როგორ შევქმნათ ელ.ფოსტის შაბლონები Microsoft Outlook-ში

განმეორებადი დავალებებზე დროის დაზოგვის ერთ-ერთი საუკეთესო გზაა შაბლონების შექმნა. შაბლონი ხელს უწყობს ნებისმიერი შინაარსის სტრუქტურის ან ფორმის უზრუნველყოფას. მაგალითად, Microsoft Outlook-ში მომხმარებლებს შეუძლიათ შექმნან ელ.ფოსტის შაბლონები ყოველ ჯერზე ნულიდან ელ.ფოსტის შექმნის ნაცვლად.

ელ.ფოსტის ეს შაბლონები გამოდგება მაშინ, როდესაც გამავალ წერილებს აქვთ იგივე შინაარსი ან მსგავსი სტრუქტურა. Microsoft Outlook-ზე ელ.ფოსტის შაბლონის შესაქმნელად მომხმარებლებს შეუძლიათ გამოიყენონ სწრაფი ნაწილების ფუნქცია ან ჩემი შაბლონების დამატება. აი, როგორ მუშაობს:

ასევე სახელმძღვანელო ტექ

შექმენით ელ.ფოსტის შაბლონი სწრაფი ნაწილების გამოყენებით Microsoft Outlook-ში

Quick Parts არის გალერეა Microsoft Outlook-ში, რომელიც შეიცავს მრავალჯერად გამოყენებადი კონტენტს, როგორიცაა ტექსტი და სურათები. მომხმარებლებს შეუძლიათ მოხერხებულად შეარჩიონ ეს ელემენტები და ჩასვან ისინი ელფოსტაში, შეხვედრის მოთხოვნებში, ამოცანებში და ა.შ. აი, როგორ გამოიყენოთ სწრაფი ნაწილები ელ.ფოსტის შაბლონის შესაქმნელად:

Შენიშვნა: Microsoft-მა შემოიტანა სწრაფი ნაწილები Outlook 2007-ში, რათა შეცვალოს წინა ვერსიებში არსებული ავტოტექსტი.

Ნაბიჯი 1: გაუშვით Microsoft Outlook თქვენს კომპიუტერზე.

ნაბიჯი 2: ლენტიდან აირჩიეთ ახალი ელფოსტა, რათა შექმნათ წერილი შაბლონად შესანახად.

ნაბიჯი 3: მონიშნეთ წერილის ტექსტი.

ნაბიჯი 4: დააწკაპუნეთ ჩასმა ჩანართზე და ტექსტის ჯგუფზე დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ველზე Quick Parts.

ნაბიჯი 5: ჩამოთვლილი ვარიანტებიდან აირჩიეთ შენახვა შერჩევის სწრაფ გალერეაში დიალოგური ფანჯრის გასაშვებად.

ნაბიჯი 6: დიალოგურ ფანჯარაში შეავსეთ შესაბამისი დეტალები ქვემოთ მოცემულ ველებზე:

• სახელი: ეს არის უნიკალური იდენტიფიკატორი თითოეული ჩანაწერისთვის. Quick Parts ჩამოთვლის სახელებს ანბანური თანმიმდევრობით. ეს ძალიან გამოგადგებათ, როდესაც რამდენიმე ჩანაწერი გაქვთ.
• გალერეა: Outlook გეხმარებათ შეინახოთ თქვენი Quick Parts კონტენტი კონკრეტულ გალერეებში. ეს ძალიან სასარგებლოა, როცა უამრავი შაბლონი გაქვთ შენახული.
• კატეგორია: თქვენ უნდა დაიცვათ ზოგადი, გარდა იმ შემთხვევებისა, როდესაც გჭირდებათ დამატებითი დაჯგუფება თქვენი შაბლონებისთვის. კატეგორიები ქვესაქაღალდეებს ჰგავს და ისინი გალერეებს ეკუთვნის.
• აღწერა: ეს არის კომენტარი, რომელიც დაგეხმარებათ აღწეროთ თითოეული ჩანაწერი ან შაბლონი. თქვენ არასოდეს ხედავთ ამ ატრიბუტს, ამიტომ არ არის საჭირო ამის შესახებ შეწუხება.
• შენახვა: იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ კონტენტი ხელმისაწვდომია Outlook ელფოსტაში გამოსაყენებლად, გამოიყენეთ NormalEmail.dotm. თქვენ ასევე შეგიძლიათ თქვენი ჩანაწერების იზოლირება შაბლონის მიხედვით.
• Პარამეტრები: ეს ატრიბუტი გვეხმარება იმის დადგენაში, თუ როგორ ჩასვით თითოეული ჩანაწერი.

ნაბიჯი 7: დააწკაპუნეთ OK-ზე თქვენი ახალი ჩანაწერის დეტალების შესანახად. თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ ამ ჩანაწერზე წვდომა სხვადასხვა მიზნებისთვის, მათ შორის ელ.წერილების შესაქმნელად.

ნაბიჯი 8: ახალი შაბლონის გამოსაყენებლად გადადით ელფოსტის იმ ნაწილზე, სადაც გჭირდებათ შაბლონის გამოჩენა.

ნაბიჯი 9: აირჩიეთ სწრაფი ნაწილები და დააწკაპუნეთ გამოსაყენებელ შაბლონზე.

Შენიშვნა: სწრაფ ნაწილებში შენახული ნებისმიერი ელემენტი ხელმისაწვდომია მხოლოდ ადგილობრივად კომპიუტერზე.

ასევე სახელმძღვანელო ტექ

შექმენით ელ.ფოსტის შაბლონი ჩემი შაბლონების დანამატის გამოყენებით

My Templates არის Microsoft-ის მიერ მოწოდებული დანამატი ტექსტის ერთი დაწკაპუნებით შეყვანის გასაადვილებლად. ამ ფუნქციით მომხმარებლებს შეუძლიათ შეინახონ ხშირად გამოყენებული ფრაზები და საჭიროების შემთხვევაში დაამატოთ ისინი ელ.წერილში. ეს ფუნქცია წინასწარ არის დაინსტალირებული Outlook-ზე; თუმცა, მომხმარებლებს უნდა ჰქონდეთ ელ.ფოსტის ანგარიში Microsoft Exchange სერვერზე.

აი, როგორ გამოვიყენოთ ჩემი შაბლონების დანამატი:

Შენიშვნა: My Templates-ის დანამატი ხელმისაწვდომია Microsoft Outlook 2019, 2016 და 2013, ასევე Microsoft 365-ზე.

Ნაბიჯი 1: გაუშვით Microsoft Outlook.

ნაბიჯი 2: ლენტიდან აირჩიეთ ახალი ელფოსტა.

ნაბიჯი 3: შეტყობინებების ჩანართზე და ჩემი შაბლონების ჯგუფში დააწკაპუნეთ შაბლონების ნახვაზე.

Შენიშვნა: თუ View Templates დანამატი არ არის წინასწარ კონფიგურირებული Outlook Ribbon-ზე, აირჩიეთ ფაილი და მართეთ დანამატები მის დასაინსტალირებლად.

ნაბიჯი 4: ახალ დიალოგურ ფანჯარაში დააწკაპუნეთ შაბლონზე.

ნაბიჯი 5: ცარიელ ტექსტურ ველებში მიუთითეთ წერილის სათაური და ტექსტი.

ნაბიჯი 6: დააწკაპუნეთ შენახვაზე, რათა დარწმუნდეთ, რომ შაბლონი ხელმისაწვდომია ნებისმიერ დროს, როცა დაგჭირდებათ.

ნაბიჯი 7: დააწკაპუნეთ ახლად შექმნილ შაბლონზე, რომ გადაიტანოთ იგი ელ.ფოსტის ტექსტში.

Შენიშვნა: ჩემი შაბლონების დამატების გამოყენებით შექმნილი შაბლონები ინახება თქვენს საფოსტო ყუთში და მათი წვდომა შესაძლებელია ნებისმიერი ადგილიდან.

ასევე სახელმძღვანელო ტექ

ელ.ფოსტის შაბლონების შექმნა Gmail-ში

სწრაფი ნაწილების ფუნქციის ან ჩემი შაბლონების დანამატის გამოყენებით, შეგიძლიათ მარტივად შექმნათ მარტივი შაბლონები Microsoft Outlook-ზე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ შაბლონები სხვა ფოსტის აპებზე, როგორიცაა Gmail Gorgias-ის გამოყენებით.