3 საუკეთესო გზა Microsoft Excel-ში ტექსტების შესაცვლელად
Miscellanea / / July 29, 2023
Microsoft Word-ში, შრიფტის ჯგუფში რიბონზე არსებობს ქეისის შეცვლის ღილაკი. ქეისის შეცვლის ღილაკის გამოყენებით Word-ის მომხმარებლებს შეუძლიათ მონიშნონ ნებისმიერი ტექსტი დოკუმენტში და შეცვალოს საქმე დიდი, პატარა ან სხვა საერთო კაპიტალიზაციით. თავის მხრივ, Microsoft Excel-ით, საქმის შეცვლის ღილაკი არ არის.
თუმცა, ეს არ ნიშნავს, რომ თქვენი Excel-ის სამუშაო ფურცელში საქმის ტექსტი არ შეიძლება შეიცვალოს. არსებობს სხვა მეთოდები, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ტექსტების რეესტრის შესაცვლელად და ჩვენ განვმარტავთ ქვემოთ:
როგორ გამოვიყენოთ Flash Fill, რომ შეცვალოთ ტექსტები Microsoft Excel-ში
თუ უპირატესობას ანიჭებთ მეთოდს, რომელიც არ საჭიროებს ფორმულას, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Flash Fill ტექსტის შესაცვლელად Excel-ში. Flash Fill in Microsoft Excel არის ფუნქცია, რომელიც ხელს უწყობს მონაცემთა შეყვანის და ტრანსფორმაციის დაჩქარებას. Flash Fill ფუნქცია გეხმარებათ მონაცემების შევსებაში Excel-ის სამუშაო ფურცელში, მას შემდეგ რაც შეიქმნება ნიმუში. თუ თქვენს სამუშაო ფურცელში გაქვთ არასწორი ტექსტის რეზერვი, შეგიძლიათ მიუთითოთ სწორი ქეისის რამდენიმე მაგალითი, რომელიც გსურთ შერჩეული მონაცემებისთვის და Flash Fill გაიმეორებს ამას. აი, როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს:
Ნაბიჯი 1: დააწკაპუნეთ Start ღილაკზე Taskbar-ზე და ჩაწერეთ excel აპის მოსაძებნად.
ნაბიჯი 2: შედეგებიდან დააჭირეთ Microsoft Excel აპს ან სამუშაო წიგნს მის გასახსნელად.
ნაბიჯი 3: Excel-ის სამუშაო ფურცელში უზრუნველყავით ცარიელი უჯრედი ან სვეტი იმ სიტყვების გვერდით, რომლებშიც გსურთ ტექსტის შეცვლა. თუ არ არის, შეგიძლიათ ჩასვათ ახალი სვეტი.
ნაბიჯი 4: ცარიელ სვეტში აირჩიეთ უჯრედი და ჩაწერეთ ტექსტი თქვენთვის სასურველ შემთხვევაში.
ნაბიჯი 5: აირჩიეთ ქეისის ნიმუშის უჯრედი, შემდეგ აირჩიეთ მონაცემთა ჩანართი Excel ლენტაზე.
ნაბიჯი 6: მონაცემთა ინსტრუმენტების ჯგუფში აირჩიეთ Flash Fill ბრძანება და ტექსტის რეესტრის ცვლილება უნდა განმეორდეს სხვა ტექსტისთვის.
როგორ გამოვიყენოთ Excel ფუნქციები Microsoft Excel-ში ტექსტების შესაცვლელად
ტექსტის შემთხვევებმა შეიძლება სხვადასხვა ფორმა მიიღოს. თუმცა, არსებობს სამი პოპულარული საქმის ტიპი - დიდი, მცირე და წინადადება. Microsoft Excel-ს აქვს ჩაშენებული ფუნქციები ამ სამი პოპულარული ტიპის შემთხვევისთვის. აი, როგორ გამოიყენოთ ისინი.
Ნაბიჯი 1: დააწკაპუნეთ Start ღილაკზე Taskbar-ზე და ჩაწერეთ excel აპის მოსაძებნად.
ნაბიჯი 2: შედეგებიდან დააჭირეთ Microsoft Excel აპს ან სამუშაო წიგნს მის გასახსნელად.
ნაბიჯი 3: Excel-ის სამუშაო ფურცელში დარწმუნდით, რომ არის ცარიელი უჯრედი ან სვეტი იმ სიტყვების გვერდით, რომლებითაც გსურთ ტექსტის შეცვლა. თუ არ არის, შეგიძლიათ ჩასვათ ახალი სვეტი ან აირჩიოთ ცარიელი სვეტი სამუშაო ფურცელში.
ნაბიჯი 4: ცარიელ სვეტში აირჩიეთ უჯრედი და ჩაწერეთ = ნიშანი.
ნაბიჯი 5: ჩაწერეთ ან აირჩიეთ რომელიმე ამ ფუნქციიდან = ნიშნის შემდეგ:
- PROPER: წერს ტექსტის პირველ ასოს ან ტექსტის სტრიქონში თითოეული ტექსტის პირველ ასოს.
- UPPER: გარდაქმნის ტექსტის ყველა ასო დიდ ასოებად
- LOWER: გარდაქმნის ტექსტის ყველა ასოს პატარა ასოებად.
ნაბიჯი 6: აირჩიეთ უჯრედი თავდაპირველი ქეისით ფორმულის დასასრულებლად.
ნაბიჯი 7: შეეხეთ Enter თქვენს კლავიატურაზე, რათა ნახოთ ტექსტის ასოების ცვლილებები.
ეს მეთოდი საუკეთესოდ გამოიყენება მონაცემთა დიდ ნაკრებთან მუშაობისას, რადგან ის უზრუნველყოფს სტანდარტული გარსაცმის გამოყენებას ყველა შერჩეული მონაცემისთვის.
როგორ გამოვიყენოთ Power Query Microsoft Excel-ში ტექსტების ქეისის შესაცვლელად
Power Query არის კიდევ ერთი მონაცემთა ტრანსფორმაციის ინსტრუმენტი Excel-ში, რომელსაც შეუძლია ტექსტების ქეისის გარდაქმნა. აი, როგორ გამოიყენოთ იგი:
Ნაბიჯი 1: დააწკაპუნეთ Start ღილაკზე Taskbar-ზე და ჩაწერეთ excel აპის მოსაძებნად.
ნაბიჯი 2: შედეგებიდან დააჭირეთ Microsoft Excel აპს ან სამუშაო წიგნს მის გასახსნელად.
ნაბიჯი 3: Excel-ის სამუშაო ფურცელში აირჩიეთ მონაცემები, რომელთა გარდაქმნა გსურთ.
ნაბიჯი 4: Excel ლენტაზე აირჩიეთ მონაცემთა ჩანართი.
ნაბიჯი 5: Get & Transform Data ჯგუფში აირჩიეთ საწყისი Table/Range ვარიანტი Power Query-ის რედაქტორის გასაშვებად.
ნაბიჯი 6: Power Query Editor-ში აირჩიეთ სვეტი ტექსტით, რომლის კონვერტაციაც გსურთ.
ნაბიჯი 7: Power Query Editor Ribbon-ზე აირჩიეთ სვეტის დამატება.
ნაბიჯი 8: ტექსტიდან ჯგუფში აირჩიეთ ფორმატი.
ნაბიჯი 9: ჩამოსაშლელი ფანჯრიდან „ფორმატი“ აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ტექსტი:
- პატარა ასო
- ზედა
- თითოეული სიტყვის დიდი ასოებით
ეს შექმნის ახალ სვეტს მთელი ტექსტით გარდაქმნილი თქვენს არჩეულ შემთხვევაზე.
ნაბიჯი 10: დააწკაპუნეთ ფაილის ჩანართზე Power Query Editor Ribbon-ზე.
ნაბიჯი 11: აირჩიეთ დახურვა და ჩატვირთვა, რათა დახუროთ Power Query Editor და ჩატვირთოთ თქვენი ახალი ტექსტური შემთხვევები.
პაროლის დამატება Microsoft Excel-ში
თუ თქვენი Excel სამუშაო წიგნის ინფორმაცია მგრძნობიარეა, შეგიძლიათ დაიცვათ იგი სხვადასხვა გზით. ერთი, შეგიძლიათ დაამატეთ პაროლი Excel-ში სამუშაო წიგნი, რომელიც უზრუნველყოფს მხოლოდ მათ, ვისაც პაროლი აქვს. ალტერნატიულად, შეგიძლიათ დაბლოკოთ სამუშაო ფურცელი, თუ გსურთ სხვებმა ნახონ Excel-ის სამუშაო წიგნი, მაგრამ არ გსურთ ცვლილებების შეტანა.
ბოლოს განახლდა 2023 წლის 19 ივნისს
ზემოთ მოყვანილი სტატია შეიძლება შეიცავდეს შვილობილი ბმულებს, რომლებიც დაგეხმარებათ Guiding Tech-ის მხარდაჭერაში. თუმცა, ეს არ იმოქმედებს ჩვენს სარედაქციო მთლიანობაზე. შინაარსი რჩება მიუკერძოებელი და ავთენტური.