მე გადავედი Dropbox-დან Google Drive-ში. აი რა ვისწავლე

დროის უმეტეს ნაწილს კომპიუტერთან ვატარებ, ვცდილობ სხვადასხვა აპებსა და სერვისებს მთელი დღის განმავლობაში. ეს არის ის, რასაც მე ვაკეთებ საცხოვრებლად. როგორც ასეთი, მე დიდ დროს ვატარებ ფაილებთან და მონაცემებთან არევას, ვეძებ ახალ გზებს, რომ ვიყო უფრო პროდუქტიული და შევინარჩუნო ჩემი ცხოვრება სინქრონიზებულია. პრობლემა ის არის, რომ დავიწყე საჭიროზე მეტი აპლიკაციის გამოყენება, რაც მხოლოდ კონტრპროდუქტიული აღმოჩნდა. ირონიულია, არა?

აიღეთ მაგალითად Google Drive და Dropbox. ორივეს დიდი ხანია ვიყენებ, მაგრამ ახლახან გადავწყვიტე Dropbox-ის დატოვება Google Drive-ისთვის. ფაქტობრივად, მე გადავიტან ყველაფერს Google-ში, დაწყებული ღრუბლოვანი მეხსიერებით და დავფარავ ჩემს მოგზაურობას აქ.

რატომ Google შეიძლება გკითხოთ? მინდა გამოვიყენო რაც შეიძლება ნაკლები აპი და გავაერთიანო ყველაფერი ერთი სახურავის ქვეშ. ძირითადად, მე ვაპირებ ნაკლებ აპებს, გაფართოებებს და ფუნქციებს, რათა მივაღწიო თანმიმდევრულობას, ერთგვაროვნებას და ინტეგრაციას პლატფორმებზე.

ნება მომეცით გაგიზიაროთ, რატომ ავირჩიე Google Drive და როგორ აისახება ის ჩემს სამუშაო-ცხოვრების ბალანსზე.

1. ინტეგრაცია Google Apps-თან

Google-მა ცოტა ხნის წინ თავისი პროდუქტების თაიგული Google Drive-ში გააერთიანა. როდესაც გახსნით Google Docs-ს, ახლა ნახავთ ბმულებს Calendar-ის, Keep-ისა და Tasks აპების მარჯვენა გვერდითა ზოლში. ეს ასევე ეხება Gmail-ს.

ეს იყო Drive-ში გადასვლის ჩემი ერთ-ერთი მთავარი მიზეზი. ახლა შემიძლია შექმნა მონახაზები Google Docs-ში. მე ასევე შემიძლია შევქმნა შენიშვნები და გავაგზავნო Keep-ში ან შევქმნა შეხსენება Calendar-ში ერთი ინტერფეისიდან. ჩემთვის Google Drive აღარ არის მხოლოდ ღრუბლოვანი საცავის პლატფორმა, არამედ პროდუქტიულობის კომპლექტი.

ეს არის რეალური დროის დამზოგავი და მთლიანად ცვლის Microsoft Office-ს. მე გავიზარდე Word-ის, Excel-ისა და PowerPoint-ის გამოყენებით, მაგრამ ძალიან კმაყოფილი არ ვიყავი ამით. Google Drive ცვლის მონაცემებთან და დოკუმენტებთან მუშაობის მეთოდს.

Dropbox-ის უახლოესი რამ არის ქაღალდი, დოკუმენტის რედაქტირების ინსტრუმენტი სხვებთან თანამშრომლობისთვის. Paper გთავაზობთ უკეთეს ინტერფეისს, ვიდრე Docs და საშუალებას მოგცემთ ჩართოთ YouTube ვიდეოები, Google Maps, ბმულები, სურათები და SoundCloud კლიპებიც კი. მაგრამ არ არსებობს ფურცლების ან Powerpoint პრეზენტაციების მიმაგრების შესაძლებლობა.

Dropbox ამისთვის ეყრდნობა Microsoft-ის Office 365-ს. მაგრამ თუ უნდა გამოვიყენო Office 365, მაშინ რატომ მჭირდება Dropbox? მე შემიძლია უბრალოდ გამოვიყენო OneDrive. უფრო ლოგიკურია, არა?

2. უფასო შენახვა

Dropbox გვთავაზობს 2 GB უფასო მეხსიერებას Google-ის მიერ შემოთავაზებულ 15 GB-თან შედარებით. მიუხედავად იმისა, რომ შეგიძლიათ მიმართოთ მეგობრებს, რომ გაზარდოთ თქვენი უფასო მეხსიერება 16 გბ-მდე, სინამდვილეში ეს ძალიან დიდი ძალისხმევაა და ადამიანების უმეტესობა ვერ ახერხებს ამ ციფრებს.

შეიძლება ამტკიცებდეთ, რომ 15 გბაიტი შეიძლება იყოს ნაკლები, რადგან ის გაიყოფა Google-ის ყველა პროდუქტზე, როგორიცაა Gmail და Drive. მაგრამ, ეს მაინც იმაზე მეტია, ვიდრე ადამიანების უმეტესობას ოდესმე დასჭირდება. მე არ უნდა მივმართო მეგობრებს დამატებითი შენახვისთვის. მერწმუნეთ, რთულია მოწვევის ბმულების გაგზავნა და ახსნა, თუ რატომ უნდა მოხდეს მათ შეცვლა. არცერთი ჩემი მეგობარი არ შემოუერთდა და ზოგიერთმა მათგანმა მითხრა, რომ მოწვევის ლინკები გამომეგზავნა!

ასევე სახელმძღვანელო ტექ

3. პრემიუმ გეგმები ფიზიკური პირებისთვის

თუ იყენებთ Dropbox-ს, თქვენ სწრაფად ამოგეწურებათ სივრცე და დაგჭირდებათ განახლება. ფიზიკური პირებისთვის, თქვენთვის ხელმისაწვდომია ორი გეგმა. თქვენ მიიღებთ 1 ტბ სივრცეს 9,99 დოლარად თვეში Plus გეგმის მიხედვით. პროფესიონალური გეგმა დაგიჯდებათ 19,99$/თვეში 2TB ღრუბლოვანი მეხსიერებისთვის.

რა მოხდება, თუ არ გჭირდებათ 1 ტბ მეხსიერება? Dropbox გეგმები არ არის ძალიან მოქნილი. Google Drive-ის გეგმა იწყება 1,99 აშშ დოლარიდან თვეში 100 გბ სივრცისთვის. 2,99 დოლარად თვეში, თქვენ მიიღებთ 200 GB სივრცეს, რასაც მე ამჟამად ვიყენებ. მოიცადე, კიდევ არის. 9,99 დოლარად/თვეში მიიღებთ 2 ტბაიტიან მეხსიერებას Dropbox-ის მიერ შემოთავაზებული 1TB-ის წინააღმდეგ.

არა მხოლოდ Google Drive გვთავაზობს მეტ მოქნილობას, როდესაც საქმე ეხება მეხსიერების შესაბამისი გეგმის არჩევას, არამედ ის ასევე უფრო დიდსულოვანია ამ ორიდან მეხსიერების ტევადობით.

4. პრემიუმ გეგმები გუნდებისთვის

რაც შეეხება ბიზნესს და მცირე კომპანიებს გუნდებით? ორივე Google და Dropbox გვთავაზობენ ცალკეულ გეგმებს, მაგრამ კიდევ ერთხელ Google იმარჯვებს აქ.

Dropbox-ს აქვს სამი გეგმა ბიზნესისთვის 12,5 დოლარიდან 3 ტბ მეხსიერებისთვის. დამატებითი ფუნქციები მოიცავს Office 365-თან ინტეგრაციას, პირდაპირი ჩეთის მხარდაჭერას და კომპანიის მართულ ჯგუფებს. გაითვალისწინეთ, რომ $12,5 არის თითო მომხმარებლისთვის და სტანდარტული გეგმა იწყება სამი მომხმარებლისგან.

გაფართოებული გეგმა იწყება $20-დან, ასევე სამი მომხმარებლისთვის. ის გთავაზობთ შეუზღუდავ ადგილს, SSO, ფაილის უკეთ მენეჯმენტს, ტელეფონის მხარდაჭერას და ადმინისტრაციულ კონტროლს.

რაც არ მესმის არის Office 365 ინტეგრაცია. თუ Dropbox-ს სურს კონკურენცია გაუწიოს Microsoft-ს და Google-ს, მე მჯერა, რომ მათ სჭირდებათ მეტი, ვიდრე უბრალოდ შენახვის გადაწყვეტა.

Google Suite (GSuite) იწყება $5-დან თითო მომხმარებლისთვის და გთავაზობთ 30 GB მეხსიერებას თითო მომხმარებლისთვის. როგორც Google Suite-ის მომხმარებელი, თქვენ გაქვთ წვდომა Keep-ზე, Forms-ზე, Docs-ზე, Sheets-ზე, Slides-ზე, Sites-ზე, Gmail-ზე IMAP-ის მხარდაჭერით და Hangouts-ზე. Google-ს ასევე აქვს $10 თითო მომხმარებლის გეგმა, რომელიც გთავაზობთ ულიმიტო მეხსიერებას, აპლიკაციების განვითარების პლატფორმას, 24/7 ტელეფონს, ასევე ელფოსტის მხარდაჭერას და აუდიტის ანგარიშებს.

ძირითადად, GSuite აფრქვევს Dropbox-ს წყლიდან თავისი კონკურენტული ფასებით და აპლიკაციების მოწინავე კომპლექტით, უმეტესი პირებისა და კომპანიებისთვის. მე სერიოზულად განვიხილავ 5$-ის გეგმას და როგორც ინდივიდს, ეს საკმარისი უნდა იყოს ჩემთვის. როგორც ბლოგერი, მე მიმაჩნია, რომ Gmail, Docs, Sheets და Slides არის ფასდაუდებელი ინსტრუმენტები.

Google Keep გთავაზობთ ულიმიტო მეხსიერებას და არ ჩაითვლება Google Drive-ში. თუნდაც WhatsApp-ის სარეზერვო ასლები არ ჩაითვლება თქვენს Drive მეხსიერებაში. იგივე ეხება Google Photos-ს.

Შენიშვნა: Google Photos გთავაზობთ შეუზღუდავ მეხსიერებას, თუ ატვირთავთ სურათებს 16 მეგაპიქსელით და ვიდეოებს 1080p. ასე რომ, ამაზე მაღალი ხარისხის ფოტოები ან ვიდეოები ემატება თქვენს Drive მეხსიერებას.

ასევე სახელმძღვანელო ტექ

5. ცვლის Doc სკანერს

მე ვიყენებდი CamScanner-ს ჩემი დოკუმენტების ღრუბელში სკანირებისთვის და შესანახად, სანამ არ აღმოვაჩინე Google Drive-ის ვიჯეტი. Google Drive გთავაზობთ 1x1 სკანირების ვიჯეტს Android-ზე დოკუმენტების სკანირებისთვის და ღრუბელში შესანახად JPEG ან PDF ფაილების სახით.

Dropbox ასევე გთავაზობთ ვიჯეტებს, მაგრამ მათ არ აქვთ სკანირების ფუნქცია. თუ გსურთ ფაილის სკანირება, თქვენ უნდა გახსნათ Dropbox აპი. დიდი საქმე არ არის, მაგრამ მოხერხებულობა საფიქრალია.

თუ მე ვიყენებ Drive-ს, არ უნდა გამოვიყენო CamScanner ან სხვა სკანირების აპლიკაცია. ეს არის ერთი ნაკლები აპი, რომელზეც უნდა ინერვიულოთ.

6. უსაფრთხოება

ბევრი ტექნიკური გიგანტი ბოლო რამდენიმე წლის განმავლობაში წააწყდა მონაცემთა გაჟონვას და ჰაკერებს. Dropbox და Google უსაფრთხოებას სერიოზულად ეკიდებიან. Dropbox იყენებს 128-ბიტიან AES SSL/TLS დაშიფვრას თქვენი ფაილების გადაადგილებისას და 256-bit AES-ს, როდესაც ისინი ინახება.

Google Drive აკეთებს სრულიად საპირისპიროს - ის იყენებს 256-ბიტიან AES SSL/TLS-ს, როდესაც ისინი მოძრაობენ და 128-bit AES დაშიფვრას, როდესაც თქვენი ფაილები ინახება.

ორივე მხარს უჭერს 2FA (2 Factor Authentication). თუმცა, Google-ის საკუთარი ავთენტიფიკატორის აპლიკაცია გახდა გარკვეულწილად ინდუსტრიის სტანდარტი.

ორივე Dropbox და Google გთავაზობთ დისტანციურ გაწმენდას იმ შემთხვევაში, თუ თქვენი სმარტფონი დაზიანებულია ან მოპარულია.

Dropbox ეწინააღმდეგება NSL-ს (ეროვნული უსაფრთხოების წერილები) ბრძანებები, რომლებიც გაცემულია აშშ-ს მთავრობის მიერ. ეს ნიშნავს, რომ Dropbox შეგატყობინებთ, თუ თქვენი მონაცემები მოითხოვა ხელისუფლებამ. თუმცა, Google Drive არ გააკეთებს. ეს არ არის ის, რაც შეიძლება გავლენა იქონიოს ინდივიდუალურ მომხმარებლებზე, როგორიც მე და თქვენ ვართ, მაგრამ ის გადამწყვეტია მსხვილი კომპანიებისა და კონგლომერატებისთვის. არ მგონია, რომ საკმარისად მნიშვნელოვანი ვარ ამაზე ფიქრისთვის.

7. პლატფორმის მხარდაჭერა

ორივე Dropbox და Google Drive მხარს უჭერს ყველა პოპულარულ პლატფორმას, როგორიცაა Windows, macOS, Android და iOS. სამწუხაროდ, Drive-ს არ აქვს მშობლიური კლიენტი Linux-ისთვის, მაგრამ Dropbox-ს აქვს.

მე ლინუქსს ვიყენებ ხანდახან, ამიტომ ის ჩემზე შეზღუდული გზით მოქმედებს. საბედნიეროდ, Drive მუშაობს ბრაუზერში, ისევე როგორც სხვა საოფისე პროდუქტიულობის აპლიკაციები, რომლებიც მოყვება მას. არ არის გარიგების დამრღვევი ჩემთვის.

ასევე სახელმძღვანელო ტექ

8. ფაილის სინქრონიზაცია

მე არ ვარ კმაყოფილი იმით, რომ Google Drive-ში არ არის ჭკვიანი სინქრონიზაციის ფუნქცია. Dropbox-ს აქვს და შესანიშნავ საქმეს აკეთებს. იხილეთ, Dropbox აჩვენებს თქვენს ყველა ფაილს და საქაღალდეს თქვენს სამუშაო მაგიდაზე, მაგრამ ჩამოტვირთავს მათ მხოლოდ მაშინ, როცა ეს გსურთ. ეს დაზოგავს დიდ ადგილს თქვენს ადგილობრივ მყარ დისკზე.

მიუხედავად იმისა, რომ ეს არ არის პრობლემა Windows-სა და Android-ზე, რადგან მოწყობილობების უმეტესობას, როგორც წესი, აქვს დიდი საცავი. მხოლოდ macOS და iOS მოწყობილობების მომხმარებლები იგრძნობენ სითბოს. Apple იხდის პრემიუმს უფრო მაღალი მეხსიერების მქონე მოწყობილობისთვის. თუ თქვენ ხართ Mac-ის მომხმარებელი და გაქვთ ბევრი მონაცემი ღრუბელში, შეიძლება დაგჭირდეთ უფრო დიდი დისკი, რომელიც ჯიბეში ნახვრეტს დატოვებს.

კიდევ ერთი ფუნქცია, რომელსაც Drive გამოტოვებს, არის ბლოკის დონის სინქრონიზაცია. Dropbox მხოლოდ ფაილში თქვენ მიერ განხორციელებულ ცვლილებებს სინქრონიზებს, მთლიანი ფაილის ხელახლა ატვირთვის ნაცვლად. Drive-ს არ აქვს ეს ფუნქცია, რაც იწვევს გამტარუნარიანობის მეტ მოხმარებას და სინქრონიზაციის უფრო მეტ დროს. მე მაქვს ულიმიტო მონაცემთა გეგმა ჩემს ოფისში, მაგრამ მობილურზე, ეს პრობლემა იქნება.

კიდევ ერთხელ, მე უნდა ავირჩიო დამატებით ფუნქციებს შორის ერთ პლატფორმაზე ცხოვრების სარგებელს შორის. მე ჩემი არჩევანი გავაკეთე. არცერთი პლატფორმა არ არის სრულყოფილი, როგორც ეს ამ სახელმძღვანელოდან ჩანს.

9. ფაილის გაზიარება

ორივე Dropbox და Google Drive მოგცემთ საშუალებას ფაილების და საქაღალდეების გაზიარება გაზიარებადი ბმულების გამოყენებით, რომლებიც შეიძლება გაიგზავნოს ფოსტით ან შეტყობინებებით. თუ თქვენ გაქვთ ბიზნეს გეგმა Dropbox-თან, შეგიძლიათ გააზიაროთ პაროლით დაცული ბმულები ვადის გასვლის თარიღთან ერთად.

Google Drive-ს არ აქვს ისეთი ვარიანტი, რამაც ადგილზე დამტოვა. მე მომწონდა ეს ფუნქცია Drive-ში, რათა შემეძლოს ჩემი ნამუშევრების უფრო უსაფრთხოდ გაზიარება.

Ნაკლებად არის უფრო

დიახ, მე მაინც მირჩევნია Google Drive ვიდრე Dropbox. Ნება მომეცი აგიხსნა. Dropbox-ს აქვს მეტი ფუნქცია, როგორიცაა ჭკვიანი სინქრონიზაცია და დაცული ფაილების გაზიარება, მაგრამ Google გთავაზობთ საოფისე აპლიკაციების მთელ კომპლექტს, რომლებიც გადამწყვეტია ჩემი გამოყენებისთვის. Google ასევე იმარჯვებს, როდესაც საქმე ეხება შენახვის გეგმებს. ისინი უფრო იაფი და მოქნილი არიან, ამიტომ მე არ მჭირდება 9,99 დოლარის გადახდა, როდესაც შემიძლია 200 GB 2,99 დოლარად მივიღო.

ცვლა უკვე გავაკეთე და ჯერჯერობით კმაყოფილი ვარ. Google Drive აწვდის იქ, სადაც ყველაზე მნიშვნელოვანია - ფასები და აპები.

შემდეგი: ახლა, როცა იცით, რატომ ავირჩიე Google Drive ვიდრე Dropbox, მზად ხართ გადაადგილებისთვის? დააწკაპუნეთ ქვემოთ მოცემულ ბმულზე, რათა გაიგოთ, როგორ გადაიტანოთ მონაცემები Dropbox-დან Google Drive-ში.