როგორ გამოვიყენოთ ცნება როგორც დამგეგმავი
Miscellanea / / November 29, 2021
ციფრული დამგეგმავი დაგეხმარებათ თქვენი ამოცანების ორგანიზებაში და ასევე წინასწარ დაგეგმოთ საქმეები. ცნება სწრაფად ასვლის პოპულარობის კიბეზე, ხოლო აპლიკაციების ჩანაცვლება, როგორიცაა Evernote, Trello, Google Calendar, OneNote, და მეტი არსებობს დამგეგმავის დასახმარებლად. ბევრი მომხმარებელი იყენებს Notion-ს, როგორც დამგეგმავი კვირის ან თვის ორგანიზებას. წაიკითხეთ, თუ როგორ გამოიყენოთ Notion, როგორც დამგეგმავი შაბლონებისა და პროექტის სხვადასხვა ხედების გამოყენებით.
![გამოიყენეთ ცნება როგორც დამგეგმავი](/f/ce14856b748cc30531005b91c64b0f1e.jpg)
არსებობს რამდენიმე გზა, რომ გამოიყენოთ კონცეფცია, როგორც დამგეგმავი. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ერთი ნულიდან ან აირჩიოთ კონცეფციის შაბლონი თქვენი მოთხოვნების შესასრულებლად. ქვემოთ მოცემულ მაგალითში ჩვენ გამოვიყენებთ ცნების რამდენიმე შაბლონს, რომელიც დაგეხმარებათ თვალყური ადევნოთ ამოცანებს, ჩვევებს და დაგეგმოთ თვე. Დავიწყოთ.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
1. გამოიყენეთ სამუშაოების შაბლონი
შაბლონები დიდ როლს თამაშობენ კონცეფციაში ეკოსისტემა. ნაგულისხმევად, Notion-ს გააჩნია ჩაშენებული და მესამე მხარის შაბლონები, რომლებიც შექმნილია საზოგადოების წევრების მიერ. მათ შორის არის შესანიშნავი შაბლონი ამოცანების მართვისთვის. მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს, რომ დაამატოთ იგი Notion-ში.
Ნაბიჯი 1: გახსენით Notion აპი თქვენს კომპიუტერზე ან Mac-ზე და შექმენით სამუშაო ადგილი.
ნაბიჯი 2: დააწკაპუნეთ "გვერდის დამატება" ოფციაზე მარცხენა მხარეს. და Notion გიხსნით ცარიელ გვერდს.
![შექმენით ცნების გვერდი](/f/f176c7640c90c37233466a3688304fc6.jpg)
ნაბიჯი 3: დააწკაპუნეთ შაბლონებზე ცარიელი კონცეფციის გვერდიდან და ის გაიხსნება ნაგულისხმევი ცნების შაბლონების გალერეა.
ნაბიჯი 4: თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ სამუშაოების შაბლონი ინჟინერიის განყოფილებაში. დააწკაპუნეთ ღილაკზე იმპორტი, რომ დაამატოთ ის თქვენს კონცეფციის გვერდზე.
![შაბლონის დამატება გასაკეთებლად](/f/40ec2c9f38083d638543b461e96d16d6.png)
To-Do შაბლონი არის კანბანის სტილის დაფა Trello-ს მსგავსი, მაგრამ ის ძლიერია ყველა შესაბამისი ფუნქციით.
![გასაკეთებლად დამატებულია შაბლონი](/f/ab40fae34df803508a1f4b8754e9de32.png)
თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ შესაბამისი სახელები დაფის თითოეულ განყოფილებას. რაც შეეხება ბარათებს, უბრალოდ დააწკაპუნეთ ნაგულისხმევ ბარათზე და დაიწყეთ დეტალების დამატება.
შეგიძლიათ დაამატოთ ისეთი ინფორმაცია, როგორიცაა მინიჭებული მომხმარებელი, სტატუსი, პრიორიტეტი, თარიღი, კომენტარები და სხვა. შეგიძლიათ გამოიყენოთ „საკუთრების დამატება“ ოფცია და გააერთიანოთ რეჟიმის ველები, როგორიცაა ელფოსტა, ტელეფონი, URL, ფორმულა, ურთიერთობა და სხვა. აქ შესაძლებლობები გაუთავებელია. თქვენი გამოყენების საქმეა დამოკიდებული იმაზე, თუ რამდენი ინფორმაციის შეფუთვა გსურთ ბარათში.
![დეტალების გასაკეთებლად](/f/ffd386563059c979427a0bbe2a636aeb.png)
ბარათით პროგრესის მიღწევისას, უბრალოდ გადაიტანეთ და ჩამოაგდეთ ბარათები შესაბამის განყოფილებაში.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
2. ყოველკვირეული დღის წესრიგის შაბლონი
ზემოთ მოყვანილი შაბლონი უფრო შესაფერისია მცირე პროექტების მართვისთვის. ცნებამ ასევე შეიძლება იმუშაოს როგორც ამოცანების მენეჯმენტი. ამისთვის ჩვენ ვაპირებთ გამოვიყენოთ კვირის დღის წესრიგის შაბლონი. გაიარეთ ქვემოთ მოცემული ნაბიჯები.
Ნაბიჯი 1: გახსენით Notion და შექმენით სამუშაო ადგილი.
ნაბიჯი 2: შექმენით ახალი გვერდი მარცხენა გვერდიდან და აირჩიეთ შაბლონები ცარიელი ცნების გვერდიდან.
ნაბიჯი 3: თქვენ ნახავთ ყოველკვირეული დღის წესრიგის შაბლონს დიზაინის განყოფილებაში. შემოიტანეთ ის თქვენს კონცეფციის გვერდზე.
![კვირის დღის წესრიგის შაბლონი](/f/12a7da59041882743a77a21e7f84aada.png)
ნაბიჯი 4: დაიწყეთ დავალების დამატება სამუშაო დღეებში. შეგიძლიათ იმდენი დავალების დამატება კვირის კონკრეტულ დღეს.
როგორც ეს ხდება დავალების მართვის ნებისმიერ აპში, Notion ასევე გთავაზობთ შეხსენების ფუნქციას. ამისათვის თქვენ უნდა გამოიყენოთ Notion ბრძანებები.
გადადით დავალებაზე, რომლის შესახებაც გსურთ შეხსენება. გამოიყენეთ "/" ბრძანება და ჩაწერეთ დამახსოვრება. კონცეფცია აჩვენებს თარიღის ან შეხსენების ვარიანტს. დააწკაპუნეთ მასზე.
![ყოველკვირეული დღის წესრიგის შეხსენებები](/f/209be1e17428b2b5bbdd1932d264c1b3.png)
შეგიძლიათ აირჩიოთ დღეს ან ხვალ. აირჩიეთ შესაბამისი ვარიანტი და დაინახავთ, რომ მას დაემატა დავალება. თარიღისა და დროის შესაცვლელად დააწკაპუნეთ მიმდინარე თარიღის პარამეტრზე და გაიხსნება ამომხტარი მენიუ თარიღისა და დროის შესაცვლელად. ხანგრძლივი ამოცანებისთვის, თქვენ ასევე შეგიძლიათ დანიშნოთ დასრულების თარიღი.
გაიმეორეთ პროცესი ყველა ამოცანისთვის და თქვენ მიიღებთ ამოცანების მართვის მძლავრ სისტემას Notion-ში.
3. შექმენით კალენდარი Notion-ში
Notion-მა ასევე შეიძლება შეცვალოს თქვენთვის Google Calendar. მას არ ექნება მჭიდრო ინტეგრაცია სხვა Google აპებთან, მაგრამ ის მშვენივრად მუშაობს საშუალო მომხმარებლისთვის. აქ ჩვენ არ გამოვიყენებთ ცნების შაბლონს, მაგრამ ვირჩევთ ნაგულისხმევ ფუნქციას მონაცემთა ბაზის შესაქმნელად.
Ნაბიჯი 1: შექმენით სამუშაო ადგილი ნულიდან Notion-ში.
ნაბიჯი 2: აირჩიეთ Calendar მონაცემთა ბაზის ოფციაში Notion-ში.
ნაბიჯი 3: Notion შექმნის კალენდრის ხედს გვერდზე.
![დამატებულია კალენდარი](/f/07ceef2f9592648be2509bae4bd106c3.png)
ნაბიჯი 4: დააწკაპუნეთ + ხატულაზე ნებისმიერ თარიღზე და დაიწყეთ ჩანაწერების დამატება.
ნაბიჯი 5: რაც შეეხება დეტალებს, შეგიძლიათ დასახელება, თარიღი, ტეგები და ისეთი თვისებების ჩასმა, როგორიცაა ელფოსტა, ტელეფონი და სხვა.
ჩვენ მოგვწონს ის, თუ როგორ შეიძლება უბრალოდ გადაათრიოთ და ჩააგდოთ ჩანაწერები ერთი თარიღიდან მეორეზე. თუმცა, ნამდვილი საგანძური იმალება სხვადასხვა შეხედულებების მიღმა. ეს არის ის, რაც განასხვავებს Notion-ს სხვა პროგრამული უზრუნველყოფისგან ბაზარზე.
![ქრონოლოგიის ხედი](/f/3725d0c251d2a9b4474db71bceb72391.png)
უბრალოდ დააწკაპუნეთ ხედის დამატებაზე და შეგიძლიათ აირჩიოთ სხვადასხვა ხედებიდან, როგორიცაა ქრონოლოგია, დაფები, სიები და გალერეა. მათ შორის უპირატესობას ვანიჭებთ ცნება ვადების ხედი როგორც ეს შესანიშნავად მიდის GT-ის გამოყენებასთან.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
შექმენით სრულყოფილი გეგმა In Notion
კონცეფცია არის პროდუქტიულობის აპლიკაციების შვეიცარიული სამხედრო დანა. თქვენ შეგიძლიათ მარტივად მართოთ ამოცანები, პროექტები და შექმნათ მორგებული კალენდარი, რომელიც აკმაყოფილებს თქვენს საჭიროებებს. როგორ გეგმავთ Notion-ის გამოყენებას? შეგვატყობინეთ ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში.
Შემდეგი: კონცეფცია სასიამოვნოა კლავიატურის მალსახმობების გამოყენება. წაიკითხეთ ქვემოთ მოცემული პოსტი, რომ შეიტყოთ კლავიატურის თერთმეტი საუკეთესო კლავიატურის მალსახმობების შესახებ, რათა გაზარდოთ თქვენი პროდუქტიულობა.