Microsoft Outlook-ში საძიებო ზოლისა და საძიებო ოპერატორების გამოყენების სახელმძღვანელო
Miscellanea / / August 03, 2023
ცდილობთ იპოვოთ ელფოსტა ან გარკვეული დანართი თქვენს Microsoft Outlook-ში უშედეგოდ? ეს არის სადაც Outlook საძიებო ზოლი მოდის. Outlook-ის საძიებო ზოლში საკვანძო სიტყვის აკრეფით, რომელიც შეესაბამება საძიებო ერთეულს, Outlook-მა უნდა გამოიტანოს რამდენიმე შედეგი. როგორც წესი, სწორი საკვანძო სიტყვით Outlook-ის ძიების შედეგებში უნდა იყოს მოძიებული ელემენტი, მაგრამ ეს ყოველთვის ასე არ არის.
![](/f/d18cad4c8a4fd703c0681668f1587c51.jpg)
მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, თუ როგორ მუშაობს საძიებო ფუნქცია Microsoft Outlook-ში, რათა მიიღოთ თქვენთვის სასურველი წერილი. ეს მაშინ ხდება, როცა იცი ამის მნიშვნელობა საძიებო ოპერატორები. აქ არის ყველაფერი რაც თქვენ უნდა იცოდეთ:
როგორ მუშაობს Microsoft Outlook საძიებო ფუნქცია
ადამიანების უმეტესობისთვის Outlook-ში ძიება ნიშნავს საძიებო ზოლში საკვანძო სიტყვის შეყვანას და Enter-ის დაჭერას. ამ მოქმედების შემდეგ მოლოდინი არის ის, რომ გამოტანილი შედეგები უნდა მოიძებნოს ელემენტი. თუმცა, ქვემოთ განვიხილავთ, თუ როგორ მუშაობს საძიებო ფუნქცია:
პრეფიქსის შესატყვისი
საკვანძო სიტყვით ძიებისას მნიშვნელოვანია გაითვალისწინოთ, რომ Outlook თქვენს საფოსტო ყუთში მოძებნის შეტყობინებებს, რომლებიც იწყება ამ საკვანძო სიტყვით. თუ სიტყვა მთავრდება ამ საკვანძო სიტყვით, Outlook-მა შეიძლება არ გამოიტანოს იგი ძიების შედეგად. მაგალითად, თუ იყენებთ საკვანძო სიტყვას
"წინასწარ" თქვენს ძიებაში Outlook გამოიმუშავებს შედეგებს, როგორიცაა "პრემი", "ქადაგება", და "პრეისტორიული". თუმცა, სიტყვები, რომლებიც მთავრდება ან არ იწყება წინათ, როგორიცაა "სემპრე" ან 'გავრცელება,' არ გამოჩნდება შედეგებში.![](/f/28bd5a9de92bac143446c4d9c07e73d2.png)
ძიების სფერო
თქვენი საფოსტო ყუთის საძიებლად საკვანძო სიტყვების გამოყენებისას, ძიების დიაპაზონი და შედეგები არ მოიცავს მხოლოდ წერილებს. Outlook ასევე მოძებნის და დააბრუნებს შედეგებს, რომლებიც შეიცავს სიტყვებს ელფოსტის თემაში, დანართებში, ტექსტში და გამგზავნის სახელში.
![](/f/c1aa6d8b4bf8c0e104c7bdbf731f028e.png)
ძიების შეზღუდვები
Outlook-ს აქვს შეზღუდვები, როდესაც საქმე ეხება ძიების შედეგების წარმოებას. ნაჩვენებია მხოლოდ პირველი 250 ძიების შედეგი თქვენი საფოსტო ყუთიდან. გარდა ამისა, თუ თქვენი ძიება შეიცავს ციფრებს, თუ რიცხვების სტრიქონები 4 ციფრზე ნაკლებია, Outlook არანაირ შედეგს არ გამოიღებს. მაგალითად, თუ თქვენ ეძებთ რიცხვს, როგორიცაა "123", Outlook არ გამოიღებს შედეგს რადგან ის 4 ციფრის მოთხოვნაზე ნაკლებია.
![](/f/d1057a1194c72c80e2c2e320ed09d816.png)
![](/f/2cd650834e1ea0892f3117e734419885.png)
როგორ გამოვიყენოთ Microsoft Outlook საძიებო ზოლი
Microsoft Outlook საძიებო ზოლის გამოყენების ორი გზა არსებობს. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნაგულისხმევი ზოლი, როგორც ეს ჩანს თქვენს Outlook-ზე, ან დააწკაპუნოთ ჩამოსაშლელ ზოლზე, რომ მიიღოთ მისი გაფართოებული ფუნქციები. აი, როგორ მუშაობს ორივე ვარიანტი.
ნაგულისხმევი ძებნა
საძიებო ზოლი ჩვეულებრივ მდებარეობს Microsoft Outlook გვერდის ზედა ნაწილში. გამარტივებული საძიებო ზოლი საუკეთესოდ გამოიყენება, როდესაც ძიება არ მოიცავს ძიების რთულ კრიტერიუმებს. მაგალითად, თუ უბრალოდ იყენებთ საკვანძო სიტყვას. აი, როგორ გამოიყენოთ იგი:
Ნაბიჯი 1: გახსენით Microsoft Outlook ვებსაიტი ბრაუზერში და შედით თქვენს Outlook ანგარიშში. ან შეგიძლიათ გამოიყენოთ დესკტოპის აპი.
Microsoft Outlook ვებსაიტზე
ნაბიჯი 2: გადაიტანეთ კურსორი Outlook გვერდის ზედა ნაწილში, სადაც მდებარეობს საძიებო ზოლი.
![](/f/a7524008f2c68589b14b57aaaa92c6c6.png)
ნაბიჯი 3: დააწკაპუნეთ საძიებო ზოლზე და შეიყვანეთ თქვენი საძიებო სიტყვა.
![](/f/09bed5b2957fefa5a85b4f89968bf011.png)
ნაბიჯი 4: დააჭირეთ Enter ღილაკს თქვენს კლავიატურაზე ან დააწკაპუნეთ ძიების ხატულაზე ძიების გასაშვებად.
![](/f/09bed5b2957fefa5a85b4f89968bf011.png)
გაფართოებული ძებნა
სადაც თქვენი Outlook ძიება მოიცავს კომპლექსურ მოთხოვნებს, როგორიცაა საკვანძო სიტყვის ძიება სათაურის ხაზში კონკრეტული ელფოსტის მისამართიდან, თქვენ უნდა გამოიყენოთ გაფართოებული ძიების ზოლი. Აი როგორ:
Ნაბიჯი 1: შედით თქვენს Outlook ანგარიშში სასურველი ბრაუზერის გამოყენებით ან დესკტოპის აპიდან.
ნაბიჯი 2: გადაიტანეთ კურსორი Outlook გვერდის ზედა ნაწილში, სადაც მდებარეობს საძიებო ზოლი.
![](/f/a7524008f2c68589b14b57aaaa92c6c6.png)
ნაბიჯი 3: დააწკაპუნეთ საძიებო ზოლზე მის გასადიდებლად.
ნაბიჯი 4: დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელზე გაფართოებული საძიებო ზოლის ბოლოს. ეს უნდა აჩვენოს გაფართოებული ძიების ფილტრები.
![](/f/3ce407310f8607ec07f23fd6cac6c03b.png)
ნაბიჯი 5: გაფართოებული ძიების ფილტრების გამოყენებით, მიუთითეთ მოთხოვნები თქვენი საფოსტო ყუთის ძიებისთვის.
გაფართოებული ძიების ფილტრების ნაგულისხმევი მახასიათებლები მოიცავს:
ფილტრი | აღწერა | მაგალითი |
ძიებაში | ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ კონკრეტული საქაღალდე Outlook-ისთვის საძიებლად | შემოსულების საქაღალდე, უსარგებლო საქაღალდე, მონახაზების საქაღალდე, გაგზავნილი ნივთების საქაღალდე და ა.შ. |
დან | მიუთითეთ გამომგზავნის სახელი ან ელფოსტის მისამართი Outlook-ისთვის, რომ აჩვენოს შედეგები | საწყისი: მარია ან საწყისი: [ელფოსტა დაცულია] |
რომ | მიუთითეთ მიმღების სახელი ან ელექტრონული ფოსტის მისამართი რომ Outlook-ის ხაზს შედეგების საჩვენებლად | მიმართ: მარიამ ან რათა: [ელფოსტა დაცულია] |
CC | მიუთითეთ მიმღების სახელი ან ელექტრონული ფოსტის მისამართი სს Outlook-ის ხაზს შედეგების საჩვენებლად | CC: მარია ან CC: [ელფოსტა დაცულია] |
საგანი | მიუთითეთ ტექსტი ელფოსტის სათაურში Outlook-ის შედეგების საჩვენებლად | თემა: ტესტირება |
საკვანძო სიტყვები | მიუთითეთ ელ.ფოსტის თარიღის დიაპაზონი Outlook-ისთვის, რომ აჩვენოს შედეგები | საკვანძო სიტყვები: წინასწარ |
თარიღი | მიუთითეთ ელფოსტის თარიღის დიაპაზონი Outlook-ისთვის, რომ აჩვენოს შედეგები | 2023 წლის 7 თებერვლიდან 2023 წლის 30 ივნისამდე |
დანართები | მონიშნეთ Outlook-ის ველი, რათა აჩვენოს მხოლოდ შედეგები დანართებით | მონიშნეთ ამისთვის დიახ, მონიშნეთ არა |
ნაბიჯი 6: დააწკაპუნეთ ძიების ღილაკზე თქვენი ძიების დასასრულებლად.
![](/f/46b8decaafb1f7ce0886ca364e773357.png)
Outlook-ს აქვს სხვა გაფართოებული საძიებო ფილტრები, გარდა ზემოაღნიშნულისა. წაიკითხეთ ქვემოთ, თუ როგორ შეხვიდეთ მათზე.
როგორ შეცვალოთ Microsoft Outlook გაფართოებული ძიების ფილტრები
თქვენ შეგიძლიათ შეიტანოთ დამატებითი საძიებო ფილტრები Microsoft Outlook-ის გაფართოებული საძიებო ზოლში, თუმცა ეს მუშაობს მხოლოდ Outlook აპისთვის. აი რა უნდა გააკეთო:
Ნაბიჯი 1: შედით თქვენს Outlook ანგარიშში ბრაუზერში ან გამოიყენეთ დესკტოპის აპი.
ნაბიჯი 2: გადაიტანეთ კურსორი Outlook გვერდის ზედა ნაწილში, სადაც მდებარეობს საძიებო ზოლი.
![](/f/7b79449718d12f17976d8c3c9e9c9ba1.png)
ნაბიჯი 3: დააწკაპუნეთ საძიებო ზოლზე მის გასადიდებლად.
ნაბიჯი 4: დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელზე გაფართოებული საძიებო ზოლის ბოლოს. ეს აჩვენებს გაფართოებული ძიების ფილტრებს.
![](/f/c1e114012ff28b29b2cb812ed4d194f3.png)
ნაბიჯი 5: დააწკაპუნეთ „მეტი ვარიანტების დამატება“ ფანჯრის ქვედა მარცხენა კუთხეში, რათა დაიწყოთ გაფართოებული ძიების პარამეტრები დიალოგური ფანჯრის გასაშვებად.
![](/f/d8e0642928439f1c58e51cc2619eea62.png)
ნაბიჯი 6: გაფართოებული ძიების პარამეტრების დიალოგური ფანჯრიდან მონიშნეთ სასურველი ფილტრების გვერდით არსებული ველები.
![](/f/775977177241b642a9920665bbf643fd.png)
ნაბიჯი 7: სასურველი ფილტრების არჩევის შემდეგ დააწკაპუნეთ Apply ცვლილებების შესანახად.
![](/f/eafb87e27798e9f664b7c2d12123766e.png)
როგორ გავაუმჯობესოთ ძიების შედეგები Microsoft Outlook-ში საძიებო ოპერატორების გამოყენებით
Outlook-ში შეგიძლიათ გამოიყენოთ გარკვეული სიტყვები და სიმბოლოები, რათა თქვენი ძიების შედეგები უფრო ზუსტი გახადოთ. ამ სიმბოლოებს ან სიტყვებს მოიხსენიებენ, როგორც საძიებო ოპერატორებს. Outlook-ის საძიებო ოპერატორები უნდა იყოს დიდი ასოებით, რომ იმუშაონ. აქ არის რამდენიმე საერთო საძიებო ოპერატორი და როდის გამოვიყენოთ ისინი.
და
AND საძიებო ოპერატორი საუკეთესოდ გამოიყენება საძიებო ზოლში საძიებო ტერმინების გაერთიანებისას. ეს უზრუნველყოფს ორივე საკვანძო სიტყვას ძიების შედეგებში. Მაგალითად, სემპერი და ძებნა აჩვენებს შედეგებს სიტყვებით სემპერი და ძებნა.
![](/f/12ed681b54f7b483cad075d93a8997f1.png)
ან
OR საძიებო ოპერატორი საუკეთესოდ გამოიყენება საძიებო ტერმინების გაერთიანებისას ისე, რომ რომელიმე ტერმინი გამოჩნდეს შედეგებში. Მაგალითად, სემპერი ან ძებნა აჩვენებს შედეგებს, რომლებსაც აქვთ ან სემპერი ან ძებნა.
![](/f/100c5f098bae3d7b7853b90ef7219582.png)
“ ”
" " საძიებო ოპერატორი საუკეთესოდ გამოიყენება, როდესაც გსურთ ზუსტი შედეგი სიტყვის ან ფრაზისთვის. Მაგალითად, "პრეფიქსის შესატყვისი" აჩვენებს ძიების შედეგებს ზუსტი სიტყვით პრეფიქსის შესატყვისი.
![](/f/d92125b224b0d0389c0bf70e4489d0a7.png)
()
() საძიებო ოპერატორი საუკეთესოდ გამოიყენება საძიებო ოპერატორების გაერთიანებისთვის. მაგალითად, თუ გსურთ მოძებნოთ ელ.წერილი, რომელიც შეიცავს (sempre OR პრეფიქსი OR Prem) ტესტირება.
![](/f/adbde70cd81bb9e0855b3d1c015a999b.png)
ელფოსტის მონიშვნა წაკითხულად Microsoft Outlook-ში
Microsoft Outlook-ის გაფართოებული ძიების ფუნქციაში ფილტრების რედაქტირებისას, შეგიძლიათ ჩართოთ წაკითხვის ვარიანტი. აქ, როდესაც ეძებთ თქვენს Outlook-ს, შეგიძლიათ გაფილტროთ მხოლოდ წაკითხული ელ.წერილები. არსებობს სხვადასხვა გზა მონიშნეთ ელფოსტა წაკითხულად Outlook-ში ელფოსტის გახსნით ან მის გარეშე.
ბოლოს განახლდა 2023 წლის 06 ივლისს
ზემოთ მოყვანილი სტატია შეიძლება შეიცავდეს შვილობილი ბმულებს, რომლებიც დაგეხმარებათ Guiding Tech-ის მხარდაჭერაში. თუმცა, ეს არ იმოქმედებს ჩვენს სარედაქციო მთლიანობაზე. შინაარსი რჩება მიუკერძოებელი და ავთენტური.