Dropbox Paper vs Evernote: ჩანაწერების აღების აპების სიღრმისეული შედარება

ბაზარზე საკმაოდ ბევრი აპია ჩანაწერების მისაღებად. თითოეულ აპლიკაციას გააჩნია საკუთარი ფუნქციების ნაკრები. თქვენი კონკრეტული საჭიროებიდან გამომდინარე, და მნიშვნელოვანია, რომ აირჩიოთ ის, რომელიც აკმაყოფილებს თქვენს მოთხოვნებს, ვიდრე პოპულარული ვარიანტი.

მაგალითად, მიიღეთ Evernote. ეს არის სილიკონის ველის საყვარელი შვილი, ან მაინც იყოდა ყველაზე ხანგრძლივად ჩანაწერების მიღების აპი ადამიანების უმეტესობისთვის. პლატფორმებისა და ბრაუზერების რაოდენობით, რომლებსაც ის მხარს უჭერს, ხალხი უკვე საუკუნეების განმავლობაში იყენებდა მას, როგორც ფაილების კაბინეტს, ვებ გვერდების ამოკვეთისთვის და ტექსტისა და აუდიო ჩანაწერების მისაღებად.

ეწვიეთ Evernote-ს

ბოლოდროინდელმა მოვლენებმა კითხვის ნიშანი დააყენა მის მომავალზე. სწორედ აქ ჩნდება სურათზე Dropbox Paper. ახალი მოთამაშე ბაზარზე, რომელიც გპირდებათ, რომ შეცვლით საკითხებს მომხმარებლის უმაღლესი გამოცდილების, უკეთესი API ინტეგრაციისა და თანამშრომლობითი გარემოს შეთავაზებით.

ეწვიეთ ქაღალდს

ვნახოთ, როგორ განსხვავდებიან ისინი და რას გვთავაზობენ.

1. შენიშვნების აღება

როგორც სახელი გვთავაზობს, Evernote შეიქმნა ჩანაწერების გასაკეთებლად - უსაფრთხო ადგილი თქვენი ტვინის ნაგავსაყრელისთვის. რაც არ უნდა მოგივიდეს თავში, იქნება ეს აზრები თუ იდეები ან ვებგვერდი, რომელიც ახლახან აღმოაჩინე, გადააგდე და შეგიძლია მოგვიანებით იპოვო. თქვენ იწყებთ ახალი შენიშვნის შექმნით, რომელიც შემდეგ შეგიძლიათ შეიტანოთ ნოუთბუქების ქვეშ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ ტეგები თითოეულ ჩანაწერს, რათა შემდგომი კატეგორიზაცია მოახდინოს.

ქაღალდი საშუალებას გაძლევთ გააკეთოთ სხვაგვარად. თქვენ ქმნით დოკუმენტს (შენიშვნას) და ათავსებთ მას საქაღალდეებში. ეს ძალიან მუშაობს Google Docs-ის ან თქვენი Windows საქაღალდის სისტემის მსგავსად. ეს არ მოგცემთ ჩიტის თვალთახედვას ყველა დოკუმენტზე, რომელიც გაქვთ სხვადასხვა საქაღალდეებში, როგორიცაა Evernote. დადებითი მხარეა, Evernote-ისგან განსხვავებით, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მხოლოდ ორ დონეზე შეხვიდეთ, შეგიძლიათ შექმნათ იმდენი საქაღალდე საქაღალდეებში, რამდენიც გსურთ.

2. რედაქტირება და ფორმატირება

Evernote მხარს უჭერს ტექსტის ძირითად ფორმატირებას, როგორიცაა თამამი, დახრილი, პუნქტების სიები, საკონტროლო სიები და ჩაღრმავება. არსებობს შრიფტების ჯანსაღი არჩევანი.

ქაღალდი ასევე გაძლევთ საშუალებას მიიღოთ ტექსტისა და სურათის ჩანაწერები, მაგრამ აუდიო ჩანაწერების ჩაწერის საშუალება არ არსებობს. ქაღალდი უფრო ადვილი თანამშრომლობისკენ არის მიმართული, ამიტომ ფორმატირების ვარიანტები არასოდეს ყოფილა პრიორიტეტი. თქვენ იხილავთ ამომხტარ ინსტრუმენტთა პანელს მხოლოდ ტექსტის ნაწილს არჩევისას. პარამეტრები შეზღუდულია, მაგრამ მოიცავს საფუძვლებს, როგორიცაა თამამი, სათაური, ბმული, მონიშვნა და სიები. კარგია, რომ კლავიატურის ჩვეულებრივი მალსახმობები ფორმატირებისთვის მუშაობს ნაკლებად გადატვირთულ ინტერფეისში.

ტექსტის გარდა, შეგიძლიათ სურათების რედაქტირებაც. როგორც ბლოგერი, მთელი დღე ვმუშაობ ეკრანის სურათებზე და სურათებზე. ეს მოიცავს ანოტაციას, ჩამოჭრას, ზომის შეცვლას და სხვა. Evernote მხარს უჭერს სურათების რედაქტირებას Skitch-ით - პოპულარული გამოსახულების რედაქტორი და GT გუნდის ფავორიტი.

ქაღალდი ასევე არ უჭერს მხარს გამოსახულების რედაქტირებას, რაც ნიშნავს, რომ მოგიწევთ დაეყრდნონ მესამე მხარის აპებს ან ონლაინ გამოსახულების რედაქტორები სამუშაოს შესასრულებლად.

სურათები და აუდიო ფაილები არ არის ფაილის ერთადერთი ტიპი, რომლებთანაც მომხმარებლებს უწევთ მუშაობა. არის კოდების ფრაგმენტები, მუსიკალური ფაილები, YouTube ვიდეოები, Spotify სიმღერები, SoundCloud მელოდიები და ა.შ. ქაღალდი ინტელექტუალურია და მყისიერად ამოიცნობს თითქმის ნებისმიერ ფაილს ნებისმიერი სერვისის პროვაიდერისგან. ამ ფაილების დაკვრა/ყურება/ნახვა/წვდომა შეგიძლიათ თავად Paper-ის ინტერფეისში. Evernote საშუალებას გაძლევთ დაურთოთ Google Drive აპის ფაილები, მაგრამ ეს ასეა.

თქვენ უნდა მოუსმინოთ ზემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე ნახსენებ სიმღერას. დადებს, რომ მოგეწონება.

ქაღალდი დაგეხმარებათ დაუკავშირდეთ ფაილის ბევრ ტიპს უშუალოდ დოკუმენტის შიგნით მისი დატოვების გარეშე. Evernote-ს ეს აკლია.

და ბოლოს, Paper ასევე მხარს უჭერს markdown-ს და LaTex-ს, რომელიც ძალიან პოპულარულია ბლოგერებსა და ტექნიკურ მწერლებს შორის. ქაღალდი საშუალებას მოგცემთ შექმნათ სარჩევი, რომელიც ღვთიური საჩუქარია ჩემნაირი მწერლებისა და ბლოგერებისთვის, რომლებიც მუდმივად მუშაობენ მათთან.

მოდით, ერთი წუთით განვიხილოთ დოკუმენტის სკანირება და OCR. Evernote ცნობილია ამით. თქვენ სკანირებთ დოკუმენტს, რომ გადააქციოთ ის სურათად და ის გამოჩნდება შენიშვნის სახით თქვენს Evernote ანგარიშში. არა მხოლოდ ეს, არამედ Evernote ასევე გამოიყენებს OCR-ს ჩანიშვნის სკანირებისთვის და გადააქცევს მას საძიებლად PDF დოკუმენტად. მე ეს გამოვიყენე, რომ დამესკანირა ყველა ჩემი სამედიცინო დოკუმენტი და გადასახადი. დედაჩემი მას იყენებს რეცეპტების შესანახად, ხოლო ჩემი ძმა სავიზიტო ბარათების სკანირებისთვის.

Dropbox Paper-ს არ აქვს OCR ან გამოსახულების სკანირება აპის შიგნით, მაგრამ მშობლიური Dropbox აპლიკაცია აკეთებს. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ მოგიწევთ გამოიყენოთ Dropbox აპი დოკუმენტების სკანირებისთვის, PDF ფაილებად გადაქცევისთვის და ქაღალდში იმპორტისთვის. არ არის საუკეთესო გზა, მაგრამ მაინც კარგად მუშაობს.

3. გაზიარება და თანამშრომლობა

შენიშვნების გაზიარება Evernote-ზე და დოკუმენტები Paper-ზე ანალოგიურად ფუნქციონირებს. Evernote-ში, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს Share, რათა შექმნათ უნიკალური ბმული, რომლის გაზიარებაც შესაძლებელია ელექტრონული ფოსტით ან სხვა საშუალებებით. თქვენ შეგიძლიათ აკონტროლოთ, შეუძლია თუ არა მიმღებს წვდომა ნოუთბუქზე ან უბრალოდ შენიშვნაზე, შეუძლია შეცვალოს თუ მხოლოდ ჩანაწერის ნახვა.

ქაღალდი მუშაობს ანალოგიურად, სადაც თქვენ დააწკაპუნეთ მოწვევის ღილაკზე, რათა გაგზავნოთ მოწვევა ელექტრონული ფოსტით. თქვენ შეგიძლიათ აკონტროლოთ ნებართვები, ისევე როგორც Evernote-ში.

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნახვის ნებართვა იმ შენიშვნების შემთხვევაში, რომლებზეც თქვენ უბრალოდ ეძებთ მოსაზრებებს და არა აუცილებლად შეყვანებს. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ რედაქტირების ნებართვა, როდესაც გჭირდებათ დახმარება დოკუმენტის/შენიშვნის დასრულებაში ან როდესაც მუშაობთ იმავე პროექტზე.

შენიშვნებისა და დოკუმენტების გაზიარება ერთია, მაგრამ მათზე თანამშრომლობა მეორე. სწორედ აქ ანათებს Dropbox Paper. თქვით, რომ გსურთ ვინმესთვის კონკრეტული ფაილის ან აბზაცის მიტანა. უბრალოდ გამოიყენეთ @mention ბრძანება (@name), რომ აცნობოთ მას. ახლა შემიძლია შევქმნა სამუშაოების სია და დავავალო ინდივიდუალური დავალება გუნდის სხვადასხვა წევრს. შემდეგ გუნდის წევრებს შეუძლიათ მათზე კომენტარის გაკეთება, რათა გამოხატონ შეშფოთება ან დასვან შეკითხვები.

ქაღალდი ასევე საკმარისად ინტელექტუალურია იმისთვის, რომ დაიმახსოვროთ ყველა ის რედაქტირება, რაც აქამდე გააკეთეთ დოკუმენტში. დოკუმენტის ძველ ვერსიებზე წვდომა ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ. ეს სასარგებლოა, როდესაც აპი ავტომატურად ახორციელებს რედაქტირებებს თქვენი თანხმობის გარეშე და გსურთ, რომ ყველაფერი ისე დაბრუნდეს, როგორც იყო.

შემდეგ არის შესაძლებლობა კომენტარის გაკეთება და დოკუმენტის სხვადასხვა სექციებისა და ელემენტების მიკუთვნება. ფუნქცია, რომელიც ჩვენ გამოვიყენეთ და გვიყვარს Google Docs-ში და Drive-ის სხვა აპებში.

მეორეს მხრივ, Evernote-ს აქვს სამუშაო ჩატის ფუნქცია, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას გუნდის წევრებისთვის შეტყობინებების გასაგზავნად. მეტი Hangouts-ის მიხედვით. ის კარგად მუშაობს, მაგრამ იმ ნოტის მიღმა, რომელზეც თქვენ თანამშრომლობთ.

4. ფასი და ხელმისაწვდომობა

Dropbox Paper ამჟამად უფასო გამოსაყენებელია და არ არის Dropbox ღრუბლოვანი შენახვის სისტემის ნაწილი. ეს შეიძლება შეიცვალოს მომავალში. Paper შეიქმნა, როგორც ვებ აპი, თუმცა ის ასევე ხელმისაწვდომია Android და iOS პლატფორმებზე. ბრაუზერის გაფართოებები ან დესკტოპის კლიენტები არ არის ხელმისაწვდომი, რაც მე შეზღუდულად მივიჩნიე.

Evernote გთავაზობთ სამი განსხვავებული ფასების გეგმა არჩევანის გაკეთება და თითოეული მოგაწვდით დამატებით ფუნქციებს, როგორიცაა OCR და გამოსახულების/PDF ძიება, ვერსია ისტორია, შენიშვნების წარდგენა, შენიშვნების გაზიარება საწარმოს გადაწყვეტაში, Google Suite და Office 365 Suite კავშირი, და ასე შემდეგ.

სადაც Evernote ნამდვილად ანათებს არის პლატფორმების რაოდენობა, რომელსაც მხარს უჭერს. არის აპები Windows-ისთვის, MacOS-ისთვის, Linux-ისთვის, Android-ისთვის, iOS-ისთვის და ასევე არის ვებ კლიპერი Chrome-ისთვის და Firefox-ისთვის. ეს საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ თქვენს შენიშვნებთან ან შექმნათ ახლები თითქმის ყველგან ღილაკის დაჭერით.

Dropbox Paper vs. Evernote

Evernote არის ჩანაწერების გადასაღებად, როგორც სხვა. გაზიარება და თანამშრომლობა აქ შემდგომი აზრია. ის შექმნილია იმისთვის, რომ დაგეხმაროთ ყველა პლატფორმაზე, აპლიკაციასა და ბრაუზერზე აზრებისა და ვებგვერდების აღბეჭდვაში. ეს მას უფრო მრავალმხრივს ხდის.

Dropbox-მა დააპროექტა Paper, რომ იყოს დოკუმენტების ერთობლივი რედაქტორი, სადაც შეგიძლიათ რაიმეს ჩასმა და ნებისმიერთან მუშაობა რეალურ დროში. არ არის საჭირო აპლიკაციის დატოვება ყოველ ჯერზე, როცა გსურთ ვინმესთან კომუნიკაცია ან რაიმესთან ურთიერთობა.

ამგვარად, Evernote და Paper-იც განსხვავებულია და თითოეულს აქვს საერთო საფუძველი. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ორივეს ან რომელიმეს გამოყენება თქვენი საჭიროებიდან გამომდინარე.

შემდეგი: როდესაც Evernote-ის მომავალი ქარია, შეგიძლიათ გადახედოთ ამ სიღრმისეულ შედარებას Google Keep-სა და Evernote-ს შორის, რათა ნახოთ, შეძლებთ თუ არა ამ უკანასკნელის შეცვლას პირველით.