როგორ მოვახდინოთ დოკუმენტის სკანირება და დამატება Google Docs-ში

სკანირებული ფაილის ნებისმიერ დოკუმენტზე მიმაგრება რთული სამუშაო იყო, როდესაც სმარტფონები არ იყო მთავარი. დოკუმენტების სკანირებისთვის საჭირო იყო ფიზიკური სკანერის გამოყენება და ყველას არ ჰქონდა სკანერი. საბედნიეროდ, დრო შეიცვალა და ახლა დოკუმენტების მარტივად სკანირება შესაძლებელია მობილური ტელეფონებიდან და მათი გამოყენება სხვა აპებში.

Google Docs ამის მარტივად გაკეთების საშუალებას გაძლევთ. ხანდახან, ხოლო განაცხადის დაწერა მასში მოგვიწევს რამდენიმე მნიშვნელოვანი დოკუმენტის ან სურათის მიმაგრება, რომლებიც ჯერ უნდა სკანირდეს. როგორ უნდა გააკეთოს ეს?

სწორედ ამას გეტყვით. აქ თქვენ გაეცნობით, თუ როგორ დაამატოთ დასკანირებული დოკუმენტები Google Docs-ში. ჯერ დავიწყოთ რამდენიმე საფუძვლით.

Google Docs-ის მიერ მხარდაჭერილი დანართების ტიპები

გარდა სქემების, ცხრილებისა და ნახატებისა, შეგიძლიათ დაამატოთ სურათები ყველა ფორმატში, როგორიცაა JPG, PNG, GIFsდა ა.შ. Docs-ში. ამასთან, თქვენ არ შეგიძლიათ მასში PDF ფაილების დამატება. ახლა მნიშვნელოვანია PDF ფაილების აღნიშვნა, რადგან სკანირებული დოკუმენტები ჩვეულებრივ ინახება PDF-ებად.

მაშ რა არის ალტერნატივა? განაგრძეთ კითხვა და იპოვით პასუხს.

დაამატეთ სკანირებული დოკუმენტები Google Docs-ში

ახლა, რადგან Docs არ უჭერს მხარს PDF ფაილებს, როგორც დანართებს, ჩვენ გვჭირდება სკანირებული დოკუმენტების მიმაგრება სხვა გზით. აქ არის სამი მეთოდი ამის გასაკეთებლად.

მეთოდი 1: შეინახეთ დასკანირებული დოკუმენტი JPG-ად

იმის ნაცვლად, რომ შეინახოთ დასკანირებული ფაილები PDF ფორმატში, საჭიროა შეინახეთ ისინი როგორც JPG. საბედნიეროდ, მრავალი სკანერის აპლიკაცია უზრუნველყოფს შენახვის ორივე ვარიანტს. შეგიძლიათ სცადოთ შემდეგი აპლიკაციები:

• CamScanner (Android, iOS)
• ოფისის ობიექტივი (Android, iOS)
• პატარა ობიექტივი (Android, iOS)
• NoteBloc (Android)

როგორც კი სკანირებულ დოკუმენტს სურათად შეინახავთ, დროა დაამატოთ ის Google Docs-ში. ამისათვის მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

Ნაბიჯი 1: გაუშვით Google Docs აპი თქვენს ტელეფონზე. შემდეგ გახსენით დოკუმენტი, სადაც გსურთ დაამატოთ დასკანირებული სურათი.

ნაბიჯი 2: დოკუმენტში შესვლის შემდეგ, შეეხეთ იქ, სადაც გსურთ დაამატოთ დასკანირებული სურათი და დააჭირეთ დამატების ხატულას ზედა ნაწილში.

ნაბიჯი 3: მენიუდან აირჩიეთ სურათი, რასაც მოჰყვება ფოტოებიდან.

ნაბიჯი 4: გადადით სკანირებულ სურათზე. ის დაემატება თქვენს დოკუმენტს.

შეზღუდვები

ზემოთ მოცემულ მეთოდს აქვს შეზღუდვა, თუ თქვენ გაქვთ მრავალგვერდიანი დოკუმენტი. ამ შემთხვევაში, თქვენ მოგიწევთ თითოეული გვერდის სკანირება და ჩასმა ინდივიდუალურად.

მეთოდი 2: პირდაპირ დაამატეთ სურათი

ბოლო რამდენიმე წლის განმავლობაში, სმარტფონი კამერები მნიშვნელოვნად გაუმჯობესდა. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ისინი პირდაპირ Docs-ში ფოტოს ჩასართავად. ანუ, პირველ რიგში, სკანერის აპის გამოყენების ნაცვლად, შეგიძლიათ გადაიღოთ სურათი პირდაპირ კამერიდან Google Docs აპში და დაამატოთ იგი თქვენს დოკუმენტში.

ამისათვის გაუშვით Google Docs აპი და გახსენით დოკუმენტი. შეეხეთ დამატების ხატულას და დააჭირეთ გამოსახულება. შემდეგ აირჩიეთ კამერიდან. კამერის ხედი გაიხსნება. გადაიღეთ დოკუმენტის ფოტო და ის ჩასმული იქნება Docs-ში.

ნაკლი

ამ მეთოდის გამოყენების შეზღუდვა არის ის, რომ თქვენ უნდა მოათავსოთ კამერა ისე, რომ მოერგოს დოკუმენტს, ყოველგვარი უსარგებლო ნაწილების გარეშე. ეს ასე არ არის სკანერის აპებში. ისინი აღიარებენ თქვენი დოკუმენტის კონტურებს და ამით აადვილებენ მხოლოდ საჭირო ნაწილების შენარჩუნებას.

მეთოდი 3: მიამაგრეთ Google Drive ბმული

ამ მეთოდით თქვენ ისწავლით მიმაგრებას Google Drive ბმული დასკანერებული ფაილი (შეიძლება იყოს სურათი ან PDF ფაილი) რეალური ფოტოს ნაცვლად. მიმღებმა უნდა დააჭიროს ბმულს დასკანირებული სურათის სანახავად.

ამისათვის მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

Ნაბიჯი 1: საჭიროა საჭირო დოკუმენტის სკანირება Google Drive აპის ჩაშენებული სკანერის გამოყენებით. ამისათვის გაუშვით Drive აპი თქვენს Android ტელეფონზე (ბოდიში iPhone-ის მომხმარებლებს, Drive-ს არ აქვს სკანირების მხარდაჭერა iOS-ზე).

ნაბიჯი 2: შეეხეთ დამატების ხატულას და დააჭირეთ სკანირება სიიდან. გადაიღეთ ფოტო. ის შეინახება როგორც PDF.

ნაბიჯი 3: გახსენით ახლად შექმნილი PDF ფაილი და დააჭირეთ სამი წერტილის ხატულას ზედა. მენიუდან შეეხეთ ბმულის გაზიარებას. ეს დააკოპირებს ბმულს თქვენს ბუფერში.

ნაბიჯი 4: ახლა გახსენით Google Docs დოკუმენტი და დააჭირეთ დამატების ხატულას. აირჩიეთ ბმული.

ნაბიჯი 5: შეიყვანეთ ტექსტი, რომელიც გამოჩნდება ბმულზე და ჩასვით ბმული ბმულის ველში. დააჭირეთ შემოწმების ხატულას ზედა ნაწილში. ბმული დაემატება თქვენს დოკუმენტს.

დოკუმენტების სკანირება Google Drive-ის გამოყენებით

შეიძლება გაგიკვირდეთ, რატომ არ გამოიყენოთ Google Drive-ის ჩაშენებული სკანირების ფუნქცია Google Docs-ში ჩასართავად. ისე, ეს იმიტომ ხდება, რომ Google Drive ინახავს დასკანირებულ დოკუმენტებს PDF-ებად და როგორც უკვე აღვნიშნეთ, Google Docs არ გაძლევთ საშუალებას დაამატოთ PDF-ები.

თუმცა, Drive-ს გააჩნია საოცარი ფუნქცია თავის ვებსაიტზე, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ამოიღოთ და ჩასვათ ტექსტი დასკანირებული დოკუმენტიდან Docs-ში. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ფუნქცია ტექსტის ამოღება ნებისმიერი სურათიდან ან PDF ფაილიდან.

ამისათვის, პირველ რიგში, დაასკანირეთ დოკუმენტი Drive აპის სკანირების ფუნქციის გამოყენებით. შემდეგი, თქვენ უნდა გამოიყენოთ Google Drive თქვენს კომპიუტერში.

Გააღე Google Drive ვებსაიტზე და დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით PDF ფაილზე, რომლის ტექსტის ამოღება გსურთ Docs-ში. მენიუდან აირჩიეთ "გახსნა" შემდეგ Google Docs. თქვენ გადაგიყვანთ Docs-ის ვებსაიტზე თქვენი PDF წარმატებით გარდაქმნილი ტექსტად.

რჩევა: თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს მეთოდი ტექსტის ამოსაღებად არსებული სურათებიდან და PDF ფაილებიდანაც.

გამოიკვლიეთ Google Docs

Google Docs შეიძლება მარტივი ჩანდეს, მაგრამ ეს ასე არ არის. მარტივი ჰაკერებით, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Google Docs წარმოუდგენელი გზებით. მაგალითად, შეგიძლიათ კიდეც დაამატეთ YouTube ვიდეო მას. თუ გაოცებული ხართ მისი შესაძლებლობებით, შეგიძლიათ Microsoft Word-ის დატოვება ძალიან.

Შემდეგი: გარდა იმისა, რომ გაძლევთ საშუალებას შეინახოთ სკანირებული დოკუმენტები JPG-ების სახით, რით განსხვავდება CamScanner Google Drive-ისგან? იპოვეთ პასუხი აქ.