11 საუკეთესო Microsoft Word ონლაინ რჩევა და ხრიკი
Miscellanea / / November 29, 2021
წავიდა ის დრო, როდესაც გჭირდებოდათ გამოყოფილი Office Suite თქვენს სამუშაო მაგიდაზე Word დოკუმენტის შესაქმნელად. დღეს ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ არის მოქმედი Office 365 ანგარიში და შეგიძლიათ Microsoft Word-ზე წვდომა ონლაინ მყისიერად. მარტივი დოკუმენტის შექმნიდან დაწყებული კრეატიული შაბლონების შექმნამდე, თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ თითქმის ყველაფერი Word Online-ით.
თუმცა, ეს არ არის ყველაფერი, რასაც Word Online გთავაზობთ. გაგიკვირდებათ ფუნქციების რაოდენობა, რომელსაც აწყობს Word-ის ონლაინ ვერსია.
ამ პოსტში თქვენ იხილავთ 11 რჩევასა და ხრიკს Microsoft Word Online-ის მაქსიმალური გამოყენებისთვის. და არ ინერვიულოთ, ჩვენ არ გავაშუქებთ Word-თან დაკავშირებულ ჩვეულებრივ ხრიკებს.
მაგრამ სანამ დავიწყებთ, ვნახოთ განსხვავება ოფლაინ და ონლაინ ვარიანტს შორის.
ონლაინ vs. ხაზგარეშე: რა არის მსგავსება
უმეტესწილად, Microsoft-ის ონლაინ და ოფლაინ ვერსია თითქმის მსგავსია ტექსტის ფორმატირებისას. თქვენ იპოვით ძირითადი ვარიანტები ბუფერისთვის, შრიფტი, პარაგრაფი და სტილი ორივე ვერსიაში. იგივე ეხება Insert და Layout ჩანართებს.
თუმცა, თქვენ ვერ იპოვით ყველა ოფლაინ ფუნქციას, როგორიცაა 3D ხატები, დიაგრამები ან ცნობები. კიდევ ერთი განსხვავება ისაა, რომ ონლაინ ვერსიის Tools Ribbon ძალიან მარტივია ოფლაინ ვერსიასთან შედარებით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გადახვიდეთ უფრო გამარტივებულ ვერსიაზე ზემოდან გამარტივებული ლენტის გადართვით.
ახლა, როდესაც დავადგინეთ მსგავსება და განსხვავებები, მოდით წავიდეთ, არა?
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
1. დაამატეთ კოლაბორატორები და დაბლოკეთ ჩამოტვირთვა
თუ თქვენ იყენებდით დოკუმენტის გაზიარებას Google Docs-ში, ბევრ მსგავსებას ნახავთ მათ შორის გუგლის დოკუმენტები და Word Online. დოკუმენტის რედაქტირების დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს გაზიარება ზედა მარჯვენა კუთხეში.
შემდეგ დააწკაპუნეთ ბმულზე „ნებისმიერს შეუძლია რედაქტირება…“ და დაინახავთ ოთხ განსხვავებულ ვარიანტს. კონკრეტული თანამშრომლების დასამატებლად აირჩიეთ კონკრეტული ხალხი, დააწკაპუნეთ აპლიკაციაზე და დაამატეთ სახელები.
ასევე, შეგიძლიათ დაბლოკოთ მხოლოდ ხედვის დოკუმენტის ჩამოტვირთვა ბლოკის ჩამოტვირთვის ღილაკის გამორთვის გამორთვით.
მაგარი რჩევა: თუ თქვენ აზიარებთ ბმულს ხელით, შეგიძლიათ ასევე დააყენოთ ვადის გასვლის თარიღი.
2. შეინახეთ როგორც PDF ან Doc პროფესიონალის მსგავსად
რაც მე მიყვარს Word Online დოკუმენტებში არის ის, რომ შეგიძლია ჩამოტვირთეთ ისინი ხაზგარეშე, როგორც .docx ფაილებიდა გააგრძელეთ მათზე მუშაობა. ტრანსფორმაცია უპრობლემოდ მიმდინარეობს და თქვენ ვერც კი შეამჩნევთ ონლაინ-დან ოფლაინზე გადასვლას.
ამისათვის შეეხეთ ფაილს > შენახვა როგორც > ასლის ჩამოტვირთვა და გახსენით .docx ფაილი Office 365-ში.
გარდა ამისა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ასლი PDF ან ODT სახით.
პროფესიონალური რჩევა: ასევე შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ დოკუმენტი პირდაპირ Word-ის საწყისი გვერდიდან. გახსენით დეტალების მენიუ და აირჩიეთ ჩამოტვირთვა.
3. რედაქტირება Word Offline-ში
შენახვის გარდა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ გახსნათ .docx ფაილი პირდაპირ MS Word-ის დესკტოპის ვერსიაზე. გაითვალისწინეთ, რომ თქვენ უნდა გამოიყენოთ იგივე სერთიფიკატები როგორც თქვენს ონლაინ, ასევე ოფლაინ ანგარიშზე.
ამისათვის დააწკაპუნეთ Word-ში Edit-ზე. Ის არის! თუმცა, ოფლაინ ვერსიას შეიძლება რამდენიმე წამი დასჭირდეს.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
4. კომენტარების დამატება და მართვა
ახლა თქვენც და თქვენი გუნდის წევრებსაც შეგიძლიათ კომენტარების დამატება გაზიარებულ დოკუმენტზე. გარდა ამისა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ სახელები, თუ არსებობს რაიმე კონკრეტული მოწოდება ქმედებისკენ.
ამისათვის აირჩიეთ ტექსტის ის ნაწილი, რომლის მონიშვნაც გსურთ, შეეხეთ ჩასმა > კომენტარი.
გარდა ამისა, შეგიძლიათ აირჩიოთ ტექსტი, დააწკაპუნოთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ კომენტარის დამატება.
მომხმარებლებს ასევე შეუძლიათ მონიშნონ თემა, როგორც გადაწყვეტილი (ან წაშალონ კომენტარი), როდესაც საკითხი მოგვარებულია. ამისათვის გახსენით კომენტარების პანელი, მოძებნეთ იგი და დააწკაპუნეთ სამპუნქტიან მენიუზე.
5. სად არის სათაურის ყველა ვარიანტი?
ხაზგარეშე მომხმარებელი შეიძლება აღმოჩნდეს, რომ სათაურის ოფციების ნაკლებობა გულდასაწყვეტია. არ ინერვიულოთ, რადგან ისინი ჯერ კიდევ იქ არიან, თუმცა ცოტათი იმალება.
დააწკაპუნეთ ღილაკზე Insert > Header & Footer და შეიყვანეთ სათაურის ინფორმაცია ტექსტის ველებში ზედა და ქვედა ნაწილში.
ახლა დააწკაპუნეთ ოფციებზე უკიდურეს მარჯვნივ, რომელიც გახსნის ყველა სხვადასხვა სტილს.
6. დააყენეთ თქვენთვის სასურველი დამოწმების ენა
არის თუ არა არასწორი სიტყვები ამ წითელი ხაზის გაბრაზებას? თუ კი, დროა შეამოწმოთ Word Online-ის ნაგულისხმევი კორექტირების ენა.
ამისათვის დააწკაპუნეთ დოკუმენტზე მარჯვენა ღილაკით და სიიდან აირჩიეთ Set Proofing language და დააწკაპუნეთ OK. და ჰეი, შეამოწმეთ "ნუ შეამოწმოთ ორთოგრაფიული..." ჩამრთველის სტატუსი.
7. მოსაწყენი Word Doc-დან Swanky ვებ გვერდამდე
იცოდით, რომ შეგიძლიათ თქვენი მოსაწყენი Word დოკუმენტების გარდაქმნა ლამაზი ვებ გვერდები? დიახ, თქვენ სწორად წაიკითხეთ. თქვენს ყველა უბრალო ძველ დოკუმენტს Microsoft Sway-ის წყალობით შეიძლება მიეცეს პრეზენტაციის საჭირო სტიმული.
Word Doc-ის გარდაქმნისთვის დააწკაპუნეთ ფაილზე > ტრანსფორმაცია > ტრანსფორმაცია ვებ გვერდზე. შემდეგი, თქვენ უნდა აირჩიოთ შაბლონი (ბოკე საოცრად გამოიყურება, მე თუ მკითხავთ) და დააჭირეთ ღილაკს Transform.
მას შემდეგ რაც გვერდი დაასრულებს რენდერირებას, შეგიძლიათ ბმული გაუზიაროთ თქვენს არჩეულ აუდიტორიას. თუმცა, ეს ყველაფერი არ არის. შეგიძლიათ პაროლით დაიცვათ ის, რომ ბმული არასწორ ხელში არ მოხვდეს.
რაც ზემოთ მომწონს ამ ტრანსფორმაციაში არის ის, რომ არა მხოლოდ Sway აადვილებს წაკითხვას, არამედ წარმოუდგენლად აადვილებს რედაქტირებასაც. ამრიგად, ის გიხსნით თქვენს კლიენტებთან ან გუნდის წევრებთან ბმულების გაზიარების უსიამოვნებისგან.
გაზიარების ვარიანტის სანახავად დააწკაპუნეთ გაზიარებაზე შორს მარჯვენა კუთხეში. აირჩიეთ ერთ-ერთი ვარიანტი და დააჭირეთ პაროლის მოთხოვნას გაზიარების მენიუს დახურვამდე.
პროფესიონალური რჩევა: Sway-ზე ასევე შეგიძლიათ დაჯგუფება ტექსტი, ფოტოები და სხვა ბარათები.
შეამოწმეთ Microsoft Sway
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
8. გაასუფთავეთ თქვენი Word ონლაინ საწყისი გვერდი
თუ ხშირად მუშაობთ Microsoft Word-ის ონლაინ ვერსიაზე, აუცილებლად შენიშნეთ, რომ მთავარი გვერდი დროთა განმავლობაში საკმაოდ ბინძური ხდება. და კარგი, დიდი დრო არ სჭირდება მნიშვნელოვანი დოკუმენტების კვალის დაკარგვას.
საბედნიეროდ, MS Word Online გაძლევთ საშუალებას დაამაგროთ თქვენი გადამწყვეტი დოკუმენტები ზევით. საკმარისია დააწკაპუნოთ სამპუნქტიან მენიუზე და აირჩიეთ Add to Pinned.
ამის შემდეგ, ყველა თქვენი ჩამაგრებული დოკუმენტი ხელმისაწვდომი იქნება ჩამაგრებული ჩანართის ქვეშ.
თუ არჩეული გაქვთ კრამიტის განლაგება, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით დოკუმენტის თავზე და აირჩიეთ ჩამაგრებულზე დამატება.
მაგარი რჩევა: გსურთ სუფთა იერი? მარტივი. დააწკაპუნეთ შაბლონების დამალვაზე.
9. ატვირთეთ ფაილები შეუფერხებლად
გქონდეთ ხაზგარეშე ფაილი ასატვირთად? გადაიტანეთ .docx ფაილი სადმე მთავარ გვერდზე, დანარჩენზე კი ხელსაწყო იზრუნებს. კარგი ის არის, რომ ფაილი ავტომატურად იხსნება ატვირთვის დასრულების შემდეგ.
10. Word Doc-ის ჩასმა
Word Online ასევე საშუალებას გაძლევთ ჩადოთ თქვენი ფაილები და დოკუმენტები თქვენი საიტის ან ბლოგის თავზე. კოდის პოვნა ისეთივე მარტივია, როგორც ტორტი.
დააწკაპუნეთ ფაილზე > გაზიარებაზე და დააჭირეთ ჩაშენების ვარიანტს. აირჩიეთ კოდი და ჩასვით თქვენს ბლოგზე.
11. მითხარი, რა გინდა?
არა, არა ლუციფერი აქ. ეს არის MS Word ფუნქცია. ეს პატარა ძიება საშუალებას გაძლევთ მოძებნოთ ფუნქციები და ხელსაწყოები, რომლებსაც ვერ იპოვით. ვერ იპოვნეთ კომენტარის ღილაკი?
ჩაწერეთ თქვენი შეკითხვა და მყისიერი საძიებო ველი დაბრუნდება შესაბამისი ხელსაწყოთი მყისიერად. მაგარია, არა?
განახორციელეთ ეს რჩევები მოქმედებაში
ასე რომ, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Word Online სრულად. შეგვატყობინეთ, თუ გამოგვრჩა რომელიმე თქვენი საყვარელი რჩევისა და ხრიკის დამატება.
შემდეგი: ეძებთ ინსტრუმენტებს PDF-ების რედაქტირებისთვის? წაიკითხეთ ქვემოთ მოცემული პოსტი, რომ იპოვოთ რამდენიმე მაგარი ინსტრუმენტი.