განსხვავება SharePoint Online-სა და On-Premise-ს შორის: რომელია უკეთესი – TechCult
Miscellanea / / May 24, 2023
Microsoft SharePoint თითქმის ორი ათეული წელია არსებობს, მას იყენებდნენ როგორც სანდო ინსტრუმენტს უთვალავი ორგანიზაციის მიერ ინფორმაციის ადვილად შესანახად, ორგანიზებისა და გაზიარებისთვის. ბოლო წლებში მაიკროსოფტმა გააფართოვა ის, როგორც ონლაინ სერვისი, რამაც კიდევ უფრო გაუადვილა ორგანიზაციებს წვდომა, მართვა და გამოყენება. მიუხედავად იმისა, რომ SharePoint Online და SharePoint On-Premise მსგავსია მრავალი თვალსაზრისით, ძირითადი განსხვავებები განასხვავებს მათ. ამ სტატიაში განვიხილავთ SharePoint Online-ის მიზანს და გამოვიკვლევთ, თუ როგორ განსხვავდება ის On-Premise ვერსიისგან.
რით განსხვავდება SharePoint Online SharePoint-ისგან?
SharePointარის სერვერზე დაფუძნებული პლატფორმა. ეს ნიშნავს, რომ ის დაინსტალირებულია და მასპინძლობს ფიზიკურ სერვერზე. მომხმარებლები ინახავენ, აწყობენ და წვდებიან ინფორმაციას ერთი ადგილიდან. ის ასევე საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს ადვილად ითანამშრომლონ და გაუზიარონ დოკუმენტები, ამოცანები და სხვა ინფორმაცია კოლეგებთან, კლიენტებთან და პარტნიორებთან.
SharePoint ონლაინარის SharePoint-ის ღრუბელზე დაფუძნებული ვერსია,
Microsoft Office 365 Suite-ის თანამშრომლობის პლატფორმა. ის გთავაზობთ იგივე ფუნქციებსა და შესაძლებლობებს, როგორც SharePoint-ის შიდა ვერსია, მაგრამ მას მასპინძლობს, მართავს და ინახავს Microsoft-ს ღრუბელში. ის საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს შევიდნენ პლატფორმაზე ნებისმიერი ადგილიდან, სთავაზობს მეტ მოქნილობას და მასშტაბურობას.Სარჩევი
განსხვავება SharePoint Online-სა და On-Premise-ს შორის: ახსნილი მიზანი, მახასიათებლები და უპირატესობები
ერთის მხრივ, ჩვენ გვაქვს SharePoint Online, ღრუბელზე დაფუძნებული ელექტროსადგური, რომელიც ჰპირდება შეუფერხებელ ხელმისაწვდომობას და ძალისხმევის თანამშრომლობას. მეორე მხრივ, ჩვენ გვაქვს SharePoint On-Premise, ტრადიციული ადგილზე გადაწყვეტა, რომელიც გთავაზობთ მაქსიმალურ კონტროლს და პერსონალიზაციას. მაშ, რომელი გზა უნდა აირჩიოთ? როდესაც ღრუბელი ხვდება სერვერის ოთახს, მოდით გავხდეთ ბრძოლა SharePoint Online-სა და On-Premise-ს შორის.
SharePoint ონლაინ | SharePoint On-Premise |
ღრუბლოვანი მასპინძელი | თვითმასპინძლობს |
დაბალი წინასწარი ღირებულება | უფრო მაღალი წინასწარი ღირებულება |
უფრო ადვილია დაყენება | უფრო რთული დაყენება |
დაბალი მოვლა | მაღალი მოვლა |
მაღალი მოვლა | უფრო დიდი კონტროლი |
მარტივი მასშტაბირება | რთული მასშტაბირება |
გაუმჯობესებული უსაფრთხოება | უსაფრთხოების რისკი |
წვდომა ნებისმიერი ადგილიდან | წვდომა კონკრეტული ადგილებიდან |
ავტომატური განახლებები | ხელით განახლებები |
ხელმისაწვდომია ნებისმიერი მოწყობილობიდან | ხელმისაწვდომია კონკრეტული მოწყობილობებიდან |
შემცირებული ინფრასტრუქტურის ხარჯები | გაზრდილი ინფრასტრუქტურის ხარჯები |
ვებ ნაწილების გამოყენება შეზღუდულია | ვებ ნაწილების გამოყენება შეუზღუდავია |
მარტივი ინტეგრაცია Office 365-თან | რთული ინტეგრაცია Office 365-თან |
პერსონალიზაციის შეზღუდული პარამეტრები | პერსონალიზაციის უფრო დიდი პარამეტრები |
რთული სარეზერვო და აღდგენა | მარტივი სარეზერვო და აღდგენა |
არ არის საჭირო სერვერის აპარატურა | საჭიროა სერვერის აპარატურა |
საკუთრების დაბალი ღირებულება | საკუთრების მაღალი ღირებულება |
თითო ბიბლიოთეკაში მაქსიმუმ 250000 ელემენტი | არ არის შეზღუდვა ერთეულებზე თითო ბიბლიოთეკაში |
არ არის საჭირო ტექნიკის განახლება | საჭიროა ტექნიკის განახლება |
არ არის საჭირო პაჩი | შეკერვის საჭიროება |
მხარს უჭერს მობილურ მოწყობილობებს | არ აქვს მობილური მოწყობილობების მხარდაჭერა |
ავტომატური სარეზერვო ასლები და ავტომატური მარცხი | მექანიკური სარეზერვო ასლები და მექანიკური გაუმართაობა |
ავტომატური მარცხი | მექანიკური მარცხი |
მესამე მხარის აპლიკაციები მხარდაჭერილია | მესამე მხარის აპლიკაციები არ არის მხარდაჭერილი |
Დაბალი შეყოვნება | მაღალი შეყოვნება |
გაუმჯობესებული მომხმარებლის გამოცდილება | ცუდი მომხმარებლის გამოცდილება |
მხარს უჭერს ჰიბრიდულ განლაგებას | არ უჭერს მხარს ჰიბრიდულ განლაგებას |
არ არის საჭირო IT პერსონალი | საჭიროა IT პერსონალი |
მონაცემთა დაკარგვის პრევენციის მხარდაჭერა (DLP) | მონაცემთა დაკარგვის პრევენციის (DLP) მხარდაჭერა არ არის |
მრავალფაქტორიანი ავთენტიფიკაციის მხარდაჭერა (MFA) | არ არის მხარდაჭერილი მრავალფაქტორიანი ავთენტიფიკაციისთვის (MFA) |
ასევე წაიკითხეთ: 21 საუკეთესო გუნდის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა
როდის გამოვიყენოთ SharePoint Online
თქვენ უნდა აირჩიოთ SharePoint Online, თუ:
- თქვენ ეძებთ უფრო მოსახერხებელ და ფულზე ღირებულების ვარიანტს.
- გსურთ საიმედო და უსაფრთხო სისტემა რეგულარული განახლებით.
- გსურთ დაბალი ინფრასტრუქტურისა და IT ტექნიკური ხარჯები
- თქვენ მიზნად ისახავთ გამართულ თანამშრომლობას გარე დაინტერესებულ მხარეებთან, როგორიცაა კლიენტები და პარტნიორები.
როდის ავირჩიოთ SharePoint On-Premise
შეგიძლიათ აირჩიოთ SharePoint On-Premise, თუ:
- თქვენს ორგანიზაციას უკვე აქვს მნიშვნელოვანი ინვესტიცია ინფრასტრუქტურაში, მათ შორის სერვერებზე, საცავში და ქსელურ აღჭურვილობაში.
- თქვენ გჭირდებათ მეტი მოქნილობა პერსონალიზაციისა და არსებული შიდა სისტემებთან ინტეგრაციისთვის.
- თქვენი ორგანიზაცია მოითხოვს უსაფრთხოებისა და შესაბამისობის მაღალ მოთხოვნებს, რომლებიც ავალდებულებს სენსიტიური მონაცემების შენახვას შენობაში.
- იმ შემთხვევებში, როდესაც ქსელის კავშირი ან გამტარუნარიანობა შეზღუდულია.
- თქვენ გჭირდებათ გრძელვადიან პერსპექტივაში უფრო ეფექტური გადაწყვეტა.
ფაქტორებიდან გამომდინარე, შეგიძლიათ გადაწყვიტოთ SharePoint Online-სა და On-Premise-ს შორის.
ასევე წაიკითხეთ: რა არის SharePoint-ის უარყოფითი მხარეები?
რა არის Sharepoint Online-ის მიზანი?
ის უზრუნველყოფს ყოვლისმომცველ და თანამშრომლობით პლატფორმას ყველა ზომის ორგანიზაციისთვის ინფორმაციის, აპლიკაციებისა და დოკუმენტების შენახვა, მართვა და გაზიარება. ეს არის ღრუბელზე დაფუძნებული გადაწყვეტა, რომელიც საშუალებას აძლევს გუნდებს შეუფერხებლად იმუშაონ ერთად, ითანამშრომლონ პროექტებზე, სამუშაო ნაკადების ორგანიზება და მართვა და წვდომა მონაცემებზე ნებისმიერი ადგილიდან, ნებისმიერ დროს, ვებ ბრაუზერის ან მობილურის გამოყენებით მოწყობილობა. ეს ხელს უწყობს ეფექტურ კომუნიკაციას, კონტენტის მენეჯმენტი და თანამშრომლობა დეპარტამენტებსა და გეოგრაფიულ ადგილებში. დამატებით, დოკუმენტების ბიბლიოთეკები, სიები, გუნდის საიტებიდა Microsoft 365-ის სხვა ინსტრუმენტებთან ინტეგრაცია ეხმარება ბიზნესს გააუმჯობესოს პროდუქტიულობა და გუნდური მუშაობა უსაფრთხო გარემოში.
რა თვისებები აქვს SharePoint Online-ს?
მოდით შევხედოთ SharePoint-ის ონლაინ ვარიანტის ძირითად მახასიათებლებს:
- საიტის კოლექციები: ის მხარს უჭერს მრავალი საიტის კოლექციას, რაც საშუალებას გაძლევთ უფრო ეფექტურად მოაწყოთ და სტრუქტურირდეს თქვენი მონაცემები.
- ვებ ნაწილები: ის გთავაზობთ მრავალფეროვან ვებ ნაწილებს, რათა დაგეხმაროთ თქვენი საიტის იერსახისა და შეგრძნების მორგებაში.
- სიები და ბიბლიოთეკები: ეს ვერსია საშუალებას გაძლევთ შექმნათ სიები და ბიბლიოთეკები მონაცემებისა და დოკუმენტების შესანახად.
- ვიკი: ის მხარს უჭერს ვიკის შექმნას, რაც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს ითანამშრომლონ ერთ ადგილას.
- სოციალური მახასიათებლები: უფრო მეტიც, ის უზრუნველყოფს სხვადასხვა სოციალურ მახასიათებლებს, როგორიცაა აქტივობის არხები, ტეგირება და მიკრო ბლოგინგი.
- სამუშაო ნაკადები: Share Point-ის ონლაინ ვერსია მხარს უჭერს სამუშაო ნაკადების შექმნას პროცესების ავტომატიზაციისთვის და ამოცანების მართვაში დასახმარებლად.
- შინაარსის ტიპები: საშუალებას გაძლევთ შექმნათ და მართოთ კონტენტის ტიპები, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას მონაცემთა კატეგორიზაციისა და ორგანიზებისთვის.
- დოკუმენტების მენეჯმენტი: ის უზრუნველყოფს დოკუმენტების მართვის ფუნქციებს, რაც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს შეინახონ, მართონ და მიიღონ დოკუმენტები უსაფრთხო გზით.
- ძიება: მოიცავს გაფართოებულ საძიებო სისტემას, რომელიც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს სწრაფად იპოვონ შინაარსი.
- მომხმარებლის ნებართვები: ის უზრუნველყოფს მომხმარებლის მარცვლოვან ნებართვებს, რაც საშუალებას გაძლევთ მიუთითოთ ვის რომელ მონაცემებზე აქვს წვდომა.
- აუდიტი: ის მოიცავს აუდიტის შესაძლებლობებს, რაც საშუალებას აძლევს ადმინისტრატორებს თვალყური ადევნონ მომხმარებლის აქტივობას.
- შესაბამისობა: SharePoint Online მხარს უჭერს შესაბამისობის სტანდარტებს, როგორიცაა HIPAA, FERPA და ISO 27001.
- უსაფრთხოება: ის მოიცავს უსაფრთხოების ჩაშენებულ ფუნქციებს, როგორიცაა დაშიფვრა, ორფაქტორიანი ავთენტიფიკაცია და წვდომის ფართო კონტროლი.
- Office 365 ინტეგრაცია: ის მჭიდროდ არის ინტეგრირებული Office 365-თან, რაც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს იმუშაონ დოკუმენტებთან და ითანამშრომლეთ რეალურ დროში.
- მობილური წვდომა: SharePoint Online მოიცავს მობილურ აპს iOS-ისა და Android-ისთვის, რომელიც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს წვდომა მიიღონ მათ მონაცემებზე ნებისმიერი ადგილიდან.
- ვიდეო სტრიმინგი: ის მხარს უჭერს კიდეც ვიდეო ნაკადს, რაც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს გააზიარონ და ნახონ ვიდეოები პირდაპირ მათი SharePoint საიტიდან.
- თანამშრომლობის სივრცეები: ის საშუალებას აძლევს შექმნას თანამშრომლობის სივრცეები, რაც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს, ერთად იმუშაონ პროექტებზე უსაფრთხო გარემოში.
- ბლოგინგი: საინტერესოა, რომ ის ასევე უზრუნველყოფს ბლოგის პლატფორმას, რითაც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს გაუზიარონ თავიანთი აზრები და იდეები სხვებს.
- სინქრონიზაცია: SharePoint Online მხარს უჭერს სინქრონიზაციას, რაც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს წვდომა მიიღონ მათ დოკუმენტებსა და მონაცემებზე მრავალი ადგილიდან.
- მორგება: ის მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს დააკონფიგურირონ თავიანთი საიტები მორგებული თემებით, ნავიგაციისა და სხვა ფუნქციებით.
- ფორმები და შაბლონები: SharePoint Online მოიცავს ფორმების ფუნქციას, რომელიც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს შექმნან და მართონ ფორმები მონაცემთა შეგროვებისთვის. ის ასევე გთავაზობთ შაბლონებს, რაც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს სწრაფად შექმნან საიტები და ვებგვერდები წინასწარ ჩაშენებული შინაარსით.
- InfoPath: ის მხარს უჭერს InfoPath-ს, რაც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს შექმნან ინდივიდუალური ფორმები და სამუშაო ნაკადები.
- ბიზნეს ინტელექტი: ის უზრუნველყოფს ბიზნეს დაზვერვის ინსტრუმენტებს, რაც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს მიიღონ წვდომა და გააანალიზონ მონაცემები.
- მოხსენება: ეს აპლიკაცია მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს შექმნან მოხსენებები და ნახონ მონაცემები სხვადასხვა ფორმატში.
ასევე წაიკითხეთ: 22 საუკეთესო კლიენტების მართვის სისტემის პროგრამული უზრუნველყოფა
SharePoint List vs Excel მახასიათებლების შედარება
აქ არის მოკლე შედარება SharePoint ჩამოთვალეთ Excel vs ფუნქციები, რომლებიც დაგეხმარებათ განსაზღვროთ რომელი ინსტრუმენტია უფრო შესაფერისი თქვენი მოთხოვნებისთვის.
SharePoint სია | Excel |
იგი მხარს უჭერს დოკუმენტების თანამშრომლობას, მონაცემთა წვდომას და შენახვას და მეტამონაცემების საშუალებით პერსონალიზაციას. | იგი მხარს უჭერს გამოთვლებს, გრაფიკის ინსტრუმენტებს, კრებსით ცხრილებს და მაკრო პროგრამირების ენას. |
ეს საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს ერთდროულად ითანამშრომლონ ერთ დოკუმენტზე ან სიის ერთეულზე. | ეს საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს დამოუკიდებლად იმუშაონ ერთ დოკუმენტზე ან ცხრილზე. |
ის უზრუნველყოფს სამუშაო პროცესის ფუნქციას, რათა ხელი შეუწყოს დოკუმენტების მართვის პროცესი. | მას არ აქვს სამუშაო პროცესის ფუნქცია. |
მას აქვს ჩაშენებული საძიებო ფუნქცია, რომელიც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს სწრაფად მოძებნონ ელემენტები სიაში. | მას არ აქვს ჩაშენებული საძიებო ფუნქცია. |
იგი მხარს უჭერს ვერსიების კონტროლს, რაც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს ნახონ, შეადარონ და დაუბრუნდნენ ელემენტის ადრინდელ ვერსიებს. | მას არ აქვს ვერსიის კონტროლის მხარდაჭერა. |
ის უზრუნველყოფს აუდიტის ჟურნალს, რომელიც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს ნახონ სიასთან დაკავშირებული აქტივობა. | მას არ აქვს აუდიტის ჟურნალის ფუნქცია. |
ის გთავაზობთ სიის მოქნილ ხედებს მონაცემების სხვადასხვა გზით საჩვენებლად. | ის გთავაზობთ ხედების შეზღუდულ კომპლექტს. |
ის მომხმარებლებს აძლევს საშუალებას სიის ელემენტების გაზიარება გარე მომხმარებლებთან და მართეთ მათი წვდომის ნებართვები. | ის არ აძლევს მომხმარებლებს საშუალებას გაუზიარონ ნივთები გარე მომხმარებლებთან. |
ის მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს შექმნან პირადი ფორმები მონაცემების დასაჭერად და ადვილად ნახონ ისინი სიის სახით. | ის მომხმარებლებს არ აძლევს საშუალებას შექმნას მორგებული ფორმები. |
ის უზრუნველყოფს Microsoft Office-ის სხვა აპლიკაციებთან ინტეგრაციას, როგორიცაა Word და PowerPoint. | ის არ არის ინტეგრირებული Microsoft Office-ის სხვა აპლიკაციებთან. |
ის მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს დააყენონ გაფრთხილებები, რათა მიიღონ შეტყობინება ნივთების სიაში ცვლილებების შეტანისას. | ის მომხმარებლებს არ აძლევს სიგნალების დაყენების საშუალებას. |
იგი მხარს უჭერს ინტეგრაციას მესამე მხარის აპლიკაციებთან. | მას არ აქვს მესამე მხარის აპლიკაციებთან ინტეგრაციის მხარდაჭერა. |
მას აქვს ჩაშენებული მოხსენების ფუნქცია, რომელიც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს სწრაფად შექმნან ანგარიშები სიის მონაცემებზე. | მას აქვს შეზღუდული მოხსენების ფუნქცია. |
ეს საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს გაუზიარონ სიის ელემენტები გარე მომხმარებლებთან და მართონ მათი წვდომის ნებართვები. | ის არ აძლევს მომხმარებლებს საშუალებას გაუზიარონ ნივთები გარე მომხმარებლებთან. |
ის გთავაზობთ კალენდარულ ხედს სიის ელემენტების კალენდრის ფორმატში სწრაფად სანახავად. | ის არ გთავაზობთ კალენდრის ხედს. |
მას აქვს ჩაშენებული ამოცანების მართვის ფუნქცია ამოცანების თვალთვალის და მართვისთვის. | მას არ აქვს ა ჩაშენებული დავალების მენეჯმენტი თვისება. |
ეს საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს დააკონფიგურიროთ სიის ელემენტები მეტამონაცემებით. | ის არ აძლევს მომხმარებლებს სიის ელემენტების მორგების საშუალებას. |
ის მომხმარებლებს აძლევს წვდომას და განაახლებენ სიის ელემენტებს მრავალი მოწყობილობიდან. | ის არ აძლევს მომხმარებლებს წვდომას და განაახლებს სიის ელემენტებს მრავალი მოწყობილობიდან. |
ის მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს შექმნან პერსონალური ხედები სიის ელემენტების სხვადასხვა გზით საჩვენებლად. | ის მომხმარებლებს არ აძლევს საშუალებას შექმნას მორგებული ხედები. |
ეს საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს სწრაფად გაიტანონ სიის ელემენტები სხვა ფორმატებში, როგორიცაა Excel, PDF ან Word. | ის არ აძლევს მომხმარებლებს საშუალებას, სწრაფად გაატარონ სიის ელემენტები სხვა ფორმატებში. |
მას აქვს ჩაშენებული ტაიმერის ფუნქცია სიის პუნქტზე გატარებული დროის თვალყურის დევნებისთვის. | მას არ აქვს ჩაშენებული ტაიმერის ფუნქცია. |
ეს საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს დაავალოს დავალებები სხვა მომხმარებლებს. | ის არ აძლევს მომხმარებლებს სხვა მომხმარებლებს დავალებების მინიჭების საშუალებას. |
ის მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს თვალყური ადევნონ ცვლილებებს ნივთების ჩამონათვალში დროთა განმავლობაში. | ის არ აძლევს მომხმარებლებს საშუალებას თვალყური ადევნონ ცვლილებებს სიის ელემენტებში დროთა განმავლობაში. |
ის მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს შექმნან პერსონალური შეტყობინებები, რომლებიც უნდა გაიგზავნოს ელემენტების სიაში ცვლილებების შეტანისას. | ის არ აძლევს მომხმარებლებს საშუალებას შექმნან პერსონალური შეტყობინებები. |
მას აქვს ჩაშენებული ანალიტიკის ფუნქცია, რომელიც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს შექმნან მოხსენებები და სწრაფად წარმოაჩინონ მონაცემები. | მას არ აქვს ჩაშენებული ანალიტიკური ფუნქცია. |
რეკომენდებულია:MS Excel-ის 10 ფუნქცია, რომელიც ყველამ უნდა იცოდეს
დასასრულს, SharePoint Online-სა და On-Premise-ს აქვს უნიკალური ძლიერი და შეზღუდვები, რაც ორგანიზაციებისთვის მნიშვნელოვანია შეაფასონ თავიანთი კონკრეტული საჭიროებები, სანამ გადაწყვეტენ რომელი პლატფორმის გამოყენებას. სანამ გადაწყვეტთ, ყურადღებით გაითვალისწინეთ ყველა ეს ფაქტორი და შეარჩიეთ პლატფორმა, რომელიც საუკეთესოდ შეესაბამება თქვენი ორგანიზაციის მიზნებსა და ამოცანებს.
ჰენრი არის გამოცდილი ტექნიკური მწერალი, რომელსაც აქვს გატაცება რთული ტექნოლოგიების თემები ყოველდღიური მკითხველისთვის ხელმისაწვდომი გახადოს. ტექნოლოგიურ ინდუსტრიაში ათწლეულზე მეტი გამოცდილებით, ჰენრი გახდა ინფორმაციის სანდო წყარო მისი მკითხველებისთვის.