სწრაფად დაამატეთ სავიზიტო ბარათები Evernote-ს მისი Snapshot ფუნქციის გამოყენებით

სავიზიტო ბარათები არის ერთ-ერთი ყველაზე ჩვეულებრივი მეთოდი პიროვნებისთვის პირადი/საქმიანი საკონტაქტო ინფორმაციის გასაზიარებლად. Ეჭვი არ ეპარება სავიზიტო ბარათები განვითარდა დროთა განმავლობაში გარეგნობისა და მახასიათებლების თვალსაზრისით. ამ დღეებში ადამიანებს აქვთ მსგავსი რამ QR კოდები მათ ბარათებზე, რათა ადვილად შეძლოთ მათი ბარათის დეტალების სკანირება მისი სმარტფონის გამოყენებით.

მიუხედავად ამისა, ბევრია, ვისაც ჯერ არ დაუწყია ცვლილებასთან ადაპტაცია და ყოველ ჯერზე, როცა იღებენ ასეთ ბარათს, ყველაზე გავრცელებული პრაქტიკა, რომელსაც ისინი მისდევენ, არის მათი საფულეში შენახვა და სავიზიტო ბარათის საქაღალდეში გადატანა მოგვიანებით. პრობლემა იწყება მაშინ, როდესაც ჩვენ ვაგროვებთ საკმაოდ ბევრ მათგანს და მათში ძიება ხდება შეწუხება. მოდით გავუმარტივოთ ცხოვრება დღეს და ვნახოთ, როგორ შევამსუბუქოთ სავიზიტო ბარათების შენახვა Evernote.

(სურათის კრედიტი: dground)

როდესაც თქვენ ატვირთავთ სურათს Evernote-ზე, ის ავტომატურად ასკანირებს მას ნებისმიერი ტექსტური შინაარსის გამოყენებით OCR (ოპტიკური სიმბოლოების ამოცნობა) ტექნოლოგია

და ხდის მას ხელმისაწვდომს საძიებლად, ისევე როგორც თქვენ მოძებნით უბრალო ტექსტს. შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ფუნქცია მრავალი ნივთის შესანიშვნად, როგორიცაა გადასახადები და DVD ყდები. დღეს ჩვენ ვნახავთ, თუ როგორ გამოვიყენოთ იგი სავიზიტო ბარათების გადასარჩენად მათი ციფრული გადაცემის გზით.

Evernote-ზე ბარათების დიგიტალიზაციის საუკეთესო რამ არის ის, რომ თქვენ კვლავ შეგიძლიათ ატაროთ ყველა ეს ბარათი ჯიბეში ( Evernote აპლიკაცია თქვენს სმარტფონზე ), ხოლო ბარათის ძებნას მხოლოდ რამდენიმე წამი სჭირდება.

დასაწყისისთვის, პირველ რიგში, ჩვენ უნდა ავტვირთოთ სავიზიტო ბარათის ნათელი და ნათელი ფოტო ჩვენს Evernote ანგარიშზე. ამის გაკეთების რამდენიმე გზა არსებობს. მოდით, სათითაოდ გადავხედოთ მათ.

სმარტფონის გამოყენება

დღეს თითქმის ყველა სმარტფონს აქვს შესანიშნავი მაღალი გარჩევადობის კამერა და ავტოფოკუსის სიმძლავრე მათ საუკეთესო და მარტივ გზად აქცევს სავიზიტო ბარათის Evernote-ში შესანახად. შეინახეთ ბარათი მაგიდაზე და აირჩიეთ სნეფშოტის ფუნქცია Evernote-ზე შენიშვნის მიღებისას.

დარწმუნდით, რომ მთელი ტექსტი ნათელია უკეთესი OCR-ისთვის და გადაიღეთ სნეპი. სათითაოდ ატვირთეთ ყველა სავიზიტო ბარათი, რომლის შენიშვნაც გსურთ და შეიტანეთ ისინი იმავე ტეგის ქვეშ სიმარტივისთვის. თქვენ შეგიძლიათ გამოტოვოთ სათაურებისა და სხვა დეტალების დამატება, როცა ამის სწრაფად გაკეთება გსურთ. თუმცა რეკომენდირებულია ტეგის დამატება.

სკანერის გამოყენება

თუ თქვენ გაქვთ წვდომა ა სკანერი, შეგიძლიათ დაასკანიროთ ყველა თქვენი სავიზიტო ბარათი და ატვირთოთ ისინი Evernote-ზე, როგორც ფოტო ჩანაწერი. მიუხედავად იმისა, რომ ეს ცოტა შრომატევადი მიდგომაა, ფოტოს ხარისხი საუკეთესოა.

Evernote Desktop-ის გამოყენება

თუ თქვენ გაქვთ ა ვებკამერა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სავიზიტო ბარათების ასატვირთადაც. ეს ცოტა მოუხერხებელი მიდგომაა, მაგრამ სანამ თქვენ გაქვთ წესიერი ვებ კამერა (რეკომენდებულია > 2 MP) ის იმუშავებს. ვებკამერის ფუნქცია მუშაობს მხოლოდ პროდუქტის დესკტოპის აპლიკაციაზე.

Windows აპლიკაციაში დააწკაპუნეთ პატარა ისარზე ახლოს ახალი შენიშვნის ღილაკი და აირჩიეთ ახალი ვებკამერის შენიშვნა (Ctrl+Shift+W). დარწმუნდით, რომ გადაღების არეალის უმეტესობას აქვს ბარათის შინაარსი და დააწკაპუნეთ Snapshot-ის ღილაკი. (მაკზე, უნდა ითქვას ახალი iSight შენიშვნა)

მაგარი რჩევა: გადაიტანეთ ბარათი წინ და უკან, რომ მიიღოთ საუკეთესო ფოკუსი, მაგრამ დაწკაპუნებისას დაიჭირეთ ხელები და შეინახეთ იგი სტაბილურად.

სავიზიტო ბარათების შენახვა და ძებნა

მას შემდეგ რაც გადაიღებთ სავიზიტო ბარათის კარგ ფოტოს და ატვირთავთ მას Evernote სერვერზე, უბრალოდ დაჯექით და დაისვენეთ. სხვა არაფრის გაკეთება არ გჭირდებათ. Evernote-ს ახლა გარკვეული დრო დასჭირდება ფოტოების ანალიზს. OCR ტექნოლოგიის გამოყენებით ის აღმოაჩენს ჩაშენებულ ტექსტს და ციფრებს სავიზიტო ბარათის ფოტოში. თუმცა აქ სინქრონიზაციაა საჭირო, რადგან მონაცემები მისი სერვერებიდან ჩამოიტვირთება. ეს ჩვეულებრივ აკეთებს ავტომატურად ყოველ რამდენიმე წუთში, ასე რომ არ უნდა იყოს პრობლემა.

გარკვეული პერიოდის შემდეგ, თუ ფოტოების ხარისხი კარგი იყო, შეგიძლიათ მოძებნოთ თქვენი სავიზიტო ბარათი ნებისმიერი ტექსტის გამოყენებით. ძიება შეიძლება განხორციელდეს ვებ, დესკტოპ აპლიკაციაში და სმარტფონზეც კი. თუ Evernote მიიღებს დადებით შეხამებას თქვენს სავიზიტო ბარათზე არსებულ სტრიქონს, ის მონიშნავს ტექსტს და დაგიბრუნებთ შედეგს.

დასკვნა

სულ ეს არის, Evernote-მა თქვენი ცხოვრება ცოტათი გაამარტივა. მე ყოველთვის ვასახელებ ჩემი სავიზიტო ბარათის შენიშვნებს, როგორც პიროვნების ან ფირმის სახელს და ვათავსებ მათ „სავიზიტო ბარათის“ ტეგით. ეს მეხმარება მათ ორგანიზებაში.

მაშ რას ფიქრობთ მახასიათებლის შესახებ? შთამბეჭდავი, არა?