როგორ დავგეგმოთ ოფისის ფოსტა Outlook-ში
Miscellanea / / November 29, 2021
ყველა იმსახურებს შვებულებას ან მცირე შესვენებას სამუშაო ცხოვრებიდან. თუმცა, თუ შვებულებაში მიდიხართ რამდენიმე დღით და მიუწვდომელია ოფისში კლიენტებთან მისასვლელად, მიზანშეწონილია Outlook-ში დააყენოთ ავტომატური პასუხები ან ოფისიდან გამოსული ელ.წერილები. ამ გზით, თქვენ შეგიძლიათ აცნობოთ სხვებს, როდის, რატომ და რამდენ ხანს იქნებით მიუწვდომელი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ ვის უნდა დაუკავშირდეთ თქვენი არყოფნის შემთხვევაში ოფისის გარეთ პასუხების გამოყენებით.
![დაგეგმეთ ოფისის გარეთ პერსპექტივაში](/f/f4dc691130f34eb3b484bec68407b92f.jpg)
თქვენ შეგიძლიათ მარტივად დააყენოთ და დაგეგმოთ ოფისიდან ფოსტა Outlook web, Windows და Mac აპებში. სამწუხაროდ, თქვენ არ შეგიძლიათ იგივე გააკეთოთ Outlook მობილური აპლიკაციები. ამ პოსტში ჩვენ გავაშუქებთ სამივე პლატფორმას და გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა დაგეგმოთ Outlook-ში ოფისის გარეთ შეტყობინებები.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
დაგეგმეთ ფოსტა Outlook Web-ში
Outlook დესკტოპის აპლიკაციები კარგია, მაგრამ Outlook ვებ რჩება ყველაზე მდიდარი ფუნქციებით სამეულს შორის. ახალი ფუნქციები, როგორიცაა Outlook ფართები ჯერ გადადის Outlook ვებ-ზე და შემდეგ გაფართოვდება სხვა პლატფორმებზე.
აი, როგორ დააყენოთ ავტომატური პასუხები Outlook ვებ-ზე.
Ნაბიჯი 1: ეწვიეთ Outlook ინტერნეტში.
ეწვიეთ Outlook Web
ნაბიჯი 2: დააწკაპუნეთ პარამეტრების ხატულაზე ზედა მარჯვენა კუთხეში და აირჩიეთ Outlook-ის ყველა პარამეტრის ნახვა.
![Outlook-ის ყველა პარამეტრის ნახვა](/f/d4d46a43accf6ae3460842312dad774e.jpg)
ნაბიჯი 3: აირჩიეთ ფოსტა მარცხენა გვერდიდან და დააწკაპუნეთ ავტომატურ პასუხებზე.
![აირჩიეთ ავტომატური პასუხები ვებზე](/f/fa6c13719c946abad8d94e9447584789.jpg)
ნაბიჯი 4: ავტომატური პასუხების გადართვის ჩართვა.
![ჩართეთ ავტომატური პასუხები outlook web-ზე](/f/f54c4c09f7b1fcaf4c07e34cea78e758.jpg)
ნაბიჯი 5: თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ თქვენი პასუხები, რათა დაიწყოს და დასრულდეს კონკრეტულ დროს. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ისინი გაგრძელდება მანამ, სანამ არ გამორთავთ მათ. ჩართეთ პასუხების გაგზავნა მხოლოდ გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. აირჩიეთ დაწყების დრო და დასრულების დრო.
ნაბიჯი 6: ჩაწერეთ თქვენი პერსონალური პასუხი ყველა შესაბამისი დეტალით და დააჭირეთ ღილაკს შენახვა ბოლოში.
![ავტომატური პასუხების გაგზავნა outlook web-ზე](/f/4de96f4b5919998346530657f3a56632.jpg)
პასუხის შედგენისას, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Outlook-ის მდიდარი ტექსტური რედაქტორი სრულყოფილი პასუხის შესაქმნელად. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩართოთ პასუხის გაგზავნა კონტაქტების მენიუში ბოლოში. მაგრამ ჩვენ არ გირჩევთ, რადგან თუ ჩართავთ პარამეტრს, მხოლოდ შენახული Outlook კონტაქტები მიიღებენ ავტომატურ პასუხს. სხვებმა შეიძლება გამოტოვონ პასუხი ოფისიდან.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
დაგეგმეთ ოფისიდან გამოგზავნილი ფოსტა Outlook Mac-ში
Microsoft ამჟამად ამუშავებს ორ Outlook აპს Mac-ზე. ახალი Outlook გადართვა Outlook აპში Mac-ზე მიგიყვანთ ახალი Outlook გამოცდილება რომ Microsoft გეგმავს მალე.
Out of Office ფუნქცია ხელმისაწვდომია მხოლოდ ძველ Outlook Mac აპში. აი, როგორ გამოიყენოთ იგი.
Ნაბიჯი 1: გახსენით Outlook აპი Mac-ზე.
ნაბიჯი 2: აირჩიეთ ინსტრუმენტები მენიუს ზოლიდან.
![აირჩიეთ ხელსაწყოები](/f/564f2e8f7b2f44eac12610573e4ecb8b.jpg)
ნაბიჯი 3: დააწკაპუნეთ ოფისის გარეთ.
![აირჩიეთ ოფისის გარეთ](/f/310c5cc4093ed426c7271497aa60dc48.jpg)
ნაბიჯი 4: ჩართეთ ავტომატური პასუხების გაგზავნა ანგარიშისთვის "Outlook".
აქ თქვენ გაქვთ შესაძლებლობა შექმნათ სხვადასხვა ავტომატური პასუხები თქვენი ორგანიზაციისთვის და თქვენი ორგანიზაციის გარეთ.
![ჩართეთ ავტომატური პასუხები outlook-ზე Mac-ზე](/f/0fd5d751440c8b09017803847bf920b1.jpg)
ნაბიჯი 5: აირჩიეთ დაწყების დრო და დასრულების დრო და დააჭირეთ OK ბოლოში.
![ავტომატური პასუხების გაგზავნა Mac-ზე](/f/34d7d11bca6e41bd7e01168245e081f1.jpg)
სამწუხაროდ, Outlook Mac აპს აკლია ტექსტური რედაქტორი ავტომატური პასუხების შესაქმნელად.
დააყენეთ ავტომატური პასუხები Outlook Windows-ში
Windows-ზე გვაქვს Mail აპი, რომელიც ჩაშენებულია OS-თან და Outlook აპი, რომელიც Microsoft 365 პაკეტის ნაწილია. ქვემოთ მოყვანილი მაგალითისთვის ჩვენ გამოვიყენებთ Outlook აპს Microsoft 365-დან.
Ნაბიჯი 1: გახსენით Outlook Windows-ზე.
ნაბიჯი 2: შეინახეთ ფოსტის მენიუ ღია და აირჩიეთ ფაილი მენიუს ზოლიდან.
![Მონიშნე ფაილი](/f/a0d96c04ddcdc6be29458ecf70f8d1dc.jpg)
ნაბიჯი 3: ინფორმაციის გვერდიდან ნახავთ ავტომატური პასუხების ვარიანტს. დააწკაპუნეთ მასზე.
![აირჩიეთ ავტომატური პასუხები](/f/d83f9314ca729bf56287c14251f6d6b2.jpg)
ნაბიჯი 4: ჩართეთ ავტომატური პასუხების გაგზავნა და აირჩიეთ დაწყების დრო და დასრულების დრო.
ნაბიჯი 5: ჩაწერეთ თქვენი ავტომატური პასუხი ფუნქციური ტექსტური რედაქტორის გამოყენებით და OK ბოლოში.
![ავტომატური პასუხები Windows-ში](/f/10db27495df0a1dae401a74f00b1120f.jpg)
ერთი სფერო, სადაც Outlook Windows-ისთვის აჯობა Outlook Mac-ს და Outlook web-ს, არის წესები ავტომატურ პასუხებში.
თქვენი ავტომატური პასუხის აკრეფის შემდეგ, შეგიძლიათ დააჭიროთ წესებს და ის გაიხსნება გამოყოფილი მენიუ წესების დასაყენებლად.
აირჩიეთ Add Rule და შეგიძლიათ შექმნათ სხვადასხვა ავტომატიზაციის წესები Outlook-ში. მაგალითად, შეგიძლიათ ავტომატური გადამისამართება კონკრეტული ელ.წერილი სხვა ელექტრონული ფოსტის მისამართზე.
![წესის დამატება](/f/492ef4c06e7ec821bf57ddf776b2329d.jpg)
თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ Outlook, რომ ავტომატურად წაშალოს გარკვეული წერილები მარკეტინგული საკვანძო სიტყვებით. ამგვარად, როცა შვებულებიდან დაბრუნდებით, ასობით ელ.წერილით არ დაბომბავთ.
![წესების რედაქტირება](/f/cebb15fbbb6eb0ff8ee9b5fc021dcd66.jpg)
კიდევ ერთი სცენარი შეიძლება იყოს მორგებული პასუხები. ვთქვათ, ზოგიერთი კლიენტი უფრო მნიშვნელოვანია თქვენთვის. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ მათი ელფოსტის მისამართი წესებში და დააყენოთ მათთვის პირადი ელფოსტის პასუხი. გადატვირთვა გაგრძელდება Outlook-ში ნორმალური ავტომატური პასუხების მისაღებად. აქ შესაძლებლობები გაუთავებელია.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
დააყენეთ ავტომატური პასუხები Outlook-ში
ავტომატური პასუხების დაყენება სამუშაო საათების გარეშე, აჩვენებს თქვენს პროფესიულ მიდგომას თქვენი სამუშაოს მიმართ. თქვენი კლიენტები, კლიენტები და ისინი, ვინც თქვენთან ელფოსტით მოგიწოდებენ, აფასებენ ელ.ფოსტის საშუალებით განახლებებს. გაიარეთ ზემოთ მოცემული ნაბიჯები და დააყენეთ ოფისის ფოსტა Outlook-ში.