Evernote-დან Google Keep Notes-სა და Docs-ზე გადასვლა: ჩემი გამოცდილება
Miscellanea / / November 29, 2021
გასულ თვეში დავწერე ა დეტალური პოსტი იმის ახსნა, თუ რატომ გადავიტანე ყველა ჩემი მონაცემი და ფაილი Dropbox-დან Google Drive-ში. ეს არის ჩემი მუდმივი მცდელობის ნაწილი, რომ გადავიტანო ყველაფერი ერთ პლატფორმაზე. ჩემი იდეაა გამოვიყენო ნაკლები აპი და გაფართოება/დამატებები თანმიმდევრულობის, ერთგვაროვნებისა და უკეთესი ინტეგრაციის სასარგებლოდ პლატფორმებსა და ინტერფეისში.
![ერთი შენიშვნა და Evernote Google Keep და Docs-ისთვის](/f/0ba64eb4dd8b64b01ef4c7108f124291.jpg)
დღეს მე გაგიზიარებთ Evernote-დან Google Keep-ზე (ახლა უწოდებენ Keep Notes) და Docs-ზე გადასვლის ჩემს გამოცდილებას. რატომ ავირჩიე Google? Google პროდუქტების უმეტესობა უფასოა ან უფრო იაფია, ვიდრე კონკურენცია. ასევე, Google მხარს უჭერს თითქმის ყველა ძირითად პლატფორმას.
მე ვიყავი Sunrise კალენდრის აპის დიდი ფანი, სანამ მაიკროსოფტი იყიდა და დახურავდა მას. გამოვიყენე ნიუტონის აპლიკაცია ელფოსტისთვის და ახლა ის არის გამორთვა ძალიან. Evernote-ის ბედი ასევე ეკიდება ბალანსს, რადგან კომპანია უკვე დაკარგა CTO და CFO და, როგორც ამბობენ, ბოლო თვეების განმავლობაში ვარდნის სპირალშია.
ასეთ სცენარში აზრი აქვს იმოქმედოს სწრაფად და გადავიდეს სანდო ალტერნატივებზე. ასე დავიწყე.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
1. Evernote Google Keep-ს
მიუხედავად იმისა, რომ Evernote გთავაზობთ შესაძლებლობას ნათლად ნახოთ თქვენი ყველა ნოუთბუქი და ჩანაწერი გვერდითა ზოლში, Google Keep განსხვავებულ მიდგომას იყენებს.
![Evernote შენიშვნებისა და დოკუმენტების შესანახად 1](/f/fc5a49656420eb4afca939cb5f9be268.png)
Keep გთავაზობთ მარტივ ინტერფეისს. თუმცა, მასში არ არის ნოუთბუქები ან ფაილების იერარქიის სისტემა. ამის ნაცვლად, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ შენიშვნები, რომლებიც უკეთესად შეიძლება იყოს ფერადი კოდირებული პრეზენტაცია და ორგანიზაცია.
მე ყოველთვის მომწონდა ვიზუალურად მიმზიდველი აპლიკაციები და სიამოვნებით ვისწავლე, რომ ახლა შემეძლო თითოეულ ნოტს მივანიჭო ფერი. ეს ბევრად უფრო სწრაფად ხდის ინფორმაციის ძიებას კონკრეტულ პროექტზე ან თემაზე.
მეც მომწონს იდეა, რომ შემიძლია Keep-ის Google Docs-ად გადაქცევა ინტერფეისის შიგნიდან.
![Onenote და Evernote შენიშვნებისა და დოკუმენტების შესანახად 7](/f/1bb992fb59ba2eb181e0fcaaa909a3d5.png)
![Onenote და Evernote შენიშვნებისა და დოკუმენტების შესანახად 8](/f/1829d71c59d01d9b74295910f555d55e.png)
Google Keep ეყრდნობა ტეგებს და Google-ის მძლავრ საძიებო ფუნქციას, რომელიც დაგეხმარებათ იპოვოთ ის, რასაც ეძებთ თქვენს შენიშვნებში. თუ თქვენ ეძებთ საქაღალდის სტრუქტურას თქვენი შენიშვნებისა და იდეების გასაგებად, მოგიწევთ გადახედოთ Google Docs-ს, მაგრამ ამის შესახებ მოგვიანებით.
![Evernote შენიშვნებისა და დოკუმენტების შესანახად 4](/f/c98de56f0eae7b7430d2fc4318d7360a.png)
Keep საშუალებას აძლევს მრავალ მომხმარებელს ითანამშრომლოს ერთ ნოტზე უფასოდ, Evernote-ისგან განსხვავებით. ამისათვის გჭირდებათ Evernote's Plus გეგმა. ახლა შემიძლია მოვიწვიო მეგობრები, რათა წვლილი შეიტანონ სამუშაოების სიაში ყველა იმ აქტივობის ჩანაწერში, რომლებშიც შეგვიძლია მონაწილეობა მივიღოთ ჩვენს საგზაო მოგზაურობებში.
Evernote-მა მომცა საშუალება გამომეტანა ანოტაცია სურათების შესახებ. Google Keep-ში შემიძლია დავხატო. იქნება ეს ახალი ცარიელი ჩანაწერი თუ არსებული ფოტოსურათით, აქ შემიძლია ვიყო კრეატიული.
![Onenote და Evernote შენიშვნებისა და დოკუმენტების შესანახად 12](/f/f1990d2ffcae766c17eef3e1a7ddd0fd.png)
რაც შეეხება ბიზნეს მომხმარებლებს, რომლებიც იყენებენ Evernote-ის სამუშაო ჩატს და პრეზენტაციას? მე მჯერა Hangouts მშვენივრად იმუშავებს ამ სიტუაციებში. შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი შეხვედრებზე ჩეთის ან ვიდეო ზარისთვის. ბლოკნოტებისა და ჩანიშვნების გამოყენების ნაცვლად, ახლა თქვენ იყენებთ საქაღალდეებსა და ფაილებს Drive-ში და შენიშვნებს Keep-ში.
ჩემს Windows დესკტოპზე ვიყენებდი წებოვან შენიშვნებს მოკლე ჩანაწერების შესაქმნელად, რომელთა წაშლაც შემეძლო რამდენიმე დღეში. არ იყო ხელმისაწვდომი სინქრონიზაციის ფუნქცია. Google Keep-მაც ჩაანაცვლა.
მიდრეკილია დავივიწყო ის, რაც უნდა გავაკეთო, როცა გარეთ ვარ. Keep მეხმარება მათ სწრაფად ჩაწერაში. მე შევქმენი შენიშვნა ადგილობრივ სტამბის მაღაზიაში სავიზიტო ბარათების დასაბეჭდად და დავამატე მდებარეობის შეხსენება. როცა სიახლოვეს ვიქნები, Keep შემახსენებს ამის შესახებ. Evernote-ით შემეძლო მხოლოდ დროზე დაფუძნებული შეხსენებების შექმნა.
![Onenote და Evernote შენიშვნებისა და დოკუმენტების შესანახად 13](/f/84b58b9e74da1b33296224183b79dfa4.png)
ერთ-ერთი სფერო, სადაც Keep ანათებს Evernote-ს, არის სიები. Keep-ში, როდესაც მე ვქმნი სიას რამდენიმე ელემენტით და ვამოწმებ მათ შესრულებულად, თითოეული ჩანაწერი გადადის სიის ბოლოში. როდესაც დავიწყე ნივთის აკრეფა, Keep-მა შემახსენა, რომ ის უკვე იყო სიაში და დამეხმარა დუბლირების თავიდან აცილებაში. ეს ფუნქცია ხელმისაწვდომია სამუშაოების სიის ბევრ აპში, როგორიცაა ტოდოისტი.
![Onenote და Evernote შენიშვნებისა და დოკუმენტების შესანახად 14](/f/8d69bf1f36019e17444e7dd4276d2338.png)
სიების გამოყენების შესანიშნავი მაგალითია თქვენი სახლისთვის სავაჭრო სიის ჩანაწერის შექმნა და მეუღლესთან გაზიარება. ამარტივებს სასურსათო პროდუქტების ყიდვას და ნივთების შემოწმებას. ჩემი ერთადერთი საწუხარი ის არის, რომ მე არ ვიღებ შეტყობინებას, როდესაც რაღაც მონიშნულია სიიდან.
ორივე Evernote და Keep მაძლევს საშუალებას გადავიღო იდეები მოძრაობისას ტექსტის, სურათებისა და ხმის გამოყენებით. ხმაზე საუბრისას, Keep აქ უკეთესად მუშაობს, ვიდრე Evernote. ყველა ხმოვანი შენიშვნა გარდაიქმნება ტექსტად და შეინახება იმავე ჩანაწერში შემდგომი შესწავლისთვის.
Keep-ის ნაკლოვანებები
თუმცა სულაც არ არის მზე. ის, რაც არ მომწონს Keep-ში, არის ის, თუ როგორ ექცევა ის ცალ-ცალკე შენიშვნებსა და სიებს. შენიშვნა შეიძლება იყოს სია ჩამრთველი ველებით ან შენიშვნა ტექსტით, სურათით და ხმით. ეს არ შეიძლება იყოს ამ ორის ნაზავი. ეს არის იმედგაცრუება.
მიუხედავად იმისა, რომ Notes არის ძლიერი და საოცარი, ის არ არის ინტეგრირებული Google Calendar-თან. Google Docs აკეთებს ასე, რატომ არ შეუძლია Google Keep-ს? მე გავუგზავნე ტვიტი გუნდს და მათ მთხოვეს გამომეგზავნა ფუნქციის მოთხოვნა. გუგლს ასევე აქვს ა დავალების აპლიკაცია რომელიც არ აერთიანებს Keep-ს.
დადებითი მხარე ისაა, რომ მე შევძელი მისი დაყენება ყველა მოწყობილობაზე, რომელიც მე ვფლობ, განსხვავებით Evernote-ისგან, სადაც ჩემს უფასო ანგარიშში მე ვიყავი შეზღუდული 2 მოწყობილობით.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
როგორც Google-ის პროდუქტი, Keep ავტომატურად შემოგთავაზებთ ფრაზებს აკრეფის დაწყებისას და თუ ჩანაწერი უკვე თქვენს სიაშია, იგივეს შეგახსენებთ. ამის შემდეგ შეგიძლიათ მოხსნათ მონიშვნა.
Keep არ უჭერს მხარს მდიდარ ტექსტს, რაც ნიშნავს, რომ მე არ შემიძლია გამოვიყენო თამამი, დახრილი ან სხვა ვიზუალური ნიშნები, რათა დამეხმაროს ჩემი აზრების ორგანიზებაში ჩანაწერში, როგორც ეს გავაკეთე Evernote-ში.
![Evernote შენიშვნებისა და დოკუმენტების შესანახად 6](/f/ff3d23984e881e3832481d0614260134.png)
ერთხელ შევქმენი მართლაც გრძელი ჩანაწერი, ვფიქრობდი, რომ ადვილი იქნებოდა ტექსტის ძებნა შიგნით, მაგრამ შევცდი. მიუხედავად იმისა, რომ არსებობს ძებნის ფუნქცია ჩანაწერებში ტექსტის მოსაძებნად, შენიშვნის შიგნით მოძიება არ არსებობს.
ჩემი კვლევის დროს აღმოვაჩინე, რომ არსებობს ა ეტიკეტის ლიმიტი 99 Keep-ში. ეს შეიძლება იყოს ძალიან შეზღუდული, თუ თქვენ იყენებთ Keep-ს დიდი ხნის განმავლობაში. კარგი ამბავი ის არის, რომ ეტიკეტის ლიმიტი ადრე იყო 50 და როგორც ჩანს, ცოტა ხნის წინ გაიზარდა. ინსტრუმენტის პოპულარობის მატებასთან ერთად, შესაძლოა Google-მა გადახედოს თავის გადაწყვეტილებას. მეორეს მხრივ, Evernote საშუალებას აძლევს 100000-მდე ტეგს!
Evernote-საც აქვს რამდენიმე ნაკლოვანება. როგორც უფასო მომხმარებელმა, აღმოვაჩინე, რომ არ შემეძლო რამდენიმე სურათის დამატება ერთ ნოტში 25 მბ/ნოტის ლიმიტის გამო.
აქ არის სრული ყველა ლიმიტის სიაანგარიშზე, Evernote-ისთვის. Google-მა უნდა შეადგინოს მსგავსი სია.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
2. Evernote Google Docs-ში
პატიოსნად, მე გამომტოვებს Evernote-ის ნოუთბუქის ფუნქციას, მაგრამ გამოსავალი ვიპოვე - Google Docs. Google Drive-ის შიგნით მე შევძელი ქვესაქაღალდეების შექმნა საქაღალდეებში ჩემი დოკუმენტებისა და ფაილების შესანახად. ახლა შემიძლია გამოვიყენო Drive და Docs Evernote-ის არქივის ფუნქციის იმიტაციისთვის.
მიუხედავად იმისა, რომ Evernote ნებას მაძლევს ჩავიდე მხოლოდ ორ დონეზე მათი საქაღალდეების სტრუქტურით, არ არსებობს შეზღუდვა იმისა, თუ რამდენად ღრმად შემიძლია შევიდე Google Drive საქაღალდეებით.
ჯერ კიდევ ჩანაწერების გადაცემის პროცესში ვარ, მაგრამ ამ მომენტში ასე გამოიყურება. დროთა განმავლობაში ის უკეთეს ფორმას მიიღებს. მე ამას ვაკეთებ ერთ დროს, მაგრამ არსებობს პროცესის ავტომატიზაციის გზები. ამის შესახებ მოგვიანებით.
![Onenote და Evernote შენიშვნებისა და დოკუმენტების შესანახად 9](/f/3205c95bd150d247d463665834fc345f.png)
Google Drive ასევე საშუალებას მაძლევს მოვიძიო დოკუმენტები და PDF ფაილები უფასოდ. Drive-საც და Evernote-საც აქვს OCR-ის მხარდაჭერა და არ გჭირდებათ პირველის გადახდა, როგორც Evernote-ისთვის.
მე ვიყენებ Docs-ს, როგორც ფაილების კაბინეტს, რათა შეინახო შენიშვნები და დანართები, რომლებიც უფრო გრძელვადიანია. ამასობაში, მე ვიყენებ Google Keep-ს მოკლევადიანი შენიშვნებისთვის, რომლებსაც ხშირად ვშლი. Keep უკეთესია ტექსტის, სურათისა და აუდიო ჩანაწერებისთვის.
![Onenote და Evernote შენიშვნებისა და დოკუმენტების შესანახად 10](/f/207324f77b98041a0bcd53542423675e.png)
Google Doc-ის Keep-ად გადაქცევა მარტივია და პირიქით. სასარგებლოა იმ დროს, როდესაც მსურს Keep შენიშვნის სამუდამოდ შენახვა. ეს ფუნქცია აკლია ამ აპების iOS ვერსიებს. დარწმუნებული არ ვარ, რატომ გამოირიცხა iOS-მა ამ პლატფორმაზე ამდენი Google აპლიკაციის ხელმისაწვდომობა.
Evernote მუშაობს როგორც საქაღალდე. თქვენ შეგიძლიათ მიაღწიოთ მსგავს შედეგებს Keep და Docs-ის დახმარებით შეინახეთ Google Drive გაფართოებაში. ამის გამოყენებით, შეგიძლიათ ვებ გვერდების ამოკვეთა HTML ან PDF ფორმატში. Evernote-ის მსგავსად, Google-საც უჭერს მხარს OCR-ს და შეუძლია მოძებნოს ტექსტი სურათებშიც.
![Onenote და Evernote შენიშვნებისა და დოკუმენტების შესანახად 11](/f/244a41ec1cca4b5c4ac570527b59b549.png)
ვებ გვერდები, რომლებიც მჭირდება მხოლოდ სწრაფი მითითებისთვის, მე ვინახავ მათ ამის გამოყენებას Chrome გაფართოება.
Google Docs ასევე მხარს უჭერს მდიდარ ტექსტს, რომელიც ძალიან აკლია Keep-ს. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ბმულები სხვა დოკუმენტებთან და ფაილებთან Drive-ში, ისევე, როგორც თქვენ აკავშირებთ სხვა შენიშვნებს/ნოუთბუქებს Evernote-ში, მაგრამ იგივე შეუძლებელია Keep-ზე. ეს Docs-ს კიდევ უფრო შეუცვლელს ხდის.
უნდა დავეთანხმო, რომ Google Docs-ისა და Keep-ის კომბინაციის გამოყენებამ შეიძლება დროდადრო გამოსწორდეს. Google ძიება ცალკე მუშაობს Drive-სა და Keep-ში. ეს იმიტომ ხდება, რომ Keep არ არის Google Drive-ის ნაწილი. თუმცა, აპები, როგორიცაა Slides და Sheets, არის Drive-ის ნაწილი და ასევე უკავშირდება Keep-ს, რაც მოსახერხებელია ცხრილებისა და პრეზენტაციებისთვის.
მიუხედავად იმისა, რომ მე არ ვარ კმაყოფილი ამ შეთანხმებით, Keep უფასოა და მოყვება შეუზღუდავი მეხსიერება, არ ითვლება თქვენს უფასო 15 გბაიტიან Google მეხსიერებაში. შეამოწმეთ ჩვენი Google Drive შენახვის სახელმძღვანელო რა მნიშვნელობა აქვს და რა არა.
3. როგორ გადავიტანოთ
ეს არის ყველაზე დიდი პრობლემა, რაც აქამდე შემხვედრია. არ არსებობს შენიშვნებისა და დანართების იმპორტი Evernote-დან Keep-ში პირდაპირ. გთხოვთ, გახსნათ Keep და გამოიყენოთ გამოხმაურების ვარიანტი, რათა გაგზავნოთ Evernote to Keep ფუნქციის მოთხოვნა. ამის გაკეთება შეგიძლიათ ვებ ვერსია მხოლოდ, არა დესკტოპის ან მობილური აპში.
![Evernote შენიშვნებისა და დოკუმენტების შესანახად 5](/f/45ea9db306700da8b5e282ef54fcac19.png)
არსებობს რამდენიმე გამოსავალი, რომლებსაც ქვემოთ განვიხილავ. ნახეთ, რომელი შეესაბამება თქვენს საჭიროებებს.
Cloud HQ გთავაზობთ უფასო სერვისს რომელიც თქვენს Evernote-ის ყველა შენიშვნას Google Drive-ზე უფასოდ შექმნის. ისინი შექმნიან HTML ფაილს ყველა ჩანაწერისთვის. ჩვენ უკვე ვიცით, რომ Drive აერთიანებს Keep-ს.
ახლა შეგიძლიათ შენიშვნების შექმნა Keep-ში Docs-დან. შემდგომი ნაწილი შეიძლება იყოს დამღლელი პროცესი, მაგრამ ეს არის ერთადერთი ალტერნატივა, რომელიც ამჟამად ხელმისაწვდომია.
მეორე ვარიანტი არის ყველაფრის ხელით კოპირება, თითო შენიშვნა. სწორედ ამას ვაკეთებ, რადგან ეს მაძლევს მეტ კონტროლს პროცესის ყველა ასპექტზე და საშუალებას მაძლევს გავაკეთო სახლის დასუფთავება.
წავშალე ძველი ჩანაწერები, თუნდაც მთელი რვეულები, რომლებიც აღარ მჭირდებოდა. სახელმძღვანელოს და შრომატევადი გადაცემის პროცესის დროს, მე წავაწყდი დიდი ხნის დავიწყებულ, მაგრამ არსებით შენიშვნებს, წვრილმანებით და ინფორმაციებით, რომლებიც არც კი მახსოვდა.
Evernote Google Keep & Docs-ში
მე მაქვს 1000-ზე მეტი შენიშვნა Evernote-ში, მაგრამ მათი ნახევარზე მეტი აღარ მჭირდება. Evernote-დან Docs-ზე და Keep-ზე შენიშვნების გადატანის პროცესს დრო დასჭირდება, მაგრამ ეს კიდევ უფრო გააძლიერებს ჩემს მონაცემებს და მექნება ორი ნაკლები ადგილი იდეების, შენიშვნებისა და ფაილების მოსაძებნად.
Google Docs-ისა და Keep-ის კომბინაციას შეუძლია შეცვალოს Evernote და თუნდაც სამუშაოების სიის აპი, მაგრამ ნაკლები ფუნქციების ფასად. ასე რომ, კითხვა არის რა გჭირდებათ? მეტი ფუნქცია და მეტი აპი ფაილებითა და მონაცემებით, რომლებიც მიმოფანტულია ვებში?
ან, შეგიძლიათ გააკეთოთ ნაკლები ფუნქციები, რომლებიც გვთავაზობენ აპებს, მაგრამ მეტ სტაბილურობას, თანმიმდევრულობას პლატფორმებზე და უკეთეს ინტეგრაციას? რა თქმა უნდა, შეიძლება სადღაც მოგიწიოთ კუთხეების მოჭრა და მთლიანად თქვენზეა დამოკიდებული, რომელი მათგანის ამოჭრას აპირებთ.
შემდეგი: გსურთ გამოიყენოთ Google Drive პროფესიონალად? აქ არის 5 Chrome აპი, რომელიც დაგეხმარებათ Google Drive-ის მაქსიმალური სარგებლობის მიღებაში.