, შესაბამისად, ის აჩვენებს ფორმულის გაანალიზების შეცდომას, როდესაც თქვენ ცდილობთ შეასრულოთ ფუნქცია.
ახლა, როცა გესმით, რას ნიშნავს Formula Parse შეცდომა და რატომ ჩნდება ამ ტიპის შეცდომა, მოდით მოვაგვაროთ ის.
ფორმულის გაანალიზების საერთო შეცდომები Google Sheets-ში და როგორ გამოვასწოროთ ისინი
იმისათვის, რომ ყველაფერი მარტივი იყოს, ჩვენ დავრწმუნდით, რომ გავიგოთ ფორმულის ანალიზის შეცდომების საერთო ტიპები და როგორ შეგიძლიათ მათი ეტაპობრივი გამოსწორება. გავიგოთ თითოეული.
1. #შეცდომა!
ძნელია იმის გარკვევა, თუ რატომ ხარ #შეცდომის წინაშე! შეტყობინება, რადგან ერთადერთი, რასაც ხედავთ კურსორის უჯრედზე დაყენებით, არის ფორმულის გაანალიზების შეცდომა Google Sheets-ში. თუმცა, ზოგიერთი ყველაზე გავრცელებული მიზეზი მოიცავს:
- როდესაც თქვენ შეიყვანთ სიმბოლოებს ხელით, რათა მიუთითოთ თანხა ან ერთეული, Google Sheets-მა შესაძლოა არასწორად განმარტოს ის, როგორც ფუნქცია. შეამოწმეთ ეს მაგალითი:
- ეს შეცდომა ასევე შეიძლება გამოჩნდეს, თუ გამოტოვეთ ფორმულის სიმბოლოს ხსენება. აი მაგალითი:
როგორც ხედავთ, ჩვენ გამოვიყენეთ ="სულ"SUM(A1:A2)
გამოყენების ნაცვლად ="სულ"&SUM(A1:A2)
. გარდა ამისა, ეს შეცდომა ასევე შეიძლება მოხდეს, თუ თქვენ დაამატეთ სიმბოლო, მაგრამ გამოიყენეთ დამატებითი ფრჩხილები ან ბრჭყალები.
რჩევები Google Sheet-ზე #შეცდომის თავიდან ასაცილებლად
შეჯამებისთვის, ეს არის ის, რაც უნდა გაითვალისწინოთ #შეცდომის თავიდან ასაცილებლად! შეტყობინება Google Sheets-ში.
- დარწმუნდით, რომ შეიტანეთ სწორი სინტაქსი: Google Sheets-ს შეუძლია დავალების სწორად შესრულება მხოლოდ მაშინ, როდესაც ფორმულაში სწორ ინსტრუქციებს მისცემთ. ამიტომ, დარწმუნდით, რომ გამოიყენეთ სწორი სინტაქსის მნიშვნელობები.
- არასრული სინტაქსი: ადვილია წვრილმანების გამოტოვება უფრო დიდი დავალების შესრულებისას, მაგრამ ამან შეიძლება შეცდომა გამოავლინოს. ასე რომ, დარწმუნდით, რომ შეავსეთ ფორმულა, რათა თავიდან აიცილოთ ფორმულის ანალიზის შეცდომა.
2. #N/A შეცდომა
შეცდომა #N/A ჩვეულებრივ ჩნდება საძიებო ფუნქციის გამოყენებისას, როგორიცაა VLOOKUP და HLOOKUP, რადგან მან ვერ იპოვა მითითება, რომლის პოვნაც გსურთ ფორმულით.
ასე რომ, ტექნიკურად, ამას შეცდომას ვერ უწოდებთ, რადგან მან გიპასუხა, რომ ტერმინი, რომელსაც ეძებთ, არ არსებობს. საბედნიეროდ, შეცდომის შესახებ მეტის ცოდნა შეგიძლიათ მაუსის მაჩვენებლის წითელ ისარზე დაყენებით ან უჯრედის არჩევით.
#N/A შეცდომის გამოსასწორებლად, უბრალოდ იხილეთ შეცდომის დაწკაპუნება, რათა გაიგოთ მეტი და შეამოწმოთ შესაბამისი უჯრედების დიაპაზონი მონაცემებისთვის.
3. #REF! შეცდომა
მითითების შეცდომა უპირველეს ყოვლისა ხდება მაშინ, როდესაც მითითებულ უჯრედში არასწორი მნიშვნელობაა. არსებობს მრავალი გზა, რომლითაც თქვენ აღმოჩნდებით #REF შეცდომით Google Sheets-ზე და ჩვენ განვიხილეთ ყველა მათგანი.
ᲛᲔ. ფორმულა დაკარგული მითითებით ან წაშლილი უჯრედით
მარტივი სიტყვებით, როდესაც თქვენ წაშლით უჯრედს და არა მნიშვნელობას, უჯრედი აჩვენებს #REF! შეცდომა.
ვნახოთ შემდეგი მაგალითი. ამ შემთხვევაში, ჩვენ მიერ გამოყენებული ფორმულა იყო =A1*A2 და მან ასევე დააბრუნა შედეგი. თუმცა, ჩვენ წავშალეთ უჯრედი და რადგან არ იყო დასამუშავებელი საცნობარო მონაცემები, ჩვენ მივიღეთ #REF! შეცდომა Google Sheets-ში.
შესწორება: ამ პრობლემის გადასაჭრელად, შეამოწმეთ ფორმულა და დარწმუნდით, რომ შეიყვანეთ სწორი მნიშვნელობები. თქვენ ხედავთ შეცდომას თავად ფორმულაში. ასე რომ, თქვენ მხოლოდ უნდა შეცვალოთ #REF! ნაწილი უჯრედის მისამართში, რომლის დამუშავებაც გსურთ.
II. ფორმულის კოპირება ერთი ადგილიდან მეორეზე
ეს შეცდომა ასევე შეიძლება მოხდეს, როდესაც თქვენ დააკოპირებთ იმავე ფორმულას სხვა უჯრედში მნიშვნელობების შეცვლის გარეშე. ვინაიდან წინა ფორმულას აქვს უჯრედების სხვა ნაკრების მონაცემები, თქვენ უნდა შეცვალოთ იგი შესაბამისად, რათა თავიდან აიცილოთ ფორმულის ანალიზის შეცდომა.
ამის გასამარტივებლად, მოდით შევხედოთ ამ მაგალითს:
ჩვენ გამოვიყენეთ ფორმულა A5 უჯრედზე =ჯამი (A1:A2)
. თუმცა, როდესაც ჩვენ დავაკოპირეთ მონაცემები A5 უჯრედში სხვა უჯრედში, აღმოვჩნდით #REF! შეცდომა Google Sheets-ში.
შესწორება: ამის თავიდან ასაცილებლად, ხელახლა შეიყვანეთ ფორმულა ახალ უჯრედში ან დაარედაქტირეთ უჯრედის მითითება, როდესაც მას კოპირების ჩასმას ახორციელებთ.
III. ძიების ფუნქციის გამოყენება დიაპაზონის გარეთ მოსაძიებლად
გარდა ამისა, თქვენ ასევე შეხვდებით #REF-ს! შეცდომა LOOKUP ფორმულის გამოყენებისას უჯრედების მითითებული დიაპაზონის მიღმა მნიშვნელობის მოძებნის მცდელობით. აქ არის მაგალითი თქვენი მითითებისთვის:
ამ შემთხვევაში, ჩვენ ვცდილობდით მოეძებნათ მნიშვნელობა ორივე A და B სვეტების 1-ლი მწკრივიდან, მაგრამ განვსაზღვრეთ დიაპაზონი, როგორც 3, რაც მივყავართ #REF-მდე! შეცდომა.
შესწორება: ამ შეცდომის თავიდან ასაცილებლად, კვლავ გადახედეთ თქვენს ფორმულას და გადააწყვეთ იგი და დარწმუნდით, რომ დასახელებული დიაპაზონი სწორია.
IV. წრიული დამოკიდებულებით
თქვენ ასევე მიიღებთ #REF! შეცდომა, როდესაც არის წრიული დამოკიდებულება. ეს არის ფორმულა, რომელიც ეხება საკუთარ თავს. უკეთესი გაგებისთვის, იხილეთ ფუნქციის ველი ქვემოთ მოცემულ სურათზე. თქვენ შეამჩნევთ, რომ ფორმულაში დამატებული A3 უჯრედი არის ის უჯრედი, სადაც ჩვენ დავამატეთ თავად ფუნქცია. ამრიგად, ვაძლევთ #REF შეცდომას.
გაასწორე: საბედნიეროდ, Google-მა თავად ახსენა გამოსავალი. ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ არის:
Ნაბიჯი 1: დააწკაპუნეთ ფაილზე თქვენს Google Sheets-ში > აირჩიეთ პარამეტრები.
ნაბიჯი 2: აირჩიეთ გაანგარიშება.
ნაბიჯი 3: გააფართოვეთ ჩამოსაშლელი მენიუ განმეორებითი გაანგარიშების ქვეშ.
ნაბიჯი 4: აირჩიეთ ჩართვა და შეიტანეთ საჭირო ცვლილებები.
ნაბიჯი 5: დააწკაპუნეთ პარამეტრების შენახვაზე.
ამით თქვენ მოიშორებთ #REF-ს! შეცდომა Google Sheets-დან და დაინახავთ მნიშვნელობას. გარდა ამისა, არ შეიტანოთ უჯრედი, სადაც ფორმულა გამოიყენება დიაპაზონში. ეს დაზოგავს დროს ყველა ამ ნაბიჯის გავლისგან.
4. #VALUE შეცდომა
ფორმულის გაანალიზების შეცდომა #VALUE ჩნდება, როდესაც თქვენ შეიყვანეთ არასწორი მონაცემთა ტიპი მითითებულ უჯრედებში. მაგალითად, გსურთ გამოიყენოთ გამრავლების პარამეტრი ორ უჯრედს შორის. თუმცა, ერთი უჯრედი შეიცავს ტექსტს რიცხვის ნაცვლად. ასეთ შემთხვევაში, Google Sheets დააბრუნებს #Value შეცდომას.
შესწორება: Google იძლევა გამოსავალს #VALUE Formula Parse შეცდომაზე, როგორც ეს ზემოთ სურათზეა ნაჩვენები. ჩვეულებრივ, თქვენ უნდა გამოიყენოთ იგივე ტიპის ცვლადები #Value ფუნქციისთვის.
გარდა ამისა, ზოგიერთი ფორმულისთვის საჭიროა მხოლოდ კონკრეტული ტიპის ცვლადის გამოყენება. გარდა ამისა, ზოგიერთმა შეიძლება აირია აშშ-ს თარიღების სისტემა დანარჩენ მსოფლიოსთან. ჯობია მიჰყევით თქვენს რეგიონში მიღებული თარიღის ფორმატს.
5. #NAME? შეცდომა
მიიღებთ #NAME-ს? შეცდომა Google Sheets-ში, როდესაც დასახელებულ ფუნქციაში არის შეცდომა. მეტი პერსპექტივის შესაქმნელად, თქვენ შეიძლება არასწორად დაწერე ფორმულა (როგორც ქვემოთ მოცემულ სურათზე), მიუთითეთ დიაპაზონი სახელად „კატები“, როგორც „კატა“, ან შეიძლება გამოგრჩეთ ორმაგი ბრჭყალების ან ორწერტილის დამატება.
შესწორება: როგორც ხედავთ, ჩვენ არასწორად დავწერეთ SUM ფუნქცია და მივიღეთ შეცდომა. ვინაიდან სახელის შეცდომები ყოველთვის არ ასახავს პრობლემას, საუკეთესო გამოსავალი ამ პრობლემის თავიდან ასაცილებლად არის ფორმულის ფრთხილად შემოწმება შესრულებამდე, როგორც ამას გააკეთებდით #ERROR-ის შემთხვევაში! შეტყობინება. გარდა ამისა, მის შესასრულებლად ყოველთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფუნქციების მენიუდან ჩასმა > ფუნქცია.
6. #NUM შეცდომა
#NUM შეცდომა ჩნდება, როდესაც ფორმულა შეიცავს არასწორ ციფრულ მნიშვნელობებს. მოდით განვიხილოთ რამდენიმე გავრცელებული სცენარი და მიზეზი.
ᲛᲔ. Სინტაქსური შეცდომა
ამ ტიპის შეცდომა ჩნდება, როდესაც თქვენ შეიყვანთ მნიშვნელობას მითითებულ უჯრედში ან უჯრედის დიაპაზონში, რომელიც არასწორია გამოყენებული ფორმულის მიხედვით. ეს უკეთ გავიგოთ მაგალითებით.
მაგალითი 1: უარყოფითი რიცხვის კვადრატულ ფესვს ვერ იპოვით, რადგან ის არ არსებობს. ასე რომ, Google Sheets აჩვენებს #NUM-ს! შეცდომა.
შესწორება: დარწმუნდით, რომ იყენებთ სწორ ციფრულ მნიშვნელობებს და სწორ ფუნქციას მასთან ერთად.
მაგალითი 2: ჩვენ შევიყვანეთ ფუნქცია, რომ მივცეთ უმცირესი 4 რიცხვი, როცა მხოლოდ 2 რიცხვია. ეს აჩვენებს #NUM შეცდომას ელცხრილში.
შესწორება: ყოველთვის დარწმუნდით, რომ მიუთითეთ დიაპაზონი მთლიანი ხელმისაწვდომი ნომრების ქვეშ.
II. დიდი ღირებულებები გაანგარიშებისთვის
გარდა ზემოაღნიშნული საკითხებისა, თქვენ ასევე იხილავთ #NUM შეცდომას, თუ დამატებული ნომერი ან ფუნქცია Google Sheets-ის ფარგლებს სცილდება. მსგავსად იმისა, რომ ფორმულის შედეგი ძალიან დიდია საჩვენებლად ან მოწოდებული მნიშვნელობები ძალიან დიდია გამოსათვლელად.
საბედნიეროდ, ასეთი შეცდომის აღმოფხვრის ნაბიჯები მითითებული იქნება შეცდომის შეტყობინებაში. ასე რომ, უბრალოდ მიჰყევით მათ ამის მოსაგვარებლად.
7. #DIV/0! შეცდომა
როგორც შეიძლება ვივარაუდოთ სახელით, #DIV/0! შეცდომა ჩნდება, როდესაც ცდილობთ რიცხვის გაყოფას 0-ზე ან ცარიელ უჯრედზე მნიშვნელის სახით (=A/0)
. გარდა ამისა, #DIV/0! შეცდომა ასევე გამოჩნდება, როდესაც ცდილობთ იპოვოთ ცარიელი უჯრედების საშუალო მაჩვენებელი.
შესწორება: ამ პრობლემის გადასაჭრელად, დარწმუნდით, რომ არ იყოფა 0-ის გამოყენებით ან ცარიელი უჯრედით.
Google Sheets-ში ფორმულის ანალიზის შეცდომების გამოსწორების სხვა გზები
Google Sheets-ში Formula Parse-ის შეცდომების გამოსწორების ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი ხერხის გარდა, აქ არის რამოდენიმე რჩევა, რომელიც დაგეხმარებათ.
1. შეამოწმეთ წითელი მაჩვენებლები: თუ Google ფორმულაში შეცდომას აღმოაჩენს, ის ხაზს უსვამს პრობლემის მიზეზს.
2. მოძებნეთ თითოეული ნაწილი ფორმულაში: ხრიკს ჰქვია ხახვის ჩარჩო, სადაც თქვენ უნდა ამოიღოთ ფორმულის თითოეული გარე ფენა, შეამოწმოთ შეცდომა და ღრმად შეხვიდეთ შიგნით, სანამ არ იპოვით მას.
3. დააკოპირეთ-პასტი Excel-დან: თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააკოპიროთ ფორმულები Excel-დან Google Sheets-ში. რადგან არის შემთხვევები, როცა ფორმულას წერთ Google Sheets-ში, ის შესაძლოა გამართულად არ იმუშაოს.
4. ჩართეთ შემოთავაზებები Google Sheets-დან: როგორც უკვე აღვნიშნეთ, თქვენ იღებთ შემოთავაზებებს თავად Google Sheets-დან, როდესაც არსებობს ფორმულის გაანალიზების შეცდომა. ჩვეულებრივ, ეს ფუნქცია ჩართულია ნაგულისხმევად. მაგრამ თუ ეს ასე არ არის, აი, როგორ შეგიძლიათ ჩართოთ იგი:
Ნაბიჯი 1: გახსენით Google Sheets და ორჯერ დააწკაპუნეთ Formula Parse შეცდომაზე.
ნაბიჯი 2: დააჭირეთ სამ წერტილს ბოლოში და შეამოწმეთ შემდეგი პარამეტრები:
- ფორმულის შეთავაზებების ჩართვა
- დასახელებული ფუნქციების შემოთავაზებების ჩართვა
ხშირად დასმული შეკითხვები
დიახ. ფუნქციების უმეტესობა მსგავსია ორივე სერვისში. თუმცა, Google შეიძლება იყოს უფრო ადვილი გამოსაყენებელი მათთვის, ვისაც არ აქვს დიდი ცოდნა ელცხრილების გამოყენების შესახებ. იმავდროულად, Excel ყურადღებას ამახვილებს ცოტა უფრო რთულ ფუნქციებზე.
დიახ. Google Sheets უფასოა პირადი გამოყენებისთვის. თუმცა, ბიზნეს მიზნებისთვის, შეგიძლიათ შეამოწმოთ Google Workspace, სადაც ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ Google-ის სხვა სერვისები.
გაუმკლავდეს კომპლექსურ ფუნქციებს მარტივად
მონაცემთა მართვა ამოცანაა. მიუხედავად იმისა, რომ ელცხრილი საქმის გაადვილებას გვთავაზობს, ის ასევე შეიძლება გახდეს თავის ტკივილი, როცა საკითხებში შეხვალთ. ასე რომ, ჩვენ ჩამოვთვალეთ, თუ როგორ შეგიძლიათ გამოასწოროთ ფორმულის ანალიზის შეცდომები Google Sheets-ში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეამოწმოთ როგორ გამოვყოთ უჯრედები Google Sheets-ში.