7 საუკეთესო Google Docs რჩევა და ხრიკი, რომ გამოიყენოთ იგი როგორც პროფესიონალი

ყველას უყვარს Google Docs და იყენებს მას თითქმის ყოველდღე. რა თქმა უნდა, Microsoft word კვლავ რჩება ყველაზე მდიდარ და მრავალმხრივ ტექსტურ პროცესორად. თუმცა, ჩვენ გვიყვარს Google Docs, რადგან ის სწრაფად იტვირთება, მარტივი გამოსაყენებელია და URL მალსახმობი docs.new გასახსნელად მაგარია. ქვემოთ მივიღეთ მეტი Google Docs რჩევები და ხრიკები თქვენთვის.

ეს მცირე რჩევები დაგეხმარებათ გახდეთ უფრო პროდუქტიული და დაზოგოთ დრო ამ პროცესში. სწორედ ამიტომ, მე გავაშუქე Google Docs აპის ვებ და მობილური აპლიკაციის ინტერფეისი. შემდგომი შეფერხების გარეშე, დავიწყოთ.

1. როგორ დავამატოთ კონტურები

კონტურები აადვილებს Google Docs-ის გრძელ ფაილებში ნავიგაციას, რომლებიც რამდენიმე გვერდზეა. პირველ რიგში, თქვენ ჩართავთ ფუნქციას. გადართეთ დოკუმენტის მონახაზის ჩვენება ჩანართზე View. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ კლავიატურის მალსახმობი Ctrl+Alt+A ან Ctrl+Alt+H.

ახლა თქვენ უნდა ნახოთ გვერდითი ზოლი ცარიელი Outline ოფციით. თითოეული სათაური, რომელსაც თქვენ ქმნით, გამოჩნდება აქ, რაც რეალურ დროში მოგცემთ განლაგების ჩადგმულ მიმოხილვას.

Google Docs-ის მობილურ აპში ჩართავთ კონტურის ფუნქციას მენიუდან და იხილავთ მას ეკრანის ბოლოში.

გაითვალისწინეთ, რომ თქვენ კვლავ შეგიძლიათ გამოიყენოთ სათაურის სტილი და არ ჩადოთ იგი მონახაზში. უბრალოდ დააწკაპუნეთ/შეეხეთ ჯვრის ხატულას იმ მონახაზის გვერდით, რომლის წაშლა გსურთ.

2. როგორ შევცვალოთ მინდვრები

ყველა Google Doc-ს, რომელსაც ხსნით ან ქმნით, აქვს ნაგულისხმევი ან გამოყენებული მინდვრები. თუ არ ხართ კმაყოფილი იმით, როგორც არის, შეცვალეთ იგი.

გახსენით Google Doc და დაინახავთ სახაზავს მის ორივე ბოლოში ღია ცისფერი ქვევით მიმართული სამკუთხედით.

უბრალოდ გადაიტანეთ იგი მარცხნივ ან მარჯვნივ, ზღვრის შესაცვლელად. ეს არის ზღვარი, რომელიც განსაზღვრავს, საიდან დაიწყებთ დოკუმენტის აკრეფას.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ განსაზღვროთ ნაგულისხმევი მინდვრის მნიშვნელობები, ასე რომ თქვენ არ გჭირდებათ მისი რედაქტირება ყოველ ჯერზე, როდესაც შექმნით ახალ დოკუმენტს. აირჩიეთ გვერდის დაყენება ფაილის მენიუში ამომხტარი ფანჯრის გამოსავლენად.

აქ შეგიძლიათ დააყენოთ მინდვრები დოკუმენტის ოთხივე მხარეს და შეინახოთ იგი ნაგულისხმევად. ცოტათი ითამაშე ღირებულებებით, რათა წარმოდგენა გქონდეს იმაზე, თუ რამდენი მარჟა გჭირდებათ.

ამჟამად Google Docs-ის მობილურ აპში ზღვრების შეცვლის გზა არ არსებობს. ეს შესაძლოა ეკრანის შეზღუდული ქონების გამო.

3. როგორ წაშალოთ გვერდი

შეგიძლიათ დაამატოთ ახალი გვერდი Google Docs-ში Ctrl+Enter კლავიშების დაჭერით, მიუხედავად იმისა, თუ სად იმყოფებით მიმდინარე გვერდზე. თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ ეს ცარიელი გვერდი კლავიატურის მალსახმობის Ctrl+Backspace დაჭერით.

რა მოხდება, თუ გვერდი ცარიელი არ არის? ისე, ამ შემთხვევაში, ჯერ წაშლით ამ გვერდზე არსებულ მთელ ტექსტს და შემდეგ თავად წაშლით გვერდს. დააჭირეთ Ctrl+A, რათა აირჩიოთ ყველაფერი გვერდზე და დააჭირეთ ღილაკს Del. ახლა თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ გვერდი, როგორც ზემოთ იყო გაზიარებული. სამწუხაროდ, არ არსებობს გამოყოფილი მალსახმობი ან ღილაკი Google Docs-ში სავსე გვერდების წასაშლელად.

თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ გვერდი მობილური აპლიკაციიდან იმავე ხრიკის გამოყენებით. გამოიყენეთ backspace გასაღები.

4. როგორ Strike-Through

ისევ და ისევ, არ არის გამოყოფილი ღილაკი გაფიცვისთვის, ან თუნდაც em ტირე, როგორც ვნახეთ სხვა პოპულარულ ტექსტურ პროცესორებში და CMS რედაქტორებში, როგორიცაა WordPress. თუმცა, არსებობს გზა. აირჩიეთ ტექსტი, რომლის გადახაზვაც გსურთ.

გახსენით ტექსტის ვარიანტი ფორმატის მენიუში და ნახავთ Strike-through ოფციას. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ამის გაკეთება Alt+Shift+5 კლავიატურის ოფციის გამოყენებით. გამოიყენეთ იგივე მალსახმობი მის მოსაშორებლად.

5. როგორ შევქმნათ პეიზაჟი

Google Docs ნაგულისხმევად იხსნება პორტრეტის რეჟიმში. ეს არის სტანდარტი თითქმის ყველა ტექსტური პროცესორისთვის. თუმცა, ლანდშაფტის რეჟიმს აქვს აზრი, როდესაც საქმე გაქვთ დიდ სურათთან ან მაგიდასთან, რომელიც უბრალოდ არ ჯდება.

გვერდის ორიენტაციის შესაცვლელად გახსენით ფაილი მენიუ და აირჩიეთ გვერდის დაყენება.

სწორედ აქ შეგიძლიათ შეცვალოთ ორიენტაცია პორტრეტიდან ლანდშაფტის რეჟიმში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ ის ნაგულისხმევად.

იგივე ნაბიჯები უნდა გაიმეოროთ Google Docs-ის მობილურ აპში. აირჩიეთ გვერდის დაყენება მენიუდან და აირჩიეთ ორიენტაცია იქიდან.

6. როგორ დავამატოთ გვერდის ნომრები

აირჩიეთ სათაური და გვერდის ნომერი ჩასმა მენიუში და ნახავთ ოთხ ვარიანტს გვერდის ნომრის ქვეშ. ნახე ისინი? ნება მომეცით სწრაფად ავხსნა ისინი.

პირველი ვარიანტია გვერდის ნომრების ავტომატურად ჩასმა ზედა, მეორე ვარიანტი გამოტოვებს პირველ გვერდს და დაიწყებს ნუმერაციას მეორე გვერდიდან ზედა, მესამე. ვარიანტი ავტომატურად ჩასვამს გვერდის ნომრებს ბოლოში, ხოლო მეოთხე ვარიანტი კვლავ გამოტოვებს პირველ გვერდს და დაიწყებს ნუმერაციას მეორედან, მაგრამ ჩასვამს ბოლოში.

მობილურზე გვერდის ნომრების დასამატებლად შეეხეთ „+“ ხატულას და აირჩიეთ გვერდის ნომერი. ახლა ნახავთ იგივე ოთხ ვარიანტს, როგორც ვებ აპლიკაციაში.

7. როგორ შევამოწმოთ სიტყვების რაოდენობა

Google-მა გვიან გაიღვიძა ამაზე, მაგრამ მაინც გაიღვიძეს. ნებისმიერ დროს, დააჭირეთ Ctrl+Shift+C რათა გამოჩნდეს ამომხტარი ფანჯარა, სადაც შეგიძლიათ იხილოთ ისეთი დეტალები, როგორიცაა სიტყვების რაოდენობა, სიმბოლოები და ა.შ.

არის Google Docs-ის ქვედა მარცხენა მხარეს სიტყვების რაოდენობის ჩასმის ახალი გადართვის ვარიანტი, ასე რომ თქვენ არ დაგჭირდებათ მალსახმობის ხელახლა დაჭერა. როგორც ტექსტის დამმუშავებელს, ამაზე დიდი ხნის წინ უნდა იზრუნო. თქვენ მოგიწევთ ამ პარამეტრის გადართვა ყოველ ჯერზე, როდესაც შექმნით ან თუნდაც გახსნით დოკუმენტს.

იყავი სიტყვის მჭედელი

Google Docs შეიცავს უამრავ დარტყმას, თუ იცით თქვენი გზა. რა თქმა უნდა, ზოგიერთი ვარიანტი არც თუ ისე აშკარაა, ზოგი კი ჯერ კიდევ აკლია, ის მაინც კარგად მუშაობს, თუ თქვენ მინდა ტექსტის დამმუშავებელი, რომელიც მუშაობს ყველგან, უფასოა უვადოდ და ლამაზად ინტეგრირდება სხვა Google-თან აპლიკაციები.

Შემდეგი: გსურთ კიდევ უკეთესი სიტყვების დამმუშავებელი? დააწკაპუნეთ ქვემოთ მოცემულ ბმულზე, რათა გაიგოთ, როგორ აჯობა Quip Google-ს საკუთარ თამაშში.