Microsoft OneNote-ში შენიშვნების ეფექტურად ორგანიზების 15 საუკეთესო გზა

Microsoft OneNote არის ძლიერი შენიშვნების აღების ინსტრუმენტი თუ იცით მისი გამოყენება. სხვა შენიშვნების აღების აპებთან შედარებით, როგორიცაა Google Keep, Apple შენიშვნები, დათვი შენიშვნებიდა ა.შ., OneNote ყოველთვის იგებს რბოლას. დამსახურებაა აპლიკაციაში შემოთავაზებული ფუნქციების უზარმაზარი რაოდენობა. თუმცა, შენიშვნების ორგანიზება შეიძლება დამღლელი იყოს OneNote-ში, თუ არ იცნობთ მისი ორგანიზაციის ყველა მახასიათებელს. ასე რომ, ჩვენ გეტყვით საუკეთესო გზებს მოაწყეთ თქვენი შენიშვნები OneNote-ში ამ პოსტში.

Microsoft-ს აქვს ორი OneNote აპი – OneNote და OneNote 2016. Შენ უნდა შეამოწმეთ განსხვავებები მათ შორის და ნახეთ რომელს იყენებთ. შემდეგი რჩევები შენიშვნების ორგანიზებისთვის იმუშავებს Microsoft OneNote-ში Windows-ზე. მათი გამოყენება შეგიძლიათ სხვა მოწყობილობებზეც.

Დავიწყოთ.

1. შექმენით მრავალი ნოუთბუქი

მე მომწონს OneNote, რადგან ის გვთავაზობს საქაღალდის იერარქიულ სტრუქტურას. ზევით, რვეულები დევს. თავდაპირველად, თქვენ გექნებათ მხოლოდ ერთი ბლოკნოტი. მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ რამდენიც გსურთ. თითოეული რვეული შედგება რამდენიმე განყოფილებისა და გვერდისგან. თქვენ შეგიძლიათ გქონდეთ ცალკე რვეულები სამუშაოსთვის, პირადი სარგებლობისთვის ან სხვადასხვა თემებისთვის, როგორიცაა წიგნები, პროექტები, საგნები და ა.შ.

ნოუთბუქის შესაქმნელად დააწკაპუნეთ ნოუთბუქის სახელზე ზედა. შემდეგ დააწკაპუნეთ ნოუთბუქის დამატებაზე ბოლოში. ანალოგიურად, შეგიძლიათ შექმნათ დამატებითი ნოუთბუქები OneNote-ში. შეამოწმეთ შვიდი სასარგებლო რჩევა OneNote ნოუთბუქებისთვის.

რჩევა: გაქვთ სინქრონიზაციის პრობლემები OneNote-თან? Გარკვევა როგორ გამოვასწოროთ OneNote სინქრონიზაციის შეცდომა Windows-სა და Mac-ზე.

2. შექმენით სექციები და სექციების ჯგუფები

დააწკაპუნეთ ნოუთბუქზე მის გასახსნელად. სექციები მოგესალმებათ. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ქვესექციები თითოეული განყოფილების შიგნით. მაგალითად, თუ თქვენ შექმენით რვეული თითოეული საგნისთვის, როგორიცაა მათემატიკა, მეცნიერება, ინგლისური და ა.შ., სექციებს ექნებათ თავები თითოეული რვეულისთვის. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ქვეგანყოფილება თითოეული თავისთვის.

განყოფილების შესაქმნელად გახსენით ნოუთბუქი და დააწკაპუნეთ განყოფილების დამატებაზე ბოლოში. დაასახელეთ თქვენი საჭიროების მიხედვით. მოგვიანებით შეგიძლიათ გადარქმევა.

ქვეგანყოფილების შესაქმნელად დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით განყოფილებების ქვემოთ არსებულ სივრცეზე. დააჭირეთ ახალი სექციის ჯგუფს. დაასახელეთ სექციის ჯგუფი. განყოფილების ჯგუფებს ექნებათ ისარი მათი სახელის გვერდით. გამოიყენეთ Ctrl + T (Windows) ან Command + T (Mac) კლავიატურის მალსახმობი ახალი განყოფილების დასამატებლად.

გადაიტანეთ არსებული შენიშვნები, რომლებიც გსურთ დაამატოთ განყოფილების ჯგუფში. ახალი სექციის შესაქმნელად პირდაპირ განყოფილების ჯგუფის ქვეშ, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სექციაზე და აირჩიეთ ახალი სექცია. გამოიყენეთ მცირე ისარი განყოფილებების ჯგუფის გვერდით ქვესექციის საჩვენებლად ან დასამალად.

3. შექმენით გვერდები და ქვეგვერდები

ახლა სექციები მოიცავს გვერდებს და ქვეგვერდებს. თქვენ დაწერთ თქვენს რეალურ შინაარსს გვერდებზე. თითოეულ გვერდს აქვს სათაური, რომელიც განსაზღვრავს მის შიგნით არსებულ შინაარსს. შეეცადეთ გამოიყენოთ თქვენი გვერდის შესაბამისი და აღწერითი სათაური. გვერდის სათაურები ემატება გვერდის ზედა ნაწილში.

გვერდის შესაქმნელად დააწკაპუნეთ გვერდის დამატება ოფციაზე გვერდის არეალის ბოლოში. ალტერნატიულად, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სივრცეზე და აირჩიეთ ახალი გვერდი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ Ctrl + N (Windows) ან Command + N (Mac) კლავიატურის მალსახმობი გვერდის შესაქმნელად.

ქვეგვერდის შესაქმნელად დააწკაპუნეთ გვერდზე მარჯვენა ღილაკით და მენიუდან აირჩიეთ ქვეგვერდის შექმნა. გვერდი გახდება მის ზემოთ არსებული გვერდის ქვეგვერდი. ალტერნატიულად, გამოიყენეთ Ctrl + Shift + Alt + N კლავიატურის მალსახმობი ახალი ქვეგვერდის შესაქმნელად. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ქვეგვერდებზე ისეთი ვარიანტებისთვის, როგორიცაა ხელშეწყობა და ქვეგვერდის ჩაკეცვა, საჭიროების შემთხვევაში. გამოიყენეთ პატარა ისარი გვერდის გვერდით ქვეგვერდების საჩვენებლად ან დასამალად.

საინტერესოა, რომ თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ქვეგვერდი ქვეგვერდიდანაც. უბრალოდ დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ქვეგვერდზე და აირჩიეთ ქვეგვერდის შექმნა.

თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ წაშალოთ ან შექმნათ მეტი განყოფილება, ქვეგანყოფილება, გვერდი და ქვეგვერდი. ასე რომ, როგორც მიდიხარ, გააფართოვე. შეეცადეთ დაამატოთ ნომრები თქვენი გვერდის სათაურებში მათი იდენტიფიცირებისთვის ან გამოიყენეთ emojis უკეთესი ხილვადობისთვის. emoji-ს დასამატებლად გამოიყენეთ Windows key + point (.) მალსახმობი, რათა გაუშვათ emoji პანელის თქვენს Windows PC-ზე.

ასევე სახელმძღვანელო ტექ

4. გამოიყენეთ ძებნა შენიშვნების საპოვნელად

როგორც კი დაიწყებთ შენიშვნების დამატებას OneNote-ში, შესაძლოა გაგიჭირდეთ სწორი ჩანიშვნის სწრაფად პოვნა სხვადასხვა განყოფილებებსა და გვერდებს შორის. გამოიყენეთ ძიების ფუნქცია OneNote-ში თქვენი შენიშვნის საპოვნელად. დააწკაპუნეთ ძიების ხატულაზე OneNote-ის მარცხენა მხარეს და ჩაწერეთ ნებისმიერი ტერმინი, რომელიც თქვენს შენიშვნაშია. გამოჩნდება საძიებო ტერმინის შემცველი შენიშვნების სია. დააწკაპუნეთ შენიშვნაზე, რომლის გახსნაც გსურთ.

დააწკაპუნეთ მეორე ჩამოსაშლელ ველზე თქვენი საძიებო ველის ქვეშ, რომ აირჩიოთ სად გსურთ მოძებნოთ. შეგიძლიათ მოძებნოთ ყველა ნოუთბუქში, მიმდინარე ნოუთბუქში, მიმდინარე განყოფილებაში ან გვერდზე. ალტერნატიულად, გამოიყენეთ Ctrl + F მალსახმობი მიმდინარე გვერდზე მოსაძებნად და Ctrl + E ყველა ნოუთბუქში მოსაძებნად. ძიება ასევე შეიძლება იყოს მოსახერხებელი თეგების მოსაძებნად, როგორც ეს ნაჩვენებია შემდეგში.

5. გამოიყენეთ ტეგები

ტეგები OneNote-ში არის თქვენი წინადადების ან აბზაცის აღსანიშნავად და სწრაფად მოძებნის საშუალება. განიხილეთ ისინი როგორც ეტიკეტები თქვენი შენიშვნებისთვის. მაგრამ მთელი შენიშვნის ეტიკეტირების ნაცვლად, შეგიძლიათ შექმნათ ტეგი მხოლოდ ერთი წინადადებისთვის/აბზაცისთვის. მოგვიანებით, როცა დაგჭირდებათ ტეგის პოვნა, გამოიყენეთ ძებნა ტეგების მოსაძებნად და თქვენ გადაგიყვანთ თქვენი ეტიკეტირებული შენიშვნის ზუსტ პოზიციაზე.

OneNote გთავაზობთ რამდენიმე წინასწარ განსაზღვრულ ტეგს, როგორიცაა განმარტებები, ვარსკვლავიანი, სამუშაოების სიები და ა.შ. აიღეთ განმარტების ტეგების მაგალითი. თუ თქვენ გაქვთ სხვადასხვა განმარტებები გავრცელებული თქვენს ნოუთბუქებში და გსურთ მათი გავლა, დაამატეთ განმარტების ტეგი და შემდეგ მოძებნეთ იგივე. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ პერსონალური ტეგებიც.

ტეგის შესაქმნელად, განათავსეთ თქვენი კურსი ტექსტის ნებისმიერ ადგილას, რომლის მონიშვნაც გსურთ. შემდეგ დააწკაპუნეთ ქვევით პატარა ისარზე სამუშაოების სიის ხატის გვერდით, რომელიც მდებარეობს ზედა ნაწილში მთავარი ჩანართში და აირჩიეთ შესაბამისი ტეგი. გაიმეორეთ პროცედურა მონიშვნის მოსახსნელად. თქვენ კი შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ მარჯვენა ღილაკით და მონიშნოთ თქვენი ტექსტი.

ტეგის საპოვნელად გახსენით ძიება OneNote-ში და დააწკაპუნეთ ერთხელ ძიების ველზე. გამოჩნდება თქვენს ნოუთბუქებში გამოყენებული ტეგები. თუ ვერ ხედავთ თქვენს ტეგს, ჩაწერეთ სახელი და მოძებნეთ. დააწკაპუნეთ ტეგზე შედეგების სანახავად.

6. შენიშვნების გადაკვეთა

მას შემდეგ რაც შექმნით სექციებს ან გვერდებს, შეგიძლიათ მარტივად მოაწყოთ ისინი მსგავსი სექციების ან გვერდების ერთად შესანახად. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ფუნქცია ქვეგანყოფილებებისა და ქვეგვერდების დასამატებლად. უბრალოდ გადაიტანეთ და ჩამოაგდეთ სექცია ან გვერდი მის სასურველ ადგილას. შეგიძლიათ ხელახლა შეუკვეთოთ ნივთები იმავე ან სხვადასხვა განყოფილებებში და ნოუთბუქებში.

ალტერნატიულად, თუ გადაიტანეთ და ჩამოაგდეთ პრობლემა, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით იმ ნივთზე, რომლის გადატანა გსურთ ან დააკოპირეთ და აირჩიეთ გადატანა/კოპირება. შემდეგ აირჩიეთ ახალი დანიშნულება.

7. გვერდების დალაგება

OneNote გთავაზობთ რამდენიმე გზას თქვენი გვერდების დასალაგებლად. თქვენ შეგიძლიათ ხელით მოაწყოთ ისინი, როგორც ზემოთ არის ნაჩვენები, ან გამოიყენოთ დახარისხების ხელმისაწვდომი რეჟიმები - ანბანური, შექმნის თარიღი და შეცვლილი თარიღი. ამისათვის დააწკაპუნეთ დახარისხების ხატულაზე გვერდის სიის ზედა ნაწილში. აირჩიეთ რეჟიმი საჭიროების მიხედვით.

8. ფერის კოდი თქვენი შენიშვნები

თქვენი სექციებისა და ნოუთბუქების ადვილად იდენტიფიცირებისთვის, შეგიძლიათ მათი ფერადი კოდირება. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგივე ფერი მსგავსი ტიპის სექციებისთვის. ყოველთვის აირჩიეთ ფერი, რომლითაც ადვილად იდენტიფიცირებთ. შემდეგ დააწკაპუნეთ განყოფილების ან ნოუთბუქის სახელზე მარჯვენა ღილაკით და მენიუდან აირჩიეთ ფერი. შემდეგ აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ფერი.

პროფესიონალური რჩევა: თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენი გვერდის ფონის ფერი. ამისათვის გადადით View ჩანართზე ზედა და აირჩიეთ გვერდის ფერი.

9. გამოიყენეთ ტექსტის ფორმატირება

საიდუმლო არ არის, რომ შეგიძლიათ თქვენი ტექსტის მორგება OneNote-ში ძირითადი ფორმატირების ვარიანტების გამოყენებით, როგორიცაა თამამი, დახრილი, ხაზგასმული და ა.შ. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ბურთულები და დანომრილი სიები და შეცვალოთ შრიფტის სტილი და ზომა. გარდა ამისა, შეგიძლიათ ტექსტის ფორმატირება სხვადასხვა სტილის გამოყენებით, როგორიცაა სათაური, ციტირება, კოდი და ა.შ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მონიშნოთ ტექსტი უკეთესი ხილვადობისთვის თქვენს შენიშვნებში. ყველა მათგანს ნახავთ მთავარი ჩანართში.

რჩევა: ფიქრობთ გადაერთოთ OneNote-ზე Google Docs-დან თქვენი დოკუმენტების დასაწერად? იცოდე განსხვავებები მათ შორის სანამ გადართავ.

10. ტექსტის გასწორება

უკეთესი წაკითხვისთვის, შეგიძლიათ ტექსტის გასწორება OneNote-ში. ამისათვის გამოიყენეთ გასწორების ვარიანტები ზედა ზოლიდან საწყისი ჩანართში.

ალტერნატიულად, გადაიტანეთ მაუსი ტექსტზე და დაინახავთ პატარა ნაცრისფერ ხატულას ტექსტის მარცხენა მხარეს. გადაიტანეთ იგი მარჯვნივ, რათა შეცვალოთ გასწორება.

ასევე სახელმძღვანელო ტექ

11. ზომის შეცვლა შენიშვნები

როდესაც დაამატებთ შენიშვნებს OneNote გვერდებზე, შეამჩნევთ ყუთს თქვენი მონაცემების გარშემო. თქვენ შეგიძლიათ ზომის შეცვლა და გადატანა ამ კონტეინერის თქვენი საჭიროების მიხედვით. დააწკაპუნეთ ტექსტზე სადმე, რათა ყუთი ხილული გახდეს. როდესაც ყუთი გამოჩნდება, შეცვალეთ მისი ზომა მისი საზღვრების გამოყენებით. კონტეინერის გადასატანად, გადაიტანეთ მაუსის მაჩვენებელი კონტეინერის ზედა კიდეზე, სანამ არ დაინახავთ ოთხმხრივ ისარს. შემდეგ გადაიტანეთ კონტეინერი.

12. ჩაამაგრეთ გვერდი Start მენიუში

OneNote-ის ნოუთბუქზე, განყოფილებაზე ან გვერდზე სწრაფად წვდომისთვის, შეგიძლიათ დაამაგროთ იგი Საწყისი მენიუ. Start მენიუში მის ხატულაზე ერთი დაწკაპუნებით თქვენ შეძლებთ თქვენთვის სასურველ ნივთზე წვდომას. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით პუნქტზე (რვეული, განყოფილება ან გვერდი), რომლის ჩამაგრებაც გსურთ და სიიდან აირჩიეთ Pin to Start.

13. წაუკითხავად მონიშვნა

ზოგჯერ, როდესაც დაკავებული ხართ და ჩაწერეთ შენიშვნები, რომელთა შემოწმებაც მოგვიანებით გსურთ, შეგიძლიათ მონიშნოთ ისინი წაუკითხავად. ეს განასხვავებს მას დანარჩენი კოლექციისგან. წაუკითხავი ჩანაწერის სათაური იქნება თამამი. ეს ფუნქცია შეიძლება მოსახერხებელი იყოს სტუდენტებისთვისაც. თუ გარკვეული თავი ჯერ კიდევ წასაკითხია, უბრალოდ მონიშნეთ წაუკითხავად. როდესაც თქვენ მონიშნავთ გვერდს წაუკითხავად, მისი შესაბამისი განყოფილება და რვეული ასევე მოინიშნება წაუკითხავად.

ამისათვის დააწკაპუნეთ გვერდზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ წაუკითხავად მონიშვნა.

14. გვერდების დაკავშირება

OneNote-ში შინაარსის ორგანიზების ერთ-ერთი საუკეთესო გზაა გვერდების ან სექციების დაკავშირება. თუ გამოგიყენებიათ ცნება, თქვენ უნდა იცოდეთ გვერდების დაკავშირება. Გარკვევა როგორ მოქმედებს Notion OneNote-ის წინააღმდეგ.

ძირითადად, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ბმული თითოეული გვერდისთვის ან განყოფილებისთვის, რომელიც შეგიძლიათ დაამატოთ სხვა გვერდებზე მათზე მითითებისთვის. ბმულზე დაჭერით დაუყოვნებლივ გაიხსნება დაკავშირებული გვერდი. შეგიძლიათ გამოიყენოთ ის გვერდიდან მეორეზე გადასასვლელად OneNote-ში. საუკეთესო გამოყენებისთვის დაამატეთ ორმხრივი ბმულები, ანუ ორივე გვერდზე. ეს ხელს შეუწყობს სწრაფ დაბრუნებას. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ სარჩევის გვერდი, რომელიც აკავშირებს თითოეულ გვერდს.

თქვენი გვერდის ან განყოფილების ბმულის შესაქმნელად, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით გვერდის ან სექციის სახელზე ან დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ნებისმიერ გვერდზე და აირჩიეთ ბმულის კოპირება. ბმული დაკოპირდება თქვენს ბუფერში.

გახსენით გვერდი, სადაც გსურთ მისი ჩასმა. შემდეგ დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ ჩასმა. დააწკაპუნეთ ბმულზე გვერდების გადასართავად. წინა გვერდზე დასაბრუნებლად გამოიყენეთ უკან და შემდეგი სანავიგაციო ღილაკები OneNote-ის ზედა მარცხენა კუთხეში.

15. რვეულების არქივი

თუ ეძებთ არქივის ფუნქციას OneNote-ში, ვერ იპოვით მას. ეს იმიტომ, რომ მას სხვა სახელი აქვს - დახურე ნოუთბუქი. თქვენ შეგიძლიათ დამალოთ მთელი თქვენი ნოუთბუქი OneNote-ის მთავარი პანელიდან მისი დახურვით. დახურეთ რვეულები, რომლებიც ახლა არ გჭირდებათ. მათში არსებული მონაცემები დარჩება ისეთივე, გარდა იმისა, რომ მათ ვერ დაინახავთ. თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ მათი დაბრუნება.

ნოუთბუქის დასახურად დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ნოუთბუქის სახელზე და აირჩიეთ Close this notebook.

ბონუსი: პაროლით დაიცავით თქვენი სექციები

გაქვთ რაიმე მნიშვნელოვანი ნოუთბუქის განყოფილებაში? დაბლოკეთ პაროლით. პაროლის დაცვა ხელმისაწვდომია მხოლოდ სექციებისთვის. განყოფილების შიგნით არსებული ყველა გვერდი დაიბლოკება. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით განყოფილებაში და აირჩიეთ პაროლის დაცვა. გაეცანით დეტალურად OneNote სექციების პაროლით დაცვა.

ასევე სახელმძღვანელო ტექ

გაერთეთ შენიშვნების ორგანიზება

თუ ახლახან იწყებთ თქვენი შენიშვნების ორგანიზებას OneNote-ში, ნუ გადატვირთავთ ფუნქციებს. თქვენ ალბათ ვერ მიიღებთ სწორად დაყენებას ერთი ნაბიჯით, რადგან ციფრული ინფორმაციის ორგანიზება ბინძურია. ექსპერიმენტი და ნახეთ რა მუშაობს თქვენთვის და რა არა. მონიშნეთ ეს გვერდი და ეწვიეთ მას რეგულარულად, რათა ნახოთ, იყენებთ თუ არა ორგანიზაციის ყველა ფუნქციას თქვენი შენიშვნებისთვის.