როგორ მუშაობს ორმხრივი სინქრონიზაცია SharePoint სიასა და Excel ცხრილს შორის? - TechCult
Miscellanea / / August 30, 2023
დაიღალეთ მონაცემების ხელით განახლებით როგორც SharePoint-ში, ასევე Excel-ში? შეხვდით რევოლუციურ გადაწყვეტას: ორმხრივი სინქრონიზაცია. ეს ჭკვიანი პროცესი საშუალებას გაძლევთ დაემშვიდობოთ მონაცემთა უკან და უკან გადაცემის განმეორებით ამოცანას. მოდით გავარკვიოთ, თუ როგორ დავაკავშიროთ და ასევე ავტომატურად გაიტანოთ SharePoint სიის Excel მაგიდაზე და პირიქით, ორმხრივი სინქრონიზაციის გამოყენებით.
![როგორ გავაკეთოთ ორმხრივი სინქრონიზაცია SharePoint სიასა და Excel ცხრილებს შორის](/f/8582f15bd78475342e3d99ebb85bd571.png)
Სარჩევი
როგორ მუშაობს ორმხრივი სინქრონიზაცია SharePoint სიასა და Excel ცხრილს შორის?
ბიზნესს სჭირდება მონაცემთა ეფექტური მენეჯმენტი და რეალურ დროში კომუნიკაცია, რათა მიაღწიონ წარმატებას დღევანდელ სწრაფ გარემოში. Excel-ის ცხრილებისა და SharePoint სიების ორმხრივი სინქრონიზაცია ამის განხორციელების ერთ-ერთი ტექნიკაა. ეს პროცედურა იძლევა მონაცემთა გლუვ გაცვლას, რაც უზრუნველყოფს მონაცემების ზუსტი და მიმდინარე ორივე პლატფორმაზე.
ორმხრივი სინქრონიზაციით, თქვენს SharePoint სიაში შეტანილი ნებისმიერი რედაქტირება მყისიერად აისახება თქვენს Excel ცხრილში და პირიქით, როდესაც Excel და SharePoint სიები დაკავშირებულია და სინქრონიზდება. ახლა ვნახოთ, როგორ მუშაობს ორმხრივი სინქრონიზაცია SharePoint სიასა და Excel ცხრილებს შორის:
1. პირველი, გადმოწერეთ SynchronizeWSSandExcel.xlam დანამატი თქვენს კომპიუტერში.
2. შემდეგ, გადადით ჩამოტვირთვები საქაღალდე თქვენს File Explorer აპში და ამონაწერი The SynchronizeWSSandExcel.xlam დანამატი.
3. ახლა გახსენით Microsoft Excel აპლიკაცია თქვენს კომპიუტერზე და გაუშვით სასურველი ფურცელი.
4. Დააკლიკეთ ფაილი > ოფციები მარცხენა ფანჯრიდან.
![დააწკაპუნეთ ფაილზე - ოფციები მარცხენა ფანჯრიდან](/f/dcd1bba7c262990ad5f76960ce160c08.jpg)
5. აირჩიეთ დანამატები ჩანართი მარცხენა ფანჯრიდან.
6. Დან Მართვა: ჩამოსაშლელი ველი, აირჩიეთ Excel დანამატები ვარიანტი და დააწკაპუნეთ წადი…
![ჩამოსაშლელი ველიდან Manage აირჩიეთ Excel Add-ins ვარიანტი და დააწკაპუნეთ გადასვლა...](/f/dcfb0acf369ecd7d0d2482ee630b72bf.jpg)
7. შემდეგ, დააწკაპუნეთ დათვალიერება… ვარიანტი და გახსენით მოპოვებული WSSandExcel-ის სინქრონიზაცია დამატება Excel-ში დასამატებლად.
8. ახლა დააწკაპუნეთ სამიზნე მაგიდა თქვენს ფურცელში და გადართეთ დიზაინი ჩანართი ზემოდან.
9. ზედა ლენტის ზოლიდან დააწკაპუნეთ სინქრონიზაციის გამოქვეყნება და დაშვება ვარიანტი.
10, შემდეგ, შეიყვანეთ თქვენი SharePoint დეტალები შემდეგ ველებში დააკავშირეთ Excel და SharePoint სიაში:
- მისამართი
- სახელი
- აღწერა
11. საჭირო დეტალების შეყვანის შემდეგ დააჭირეთ გამოაქვეყნეთ ვარიანტი.
12. ახლა, თქვენს Excel ფურცელში სასურველი ცვლილებების განხორციელების შემდეგ, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით სამიზნე მაგიდა და აირჩიეთ ცხრილი > სინქრონიზაცია SharePoint-თან ცხრილის ხელით სინქრონიზაციისთვის.
![დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სამიზნე მაგიდაზე და აირჩიეთ Table - Synchronize with SharePoint ცხრილის ხელით სინქრონიზაციისთვის](/f/1ae8659b30372458399f6e266554d092.png)
ეს არის ის, თუ როგორ უნდა დააკავშიროთ და სინქრონიზაცია მოახდინოთ SharePoint სიისა და Excel მონაცემების შესახებ.
ასევე წაიკითხეთ: განსხვავება SharePoint Online-სა და On-Premise-ს შორის: რომელია უკეთესი
როგორ ექსპორტი Excel SharePoint სიაში?
თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გაიტანოთ მონაცემები, თუ გაქვთ Excel ფურცელი, რომელიც ორგანიზებულია სვეტებით, რომლებიც შეესაბამება სასურველ ფორმატს თქვენს ახალ SharePoint სიაში. ამ მარტივი ნაბიჯების მიყოლებით, შეგიძლიათ მთელი მონაცემების ექსპორტი Excel-დან.
მეთოდი 1: შეიყვანეთ მონაცემები ხელით SharePoint List-ში
მარტივია მონაცემთა ექსპორტი Excel-დან SharePoint List-ში ხელით. ეს მიდგომა იყენებს ნაბიჯ-ნაბიჯ პროცედურებს, რათა უზრუნველყოს მონაცემთა გლუვი გადაცემა ორ პლატფორმას შორის.
1. Გახსენი შენი სამიზნე Excel ფაილი შეიცავს ცხრილს, რომლის ექსპორტი გსურთ.
![გახსენით თქვენი Excel ფაილი, რომელიც შეიცავს ცხრილს, რომლის ექსპორტი გსურთ | ორმხრივი სინქრონიზაცია SharePoint სიასა და Excel ცხრილებს შორის](/f/d106a1abb375ed4cec38d94d52e08ff4.jpg)
2. Წადი თქვენი გუნდის საიტი in SharePoint ონლაინ.
3. Დააკლიკეთ სია შექმნათ ახალი სია და მისცეთ ა სახელი და აღწერა.
![დააწკაპუნეთ სიაზე ახალი სიის შესაქმნელად და მისცეს მას სახელი და აღწერა](/f/eecfa8f3ba6c3c0f1deb57d48c86ca89.jpg)
4. დამატება სვეტები ერთად იგივე სახელებიდა მონაცემთა ფორმატები ახალ სიაში.
5. Დააკლიკეთ რედაქტირება ბადის ხედში SharePoint სიაში.
6. აირჩიეთ სამიზნემონაცემები დან Excel სვეტი და კოპირება ის.
7. პასტა The კოპირებული მონაცემები შევიდა შესაბამისი SharePoint სვეტი.
8. Დააკლიკეთ ქსელის ხედიდან გასვლა მონაცემთა გადაცემის დასასრულებლად.
მეთოდი 2: მონაცემების პირდაპირ ექსპორტი
მონაცემთა პირდაპირ გადატანა Excel-დან SharePoint List-ში გაამარტივებს ექსპორტის პროცედურას. უბრალოდ მიჰყევით ამ ნაბიჯებს ხელით კოპირების საჭიროების შესამცირებლად.
1. Გააღე სამიზნე Excel ფურცელი და შეიყვანეთ სასურველი მონაცემები გსურთ ექსპორტი SharePoint Online-ში.
2. აირჩიეთ შეყვანილი მონაცემები და დააწკაპუნეთ ჩასმა > ცხრილი ვარიანტი ზემოდან.
![გადაიყვანეთ ცხრილი ცხრილად](/f/8d67e64f7462720630924d6047e5a818.jpg)
3. შეინახეთ ნაგულისხმევი მნიშვნელობები და დააწკაპუნეთ კარგი ცხრილის შექმნა ფანჯარაში ამომხტარი ფანჯრიდან.
4. აირჩიეთ ა სვეტის სახელი და აირჩიეთ დიზაინი ჩანართი.
5. Შეიყვანეთ სასურველი მაგიდასახელი.
6. Დააკლიკეთ ექსპორტი> ცხრილის ექსპორტი SharePoint სიაში…
![დააწკაპუნეთ ექსპორტზე, შემდეგ ცხრილის ექსპორტზე SharePoint სიაში](/f/c84d8a14e95f6e66507e8b762498040d.jpg)
7. Შეიყვანე შენი SharePoint გუნდის საიტის მისამართი.
8. მიაწოდეთ ა მაგიდის სახელი.
შენიშვნა: ის გახდება SharePoint სიის სახელი.
9. შეიყვანეთ ა აღწერა (მაგ., Excel-ის იმპორტი SharePoint სიაში) და დააწკაპუნეთ შემდეგი.
![SharePoint გუნდის საიტის მისამართი - ცხრილის სახელი - აღწერა | ორმხრივი სინქრონიზაცია SharePoint სიასა და Excel ცხრილებს შორის](/f/3ebe117116fc0469cb25913c9c22a617.jpg)
10. განსაზღვრეთ მონაცემთა ტიპები თითოეული სვეტისთვის და დააწკაპუნეთ დასრულება.
შენიშვნა: Excel ითხოვს Office 365 ავთენტიფიკაციას (მომხმარებლის სახელი და პაროლი). თუ სწორია, დაინახავთ წარმატების შეტყობინებას სიის ბმულით.
11. Გააღე ბმული ვებ ბრაუზერში ექსპორტირებული სიის სანახავად.
ასევე წაიკითხეთ: ახსენით სამუშაო წიგნის დაცვის ტიპები Excel-ში
მეთოდი 3: Excel-ის მონაცემების ექსპორტი ახალი SharePoint სიის შექმნისას
ხშირად შეგიძლიათ მონაცემების იმპორტი პირდაპირ Excel ფაილიდან ახალი SharePoint სიის შექმნისას. მიჰყევით ამ ნაბიჯებს კონტროლის გასაძლიერებლად და ორივე მიმართულებით სინქრონიზაციის მისაღწევად.
1. Გახსენი შენი SharePoint Online გუნდის საიტი.
2. დააწკაპუნეთ პარამეტრების სიჩქარის ხატულა და აირჩიეთ საიტის შინაარსი.
![დააწკაპუნეთ პარამეტრების გადაცემის ხატულაზე და აირჩიეთ საიტის შინაარსი](/f/6923e398b7c0749e6dfddffab21e0433.jpg)
3. შემდეგ, დააწკაპუნეთ ახალი და აირჩიეთ სია ვარიანტი.
4. Დააკლიკეთ Excel-დან ახალ გვერდზე.
5. შეიყვანეთ ა სახელი სთვის ახალი სია.
6. დააწკაპუნეთ Ატვირთე ფაილი და აირჩიე სამიზნე Excel ფაილი.
7. Დააკლიკეთ შემდეგი გაგრძელება.
8. Ჩეკი სვეტის ტიპები თანმიმდევრულობისთვის და დააწკაპუნეთ Შექმნა დამთავრება.
როგორ მოხდეს SharePoint List-ის ექსპორტი Excel-ში ავტომატურად?
მიჰყევით ამ ნაბიჯებს მონაცემების ავტომატურად ექსპორტისთვის SharePoint სიიდან Excel-ში.
1. Გააღე SharePoint სია გსურთ ექსპორტი.
2. Დააკლიკეთ ექსპორტიExcel-ზე. Excel ავტომატურად გაიხსნება მონაცემთა კავშირით SharePoint სიაში, შეავსებს Excel ფურცელს სიის მონაცემებით.
შენიშვნა: თქვენი სია ექსპორტირებული იქნება როგორც a შეკითხვა.iqy ფაილი.
3. თუ Microsoft Excel უსაფრთხოების შეტყობინება გამოჩნდება, გახსენით შეკითხვა.iqy ფაილი და დააწკაპუნეთ ჩართვა.
4. მას შემდეგ, რაც SharePoint სია Excel-შია, შეინახეთ ის სასურველი ფორმატი (XLS ან XLSX).
5. დააწკაპუნეთ მონაცემები ჩანართი ზემოდან და აირჩიეთ შეკითხვები და კავშირები ვარიანტი.
6. დააწკაპუნეთ განახლების ხატულა > სამ წერტილიანი ხატულა > თვისებები ვარიანტი.
7. აირჩიეთ ჩექმები სთვის შემდეგი პარამეტრები:
- ჩართეთ ფონის განახლება
- განაახლეთ ყოველი [სასურველი დრო]
- განაახლეთ მონაცემები ფაილის გახსნისას
- განაახლეთ ეს კავშირი Refresh All-ზე
8. ბოლოს დააწკაპუნეთ კარგი.
![აირჩიეთ ყუთები შემდეგი პარამეტრებისთვის - OK](/f/21c988fbdd75e9df6501e9b44d8ecb5f.jpg)
ასევე წაიკითხეთ: როგორ გადავწყვიტოთ SharePoint რედაქტირების ვებ ნაწილი დაუშვებელია
როგორ შემოვიტანოთ Excel SharePoint-ში?
Excel-ის მონაცემების ეფექტურად იმპორტისთვის SharePoint პარამეტრებში, მიჰყევით ამ მეთოდებს:
მეთოდი 1: ელცხრილის იმპორტის ფუნქციის გამოყენება
Excel-ის SharePoint-ში იმპორტი ყოველთვის ცოტა რთული იყო. იმპორტის ცხრილების ვარიანტის გამოყენებით, შეგიძლიათ მარტივად ატვირთოთ Excel-ის ფურცელი პირდაპირ ვებსაიტზე. ნაბიჯები შემდეგია.
1. Გახსენი შენი SharePoint Online გუნდის საიტი.
2. დააწკაპუნეთ პარამეტრების მექანიზმიხატულა >დაამატეთ აპლიკაცია ვარიანტი.
![დააწკაპუნეთ პარამეტრების გადაცემის ხატულაზე - აპის ოფციის დამატება](/f/f75d94ee680252682fe60a101405c307.jpg)
3. ახლა მოძებნეთ ელცხრილის იმპორტი აპლიკაცია.
4. იპოვნეთ და დააწკაპუნეთ ელცხრილის იმპორტი აპლიკაცია.
5. შეიყვანეთ ა სახელი ახალი SharePoint სიისთვის.
6. Დაამატეთ აღწერა სიაში.
7. დააწკაპუნეთ დათვალიერება და აირჩიეთ სამიზნე Excel ფაილი იმპორტი.
8. დააწკაპუნეთ იმპორტი გაგრძელების ვარიანტი.
მეთოდი 2: სწრაფი რედაქტირების ფუნქციის გამოყენება
თქვენ შეგიძლიათ მყისიერად შემოიტანოთ მონაცემები Excel-ის ცხრილიდან თქვენს მიერ ადრე შექმნილ სიაში SharePoint-ის სიაში სწრაფი რედაქტირების ვარიანტის გამოყენებით. აი, როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს.
1. შედით თქვენს SharePoint საიტი.
2. შექმენით ახალი SharePoint სია ან აირჩიეთ არსებული სია.
3. Შექმნა სვეტები შენი მსგავსი სამიზნე ცხრილი.
4. Დააკლიკეთ სვეტის დამატება და აირჩიე სასურველი მეტამონაცემების პარამეტრები.
5. დააწკაპუნეთ სწრაფი რედაქტირება ვარიანტი.
![დააჭირეთ სწრაფი რედაქტირების ვარიანტს](/f/39b08420f01ecd9e46e0da1d679c9137.jpg)
6. კოპირება მწკრივი Excel-დან და პასტა იგი შევიდა შესაბამისი სიის სტრიქონში SharePoint სიაში.
ასევე წაიკითხეთ: SharePoint დოკუმენტის ბიბლიოთეკის გასაოცარი რჩევები და ხრიკები
ვიმედოვნებთ, რომ გაიგეთ როგორ ორმხრივი სინქრონიზაცია SharePoint სიასა და Excel ცხრილებს შორის მუშაობს. ახლა შეგიძლიათ დაზოგოთ დრო, შეამციროთ შეცდომები და გაამარტივოთ თქვენი მონაცემთა მართვის სამუშაო პროცესი. შეგვატყობინეთ თქვენი აზრები ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში და შეისწავლეთ ჩვენი ვებ – გვერდი უფრო გამჭრიახი შინაარსისთვის.
პიტი არის TechCult-ის უფროსი თანამშრომელი. პიტს უყვარს ყველანაირი ტექნოლოგია და ასევე გულში წვრილმანია. მას აქვს ათწლეულის გამოცდილება, წერს როგორ წერს, როგორ წერს, როგორ წერს, ფუნქციებს და ტექნოლოგიურ სახელმძღვანელოებს ინტერნეტში.