როგორ აღვადგინოთ შენახული Excel ფაილები

ჩვენ ყველანი შეიძლება ვიყოთ ისეთ სიტუაციაში, როდესაც ჩვენი მუშაობა დაიკარგა სისტემის ავტომატურად გადატვირთვის გამო, ან დავხურეთ აპლიკაცია იმის რწმენით, რომ შენახული გვქონდა ნამუშევარი. ერთადერთი ის არის, რომ ჩვენ არ გვქონდა. არ ინერვიულო; ჯერ კიდევ არის იმედი. ეს სახელმძღვანელო გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა აღადგინოთ შენახული Excel ფაილები.

ზემოაღნიშნული მიზეზების გარდა, Microsoft Excel ასევე შეიძლება ავარიული იყოს ხოლო თქვენს სამუშაოს შორის. საბედნიეროდ, ეს სახელმძღვანელო საშუალებას გაძლევთ შეამოწმოთ თქვენი Excel დოკუმენტების აღდგენის სხვადასხვა გზები. ნაბიჯები ძირითადად იგივეა, მიუხედავად Excel-ის ვერსიისა და თქვენ მიერ გამოყენებული სისტემისა. ასე რომ, დავიწყოთ.

1. აღადგინეთ დაზიანებული Excel ფაილი ბოლო შენახული ფაილის ჩატვირთვით

ეს შეიძლება იყოს Excel ფაილის აღდგენის უმარტივესი გზა. მაშინაც კი, თუ თქვენ დაკარგეთ შენახული ფაილი, შეგიძლიათ კვლავ აღადგინოთ და განაახლოთ ბოლო შენახული ვერსიიდან. Აი როგორ:

Ნაბიჯი 1: გახსენით Excel ფაილი და დააჭირეთ ფაილს ზედა მარცხენა კუთხეში.

ნაბიჯი 2: აირჩიეთ ინფორმაცია და დააჭირეთ ვერსიის ისტორიას.

ნაბიჯი 3: აირჩიეთ ადრე შენახული ვერსია და დააჭირეთ აღდგენა. თქვენ შეგიძლიათ იხილოთ ბოლო შეცვლილი თარიღი ვერსიების გვერდით.

ფაილის აღდგენის შემდეგ შეინახეთ, რათა თავიდან აიცილოთ მისი ხელახლა დაკარგვა.

ასევე წაიკითხეთ: როგორ გამოვიყენოთ მონაცემთა ვალიდაცია Microsoft Excel-ში

2. გამოიყენეთ Excel დოკუმენტის აღდგენა

თქვენ შეგიძლიათ აღადგინოთ დაზიანებული Excel ფაილები მაშინაც კი, თუ არ გაქვთ შენახული დოკუმენტები. აი, როგორ შეგიძლიათ ამის გაკეთება:

Ნაბიჯი 1: გახსენით Excel და დააჭირეთ გახსნას. აქედან აირჩიეთ უახლესი და დააწკაპუნეთ „შენახული სამუშაო წიგნების აღდგენა“.

ნაბიჯი 2: აირჩიეთ Excel ფაილი, რომლის აღდგენა გსურთ და დააჭირეთ გახსნას.

გარდა ამისა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიჰყვეთ ამ ნაბიჯებს Excel ფაილის აღდგენისთვის, რომელიც არ იყო შენახული:

Ნაბიჯი 1: გახსენით Excel და დააჭირეთ ფაილს.

ნაბიჯი 2: აირჩიეთ ინფორმაცია და დააწკაპუნეთ ქვემოთ ისარს სამუშაო წიგნის მართვის გვერდით, რათა აირჩიოთ „შენახული სამუშაო წიგნის აღდგენა“.

ნაბიჯი 3: გამოჩნდება პატარა ფანჯარა, საიდანაც შეგიძლიათ აირჩიოთ შენახული ფაილი და დააწკაპუნოთ გახსნაზე.

3. აღადგინეთ შენახული Excel ფაილები Cloud Storage-ის გამოყენებით

თუ დოკუმენტები შეინახეთ Onedrive-ში, შეგიძლიათ მათი აღდგენა. ჩვეულებრივ, თუ თქვენ შეინახეთ Excel ფაილი Onedrive-ში, Excel განაახლებს მას პროგრესის შესანახად. ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ ეს Excel დოკუმენტის აღდგენის შესასრულებლად. ეს არის ის ნაბიჯები, რომლებიც უნდა დაიცვათ:

Ნაბიჯი 1: თქვენს Windows კომპიუტერზე მოძებნეთ და გახსენით Onedrive. შეგიძლიათ გამოიყენოთ Start მენიუს დახმარება ან მოძებნოთ ეს.

ნაბიჯი 2: დააწკაპუნეთ და გახსენით Excel ფაილი, რომლის აღდგენა გსურთ აქედან.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეხვიდეთ Onedrive-ში და შეხვიდეთ თქვენს შენახულ Excel ფაილებზე. შეგიძლიათ გამოიყენოთ ქვემოთ მოცემული ბმული Onedrive-ში შესასვლელად

4. აღდგენა ფაილების მენეჯერისა და Finder-ის გამოყენებით

თქვენ ასევე შეგიძლიათ აღადგინოთ შენახული Excel ფაილები თქვენს სისტემაში File Manager-ის დახმარებით. ეს ხრიკი მუშაობს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ფაილი შეინახეთ სისტემაში. აქ არის შემდეგი ნაბიჯები:

Ნაბიჯი 1: გახსენით ფაილების მენეჯერი და გადადით იქ, სადაც ადრე შეინახეთ Excel ფაილი.

ნაბიჯი 2: ორჯერ დააწკაპუნეთ ფაილზე გასახსნელად.

მიუხედავად იმისა, რომ ეს შეიძლება არ მოიცავდეს მონაცემთა უახლეს ვერსიას, მას მაინც ექნება თქვენს მიერ შენახული მონაცემები ან ბოლო ავტომატურად შენახული მონაცემები. თუ დააწკაპუნეთ ფაილზე მაუსის მარჯვენა ღილაკით, შეგიძლიათ გადახვიდეთ წინა ვერსიებს შორის ვერსიის ისტორიის გამოყენებით. ამით შეგიძლიათ აღადგინოთ გადაწერილი Excel ფაილები.

Finder-ის მომხმარებლებისთვის, სცადეთ შეამოწმოთ ბოლო ჩანართი, რადგან მას ექნება უახლესი განახლებული ფაილები და საქაღალდეები.

ზომები Excel ფაილის მონაცემების დაკარგვის თავიდან ასაცილებლად

ახლა, როდესაც თქვენ აღადგინეთ Excel ფაილები, არსებობს მრავალი გზა, რომლის გამოყენებაც შეგიძლიათ თქვენი Excel ფაილის დაკარგვის თავიდან ასაცილებლად.

1. ჩართეთ ავტომატური შენახვა

თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩართოთ ავტომატური შენახვა, რათა დარწმუნდეთ, რომ Excel რეგულარულად ინახავს თქვენს პროგრესს. ამისათვის გადართეთ ავტოშენახვის ღილაკი ზედა მარცხენა მხარეს.

2. ჩართეთ ავტომატური აღდგენის ინფორმაცია Excel-ში

თქვენ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ აღდგენის პარამეტრები, რათა აღადგინოთ შენახული Excel ფაილი. აი, როგორ შეგიძლიათ მისი ჩართვა:

Ნაბიჯი 1: გახსენით Excel და დააწკაპუნეთ ოფციები. თუ იყენებთ Excel-ის რომელიმე ფურცელს, გახსენით ფაილი > მეტი და აირჩიეთ ოფციები.

ნაბიჯი 2: აირჩიეთ შენახვა და შეამოწმეთ „შენახვა ავტომატური აღდგენის ინფორმაციის ყოველ წუთში“. საუკეთესოა ინტერვალის არჩევა, რომლითაც გსურთ Excel-მა შეინახოს მონაცემები. ჩვენ გირჩევთ აირჩიოთ ნებისმიერი დრო 5-დან 10 წუთამდე.

რჩევა: თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩართოთ „Keep Auto Recovered version, თუ დავხურავ შენახვის გარეშე.“ ეს უზრუნველყოფს, რომ შეინახოთ თქვენი შენახული Excel მონაცემები.

3. შეინახეთ სარეზერვო საშუალება

თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი Excel ფაილის სარეზერვო ასლი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ მაშინაც კი, თუ თქვენი ძირითადი ფაილი დაზიანებულია. Excel ფაილის სარეზერვო ასლის შესანახად:

Ნაბიჯი 1: გახსენით Excel ფაილი, რომლის სარეზერვო ასლის შექმნაც გსურთ და დააჭირეთ ფაილს.

ნაბიჯი 2: აირჩიეთ "ასლის შენახვა" ან "შენახვა როგორც".

ნაბიჯი 3: აირჩიეთ სად შეინახოთ ფაილი და დააჭირეთ ინსტრუმენტებს.

ნაბიჯი 4: აირჩიეთ ზოგადი პარამეტრები.

ნაბიჯი 5: მონიშნეთ ყუთი „ყოველთვის სარეზერვო ასლის შექმნა“.

ამით, თქვენი Excel ფაილის სარეზერვო ასლი შეიქმნება თქვენს მიერ შენახული ასლითაც კი.

არ დაკარგოთ თქვენი პროგრესი

ახლა, როდესაც თქვენ იცით, როგორ აღადგინოთ შენახული Excel ფაილები, თქვენ არ დაკარგავთ სამუშაო პროგრესს. შეგვატყობინეთ კომენტარებში, თუ გაქვთ რაიმე შემოთავაზება ან შეკითხვა.

ბოლოს განახლდა 2023 წლის 30 ნოემბერს

ზემოთ მოყვანილი სტატია შეიძლება შეიცავდეს შვილობილი ბმულებს, რომლებიც დაგეხმარებათ Guiding Tech-ის მხარდაჭერაში. თუმცა, ეს არ იმოქმედებს ჩვენს სარედაქციო მთლიანობაზე. შინაარსი რჩება მიუკერძოებელი და ავთენტური.