3 დამალული ფუნქცია Outlook.com-ში პროდუქტიულობის გასაზრდელად
Miscellanea / / November 29, 2021
თუ თქვენ რეგულარულად იყენებთ Outlook ელფოსტა, ალბათ იმიტომ, რომ თქვენ სულ მცირე ფუნქციონალური და პროდუქტიული ადამიანი ხართ, რომელიც ხელს უწყობს საზოგადოებას. ამისთვის გილოცავ. მაგრამ ყოველთვის არის ცოტა მეტი ადგილი ვინმესთვის, რომ გაზარდოს პროდუქტიულობა და აიღოს საქმეები.
შესაძლოა რაღაც დამალული ფუნქციები Outlook-ში არ იქნება საკმარისად შესაცვლელი თქვენი პროდუქტიულობის უნარების მოულოდნელად ამაღლებისთვის, მაგრამ ეს ფუნქციები მინიმუმ დაგეხმარებათ დახარჯოთ თქვენი ძვირფასი დრო ელ.ფოსტის დახარისხების მცდელობაში. ასე რომ, მიეცით მათ გასროლა.
1. სწრაფად მოიშორეთ უსარგებლო ფოსტა Sweep-ით
თქვენ შეიძლება გინახავთ Sweep ღილაკი მენიუს ზოლში ზის Outlook.com-ის ზედა ნაწილში, მაგრამ არ ვიცი რას აკეთებს. ეს ფაქტიურად საშუალებას გაძლევთ სწრაფად და ეფექტურად მოაცილოთ არეულობა თქვენს შემოსულებში. როდესაც ათვალიერებთ ელ.წერილს, დააწკაპუნეთ Sweep ამ ელფოსტის, მომავალი ელფოსტის ან მისი გამომგზავნის შესაბამისი სწრაფი ქმედებების გამოსატანად.
მაგალითად, თუ მიიღებთ ელ.წერილს როგორც საინფორმაციო ბიულეტენის ნაწილი რომელზედაც გსურთ Outlook-მა ავტომატურად იზრუნოს, შეგიძლიათ Sweep დააყენოთ მასზე. თქვენ შეგიძლიათ ავტომატურად წაშალოთ ყველა ელ.წერილი ამ გამგზავნისგან თქვენი შემოსულებიდან, დაბლოკოთ ყველა მომავალი ელ.წერილი გამგზავნისგან, შეინახოთ უახლესი და ავტომატურად წაშალეთ დანარჩენი ამ გამომგზავნისგან ან ყოველთვის წაშალეთ ელ.წერილი 10 წელზე უფროსის გამგზავნისგან დღეები.
Sweep არის კონფიგურირებადი და ადაპტირებადი სხვადასხვა საქაღალდეებსა და კატეგორიებზე, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ამ ელფოსტის არქივირება.
2. თქვენი Outlook კატეგორიების მართვა და მორგება
იცით თუ არა ეს, თქვენ ალბათ იყენებთ Outlook-ს კატეგორიები თვისება. ეს ავტომატურად ახარისხებს სხვადასხვა ტიპის ელფოსტას შესაბამის ჭკვიან საქაღალდეებში და გამოაქვს კონტენტი, რომელიც იმსახურებს თქვენს ყურადღებას. ფოტოების კატეგორია ასახავს ყველა ფოტოს ელფოსტაში და წარმოგიდგენთ მათ ლამაზ გალერეაში, ხოლო გადაზიდვის განახლებების კატეგორია გთავაზობთ თვალთვალის კოდს და განახლებებს პაკეტზე.
მაგრამ ის, რაც შეიძლება არ იცით, არის ის, რომ ეს კატეგორიები სრულიად კონფიგურირებადია და თქვენთვის ბევრად უფრო ხელმისაწვდომია, ვიდრე ის, რაც შეიძლება ჩართული გქონდეთ გვერდითა ზოლში. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ თქვენი საკუთარი კატეგორიები და დააწესოთ წესები მათში შემავალი ელ.წერილებისთვის.
კატეგორიების მოსარგებად დააწკაპუნეთ პარამეტრები ხატულა Outlook.com-ის ზედა მარჯვენა კუთხეში და აირჩიეთ კატეგორიების მართვა მენიუდან. აქ შეგიძლიათ აირჩიოთ, რომელი კატეგორიების გრძელ სიაში გსურთ ჩართოთ (ფილტრი) და რომელი გსურთ გამოჩნდეს საქაღალდეში მენიუში სწრაფი წვდომისთვის.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი კატეგორია დაწკაპუნებით ახალი კატეგორია.
რჩევა: ახალი კატეგორიის გამოსაყენებლად, განიხილეთ დაწკაპუნება წესების მართვა წელს პარამეტრები მენიუ და წესის შედგენა ავტომატურად დაალაგებს სხვადასხვა ტიპის ელ.წერილს იმ კატეგორიაში.
3. Outlook.com-ს აქვს კლავიატურის მალსახმობების დიდი რაოდენობა
თქვენ ა კლავიატურის მალსახმობი ფანატიკოსი? ან შესაძლოა თქვენ უბრალოდ ეძებთ უფრო სწრაფ გზებს Outlook-ში საერთო ამოცანების შესასრულებლად. ნებისმიერ შემთხვევაში, Outlook-ს აქვს კლავიატურის მალსახმობი ელ.ფოსტის თითქმის ყველა ფუნქციისთვის, რომელსაც იყენებთ. არსებობს ათობით, რაც მოიცავს ყველაფერს, ელ.ფოსტის დაწერიდან ერთის წაკითხვამდე და მოქმედებამდე.
კლავიატურის მალსახმობების სრული სიის სანახავად, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ, უბრალოდ დააჭირეთ ? გასაღები ყველგან Outlook.com-ზე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეამოწმოთ მოსახერხებელი ეკრანის სურათი ზემოთ.
როგორ იყენებთ Outlook.com-ს?
ახლა, როდესაც თქვენ იცით, როგორ „გაატაროთ“ თქვენი შეტყობინებები, შეცვალეთ თქვენი ჭკვიანი კატეგორიები და მანევრირეთ კლავიატურის მალსახმობები, თქვენ გზაში ხართ გახდეთ Outlook-ის პროფესიონალი – და ვინმე, ვისაც შეუძლია გადალახოს დამღლელი ამოცანა ელ.