როგორ გავაზიაროთ OneNote Notebook დესკტოპზე და მობილურზე

OneNote-ზე შენიშვნების აღება სასიამოვნოა. Microsoft OneNote იყოფა ნოუთბუქებად, რომლებშიც ზოგიერთი სექცია შეიცავს გვერდებს. ნებისმიერი ჩანაწერის აპლიკაციის ერთ-ერთი მთავარი მახასიათებელია გაზიარება და თანამშრომლობა. მაშ, როგორ იზიარებთ OneNote ნოუთბუქებს როგორც დესკტოპზე, ასევე მობილურზე? სწორედ ეს არის ეს სახელმძღვანელო. ჩვენ გავაშუქებთ OneNote-ის ყველა ვერსიას ყველა პლატფორმაზე.

სანამ გაზიარებას შევუდგებით, უნდა გავასუფთავოთ OneNote-ის სხვადასხვა ვერსიები.

ასე რომ, არსებობს OneNote-ის ორი ვერსია, ტიპიური მაიკროსოფტის სტილში. არსებობს OneNote (ადრე OneNote 2016) და OneNote Windows 10-ისთვის. პირველი ახლა არის Microsoft 365 გეგმის ნაწილი და დაინსტალირდება ავტომატურად, როდესაც დააინსტალირებთ Microsoft 365 კომპლექტს, მათ შორის სხვა აპებს, როგორიცაა Word, Excel და PowerPoint.

OneNote Windows 10-ისთვის წინასწარ დაინსტალირებულია ყველა Windows 10 კომპიუტერზე. OneNote-ის ორივე ვერსიის ერთდროულად გაშვება შესაძლებელია, მაგრამ ოდნავ განსხვავდება მათი ფუნქციონალურობით.

აღსანიშნავია, რომ ორი ცალკეული ვერსია არსებობს მხოლოდ Windows-ზე, მაშინ როცა ყველა სხვა პლატფორმა მხოლოდ ერთ ვერსიას იღებს.

Შენიშვნა: თქვენ არ შეგიძლიათ OneNote ნოუთბუქის ცალკეული გვერდების გაზიარება. ეს ფუნქცია მოძველდა OneNote-სთვის და OneNote Windows 10-ისთვის ცოტა ხნის წინ. ნოუთბუქის გაზიარება შეგიძლიათ მხოლოდ OneNote-ში.

მოდით გავარკვიოთ.

როგორ გავაზიაროთ OneNote Notebook Windows-ზე

ჯერ OneNote-ით დავიწყებთ.

Ნაბიჯი 1: გახსენით OneNote და დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით ნოუთბუქზე, რომლის გაზიარებაც გსურთ, რომ აირჩიოთ Share This Notebook.

ნაბიჯი 2: ჩანართში "გაზიარება ხალხთან" შეგიძლიათ შეიყვანოთ იმ ადამიანების სახელები ან ელფოსტის იდენტიფიკატორები, ვისთანაც გსურთ ბლოკნოტის გაზიარება. პირდაპირ მის გვერდით, ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ, შეუძლიათ თუ არა ამ ადამიანებს, რომლებთანაც უზიარებთ OneNote-ის ნოუთბუქს, შეუძლიათ მხოლოდ ნახოს ან ასევე შეცვალონ ნოუთბუქი. დაბოლოს, არის პირადი შენიშვნის დამატების შესაძლებლობა ქვემოთ. დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს გაზიარება ქვემოთ.

ზემოთ მოყვანილ მეთოდში, მხოლოდ ელფოსტით მოწვეულებს შეუძლიათ OneNote-ის ნოუთბუქის ნახვა ან რედაქტირება.

არსებობს სხვა გზა, სადაც შეგიძლიათ მოიწვიოთ ნოუთბუქის სანახავად/რედაქტირება ბმულის საშუალებით. ნებისმიერს, ვისაც აქვს წვდომა ამ ბმულზე, შეძლებს ნახოს/შეცვალოს ნოუთბუქი, მიუხედავად იმისა, მოწვეული იქნება თუ არა.

Ნაბიჯი 1: დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ნოუთბუქზე და აირჩიეთ Share This Notebook.

ნაბიჯი 2: ჩანართში „გაზიარების ბმულის მიღება“ დააწკაპუნეთ „ნახვის ბმულის შექმნაზე“ ან „რედაქტირების ბმულის შექმნაზე“, რათა OneNote ნოუთბუქს მხოლოდ ნახვის ან რედაქტირების ნებართვა მისცეთ, შესაბამისად.

გააზიარეთ OneNote-დან Windows აპისთვის

ახლა მოდით შევხედოთ OneNote აპს Windows-ისთვის. თქვენ ნახავთ გაზიარების ღილაკს აპის ზედა მარჯვენა კუთხეში. შეიყვანეთ იმ ადამიანების ელფოსტის იდენტიფიკატორი, რომელთა მოწვევაც გსურთ და ქვემოთ აირჩიეთ „შეიძლება რედაქტირება“ ან „შეუძლია ნახვა“, რათა მისცეთ რედაქტირების ან მხოლოდ ნახვის ნებართვა. მოწვევის გასაგზავნად დააჭირეთ ღილაკს გაზიარება.

ახლა თქვენ არ შეგიძლიათ ერთი გვერდის გაზიარება OneNote-ში Windows-ისთვის, მაგრამ რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ არის გახსნილი გვერდის სნეპშოტის ან ეკრანის ანაბეჭდის გაგზავნა. აი, როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს.

Ნაბიჯი 1: გახსენით გვერდი, რომლის ეკრანის ანაბეჭდის გაგზავნა გსურთ. დააჭირეთ ღილაკს გაზიარება და შემდეგ აირჩიეთ ასლის გაგზავნა.

ნაბიჯი 2: ამომხტარ ფანჯარაში, რომელიც შემდეგ იხსნება, დააწკაპუნეთ ფოსტის აპზე, რათა გამოაგზავნოთ ელფოსტა დართული ეკრანის ანაბეჭდით.

არ არსებობს საშუალება შექმნათ და გაგზავნოთ გასაზიარებელი ბმული OneNote-ში Windows-ისთვის, როგორც OneNote-ში.

ასევე სახელმძღვანელო ტექ

როგორ დავმალოთ ავტორის ინიციალები OneNote-ში

ამის გაკეთება შეგიძლიათ მხოლოდ OneNote-ში და არა OneNote Windows-ისთვის.

უბრალოდ გადადით ისტორიის ჩანართზე და დააჭირეთ ღილაკს დამალვა ავტორები.

როგორ გავაზიაროთ OneNote Notebook Mac-ზე

არსებობს OneNote-ის მხოლოდ ერთი ვერსია ხელმისაწვდომი Mac-ის მომხმარებლებისთვის, რაც ამარტივებს საქმეს.

Ნაბიჯი 1: დააჭირეთ ღილაკს გაზიარება ზედა მარჯვენა კუთხეში.

ნაბიჯი 2: თქვენ იხილავთ გაზიარების ოფციებს. დააწკაპუნეთ „მოიწვიეთ ხალხი ნოუთბუქში“ ელ.ფოსტის მოწვევის გასაგზავნად.

ნაბიჯი 3: შეიყვანეთ იმ ადამიანების ელფოსტის ID, რომელთა მოწვევაც გსურთ ნოუთბუქის სანახავად/რედაქტირებისთვის. შეამოწმეთ ღილაკი „შეიძლება რედაქტირება“ რედაქტირების დასაშვებად ან მოხსენით მონიშვნა, თუ გსურთ, რომ მათ ნახონ ნოუთბუქი.

თუ გსურთ ნოუთბუქის ბმული გააზიაროთ, თქვენც შეგიძლიათ ამის გაკეთება, მაგრამ როგორც უკვე აღვნიშნეთ, ნებისმიერს, ვისაც აქვს ბმულზე წვდომა, შეძლებს ნოუთბუქის რედაქტირება/ნახვა.

Ნაბიჯი 1: კვლავ დააჭირეთ ღილაკს გაზიარება.

ნაბიჯი 2: დააწკაპუნეთ 'დაკოპირეთ ბმული ნოუთბუქში'.

ნაბიჯი 3: დააწკაპუნეთ ღილაკზე მხოლოდ ხედვა ან ნახვა და რედაქტირება, რათა შექმნათ გაზიარებადი ბმული ნოუთბუქზე შესაბამისად.

და ბოლოს, არც OneNote-ში გვერდის გაზიარების საშუალება არ არსებობს Mac-ზე, მაგრამ შეგიძლიათ გააგზავნოთ ღია გვერდის PDF ფაილი. ამის გასაკეთებლად:

დააწკაპუნეთ გაზიარების ღილაკზე, მაგრამ აირჩიეთ "გვერდის ასლის გაგზავნა". ახლა შეგიძლიათ დაურთოთ გვერდის PDF ფაილი ელფოსტას და გაუგზავნოთ ის ნებისმიერს.

ასევე სახელმძღვანელო ტექ

როგორ გავაზიარო OneNote Notebook ინტერნეტში

OneNote-ის ვებ აპზე გაზიარება თითქმის ისევე მუშაობს Windows და macOS ვერსიებზე. თუმცა, არსებობს რამდენიმე შესამჩნევი განსხვავება.

გაზიარების ღილაკზე დაწკაპუნებით გაიხსნება ნაცნობი გაზიარების მენიუ ბმულის კოპირების ან ელფოსტის მოწვევის გაგზავნის ვარიანტებით მხოლოდ ნახვის ან რედაქტირების ნებართვით.

დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ მენიუზე ბმულის პარამეტრების ასარჩევად.

შეგიძლიათ დააყენოთ ვადის გასვლის თარიღი, რის შემდეგაც ბმული შეწყვეტს მუშაობას და პაროლი დამატებითი დაცვის ფენის დასამატებლად. ასე რომ, ნოუთბუქზე წვდომა მხოლოდ იმ ადამიანებს შეუძლიათ, რომლებსაც აქვთ პაროლი.

მაშ, რატომ არის სპეციალური მკურნალობა OneNote ვებ აპისთვის? ეს არ არის OneNote ფუნქცია, არამედ უფრო OneDrive ფუნქცია. OneDrive მომხმარებლებს აძლევს საშუალებას გააზიარეთ ნებისმიერი ფაილი დროებითი ბმულით და პაროლითდა რადგან OneNote ფაილები ინახება OneDrive-ში, ის იქაც მუშაობს. თუ მათ ადგილობრივად ინახავთ, ეს არ იმუშავებს.

შეგიძლიათ OneNote ნოუთბუქის გაზიარება მობილურზე

სამწუხაროდ, არ არსებობს შენიშვნების ან ნოუთბუქების გაზიარების საშუალება OneNote-ის Android ან iOS აპებზე. ეს სერიოზული ხარვეზია OneNote-ის შედარებისას სხვა ცნობილ ჩანაწერებთან, როგორიცაა ცნება, Evernote და Apple შენიშვნები.

იმედია, Microsoft გამოასწორებს ამ ხარვეზს მომავალ განახლებაში. მანამდე, თქვენ არ გაქვთ გზა, რომ გააზიაროთ იგი დესკტოპის ან ვებ აპლიკაციების გამოყენებით.

ასევე სახელმძღვანელო ტექ

გააზიარე გონივრულად

OneNote-ზე გაზიარება მარტივია, სანამ დესკტოპს ან ვებ აპს იყენებთ. OneDrive ინტეგრაციას აქვს რამდენიმე დამატებითი და სასარგებლო ფუნქცია, როგორიცაა დროებითი ბმულების შექმნისა და პაროლით მათი დაცვის შესაძლებლობა. სამწუხაროდ, მობილური აპლიკაციები ქარში დარჩა გასაშრობად. ისინი, ვინც ბევრს მოგზაურობენ და მოგზაურობის დროს სჭირდებათ თანამშრომლობა, უკეთესი იქნება სხვადასხვა შენიშვნების აღების აპლიკაცია.