როგორ გამოვიყენოთ ავტომატური კორექტირება და ავტომატური დასრულება Microsoft Excel-ში
Miscellanea / / May 19, 2023
Microsoft Excel-ში არის რამდენიმე ფუნქცია, რომლითაც მომხმარებლებს შეუძლიათ ისარგებლონ ცხრილების აპის გამოყენების გასაადვილებლად. AutoCorrect და AutoComplete არის ამ ფუნქციების მაგალითები. ციფრებზე ფოკუსირებულ აპლიკაციაში, როგორიცაა Excel, ადვილია იმის გამოტოვება, რომ ზოგჯერ ტექსტები შეიძლება საჭირო გახდეს დასახელებისთვის ან ფორმულებისთვის. აქედან გამომდინარე, ისეთი თვისებები, როგორიცაა ავტომატური კორექტირება და AutoComplete უზრუნველყოფს ტექსტის სიზუსტეს მნიშვნელოვანია.
![](/f/33d347aaf8a9b1cf0801be2bdf41e4bd.jpg)
მიუხედავად იმისა, რომ ორივე მახასიათებელს აქვს რაღაც საერთო ტექსტების სიზუსტის უზრუნველყოფა, ისინი არ უნდა შეცდნენ ერთმანეთს. ორივე ფუნქცია განსხვავებულ მიზანს ემსახურება და მათი განსხვავებებისა და გამოყენების გასაგებად წაიკითხეთ ქვემოთ.
რა არის ავტომატური კორექტირება Microsoft Excel-ში
Microsoft Excel-ში აკრეფისას შეიძლება დასრულდეს ზოგიერთი სიტყვის მართლწერის არასწორად აკრეფა. Microsoft Word-ისგან განსხვავებით, Excel არ გაუადვილებს ამ შეცდომის იდენტიფიცირებას წითელი ან ლურჯი ხაზგასმით. როგორც ასეთი, თუ მართლწერის შემოწმება მოგვიანებით არ გაკეთდება ან შეცდომას ხელით შეამჩნევთ, ეს შეცდომები შეიძლება შეუმჩნეველი დარჩეს. შეცდომების თავიდან აცილების ერთ-ერთი გზაა ავტომატური კორექტირების გამოყენება.
ავტომატური კორექტირების ფუნქცია გეხმარებათ აკრიფოთ ბეჭდვითი შეცდომების, მართლწერის და კაპიტალიზაციების გამოსწორებაში. Excel-ში AutoCorrect ფუნქციას აქვს შეცდომით დაწერილი სიტყვებისა და სიმბოლოების სტანდარტული სია, რომელსაც ის მიუთითებს შეცდომის გამოსწორებისთვის. მომხმარებლებს ასევე შეუძლიათ ამ სიაში დამატება. აი, როგორ ჩართოთ ავტომატური კორექტირება Microsoft Excel-ში.
როგორ ჩართოთ ავტომატური კორექტირება Microsoft Excel-ში
Microsoft Excel-ში ავტომატური კორექტირების ფუნქციის სამართავად, აი, რა უნდა გააკეთოთ:
Ნაბიჯი 1: დააწკაპუნეთ Start ღილაკზე Taskbar-ზე და ჩაწერეთ excel აპის მოსაძებნად.
![](/f/f5ad20543ca2b7f05a9dff6ea298db58.jpg)
ნაბიჯი 2: შედეგებიდან დააწკაპუნეთ Microsoft Excel აპზე ან დოკუმენტზე გასახსნელად.
![](/f/4fdb55b8c73783aecd8790b6f7acba72.jpg)
ნაბიჯი 3: Microsoft Ribbon-ზე დააწკაპუნეთ ჩანართზე File.
![](/f/a5987fe16d8ed9237cd90804ae6ed530.png)
ნაბიჯი 4: ფაილის ეკრანზე დააწკაპუნეთ სხვა პარამეტრების ჩანართზე Excel Options დიალოგური ფანჯრის გასაშვებად.
![](/f/a444e275d186bb2ae75c5a0629f1ced2.png)
ნაბიჯი 5: Excel-ის პარამეტრების დიალოგურ ფანჯარაში დააწკაპუნეთ პროფ მენიუზე.
![](/f/9620970cdc77feacd3a6b10227cdabdf.png)
ნაბიჯი 6: კორექტირების გვერდზე დააწკაპუნეთ ავტომატური კორექტირების ოფციების ღილაკზე, რათა დაიწყოთ ავტომატური კორექტირების პარამეტრების დიალოგური ფანჯარა.
![](/f/b0ef47f3cabd7dfafe0b47f4ffa42968.png)
ნაბიჯი 7: იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ AutoCorrect მუშაობს Excel-ში აკრეფისას, მონიშნეთ შემდეგი ველები:
- შეასწორეთ ორი საწყისი კაპიტალი
- დაწერეთ წინადადებების პირველი ასო დიდი
- დაწერეთ დღეების სახელები
- cAPS LOCK კლავიშის შემთხვევითი გამოყენება სწორად
- შეცვალეთ ტექსტი აკრეფისას
![](/f/01a1eb4992e69c24d22f122faae818e4.png)
ოფციისთვის Replace text as you type, არის ცხრილი ოფციის შემდეგ, სადაც შეგიძლიათ ნახოთ ჩანაცვლების სხვადასხვა ალტერნატივები. ამ სიას შეგიძლიათ დაამატოთ ველებში Replace და With აკრეფით.
ნაბიჯი 8: დააწკაპუნეთ OK-ზე თქვენი ცვლილებების შესანახად და დახურეთ დიალოგური ფანჯარა.
![](/f/f13f955082cc4e0954dc1c9816fb8b65.png)
რა არის ავტომატური დასრულება Microsoft Excel-ში
თუ თქვენს Excel ფაილში გაქვთ გარკვეული სიტყვების განმეორებითი მაგალითები, შეგიძლიათ მიიღოთ Excel ამ სიტყვების აკრეფისას. ეს არის ის, რასაც აკეთებს Excel-ში AutoComplete ფუნქცია. Microsoft Excel დაასრულებს ტექსტის ჩანაწერებს, რომელთა აკრეფაც დაიწყებთ სვეტში, თუ პირველი რამდენიმე ასო ემთხვევა ამ სვეტში უკვე არსებულ ჩანაწერს.
როგორ ჩართოთ ავტომატური დასრულება Microsoft Excel-ში
აი, როგორ ჩართოთ ავტომატური დასრულება Microsoft Excel-ში:
Ნაბიჯი 1: დააწკაპუნეთ Start ღილაკზე Taskbar-ზე და ჩაწერეთ excel აპის მოსაძებნად.
![](/f/f5ad20543ca2b7f05a9dff6ea298db58.jpg)
ნაბიჯი 2: შედეგებიდან დააწკაპუნეთ Microsoft Excel აპზე ან დოკუმენტზე გასახსნელად.
![](/f/4fdb55b8c73783aecd8790b6f7acba72.jpg)
ნაბიჯი 3: Microsoft Ribbon-ზე დააწკაპუნეთ ჩანართზე File.
![](/f/a5987fe16d8ed9237cd90804ae6ed530.png)
ნაბიჯი 4: ფაილის ეკრანზე დააწკაპუნეთ სხვა პარამეტრების ჩანართზე Excel Options დიალოგური ფანჯრის გასაშვებად.
![](/f/a444e275d186bb2ae75c5a0629f1ced2.png)
ნაბიჯი 5: Excel Options დიალოგურ ფანჯარაში დააწკაპუნეთ Advanced მენიუზე მარცხენა მხარეს.
![](/f/b1895dfeefa4c0dfc7b0e09ab9e18169.png)
ნაბიჯი 6: გადაახვიეთ რედაქტირების პარამეტრების განყოფილება მარჯვენა პანელში და მონიშნეთ ყუთი „უჯრედის მნიშვნელობებისთვის ავტომატური შევსების ჩართვა“.
![](/f/7942935bc27d3b121bbb6c5c69a61247.png)
ნაბიჯი 7: მონიშნეთ ველი Flash Fill-ის გვერდით.
![](/f/e8741d9ce5575a46c125e1ccdac81f46.png)
Flash Fill ავტომატურად ავსებს თქვენს მონაცემებს, როდესაც ის გრძნობს შაბლონს. მაგალითად, სახელების გამოყოფა გვარებად და სახელებად მძიმეებით. Excel ადვილად გაიმეორებს ამას Flash Fill-ის გამოყენებით.
ნაბიჯი 8: დააწკაპუნეთ OK-ზე თქვენი ცვლილებების შესანახად და დახურეთ დიალოგური ფანჯარა.
![](/f/ca7d597a1984533ef2dca6bdbd07b4b7.png)
ტექსტის ან მონაცემების გაყოფა Microsoft Excel-ში
თუ გსურთ დაზოგოთ დრო Excel-ში მონაცემთა შეყვანის ამოცანების შესრულებისას, Flash Fill არის მნიშვნელოვანი ფუნქცია, რომელიც ჩართულია ავტომატური დასრულებების პარამეტრების მართვისას. თუმცა, Flash Fill არის მხოლოდ ერთი მაგალითი იმისა, თუ როგორ შეგიძლიათ გამეორება მონაცემები ან ტექსტის გაყოფა Microsoft Excel-ში. სხვა მეთოდები მოიცავს Excel Delimiter ფუნქციის გამოყენებას და Power Query-საც კი.
ბოლოს განახლდა 2023 წლის 18 მაისს
ზემოთ მოყვანილი სტატია შეიძლება შეიცავდეს შვილობილი ბმულებს, რომლებიც დაგეხმარებათ Guiding Tech-ის მხარდაჭერაში. თუმცა, ეს არ იმოქმედებს ჩვენს სარედაქციო მთლიანობაზე. შინაარსი რჩება მიუკერძოებელი და ავთენტური.
Დაწერილია
მარია ვიქტორია
მარია არის შინაარსის ავტორი, რომელსაც დიდი ინტერესი აქვს ტექნოლოგიებისა და პროდუქტიულობის ინსტრუმენტების მიმართ. მისი სტატიები შეგიძლიათ იხილოთ ისეთ საიტებზე, როგორიცაა Onlinetivity და Delesign. სამუშაოს გარეთ, შეგიძლიათ იპოვოთ მისი მინი ბლოგი მისი ცხოვრების შესახებ სოციალურ მედიაში.