Gmail-ის ეტიკეტების ტოპ 13 რჩევა და ხრიკი მათი ორგანიზებისა და მართვისთვის

შეგიძლიათ დაამატოთ ლეიბლები Gmail-ში მნიშვნელოვანის აღმოსაჩენად და მათ სისტემატურ ორგანიზებას. Gmail გაძლევთ რამდენიმე წინასწარ განსაზღვრულ ეტიკეტს, როგორიცაა ნაგავი, სპამი და მონახაზი. ჩვენ გაგიზიარებთ რჩევებს, რომლებიც დაგეხმარებათ შექმნათ ახალი Gmail ლეიბლები თქვენი ყველა არსებული და შემომავალი ელფოსტის კატეგორიზაციისთვის და ორგანიზებისთვის.

Labels-ის ერთ-ერთი საინტერესო რამ არის ის, რომ ერთ ელფოსტას შეიძლება ჰქონდეს მრავალი ლეიბლი. მაგალითად, შეგიძლიათ შექმნათ ლეიბლები ელფოსტისთვის, დავალების პრიორიტეტის (მაღალი პრიორიტეტი, დაბალი პრიორიტეტი), ხალხის (მენეჯერი, რედაქტორი), თემის, ტიპისა და სხვა.

აქ არის რამოდენიმე რჩევა, რომელიც დაგეხმარებათ როგორ მოაწყოთ და მართოთ ლეიბლები Gmail-ში.

სად ხედავთ ეტიკეტებს

ლეიბლების ნახვა შეგიძლიათ Gmail-ის ვებ-ვერსიის მარცხენა გვერდითი ზოლიდან. დააწკაპუნეთ ნებისმიერ ეტიკეტზე, რომ ნახოთ მასში არსებული ელ.წერილი. ალტერნატიულად, თქვენ იპოვით ეტიკეტებს ელ.ფოსტის თემის წინ წერილების სიაში.

თქვენ ასევე იპოვით ეტიკეტებს ელ.ფოსტის თემის გვერდით, როდესაც წერილს გახსნით.

1. შექმენით ლეიბლები Gmail-ში

Gmail ვებსაიტიდან ლეიბლის შექმნის ორი გზა არსებობს. პირველ რიგში, გახსენით Gmail და დააწკაპუნეთ ახალი ლეიბლის შექმნაზე მარცხენა გვერდითი ზოლიდან. თუ პირდაპირ ვერ ხედავთ, დააწკაპუნეთ ღილაკზე მეტი > ახალი ლეიბლის შექმნა.

ახალი ლეიბლის ამომხტარი ფანჯარა გაიხსნება. ჩაწერეთ თქვენი ლეიბლის სახელი და დააჭირეთ შექმნას. ახალი ეტიკეტი გამოჩნდება მარცხენა მხარეს.

ლეიბლის შექმნის კიდევ ერთი გზაა თავად ელ.წერილი. ვთქვათ, რომ კითხულობთ ელ.წერილს და გსურთ მისი დამატება ლეიბლში. მაგრამ თქვენ ვერ პოულობთ შესაბამის ეტიკეტს. თქვენ შეგიძლიათ მყისიერად შექმნათ ეტიკეტი.

ამისათვის გახსენით ელ.წერილი. დააწკაპუნეთ Label ხატულაზე ზედა და აირჩიეთ Create new label მენიუდან. ჩაწერეთ სახელი და დააჭირეთ შექმნა.

Შენიშვნა: თქვენ არ შეგიძლიათ შექმნათ, დაარედაქტიროთ ან წაშალოთ ლეიბლები Gmail Android აპიდან. თუმცა, ამის გაკეთება შეგიძლიათ iOS აპზე.

2. დაამატეთ ლეიბლი ელფოსტაზე

ეტიკეტების შექმნის შემდეგ, დროა გამოიყენოთ ისინი თქვენს ელ.წერილებზე. ამისათვის გახსენით საჭირო ელ.წერილი. დააწკაპუნეთ Labels ხატულაზე. მონიშნეთ ველი იმ ეტიკეტების გვერდით, რომელთა გამოყენებაც გსურთ თქვენს ელფოსტაზე და დააჭირეთ ღილაკს მიმართვა.

როდესაც თქვენ იყენებთ ლეიბლს ელფოსტაზე, მას კვლავ ექნება ერთ-ერთი არსებული იარლიყი, როგორიცაა Inbox, Update და ა.შ., სადაც ელფოსტა თავდაპირველად მოვიდა. ლეიბლის დამატება არ წაშლის მას ამ საქაღალდეებიდან. ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მასზე წვდომა პირველადი შემოსულებიდან და დამატებული ლეიბლიდან. თუ გსურთ წაშალოთ ელ.წერილები არსებული ლეიბლებიდან, შეამოწმეთ როგორ გადაიტანოთ ლეიბლები შემდეგი განყოფილებიდან.

რჩევა: Გარკვევა რა არის ფორუმი Gmail-ში და როგორ შევქმნათ ერთი.

ასევე სახელმძღვანელო ტექ

3. გადაიტანეთ ელფოსტა ლეიბლში

თუ გსურთ სუფთა შემოსულები, შეგიძლიათ წაშალოთ თქვენი შემოსულების ლეიბლის ელფოსტა და შეინახოთ ისინი მხოლოდ სპეციალურ ლეიბლებში. როდესაც ამას გააკეთებთ, ელფოსტას ნახავთ მხოლოდ მასზე დამატებული ეტიკეტების ქვეშ და არა პირველადი შემოსულებში.

შეგიძლიათ ელ.წერილის გადატანა ლეიბლზე სამი გზით. პირველ რიგში, გახსენით საჭირო ელ.წერილი და დააწკაპუნეთ ხატულაზე გადატანა. აირჩიეთ საჭირო ეტიკეტი მენიუდან.

მეორეც, ჯერ დაამატეთ საჭირო ეტიკეტი თქვენს ელფოსტაზე. შემდეგ დააწკაპუნეთ ჯვრის ხატულაზე იმ ეტიკეტების გვერდით, საიდანაც გსურთ ელფოსტის წაშლა. ვთქვათ Inbox. შეინახეთ მხოლოდ ის ეტიკეტები, სადაც გსურთ ელფოსტა გამოჩნდეს.

და ბოლოს, გადაიტანეთ და ჩამოაგდეთ ელფოსტა ელფოსტის სიიდან საჭირო ეტიკეტზე მარცხენა მხარეს.

რჩევა: Გარკვევა რა არის არქივი Gmail-ში და როგორ დავარქივოთ ელ.წერილი.

4. დაამატეთ ფერი ლეიბლებს

თქვენი ელფოსტის ადვილად იდენტიფიცირებისთვის, შეგიძლიათ ეტიკეტების ფერადი კოდირება. მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ წითელი ფერი მაღალი პრიორიტეტული ელფოსტისთვის ან დაამატოთ ბრენდის ფერები ეტიკეტებზე და ა.შ. ფერადი ეტიკეტები გამოჩნდება ელ.წერილების სიაში.

ნებისმიერი ეტიკეტისთვის ფერის დასამატებლად, გადაიტანეთ მაუსი ეტიკეტზე მარცხენა გვერდითი ზოლიდან. დააწკაპუნეთ ქვემოთ ისარს ან სამი წერტილის ხატულაზე, ეტიკეტის სახელის გვერდით. აირჩიეთ ეტიკეტის ფერი მენიუდან. შემდეგ აირჩიეთ ფერი სიიდან. თუ არ მოგწონთ შემოთავაზებული ფერები, დააწკაპუნეთ პერსონალური ფერის დამატებაზე.

5. გადარქმევა ლეიბლები

ნებისმიერი ლეიბლის სახელის გადარქმევის მიზნით, დააწკაპუნეთ სამი წერტილის ხატულაზე მარცხენა გვერდითი ზოლის ეტიკეტის სახელის გვერდით. აირჩიეთ რედაქტირება. შემდეგ ჩაწერეთ ახალი სახელი თქვენი ლეიბლისთვის. ის ავტომატურად გავრცელდება ელ.წერილებზე ამ ეტიკეტის ქვეშ.

6. შექმენით Nested Labels

ჩადგმული ლეიბლები ქვესაქაღალდეებს ჰგავს. თქვენ გაქვთ მთავარი ლეიბლი და შემდეგ შეგიძლიათ შექმნათ ჩადგმული ეტიკეტები მის ქვეშ. ამ გზით, თქვენ შეგიძლიათ კიდევ უფრო უკეთ მოაწყოთ თქვენი ელ.წერილი. ელფოსტა გამოჩნდება მხოლოდ ჩადგმულ ეტიკეტებში. მაგრამ ლეიბლის სახელს დაემატება ყველა ზედა ლეიბლის სახელები. მაგალითად, შეგიძლიათ გქონდეთ ძირითადი Bills ეტიკეტი, რასაც მოჰყვება ჩადგმული ეტიკეტები - ელექტროენერგია, გაზი, წყალი და ა.შ.

რჩევა: თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ეტიკეტების მრავალი იერარქია, ე.ი., შეგიძლიათ გქონდეთ ქველეიბლი ჩადგმული ლეიბლის ქვეშ.

ლეიბლის ქვეშ ქველეიბლის შესაქმნელად დააწკაპუნეთ ეტიკეტის სახელის გვერდით არსებულ სამ წერტილზე არსებულ ხატულაზე. აირჩიეთ ქველეიბლის დამატება.

ალტერნატიულად, ლეიბლის შექმნისას თქვენ უნდა შეამჩნიოთ Nest ლეიბლი ახალი ლეიბლის პარამეტრის ქვეშ. მონიშნეთ ველი მის გვერდით და აირჩიეთ ეტიკეტი, რომლის ქვეშაც გსურთ, რომ იყოს ქველეიბლი.

რჩევა: არსებული ლეიბლის ჩასადგმელად დააწკაპუნეთ მის გვერდით არსებულ სამ წერტილიან ხატულაზე. აირჩიეთ რედაქტირება. შემდეგ ამომხტარი ფანჯრიდან აირჩიეთ Nest label ქვეშ.

7. ამოიღეთ ლეიბლი ელფოსტიდან

ელ. ფოსტიდან ლეიბლის მოსაშორებლად გახსენით ელ.წერილი. ახლა დააჭირეთ ჯვრის ხატულას ეტიკეტის სახელის გვერდით, რომ წაშალოთ იგი. გარდა ამისა, დააწკაპუნეთ ეტიკეტის წაშლის ღილაკზე ზედა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მონიშნოთ ეტიკეტები, რომლებიც არ გჭირდებათ Labels ოფციიდან.

8. ამოიღეთ მრავალი ელ.წერილი ლეიბლიდან

ზოგჯერ, გსურთ ამოიღოთ კონკრეტული ლეიბლი მრავალი ელფოსტადან. თუ ზემოთ ჩამოთვლილ მეთოდს იყენებთ, ეს შრომატევადი იქნება. უკეთესი ალტერნატივა არსებობს.

გახსენით საჭირო ლეიბლი მარცხენა გვერდიდან Gmail-ში. თქვენ ნახავთ ყველა იმ ელ.წერილს, რომელსაც აქვს ეს იარლიყი. აირჩიეთ ელფოსტა, საიდანაც გსურთ ლეიბლის ამოღება. არჩევის შემდეგ დააჭირეთ ეტიკეტის წაშლა ღილაკს ზედა.

ასევე სახელმძღვანელო ტექ

9. იპოვეთ ელ.წერილი ეტიკეტების გარეშე

სანამ ეტიკეტებს წაშლით, შეამოწმეთ აქვს თუ არა ელფოსტას რაიმე ლეიბლი. თუ ელფოსტას არ აქვს ეტიკეტი, თქვენ ვერ იპოვით მათ ძირითად შემოსულებში. ასეთი ობოლი წერილები მიდის ყველა ფოსტის საქაღალდეში, რომლის წვდომა შესაძლებელია მარცხენა გვერდითი ზოლიდან.

10. ლეიბლების შერწყმა

დავუშვათ, რომ გსურთ ელ.წერილების გაერთიანება Gmail-ის ორი არსებული ლეიბლიდან ახალ ლეიბლში. ამის მისაღწევად მრავალი გზა არსებობს.

პირველ რიგში, შექმენით ახალი ეტიკეტი. შემდეგ აირჩიეთ ყველა ელ.წერილი პირველი ლეიბლიდან და გადაიტანეთ და ჩამოაგდეთ ახლად შექმნილ ლეიბლზე. ანალოგიურად, გადაიტანეთ ელ.წერილი მეორე ლეიბლიდან ახალ ლეიბლზე. შემდეგ წაშალეთ პირველი ორი ეტიკეტი.

რჩევა: გადათრევისა და ჩამოშვების ნაცვლად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ გადაადგილება ოფცია ლეიბლების გადასატანად.

მეორე მეთოდით თქვენ უნდა ისარგებლოთ Gmail-ის ძიებით. პირველ რიგში, შექმენით ახალი ეტიკეტი. შემდეგ შეიყვანეთ ეტიკეტების სახელი, რომელთა გაერთიანება გსურთ საძიებო ზოლში. ისინი უნდა იყოს ფორმატის' label: name1 ან label: name2', სადაც name1 და name 2 არის ლეიბლების სახელები. მაგალითად, ეტიკეტი: შენიშვნები ან ეტიკეტი: GT. აირჩიეთ ყველა ელფოსტა, რომელიც გამოჩნდება ძიების შედეგებში. გადაიტანეთ და ჩამოაგდეთ ახალ ეტიკეტზე ან გამოიყენეთ გადაადგილება ოფცია. წაშალეთ ორიგინალური ეტიკეტები.

რჩევა: თუ თქვენი ლეიბლის სახელს აქვს სივრცე, შეცვალეთ იგი ტირეთი -.

11. ავტომატურად დაამატეთ ლეიბლები ახალ წერილებს

Gmail-ის ფილტრების დახმარებით შეგიძლიათ შექმნათ ფილტრი, სადაც მიღებული ელფოსტა, რომელიც აკმაყოფილებს ფილტრის კრიტერიუმებს, ავტომატურად გამოიყენებს გარკვეულ ეტიკეტს.

ამისათვის მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

Ნაბიჯი 1: დააწკაპუნეთ პარამეტრების ხატულაზე Gmail-ში. შემდეგ მენიუდან აირჩიეთ ყველა პარამეტრის ნახვა.

ნაბიჯი 2: დააწკაპუნეთ ჩანართზე ფილტრები და დაბლოკილი მისამართები. შემდეგ დააჭირეთ შექმენით ახალი ფილტრი.

ნაბიჯი 3: დააყენეთ ფილტრის კრიტერიუმები ამომხტარ ფანჯარაში. შეგიძლიათ გამოიყენოთ ელფოსტის თემა ან მდებარეობა მისამართი. დააწკაპუნეთ ფილტრის შექმნაზე.

ნაბიჯი 4: თქვენ მოგეთხოვებათ აირჩიოთ მოქმედება ფილტრისთვის. მონიშნეთ ველი ლეიბლის გამოყენების გვერდით და აირჩიეთ ეტიკეტი სიიდან. დააწკაპუნეთ ფილტრის შექმნაზე.

12. ლეიბლების ჩვენება ან დამალვა

Gmail-ის მარცხენა გვერდითა ზოლს შეუძლია 500 ლეიბლის მოთავსება. დარწმუნებული ვარ, თქვენ არ დაგჭირდებათ ამდენი ეტიკეტები. თუმცა, ეტიკეტების წაშლის ნაცვლად, შეგიძლიათ დამალოთ ლეიბლები მარცხენა გვერდითა ზოლში გამოჩენისგან. თქვენ შეგიძლიათ აჩვენოთ მხოლოდ საჭირო ეტიკეტები.

ამისათვის დააწკაპუნეთ ეტიკეტის სამი წერტილის ხატულაზე მარცხენა მხარეს. მონიშნეთ ველი ჩვენება/დამალვის გვერდით, სადაც საჭიროა, თქვენი საჭიროებიდან გამომდინარე. გარდა ამისა, გადადით Gmail-ის პარამეტრებში > ლეიბლები. აქ ნახავთ ყველა ეტიკეტს, სისტემის ეტიკეტების ჩათვლით. დამალეთ ან აჩვენეთ ისინი თქვენი უპირატესობის მიხედვით.

რჩევა: შეიტყვეთ, როგორ შექმნათ ელ.ფოსტის ხელმოწერა Gmail-ში.

13. ლეიბლის წაშლა

თუ საერთოდ არ გჭირდებათ ეტიკეტი, შეგიძლიათ წაშალოთ იგი. ლეიბლის წაშლა არ წაშლის დაკავშირებულ წერილებს. თუ დაემატება, ისინი სხვა ლეიბლებში გამოჩნდება. თუმცა, თუ ლეიბლი არ არის დამატებული, თქვენ იპოვით მათ ყველა ფოსტის საქაღალდეში, როგორც ეს ნაჩვენებია ზემოთ.

Შენიშვნა: ლეიბლის წაშლა წაშლის მის ყველა ქველეიბლს.

ლეიბლის წასაშლელად, გახსენით მენიუ ლეიბლის სამ წერტილიანი ხატიდან. აირჩიეთ ეტიკეტის წაშლა. გარდა ამისა, გადადით Gmail-ის პარამეტრებში > ლეიბლი. დააწკაპუნეთ ამოღება თქვენი ლეიბლის გვერდით.

ასევე სახელმძღვანელო ტექ

Gmail-ის ორგანიზება

ლეიბლები თქვენი Gmail შემოსულების ორგანიზების ერთ-ერთი გზაა. შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვა ფუნქციები, როგორიცაა არქივი, ჩანართები და ა.შ. შეამოწმეთ ჩვენი სახელმძღვანელო როგორ მოვაწყოთ Gmail ეფექტურად.