როგორ გამოვიყენოთ Microsoft Spreadsheet შედარება Excel ფაილის ვერსიების გასაანალიზებლად
Miscellanea / / November 29, 2021
Microsoft Excel-ს აქვს ფუნქცია, რომელიც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს თვალყური ადევნეთ სამუშაო წიგნში განხორციელებულ ცვლილებებს. თუმცა, სამუშაო წიგნში ცვლილებების მიღების შემდეგ, ცვალებადობის ბილიკი სამუდამოდ იკარგება. მაშ, რა მოხდება, როდესაც გჭირდებათ სამუშაო წიგნის წინა ვერსიის დაბრუნება ან მიმართვა?
ვარიანტი, რომელიც შეგიძლიათ სცადოთ, არის Microsoft Spreadsheet Compare. Microsoft Spreadsheet Compare მომხმარებლებს გაუადვილებს Excel ფაილის ორი ვერსიის შედარებას. ინსტრუმენტი შემდეგ ხაზს უსვამს განსხვავებებს ორ ფაილს შორის, რაც აადვილებს ცვლილებების დაფიქსირებას.
Microsoft Spreadsheet Compare-ის გამოყენების მოთხოვნები
შეგიძლიათ შეხვიდეთ Microsoft Spreadsheet Compare-ში Microsoft 365-ში, Office Professional Plus 2013-ში, Office Professional Plus 2016-ში და Office Professional Plus 2019-ში. ინსტრუმენტზე წვდომა შესაძლებელია Microsoft Office Tools პროგრამის ჯგუფიდან.
იმისათვის, რომ შედარება იმუშაოს, აუცილებელია ცხრილის სხვადასხვა ვერსიის არსებობა. ინსტრუმენტი შემდეგ აანალიზებს ფაილებს და ხაზს უსვამს განსხვავებებს გარკვეული კრიტერიუმების გამოყენებით. აი, როგორ მუშაობს:
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
როგორ გავაანალიზოთ სამუშაო წიგნის ორი ვერსია Microsoft-ის ცხრილების შედარება
სამუშაო წიგნის სხვადასხვა ვერსიის გასაანალიზებლად, თქვენ უნდა შემოიტანოთ ორივე სამუშაო წიგნი Spreadsheet Compare ინსტრუმენტში. აი, როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს:
Ნაბიჯი 1: დაწყების მენიუდან მოძებნეთ ცხრილების შედარება და გაუშვით.
ნაბიჯი 2: საწყისი ჩანართზე, შედარება ჯგუფში, აირჩიეთ შედარება ფაილები დიალოგური ფანჯრის გასაშვებად.
ნაბიჯი 3: შედარება ფაილების დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ ფაილის ხატულა შედარება (ძველი ფაილი) პარამეტრის გვერდით. აირჩიეთ Excel ფაილი File Explorer-ში და დააჭირეთ გახსნას.
ნაბიჯი 4: შეარჩიეთ ფაილის ხატულა To (უფრო ახალი ფაილი) ოფციის გვერდით შედარება ფაილების დიალოგურ ფანჯარაში. აირჩიეთ Excel ფაილი File Explorer-ში და დააჭირეთ გახსნას.
ნაბიჯი 5: შედარების პროცესის დასაწყებად დააჭირეთ OK-ს.
Შენიშვნა: თუ აღმოაჩენთ, რომ ფაილების შედარების თანმიმდევრობა შერეულია, შეგიძლიათ დააჭიროთ Swap-ს თითოეული სამუშაო წიგნის პოზიციის შესაცვლელად.
ნაბიჯი 6: თქვენ შეგიძლიათ გაამარტივოთ ის, რასაც აანალიზებს Spreadsheet Compare ინსტრუმენტი ხელსაწყოს ქვედა მარცხენა მხარეს მდებარე ველების მონიშვნის ან მოხსნის გზით. ზოგიერთი საკონტროლო ველის ფუნქცია ახსნილია ქვემოთ:
- შეყვანილი მნიშვნელობები: ის ხაზს უსვამს სამუშაო წიგნებში მონაცემების შეყვანის ცვლილებას.
- გამოთვლილი მნიშვნელობები: ის ხაზს უსვამს განსხვავებას სამუშაო წიგნებში გამოთვლილ მნიშვნელობებში.
- ფორმულები: ის ხაზს უსვამს სამუშაო წიგნების ფორმულების ცვლილებას.
- სახელები: ის ხაზს უსვამს განსხვავებას უჯრედების სახელებში სამუშაო წიგნებში.
- მაკროები: ის ხაზს უსვამს განსხვავებას VBA კოდში სამუშაო წიგნებში.
ხელსაწყოს ქვედა მარჯვენა კუთხეში არსებული გრაფიკი ასახელებს სამუშაო წიგნში სხვადასხვა ტიპის ცვლილებებს. ეს გრაფიკი შეიძლება გამოყენებულ იქნას იმ ცვლილებების დასადგენად, რომლებიც ყველაზე მეტად ხდება სამუშაო წიგნებში.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
როგორ გავიტანოთ შედარების შედეგები Microsoft Spreadsheet Compare-დან
როგორც კი დააწკაპუნეთ ღილაკზე Ok for Spreadsheet Compare, რათა გაანალიზოთ ცვლილებები თქვენს სამუშაო ფურცლებში, იდენტიფიცირებული ცვლილებები მონიშნული იქნება ტექსტისა და უჯრედების შევსების სხვადასხვა ფერებში. შედარების შედეგები შეიძლება გამოყენებულ იქნას პირდაპირ ინსტრუმენტზე ან ექსპორტზე სხვა პლატფორმაზე. აი, როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს:
შედარების შედეგების ექსპორტი Microsoft Excel-ში
შედარების შედეგების Microsoft Excel-ში ექსპორტით, შეგიძლიათ მასზე შემდგომი ანალიზის ჩატარება. აი, როგორ უნდა მოხდეს მისი ექსპორტი:
Ნაბიჯი 1: ცხრილების შედარების ხელსაწყოს ლენტზე აირჩიეთ Export Results, რომელიც იწყებს File Explorer-ს.
ნაბიჯი 2: აირჩიეთ ადგილი, სადაც გსურთ ფაილის შენახვა და შეიყვანეთ ფაილის სახელი.
ნაბიჯი 3: აირჩიეთ შენახვა.
შედარების ანალიზი ახლა ხელმისაწვდომი უნდა იყოს თქვენს შენახულ ადგილას.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
დააკოპირეთ შედარების შედეგები ბუფერში
თუ გსურთ გამოიყენოთ შედარების შედეგები ნებისმიერ სხვა პლატფორმაზე Microsoft Excel-ის გარდა, მაშინ ბუფერში კოპირება საუკეთესო ვარიანტია. აი, როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს:
Ნაბიჯი 1: ცხრილების შედარების ხელსაწყოს ლენტზე აირჩიეთ შედეგების კოპირება ბუფერში.
ნაბიჯი 2: გაუშვით აპლიკაცია დაკოპირებული მონაცემების ჩასასვლელად.
ნაბიჯი 3: ჩასვით აირჩიეთ Ctrl + V კლავიატურაზე.
ცხრილების შედარების შეზღუდვები
ეს არის ის, თუ როგორ გამოვიყენოთ Microsoft Spreadsheet Compare Excel ფაილის სხვადასხვა ვერსიების შესადარებლად. თუმცა, ინსტრუმენტს აქვს ძირითადი შეზღუდვა იმით, რომ შედარებულ სამუშაო წიგნებში აღნიშნული ცვლილებები არ შეიძლება იყოს მიღებული ან უარყოფილი. ინსტრუმენტი მხოლოდ აჩვენებს Excel ფურცლები გვერდიგვერდ და ხაზს უსვამს ცვლილებებს, რათა გაუადვილოს მომხმარებლებს მათი ამოცნობა.