როგორ შევქმნათ მორგებული ფორმა Microsoft Outlook-ში
Miscellanea / / November 29, 2021
Microsoft Outlook გაძლევთ საშუალებას შექმნათ ფორმა. ადვილად ტიპიური მაგალითები Outlook Forms, როგორც მახასიათებლები, მოიცავს სავიზიტო ბარათებს, შეხვედრის მოთხოვნები, დანიშვნები და ელფოსტის შეტყობინებები. ყველა ეს ფორმა ინახება სტანდარტული ფორმების ბიბლიოთეკის სახელით ცნობილ ადგილას.
თქვენ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ ამ სტანდარტული ფორმების ზოგიერთი განყოფილება გარკვეული ნაწილების დამატებით, ჩანაცვლებით ან დამალვით. ფორმების პერსონალიზაცია განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, თუ თქვენ გჭირდებათ ელ.წერილების გაგზავნა გარკვეული ინფორმაციის მოთხოვნით. აქ მოცემულია ნაბიჯები, რომლებიც უნდა შეასრულოთ Outlook-ზე უნიკალური ფორმის მოსარგებად.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
დეველოპერის ჩანართის დაყენება
პირველი, რაც გასათვალისწინებელია არის ის, რომ თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ მორგებული ფორმა Outlook-ზე მხოლოდ დეველოპერის ჩანართის გამოყენებით. აი, როგორ მუშაობს:
Ნაბიჯი 1: გაუშვით Microsoft Outlook.
ნაბიჯი 2: დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ლენტზე, შემდეგ აირჩიეთ ლენტის მორგება პარამეტრების სიიდან.
ნაბიჯი 3: ახალ დიალოგურ ფანჯარაში ჯგუფის ქვეშ, სახელწოდებით Choose Commands From, აირჩიეთ ჩამოსაშლელი და აირჩიეთ მთავარი ჩანართები.
ნაბიჯი 4: აირჩიეთ დეველოპერი ჩამოთვლილი ოფციებიდან და დააწკაპუნეთ დამატებაზე, რომელიც მდებარეობს დიალოგური ფანჯრის ცენტრში.
ნაბიჯი 5: ჯგუფის ქვეშ სახელწოდებით Customize the Classic Ribbon, მონიშნეთ ველი Developer-ის გვერდით, შემდეგ დააწკაპუნეთ OK-ზე დიალოგური ფანჯრის დასახურად.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
საბაჟო ფორმის დიზაინი
დეველოპერთან ერთად, რომელიც ახლა ხელმისაწვდომია თქვენს Ribbon-ზე, შეგიძლიათ შეხვიდეთ Design a Form ფუნქციაზე, რათა შექმნათ თქვენი ახალი From.
Ნაბიჯი 1: საძიებო მენიუში აკრიფეთ Design a Form. ალტერნატიულად, შეგიძლიათ გადახვიდეთ Developer ჩანართზე ლენტზე, დააწკაპუნოთ Custom Forms ჯგუფზე და შემდეგ დააწკაპუნოთ ფორმის დიზაინი.
ნაბიჯი 2: ახალ დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ ჩამოსაშლელი ფანჯარა და აირჩიეთ სტანდარტული ფორმების ბიბლიოთეკა.
ნაბიჯი 3: აირჩიეთ ფორმა, რომლის მორგებაც გსურთ (ჩვენ ავირჩიეთ შეხვედრა) ჩამოთვლილი ვარიანტებიდან და დააწკაპუნეთ გახსნაზე.
ნაბიჯი 4: ღია ფორმაში ახალი ველის ან რეგიონის დასამატებლად აირჩიეთ ახალი ფორმის რეგიონი ლენტიდან.
ნაბიჯი 5: ნაჩვენები ველების სიიდან აირჩიეთ ახალი ველი და დააჭირეთ ახალს.
ნაბიჯი 6: შეიყვანეთ თქვენი ახალი ველის სახელის დეტალები, შესაყვანი მონაცემების ტიპი, მონაცემთა ფორმატი და აირჩიეთ OK.
ნაბიჯი 7: თქვენი ფორმის სახელის გვერდით ჩანართზე აირჩიეთ P.2 ვარიანტი.
ნაბიჯი 8: ლენტიდან აირჩიეთ გვერდის ღილაკი.
ნაბიჯი 9: ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ გვერდის სახელის გადარქმევა.
ნაბიჯი 10: შეიყვანეთ ახალი გვერდის სახელი და დააჭირეთ OK.
ნაბიჯი 11: აირჩიეთ ველის ამომრჩეველი ლენტიდან
ნაბიჯი 12: ველის ამომრჩევიდან გადაიტანეთ შექმნილი ახალი ველები ახალ გვერდზე.
ფორმის შენახვა და გამოქვეყნება Microsoft Outlook-ში
ახლა, როცა შექმენით თქვენი მორგებული ფორმა, უნდა შეინახოთ და გაავრცელოთ იგი. თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ ფორმა შაბლონად ან გამოაქვეყნოთ იგი პირდაპირ საქაღალდეში. აი, როგორ მუშაობს:
ფორმის შენახვა Microsoft Outlook-ზე
ახალი ფორმის Outlook შაბლონად შესანახად, აი, რა უნდა გააკეთოთ:
Ნაბიჯი 1: ლენტის ჩანართზე აირჩიეთ ფაილი.
ნაბიჯი 2: დააწკაპუნეთ Save As.
ნაბიჯი 3: შეიყვანეთ ფაილის სახელი და შეინახეთ ფაილის ტიპი Outlook შაბლონად.
მომავალში, თქვენ ყოველთვის შეძლებთ ფორმაზე წვდომას დეველოპერის ჩანართიდან არჩევით ფორმის არჩევით.
Შენიშვნა: Outlook შაბლონის არჩევით, ფაილი შეინახება როგორც .ost. თუმცა, Microsoft Outlook 2013-ზე მომხმარებლებს არ აქვთ უფლება შეინახონ გარკვეული ფორმები შაბლონებად.
ფორმის გამოქვეყნება Microsoft Outlook-ში
მორგებული ფორმის შენახვის კიდევ ერთი გზაა მისი გამოქვეყნება. აი, როგორ მუშაობს:
Შენიშვნა: ეს არ მუშაობს Office 2013 ვერსიაში.
Ნაბიჯი 1: ლენტის ჩანართზე აირჩიეთ გამოქვეყნება.
ნაბიჯი 2: აირჩიეთ Publish Form As.
ნაბიჯი 3: ახალ დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ ჩამოსაშლელი მენიუ Look In-ის გვერდით, რათა აირჩიოთ მდებარეობა ახალი ფორმისთვის.
ნაბიჯი 4: შეიყვანეთ ფორმის საჩვენებელი სახელი.
ნაბიჯი 5: აირჩიეთ გამოქვეყნება.
ფორმაზე წვდომისთვის აირჩიეთ ახალი ელემენტები Outlook ლენტიდან, მეტი ელემენტი და შემდეგ აირჩიეთ ფორმა.
ხმის მიცემის ღილაკების შექმნა Microsoft Outlook-ში
Microsoft Outlook-ში ფორმების შექმნა გეხმარებათ დააკონფიგურიროთ თქვენ მიერ შეგროვებული ან გაგზავნილი ინფორმაციის ტიპი. Microsoft Outlook-ის კიდევ ერთი ფუნქცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეაჯამოთ მონაცემები, არის ხმის მიცემის ღილაკი. Ერთად ხმის მიცემის ღილაკი, შეგიძლიათ შექმნათ გამოკითხვა და თვალყური ადევნეთ მიღებულ პასუხებს.