8 საუკეთესო SharePoint რჩევა დამწყებთათვის – TechCult
Miscellanea / / July 31, 2023
თუ თქვენს ბიზნესს სჭირდება შესანიშნავი ინსტრუმენტი, განიხილეთ SharePoint-ის გამოყენება. ეს საშუალებას იძლევა ადვილად შექმნათ საიტი და ეფექტური ინფორმაციის მართვა და შენახვა. მიუხედავად იმისა, რომ ეს ინსტრუმენტი ბევრ მახასიათებელს გვთავაზობს, ის შეიძლება იყოს აბსოლუტური ახალი მომხმარებლებისთვის. იმისათვის, რომ დაგეხმაროთ მაქსიმალურად გამოიყენოთ, ჩვენ შევქმენით ქვემოთ მოცემული სასარგებლო სახელმძღვანელო SharePoint-ის რჩევებითა და ხრიკებით დამწყებთათვის.
Სარჩევი
SharePoint-ის საუკეთესო რჩევები დამწყებთათვის
მიუხედავად იმისა, რომ SharePoint არ იღებს ბევრ განახლებას, მას მაინც აქვს თანამედროვე სახე და აქვს ყველა საჭირო ფუნქცია, რომ შემოგთავაზოთ კარგი მომხმარებლის გამოცდილება. ყველაზე კარგი ის არის, რომ ის ხელმისაწვდომია კროს პლატფორმაზე. ქვემოთ მოცემულ სახელმძღვანელოში მოცემული რჩევების დახმარებით, შეგიძლიათ მაქსიმალურად გამოიყენოთ მრავალი მახასიათებელი SharePoint. ასე რომ, განაგრძეთ კითხვა, რომ ისწავლოთ მისი ეფექტურად გამოყენება!
1. გაიგეთ სხვადასხვა ტიპის საიტები
SharePoint-ის მაქსიმალური გამოყენებისთვის, დაიწყეთ სრულყოფილი საიტის შექმნით. საიტები გადამწყვეტია SharePoint-ის სისტემისთვის. დაუთმეთ დრო მის მშენებლობას გააზრებულად, იცოდეთ თქვენი მიზანი მისი ეფექტურად გამოყენებისთვის.
SharePoint-ს აქვს ორი ტიპის საიტი: საკომუნიკაციო საიტი და გუნდის საიტი. მიუხედავად იმისა, რომ ისინი შეიძლება გამოიყურებოდეს მსგავსი, ისინი განსხვავდებიან სინამდვილეში. თქვენი საიტის შექმნამდე აირჩიეთ ტიპი, რომელიც საუკეთესოდ შეესაბამება თქვენს მიზნებს.
2. გამოიყენეთ აღწერა ყურადღებით
SharePoint-ის გამოყენებისას დამწყებთათვის დამახსოვრების რჩევა არის ის, რომ სხვები ნახავენ თქვენს შეყვანას. ასე რომ, ყოველთვის მიაწოდეთ მკაფიო და ლაკონური აღწერა, განსაკუთრებით დოკუმენტების ბიბლიოთეკის შექმნისას. მისი შინაარსის აღწერა თავიდან აიცილებს დაბნეულობას და იმედგაცრუებას მომხმარებლებისთვის. მაგალითად, თუ თქვენ აკეთებთ ა ფინანსური დოკუმენტების ბიბლიოთეკა, მიუთითეთ მისი შინაარსი, როგორიცაა საგადასახადო განცხადებები, ბიუჯეტები, სახელფასო და ანგარიშები. ამ გზით, ყველა მიხვდება, რა არის შიგნით.
3. დაასახელეთ დოკუმენტები სწორად
SharePoint-ში დოკუმენტებისთვის სწორი სახელის არჩევა სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია. ვინაიდან სივრცეები დაუშვებელია, სიმბოლოების გამოყენებამ შეიძლება გაართულოს წაკითხვა. სამაგიეროდ, დაწერე პირველი ასოები, ისევე როგორც DuckDuckGo, უფრო მარტივი და ადვილად წასაკითხი სახელისთვის.
4. მნიშვნელოვანი ფაილების ჩამაგრება
თუ თქვენ გაქვთ ბევრი ფაილი დოკუმენტების ბიბლიოთეკაში და გჭირდებათ სწრაფი წვდომა კონკრეტულ ფაილზე ყოველდღიურად, შეგიძლიათ დაამაგროთ ის, როგორც მნიშვნელოვანი. Ეს იქნება ყოველთვის დარჩით თავზე, მაშინაც კი, თუ მოგვიანებით დაამატეთ მეტი ფაილი. პინის ფუნქციის გამოყენება დაზოგავს დროს და გახდით უფრო ეფექტურს.
ასევე წაიკითხეთ:გასაოცარი SharePoint სიის რჩევები და ხრიკები, რომლებიც უნდა იცოდეთ
5. ბიბლიოთეკების სინქრონიზაცია OneDrive-თან
იფიქრეთ SharePoint-ზე და OneDrive-ზე, როგორც განუყოფელ პარტნიორებზე. SharePoint არასრულია OneDrive-ის გარეშე. დააინსტალირეთ OneDrive, დაასინქრონეთ თქვენი დოკუმენტების ბიბლიოთეკები და შედით თქვენს ყველა ფაილზე ძალისხმევის გარეშე ორივე პლატფორმის საშუალებით. ეს არის კიდევ ერთი შესანიშნავი SharePoint რჩევა და ხრიკი დამწყებთათვის.
6. გამოიყენეთ ფაილის ვერსიების ისტორია
როგორც ადამიანები, ჩვენ ყველანი ზოგჯერ ვუშვებთ შეცდომებს. თუ შემთხვევით რამეს შეცვლით ან თანამშრომელი შეცდომით არედაქტირებს მნიშვნელოვან ფაილს, არ ინერვიულოთ! გამოიყენეთ ფაილის ვერსიის ისტორიის ფუნქცია დააბრუნეთ წინა მონაცემები. ჩვენ გირჩევთ გამოიყენოთ ეს ფუნქცია დროის დაზოგვის მიზნით.
7. მიეცით საჭირო ნებართვები
თანამშრომლებისთვის შესაბამისი ნებართვების და გარკვეული შემოქმედებითი თავისუფლების მიცემა აუცილებელია თქვენი ორგანიზაციის ზრდისთვის. SharePoint-ში შეგიძლიათ მარტივად დააკონფიგურიროთ ნებართვები თითოეული თანამშრომლისთვის, მიეცით მათ მხოლოდ ის, რაც მათ სჭირდებათ, განსხვავებით სხვა პროგრამული უზრუნველყოფისგან, სადაც თქვენ უნდა მისცეთ ყველაფერი ან არცერთი.
8. ჩართეთ შეტყობინებები
ნებართვების მინიჭების შემდეგ, თანამშრომლებს შეუძლიათ შეცვალონ საიტი, დოკუმენტები და სიები. მაგრამ რა მოხდება, თუ ისინი მნიშვნელოვან ცვლილებებს განახორციელებენ? ეს შეიძლება იყოს თავის ტკივილი. ამ პრობლემის მოსაგვარებლად, დამწყებთათვის შესანიშნავი რჩევაა SharePoint-ში შეტყობინებების ჩართვა. შეგატყობინებთ როცა ვინმე ცვლის. თუმცა, ჩვენ გირჩევთ შეტყობინებების მორგებას, რათა თავიდან აიცილოთ გაფრთხილებებით დაბომბვა ყოველ ჯერზე, როცა ვინმე რაიმეს დაამატებს ან ასწორებს.
SharePoint გაკვეთილი დამწყებთათვის
ახლა მოდით განვიხილოთ Microsoft SharePoint გაკვეთილის რამდენიმე ძირითადი პუნქტი, რომელიც დამწყებთათვის სასარგებლო იქნება.
1. როგორ შევქმნათ SharePoint საიტი
როგორც ვთქვით SharePoint საიტები ამ პლატფორმის სამშენებლო ბლოკია. ასე რომ, ჩვენ პირველ რიგში გავიგებთ, თუ როგორ უნდა ავაშენოთ ისინი ამ ნაბიჯებით:
1. დააწკაპუნეთ საიტის შექმნა ვარიანტი და აირჩიეთ რომელი ტიპის საიტი გსურთ შექმნათ, ე.ი. გუნდის საიტი ან კომუნიკაციის საიტი.
2. Შეიყვანეთ საიტის სახელი და აღწერა.
3. ახლა შეიყვანეთ მფლობელის სახელი და აირჩიეთ დასრულება.
ასევე წაიკითხეთ:SharePoint დოკუმენტის ბიბლიოთეკის გასაოცარი რჩევები და ხრიკები
2. როგორ დავამატოთ სია ან დოკუმენტების ბიბლიოთეკა
მას შემდეგ, რაც თქვენ იცით, როგორ შექმნათ საიტი, ახლა მოდით გავიგოთ, როგორ დაამატოთ სია ან დოკუმენტების ბიბლიოთეკა და დაგეხმაროთ დამწყებთათვის SharePoint-ის სახელმძღვანელოში.
1. აირჩიეთ საიტი, რომელზეც გსურთ დაამატოთ სია/დოკუმენტების ბიბლიოთეკა და დააწკაპუნეთ ახალი.
2. აირჩიეთ ის, რისი შექმნაც გსურთ, სია, დოკუმენტების ბიბლიოთეკა ან სხვა ვარიანტები სიიდან.
3. Შეიყვანეთ სახელი და აღწერა.
4. აირჩიეთ Შექმნა.
3. როგორ დავამატო გვერდი
გვერდები თქვენი მთელი SharePoint საიტის საკმაოდ მნიშვნელოვანი ნაწილია. ასე რომ, ახლა მოდით ვიცოდეთ, როგორ შევქმნათ გვერდი ამ Microsoft SharePoint სახელმძღვანელოში:
1. აირჩიეთ საიტი რომელზედაც გსურთ გვერდის შექმნა.
2. აირჩიეთ ახალი და მერე გვერდი სხვა ვარიანტებიდან.
3. აირჩიეთ შაბლონი და დააწკაპუნეთ გვერდის შექმნა.
4. აირჩიეთ სახელი და ნებისმიერი სხვა მსგავსი შინაარსი ფოტოები, ტექსტი ან ვებ ნაწილები.
5. ახლა დააწკაპუნეთ გამოაქვეყნეთ.
4. როგორ გამოვიყენოთ ფილტრები
თქვენ ასევე შეგიძლიათ იპოვოთ სწორი შინაარსი ფილტრებით SharePoint-ში. ამის შესახებ მეტი რომ იცოდეთ, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:
1. აირჩიეთ ა ბიბლიოთეკა ან სია.
2. აირჩიეთ ფილტრის ხატულა.
ახლა გამოიყენეთ ფილტრი თქვენი საჭიროების მიხედვით.
5. როგორ დავამატოთ ვებ ნაწილი
და ბოლოს, SharePoint-ში ვებ ნაწილის დამატება დამწყებთათვის კიდევ ერთი სასარგებლო გაკვეთილია. აი, როგორ შეგიძლიათ დაამატოთ ისინი:
1. ში ახალი ამბების პოსტი ან გვერდი და დააწკაპუნეთ პლუს ხატულა.
2. აირჩიეთ ვებ ნაწილი, რომლის დამატება გსურთ, ე.ი. ტექსტი, სურათი ან დოკუმენტი.
3. ვებ ნაწილის დამატების შემდეგ დააწკაპუნეთ განათავსეთ ახალი ამბები ან გამოაქვეყნეთ.
ჩვენ გვჯერა, რომ ჩვენი სახელმძღვანელო SharePoint რჩევები დამწყებთათვის თქვენთვის სასარგებლო იყო. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე სხვა შეკითხვები, მოგერიდებათ გააზიაროთ ისინი კომენტარების განყოფილებაში და ჩვენი გუნდი სიამოვნებით დაგეხმარებით. გმადლობთ, რომ კითხულობთ!
ჰენრი არის გამოცდილი ტექნიკური მწერალი, რომელსაც აქვს გატაცება რთული ტექნოლოგიების თემები ყოველდღიური მკითხველისთვის ხელმისაწვდომი გახადოს. ტექნოლოგიურ ინდუსტრიაში ათწლეულზე მეტი გამოცდილებით, ჰენრი გახდა ინფორმაციის სანდო წყარო მისი მკითხველებისთვის.