Google Sheets-დან კითხვების Google ფორმებში იმპორტის 2 საუკეთესო გზა

როგორც წესი, როდესაც თქვენ შექმენით Google ფორმა, თქვენ უნდა შეასრულოთ რამდენიმე ნაბიჯი. მაგალითად, დაამატეთ კითხვები, აირჩიეთ კითხვის ტიპი, ჩაწერეთ კითხვები, რასაც მოჰყვება მისი პასუხები. თუ თქვენ გაქვთ რამდენიმე შეკითხვა, პროცესი დამღლელი ხდება. ამის თავიდან ასაცილებლად, შეგიძლიათ აკრიფოთ თქვენი კითხვები და პასუხები Google Sheets-ში და შემდეგ შემოიტანოთ ისინი Google Forms-ში რამდენიმე დაწკაპუნებით. გაინტერესებთ როგორ? ჩვენ გაგიზიარებთ Google Sheets-დან კითხვების Google Forms-ში იმპორტის ორ მარტივ მეთოდს.

Google Forms უზრუნველყოფს არსებული ფორმებიდან კითხვების იმპორტის მშობლიურ გზას. Ასევე შეგიძლიათ კითხვების იმპორტი Google Docs-დან. მაგრამ კითხვების იმპორტი Google Sheets-დან ჯერ არ არის მხარდაჭერილი.

ამიტომ, ჩვენ უნდა გამოვიყენოთ ალტერნატიული მეთოდები Google Sheets-დან Google Forms-ში კითხვების იმპორტისთვის.

მეთოდი 1: დანამატის გამოყენება

Google Form-ში კითხვების იმპორტის ერთ-ერთი ყველაზე მარტივი და უფასო გზა არის ა Form Builder დანამატი. ის საშუალებას გაძლევთ შემოიტანოთ ყველა ან რამდენიმე შეკითხვა თქვენი ცხრილიდან და დაარედაქტიროთ კითხვები თქვენს ფორმაში იმპორტამდე. შეგიძლიათ კითხვების იმპორტი ელცხრილიდან არსებულ ფორმაში ან შექმნათ ახალი ფორმა.

შენიშვნა: დანამატის გამოყენება შესაძლებელია მხოლოდ დესკტოპზე.

აქ არის ნაბიჯები ამ დანამატის გამოსაყენებლად Google Form-ში კითხვების Google Sheets-დან იმპორტისთვის.

1. შექმენით Google Sheet

გახსენით Google Sheet, რომელიც შეიცავს თქვენს კითხვებსა და პასუხებს, რომელთა იმპორტი გსურთ ფორმაში. თქვენ უნდა გააკეთოთ ცხრილი ისე, რომ თითოეული სვეტი შეიცავდეს კითხვას, რასაც მოჰყვება მისი ტიპი და პასუხები (დაწვრილებით ქვემოთ). სამუშაოს გასაადვილებლად, დაამატეთ სვეტების სახელები პირველ რიგში. მაგალითად, კითხვები, პასუხი 1, პასუხი 2 და ა.შ.

აქ მოცემულია ელცხრილის მონაცემების ძირითადი ტიპი, რომელიც დაგეხმარებათ თქვენი კითხვების ჩარჩოებში.

ასევე სახელმძღვანელო ტექ

2. დააინსტალირეთ დანამატი

ეს არის ერთჯერადი ნაბიჯი. აი, როგორ უნდა მოიქცეთ.

Ნაბიჯი 1: Google Sheets-ში დააწკაპუნეთ დანამატებზე ზედა და აირჩიეთ მიიღეთ დანამატები.

ნაბიჯი 2: მოძებნეთ Form Builder for Sheets. დააწკაპუნეთ მასზე.

შემდეგ ეკრანზე დააწკაპუნეთ ინსტალაციაზე. თქვენ მოგეთხოვებათ თქვენი Google ანგარიშის ავტორიზაცია.

პროფესიონალური რჩევა: შეამოწმეთ 5 Google Form დანამატი მასწავლებლებისთვის.

3. გამოიყენეთ დანამატი კითხვების იმპორტისთვის

დანამატის გამოსაყენებლად დააწკაპუნეთ დანამატებზე ზედა. გადადით Form Builder-ზე ფურცლებისთვის, რასაც მოჰყვება დაწყება.

გვერდითი ზოლი გაიხსნება მარჯვენა მხარეს. თქვენ მიიღებთ სხვადასხვა ვარიანტს თქვენი მონაცემების ასარჩევად. პირველ რიგში, თქვენ მოგეთხოვებათ აირჩიოთ ფურცელი თქვენი მიმდინარე ფურცლიდან. თუ თქვენ გაქვთ მხოლოდ ერთი გვერდი, მაშინ ის ავტომატურად შეირჩევა. შემდეგი, თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ყველა შეკითხვა ან კითხვების სპექტრი, რომელიც თქვენს ფორმაში იქნება იმპორტირებული. და ბოლოს, თქვენ უნდა აირჩიოთ ნიმუშის ტიპი სამი ვარიანტიდან - მხოლოდ კითხვები, კითხვებიც და პასუხებიც და ვიქტორინა.

თუ აირჩევთ პირველ ტიპს, მაშინ ყველა სვეტისა და მწკრივის მონაცემები მიიღება კითხვების სახით. კითხვის ნაგულისხმევი ტიპი გამოყენებული იქნება მოკლე პასუხის სახით. თქვენ ნაჩვენები იქნება კითხვების გადახედვა მათ ტიპთან ერთად. დააწკაპუნეთ ტიპზე შეკითხვის ტიპის შესაცვლელად. შემდეგ დააწკაპუნეთ ბორბალზე ან პარამეტრების ხატულაზე, რათა დაამატოთ მნიშვნელობები თქვენი პასუხისთვის.

თუ თქვენ აირჩევთ კითხვა-პასუხის ტიპს, თქვენ შეხვდებით ახალ ვარიანტებს, სადაც უნდა აირჩიოთ სვეტი, რომელიც შეიცავს თქვენს კითხვებს და სვეტები, საიდანაც იწყება თქვენი პასუხი.

ჩვენ გირჩევთ დაამატოთ შეკითხვის ტიპი, როგორც ერთ-ერთი სვეტი თქვენს Google Sheets-ში. ამის მნიშვნელობები უნდა იყოს იგივე, რაც Google Form-ში. მაგალითად, ტექსტი, სათაური, განყოფილება, მრავალჯერადი არჩევანი, ჩამრთველი და ა.შ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ სვეტი საჭირო ველისთვის. თუ კითხვაზე პასუხია საჭირო, ჩაწერეთ True ამ სვეტში, წინააღმდეგ შემთხვევაში შეიყვანეთ False. ანალოგიურად, შეგიძლიათ გქონდეთ აღწერაც. აი, როგორ გამოიყურება ელცხრილი დანამატის მნიშვნელობებთან ერთად.

დააწკაპუნეთ ღილაკზე მიიღეთ კითხვები და სხვა მონაცემები.

გადადით ქვემოთ და გადახედვა გამოჩნდება. თქვენ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ თქვენი ველები ტიპი და მოქმედება განყოფილებაში არსებული ოფციების გამოყენებით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გააუქმოთ კითხვები, რომლებიც გსურთ თქვენს ფორმაში.

და ბოლოს, მოგეთხოვებათ ფორმის არჩევა. თქვენ შეგიძლიათ კითხვების იმპორტირება არსებულ ფორმაში ღილაკის არჩევით ან ახალი ფორმის შექმნა ღილაკის შექმნის გამოყენებით. თუ მიდიხართ Create-ზე, მოგიწევთ ახალი ფორმის დასახელება. შეიყვანეთ სახელი და დააწკაპუნეთ მონიშვნის ხატულაზე სახელის გვერდით. დაბოლოს, დააწკაპუნეთ არჩეულ იმპორტზე, რათა მონაცემები Sheets-დან თქვენს ფორმაში იმპორტიოთ.

დააწკაპუნეთ ღია ღილაკზე ფორმის სახელის გვერდით თქვენი ფორმის გასახსნელად. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გახსნათ და ნახოთ თქვენი არსებული Google Forms მონახულებით forms.google.com.

ფორმის კითხვები ემთხვევა თქვენს ფურცელს. აქ მოცემულია ზემოაღნიშნული მონაცემების გამოყენებით შექმნილი ფორმის სურათი.

Შენიშვნა: ამ დანამატის ნაკლი ის არის, რომ უფასო ვერსია საშუალებას გაძლევთ შემოიტანოთ მხოლოდ 50 შეკითხვა. მოგიწევთ შეიძინეთ მათი პრემიუმ პაკეტები ამ ლიმიტის მოხსნას.

ასევე სახელმძღვანელო ტექ

მეთოდი 2: დააკოპირეთ ჩასმის მნიშვნელობები

კითხვების დამატება Google Forms-ში ჯერ კიდევ ასატანია. პრობლემა წარმოიქმნება, როდესაც თქვენ უნდა დაამატოთ მრავალი მნიშვნელობა მრავალჯერადი არჩევანის, ჩამრთველის ან ბადის ტიპის პასუხებში. ამ პრობლემის გადასაჭრელად, მარტივი გამოსავალი არსებობს. თქვენ უნდა შეიყვანოთ მნიშვნელობები Google Sheets-ში სხვადასხვა რიგებში. შემდეგ დააკოპირეთ მნიშვნელობები და ჩასვით თქვენი პასუხის პირველ ვარიანტში. Google Forms ავტომატურად მიანიჭებს თითოეულ პასუხს სხვადასხვა ვარიანტს. აქ არის ნაბიჯები დეტალურად.

Ნაბიჯი 1: Google Sheets-ში შეიყვანეთ თქვენი პასუხები სხვადასხვა რიგებში, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ. აირჩიეთ რიგები, რომლებიც შეიცავს თქვენს პასუხებს. არ აირჩიოთ არცერთი ცარიელი მწკრივი. შემდეგ დააკოპირეთ მნიშვნელობები Ctrl + C მალსახმობის გამოყენებით.

ნაბიჯი 2: გახსენით თქვენი Google ფორმა და აირჩიეთ შეკითხვის ტიპი, როგორც მრავალჯერადი არჩევანი, ჩამრთველი ან ბადე. მოათავსეთ კურსორი პირველ ვარიანტზე. შეირჩევა. ახლა გამოიყენეთ Ctrl + V კლავიატურის მალსახმობი მნიშვნელობების ჩასასვლელად.

პასუხები გამოჩნდება ცალკეული მნიშვნელობებით, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ. შემდეგ, გაიმეორეთ ნაბიჯები სხვა კითხვებისთვის იმავე ფორმატში.

ასევე სახელმძღვანელო ტექ

კითხვების იმპორტი Word ან Excel-დან

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ზემოაღნიშნული მეთოდები ნებისმიერი სხვა ტიპის დოკუმენტიდან ფორმების შესაქმნელად. მაგალითად, თუ თქვენ გაქვთ Word ან Excel დოკუმენტი, დააკოპირეთ მონაცემები Google Sheets-ში ორგანიზებულად და შემდეგ გამოიყენეთ დანამატი. მრავალჯერადი არჩევანისთვის, შეგიძლიათ პირდაპირ დააკოპიროთ Word-დან ან Excel-დან, როგორც ზემოთ არის ნაჩვენები.