Outlook 2013: მიანიჭეთ კონკრეტული საკონტაქტო ელფოსტის გაფრთხილების ხმები
Miscellanea / / November 29, 2021
Outlook 2013 შეიძლება მორგებული იყოს ზუსტად თქვენს საჭიროებებზე, და კონკრეტული კონტაქტის შეტყობინებებისთვის შეტყობინების ხმის მინიჭება შესანიშნავი გზაა ამის გასაკეთებლად.
მე ახლახან ვისაუბრე ა-ს გამოყენებაზე ხელმოწერა Outlook 2013-ში, ახლა დროა დააკონფიგურიროთ, თუ როგორ მიიღებთ შეტყობინებას, როდესაც თქვენი მეუღლე, ბიზნეს პარტნიორი ან საუკეთესო მეგობარი გამოგიგზავნით ელ.წერილს.
Outlook 2013 მორგებული შეტყობინების ხმები
როგორც უკვე ვთქვი, შეტყობინებების ხმების მორგება რადგან თქვენს ყველაზე მნიშვნელოვან კონტაქტებს შეუძლიათ რამის გაადვილება, განსაკუთრებით საქმიან გარემოში, სადაც საჭიროა სწრაფი რეაგირება აუცილებელ შეტყობინებებზე.
მაგალითად, შეიძლება გინდოდეთ წაიკითხოთ თქვენი საყვარელი სპორტული საქონლის საცალო ვაჭრობის საინფორმაციო ბიულეტენი, როდესაც დრო გექნებათ, მაგრამ არ შეგიძლიათ იგნორირება გაუკეთოთ თქვენი უფროსის შეტყობინებებს. მორგებული შეტყობინების ხმის გამოყენებით, რომლის დაკვრაც შესაძლებელია წერილებს მისგან ჩამოსული, შეუძლია ამ პრობლემის გადაჭრა ერთხელ და სამუდამოდ. არც ეს არის რთული გასაკეთებელი; ეს კეთდება მეშვეობით წესების ფუნქცია Outlook 2013-ში.
Ნაბიჯი 1: იპოვეთ ელფოსტა მნიშვნელოვანი კონტაქტისგან, რომელსაც გსურთ მორგებული შეტყობინების მინიჭება. მე გამოვიყენებ ჩემს სახელმძღვანელო ტექნიკურ ელფოსტას, როგორც მაგალითად.
დააწკაპუნეთ ამ შეტყობინებაზე მარჯვენა ღილაკით, ისევე როგორც მე გავაკეთე ეკრანის სურათზე, რომელსაც ქვემოთ ხედავთ. გამოჩნდება მენიუ; წადი წესები.
ნაბიჯი 2: მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, დააწკაპუნეთ წესის შექმნა…
ნაბიჯი 3: ახლა, მოდით გადავწყვიტოთ, რას გააკეთებს ახალი წესი (კერძოდ, დაუკრათ კონკრეტული ხმა, როდესაც კონკრეტული კონტაქტი გამოგიგზავნით შეტყობინებას).
დარწმუნდით, რომ პირველი ველი, რომელიც ეხება კონტაქტს, რომლისთვისაც ხმას აყენებთ (ჩემს შემთხვევაში, მე) არის მონიშნული.
შემდეგ, თქვენ ასევე შეგიძლიათ მონიშნოთ ველი მხოლოდ თქვენთვის გაგზავნილი შეტყობინების შესახებ. შესაძლოა, არ გსურთ ხმის გაშვება, როდესაც იღებთ რეგულარულ შენიშვნებს, მაგრამ აუცილებლად გჭირდებათ ის, რომ შეგატყობინოთ, როდესაც ელფოსტა პირდაპირ თქვენ მოგმართავთ.
ნაბიჯი 4: თქვენ გადაწყვიტეთ როდის დაკვრის ხმა, მაგრამ არ დაგიყენებიათ თქვენთვის სასურველი ხმა. ამის გაკეთება საკმაოდ მარტივია; დარწმუნდი შერჩეული ხმის დაკვრა არის მონიშნული, შემდეგ დააჭირეთ დაკვრის ღილაკი, რომ მოისმინოთ და დარწმუნდეთ, რომ ეს არის ის, რაც გჭირდებათ.
თუ ნაგულისხმევი ხმა არ არის ის, რაც გქონდათ მხედველობაში (და ალბათ არ იქნება), დააწკაპუნეთ დათვალიერება რომ იპოვოთ ის ხმა, რომლის დაკვრაც გსურთ.
ნაბიჯი 5: ნაგულისხმევად, Outlook 2013 გამოგიგზავნით Windows ხმის სქემის ხმების საქაღალდეში, რომელიც არჩეულია თქვენს სისტემაში. თუმცა, შეგიძლიათ დაათვალიეროთ ხმები ყველა იმ ხმის სქემისთვის, რომელიც გაქვთ Windows-ის ინსტალაციაში.
თუმცა ამით არ შემოიფარგლებით; თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი ხმა, რომელიც თქვენს მყარ დისკზე გაქვთ შენახული, იმ პირობით, რომ ის WAV ფორმატშია. წარმოდგენა არ მაქვს, რატომ არ მოიფიქრა Microsoft-მა უფრო პოპულარულ ფორმატზე, როგორიცაა MP3, მაგრამ აი...
მაგარი რჩევა: ეცადეთ, არ გამოიყენოთ ძალიან გრძელი ხმა, რადგან უნდა გახსოვდეთ, რომ ამ ყველაფერს გაიგებთ ყოველ ჯერზე, როცა კონკრეტული ადამიანი გამოგიგზავნით ელ.წერილს.
ნაბიჯი 6: როგორც კი ყველაფერი დაასრულეთ, დააწკაპუნეთ კარგი. შეიქმნება თქვენი წესი და გამოჩნდება ფანჯარა, რომელიც დაადასტურებს ამას და გეკითხებით, გსურთ თუ არა ის გავრცელდეს ყველა იმ შეტყობინებაზე, რომელიც უკვე მიიღეთ, რომელზედაც ის ვრცელდება. ვინაიდან ეს არ ეხება ამ კონკრეტულ სიტუაციას, არ აქვს მნიშვნელობა ამას აირჩევთ თუ არა.
Ის არის! ამიერიდან, როდესაც ეს ადამიანი ელფოსტას გამოგიგზავნით, თქვენ მიერ არჩეული ხმა დაკვრა მოხდება.