6 საუკეთესო Microsoft Outlook Calendar-ის რჩევა და ხრიკი, რომ უკეთ მართოთ იგი
Miscellanea / / November 29, 2021
Microsoft Office Calendar არის Microsoft 365 პროდუქტების ნაწილი და არ არის დამოუკიდებელი პროგრამა. Microsoft Office Calendar-ზე წვდომისთვის, თქვენ უნდა გამოიყენოთ Microsoft Outlook.
ორივე აპლიკაციის ინტეგრირება მოხერხებულს ხდის თქვენი განრიგის მართვას როგორც ციფრული, ასევე ფიზიკური პერსპექტივიდან. თუმცა, თუ გსურთ უკეთ მართოთ თქვენი Microsoft Outlook კალენდარი, თქვენ უნდა სცადოთ ქვემოთ მოცემული რამდენიმე რჩევა.
1. როგორ დავაყენოთ სამუშაო საათები Outlook კალენდარზე
Outlook-ზე თქვენი სამუშაო საათების დაყენება უზრუნველყოფს, რომ ნებისმიერმა, ვინც ათვალიერებს თქვენს კალენდარს, იცის თქვენი ხელმისაწვდომი სამუშაო საათები. ამ გზით, დანიშვნები და შეხვედრები დგინდება ხელმისაწვდომი პერიოდის მიხედვით.
Ნაბიჯი 1: გაუშვით Outlook აპი.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
ნაბიჯი 2: Outlook-ის გაშვების შემდეგ დააწკაპუნეთ ჩანართზე File.
ნაბიჯი 3: დააჭირეთ ღილაკს ოფციები.
ნაბიჯი 4: აირჩიეთ კალენდარი.
ნაბიჯი 5: სამუშაო დროის მენიუში შეიყვანეთ თქვენი დაწყების დროის, დასრულების დროის, სამუშაო კვირის, კვირის პირველი დღის და წლის პირველი დღის დეტალები.
ნაბიჯი 6: ცვლილებების შესანახად დააჭირეთ OK.
2. შეხვედრის ხელახლა შექმნა
შეხვედრის ხელახლა შექმნა არის ახალი შეხვედრის დაჯავშნის საშუალება წინა შეხვედრის ინფორმაციის გამოყენებით. ამ გზით, ნაცვლად იმისა, რომ ხელით შეიყვანოთ შეხვედრის მონაწილეების დეტალები, დრო, მდებარეობა და ა.შ., თქვენ დაზოგავთ დროსა და ძალისხმევას ძველი შეხვედრის ხელახლა შექმნით. აი, როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს.
Ნაბიჯი 1: გაუშვით Outlook აპი.
ნაბიჯი 2: აირჩიეთ კალენდრის ხატულა თქვენი ეკრანის მარცხენა მხარეს
ნაბიჯი 3: გადაიტანეთ თქვენი კალენდარი წინა შეხვედრის თარიღამდე.
ნაბიჯი 4: დააწკაპუნეთ კონკრეტულ შეხვედრაზე, გეჭიროთ Ctrl ღილაკი და გადაიტანეთ შეხვედრა იმ თარიღზე ან დროზე, სადაც გსურთ ახალი შეხვედრის ჩატარება.
ნაბიჯი 5: ორჯერ დააწკაპუნეთ ახალ შექმნილ შეხვედრაზე და ყველა შესაბამისი დეტალი გამოჩნდება, როგორც შევსებული. მოწვევის გასაგზავნად დააჭირეთ გაგზავნას.
3. შეხვედრის შექმნა ელექტრონული ფოსტით
როდესაც მიიღებთ ელფოსტას მოვლენის შესახებ და გსურთ მოაწყოთ შეხვედრა ელფოსტის გამგზავნთან, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.
Ნაბიჯი 1: ორჯერ დააწკაპუნეთ ელფოსტაზე, რომელსაც გამოიყენებთ შეხვედრის დასაყენებლად, რათა გაიხსნას ახალი ფანჯარა.
ნაბიჯი 2: დააწკაპუნეთ ელიფსის (...) ღილაკზე თქვენი ეკრანის მარჯვნივ მხოლოდ ელფოსტის გამგზავნის სახელით.
ნაბიჯი 3: აირჩიეთ შეხვედრის ვარიანტი და ამან უნდა გახსნას ახალი შეხვედრის ფანჯარა.
ნაბიჯი 4: ელ.ფოსტის გამგზავნის სახელი ან მისამართი უკვე ავტომატურად უნდა იყოს შევსებული ველში სავალდებულო. თუმცა, დაგჭირდებათ სხვა დეტალების შევსება, როგორიცაა შეხვედრის ადგილი და დრო.
ნაბიჯი 5: დააჭირეთ გაგზავნის ღილაკს.
4. თარიღის ნავიგატორი
თუ გსურთ მიიღოთ თქვენი შეხვედრების ან შეხვედრების ხედვა ერთი კვირის ან თვის განმავლობაში, კალენდარში თარიღის ნავიგატორს შეუძლია ამის უზრუნველყოფა.
Ნაბიჯი 1: აირჩიეთ კალენდრის ხატულა თქვენი Outlook ეკრანის მარცხნივ.
ნაბიჯი 2: თქვენი ეკრანის ზედა ნაწილში უნდა იყოს ოფცია, რომ ნახოთ თქვენი კალენდარი დღევანდელი დღის, შემდეგი 7 დღის, სამუშაო კვირის ან თვისთვის. აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ხედი.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
5. ბუნებრივი ენის გამოყენება შეხვედრის დაწყების დროების დასაჯავშნად
შეხვედრის ან შეხვედრის დაჯავშნისას, შეგიძლიათ აირჩიოთ თარიღის ნავიგატორი, რომ ნახოთ თქვენი კალენდარი იმ პერიოდისთვის. Outlook-ში თარიღის ნავიგატორის გამოყენების ალტერნატივა არის ბუნებრივი ენა. აი, როგორ გამოიყენოთ იგი.
Ნაბიჯი 1: Outlook-ის საწყისი ჩანართზე აირჩიეთ ახალი ელემენტები.
ნაბიჯი 2: აირჩიეთ შეხვედრა ან დანიშვნა თქვენი უპირატესობის მიხედვით.
ნაბიჯი 3: დაწყების დროის ველში, კალენდარიდან თარიღის არჩევის ნაცვლად, უბრალოდ აკრიფეთ შემოთავაზებული დრო სიტყვებით. მაგალითად. 7 კვირა, შობა, მადლიერების დღე და ა.შ. Outlook-მა უნდა გამოავლინოს თარიღი.
6. მრავალი კალენდრის ნახვა
თუ გსურთ Outlook-ში ინდივიდებთან შეხვედრის დაყენება, შეგიძლიათ ნახოთ მათი კალენდრები, რათა შეამოწმოთ შესაფერისი დრო შეხვედრის ან ჩეთის დასაგეგმად. თუმცა, ეს დამოკიდებულია იმაზე, მიეცათ ამის გაკეთების ნებართვა Exchange-ზე თუ ინდივიდი თქვენი ორგანიზაციის ნაწილია. აი, როგორ მუშაობს.
Ნაბიჯი 1: აირჩიეთ კალენდრის ხატულა თქვენი Outlook ეკრანის მარცხნივ.
ნაბიჯი 2: თქვენი ეკრანის ზედა ნაწილში დააწკაპუნეთ კალენდრის გახსნის ოფციაზე.
ნაბიჯი 3: თუ თქვენ მინიჭებული გაქვთ კალენდრის ნახვის ნებართვა Exchange-ის საშუალებით, აირჩიეთ გაზიარებული კალენდრის გახსნა. თუმცა, თუ ადამიანი თქვენს ორგანიზაციაშია, აირჩიეთ მისამართების წიგნიდან. თუ ინტერნეტში გაქვთ კალენდრის ბმული, ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ ინტერნეტიდან.
ნაბიჯი 4: შეიყვანეთ პიროვნების სახელი ან ბმული (დამოკიდებულია არჩეულ ვარიანტზე) და აირჩიეთ OK. თქვენ უნდა მიიღოთ ინდივიდუალური კალენდრის ხედი.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
ოფისის გარეთ პასუხების დაყენება
ზემოთ მოცემული რჩევები დაგეხმარებათ მართოთ თქვენი Outlook კალენდარი უკეთესად. თუმცა, ისინი არ არის ამომწურავი, რადგან არსებობს სხვა ხრიკები, რომელთა შესრულებაც შეგიძლიათ Outlook-ზე, როგორიცაა პარამეტრი ოფისიდან გამოხმაურებები და სერიული შეხსენებები.