როგორ ატვირთოთ ფაილები Google Forms-ში

იქნება ეს პატარა გამოკითხვა თუ ა სასკოლო დავალება, Google Forms არის დანიშნულების ადგილი, როდესაც თქვენ უნდა შეაგროვოთ ინფორმაცია მრავალი ადამიანისგან. Forms-ის საუკეთესო რამ არის მისი სიმარტივე და ადვილად გასაგები ინტერფეისი (ეს ასე არ არის Google-ის ყველა სერვისზე?). ძირითადად, ნებისმიერს, ვისაც ელ.ფოსტის ID აქვს, შეუძლია შექმნას ფორმა წუთებში.

რამდენიმე წლის წინ, ფაილების ატვირთვა Google Forms-ისთვის საჭირო იყო მრავალი გამოსავალი, რომელიც მოიცავს რთულ სკრიპტებს და სხვა მეთოდებს. საბედნიეროდ, ჩვენ ახლა გვაქვს ფაილების ატვირთვის ძალიან საჭირო ვარიანტი, უახლესი ფორმების განახლების წყალობით.

აქედან გამომდინარე, ამ სტატიაში ჩვენ ვნახავთ, თუ როგორ უნდა ატვირთოთ ფაილები Google Forms-ში და მასთან დაკავშირებულ სხვა ხრიკებსა და შეკითხვებზე.

Დავიწყოთ.

Ნაბიჯი 1: შექმენით ფორმა, როგორც ყოველთვის და შეიყვანეთ საჭირო დეტალები, როგორიცაა სახელი და აღწერა.

ფაილის ატვირთვის ახალი ვარიანტის კარგი მხარე ის არის, რომ თქვენ შეგიძლიათ ჩართოთ ის ჩამოსაშლელი მენიუდან, ისევე როგორც ნებისმიერი სხვა ვარიანტი, როგორიცაა ჩამრთველი, ჩამოსაშლელი და ა.შ.

ნაბიჯი 2: თქვენ უბრალოდ უნდა აირჩიოთ ვარიანტი ჩამოსაშლელი მენიუდან. შემდეგ ჩართეთ „მხოლოდ კონკრეტული ფაილის ტიპების დაშვება“.

რაც შეეხება ფაილის ფორმატსა და ზომას, Google გაძლევთ უამრავ ვარიანტს სათამაშოდ.

ნაბიჯი 3: ამის შემდეგ აირჩიეთ ფაილის ზომა. თუ არ გინდა შეავსეთ თქვენი Google Drive დიდი ფაილებით, ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ ფაილის კუმულაციური ზომა. დააწკაპუნეთ პარამეტრების ხატულაზე ზედა, გადაახვიეთ ქვემოთ და აირჩიეთ ზომა "ყველა ატვირთული ფაილის მაქსიმალური ზომა" ოფციაში.

დაამატეთ სხვა ელემენტები თქვენს ფორმას და სულ ეს არის. ფორმის წარმდგენლები შეძლებენ ნახონ ფაილის დამატება.

არ იცით როგორ გამოიყურება ფორმა? დააწკაპუნეთ თვალის ფორმის Preview ხატულაზე ზედა მარჯვენა კუთხეში.

ატვირთული ფაილები იქნება ინახება თქვენს Google Drive-ზე. საბედნიეროდ, უნიკალური გასაზიარებელი ბმული იქმნება ყველა ატვირთული დოკუმენტისთვის. ეს ბმულები საკმაოდ სასარგებლოა მათ თვალყურის დევნებისთვის. ბოლოს და ბოლოს, თქვენ არ გსურთ გააგრძელოთ ფაილების სახელის გადარქმევა გამომგზავნის სახელის მიხედვით, არა?

ცხრილების შესაქმნელად გადადით პასუხების ჩანართზე და შეეხეთ პლუსის ფორმის ფურცლების ხატულას.

ვინაიდან მომხმარებლებს ასევე შეუძლიათ ფაილების ატვირთვა მათი Google Drive ანგარიშიდან, ფაილის მფლობელობა გადაეცემა ფაილის მფლობელს.

ფაილის ატვირთვის შეზღუდვები

მიუხედავად იმისა, რომ Forms გაძლევთ საშუალებას ატვირთოთ მრავალი ფაილი ერთ ფორმაში, ეს არ არის შეზღუდვების გარეშე. ერთი, თქვენ არ შეგიძლიათ საქაღალდის ატვირთვა. თქვენ უნდა ატვირთოთ ფაილები სათითაოდ. და რა თქმა უნდა, ფაილების სახელები უნდა განსხვავდებოდეს ერთმანეთისგან.

შენიშვნა: იცოდით, რომ შეგიძლიათ დაამატოთ გვერდის წყვეტები თქვენს ფორმებში? უბრალოდ დააწკაპუნეთ განყოფილების დამატების ხატულაზე მცურავი ხელსაწყოთა ზოლში.

რატომ ვხედავ შეტყობინებას "გამოტოვებული ფაილის ატვირთვის საქაღალდეები"?

ნაგულისხმევად, Forms ქმნის საქაღალდეს Google Drive-ში ყველა ატვირთული ფაილის შესანახად. ასე რომ, თუ ეს კონკრეტული საქაღალდე შემთხვევით წაიშლება და ვინმე შეეცდება ფაილის ატვირთვას, თქვენ მიიღებთ შეტყობინებას Missing File Upload საქაღალდეები.

ფორმის აღსადგენად, თქვენ მხოლოდ უნდა გახსნათ ფორმა და შეეხეთ აღდგენას.

ასევე, დარწმუნდით, რომ დააკავშირეთ ელცხრილი ფორმის შექმნისას. ამ ფურცელზე იქნება ყველა პასუხი რესპონდენტებისგან და ატვირთული ფაილების ბმული. უფრო მეტიც, ის განახლდება რეალურ დროში დროის შტამპთან ერთად, რაც ამარტივებს პასუხების დანახვას და პასუხების თვალყურს.

ატვირთვის ღილაკი ნაცრისფერია

მიუხედავად იმისა, რომ შარშან ეს სერიოზული საკითხი იყო, ახლა უკვე მოგვარებულია. ადრე, მხოლოდ G Suite მომხმარებლებს იმავე დომენიდან შეეძლოთ ფაილების ატვირთვა ან ფაილის ატვირთვის აქტიური ღილაკის ნახვა.

თუმცა, თუ მაინც ვერ ხედავთ, გირჩევთ, სცადოთ გვერდის განახლება ან კიდევ ერთხელ შეხვიდეთ სისტემაში.

შეუძლიათ ადამიანებს ატვირთონ ფაილები შესვლის გარეშე?

სამწუხაროდ, თუ თქვენს ფორმას აქვს ფაილის ატვირთვის ვარიანტი, მომხმარებლებს მოუწევთ შესვლა მათი გამოყენებით Google ანგარიში, რაც იმას ნიშნავს, რომ არა Google-ი ვერ შეძლებს პასუხის გაცემას.

ეს იმიტომ ხდება, რომ Forms იყენებს Google Drive-ს ფაილების შესანახად. საბედნიეროდ, იგივე წესი არ ვრცელდება სხვა ტიპის ვარიანტებზე.

და ჰეი, სანამ ფორმას მოამზადებთ, არ დაგავიწყდეთ აჟღერეთ ის თემების გამოყენებით, ფერები და სურათები. შეეხეთ პალიტრის ხატულას და ნახეთ ჯადოქრობა იხსნება.

ფაილი მოშორებით

იქნება ეს მარტივი ვიქტორინის შექმნა თუ პასუხების შეგროვება მარკეტინგული გამოკითხვებისთვის, Google Forms გთავაზობთ უსასრულო ფუნქციებს. და ფაილების ატვირთვის ახალი ვარიანტით, ფარგლები ფართოვდება.

რომელია თქვენი საყვარელი Google Forms ფუნქციები? შეგვატყობინეთ ქვემოთ მოცემულ კომენტარების განყოფილებაში.